钥匙管理制度【通用5篇】

好文供参考!1/9钥匙管理制度【通用5篇】【引读】这篇优秀的文档“钥匙管理制度【通用5篇】”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！钥匙管理制度【第一篇】一、目的：健全公司车辆管理制度，防止车辆被盗及证件遗失。二、适用公司全员。三、内容：、公司每部车均配备两套钥匙，其中一套钥匙给驾驶员专用，另一套钥匙存行政部备用，以便于内部调度车辆。、驾驶员在完成当天出车任务返回公司后，必须将钥匙和证件交到车队长处统一保管，如果车队长或返回后超过晚上八点钟的，钥匙自行保管，并于次日上班主动交车队长或行政部经理。、驾驶员应妥善保管车辆钥匙和证件，如有遗失则每次罚款300元，并对所造成的损失追究责任。、驾驶员在完成运输任务离开车辆时，如将车辆行驶的有关证件及钥匙放在车上，一经发现，每次罚款50元。、驾驶员应服从部门负责人及车队长的安排，对不服从安好文供参考!2/9排的，视情节轻重给予处罚或辞退。、驾驶员在每天下班应把车辆停放在公司指定地点，且至保安室签名确认，如一月内有三次未去保安室签字确认车辆停放，取消本月考核资格。本制度由行政部制定，并监督执行。钥匙管理制度【第二篇】为确保客人人身及财物安全，保障酒店正常的经营管理秩序，依据本酒店门锁设备的配置，制定钥匙控制及管理规定如下：一、钥匙类别酒店门锁设备配置有两个不同的系统，一是电脑门锁系统，二是机械门锁系统。电脑门钥匙，适用于所有客房楼层之门锁。机械门钥匙，适用于除客房楼层外之其他门锁。二、钥匙的种类及控制1、电脑门锁应急钥匙—开启所有电脑门锁。应钥急匙设有两套，一套由保安部保管；另一套存放在收银处的保险箱内，由财务经理在保安部主管及前台收银主管在场情况下装入信封封好，再由三人签名后注上时间后给总经理签字注上时间，并编上号码(由001起始)，于前台收银处开一交接单用以控制钥匙的交收，每个前台收银当值交接时需在交接单上签名确认收到该应急钥匙连信封。在紧急事件中，只能好文供参考!3/9限于酒店指定人员，行政总值（或前厅经理、当值大堂副理）和当值保安领班同时执行任务，并需在记录簿上清楚地注明每次应急时用匙的情况，包括：1）用钥匙的日期和时间；2）用钥匙的目的；3）用钥匙的员工及用钥匙时的证人(最少应有一人)；4）应急钥匙放回保险箱的时间；5）用钥匙人和证人的签名；6）用完锁钥匙，准备好新的信封，由用钥匙人、证人与当值前收当面办理签收，以旧信封编号为准，顺序编进新号码；7）所有用过的信封，每月依顺序交核数主管，跟进年度存档。2、电脑门锁主钥匙；1）客房部主钥匙—开启客房区所有客房；2）楼层主钥匙—开启指定楼层所有客房，楼层领班及楼层服务员按工作范围各发一条；3）客房部主钥匙、各楼层主钥匙的发放必须做好登记、签收手续。3、机械门钥匙本酒店除客房外，公共区、餐饮、营业场所、后勤及办公室全部采用统一品牌的机械锁，每锁三条钥匙，按如下办法分配管理：好文供参考!4/9一、场所使用钥匙（交于各部门管理）。二、备用钥匙存放于保安部备用钥匙箱。三、酒店任何员工不得私配酒店的钥匙。A、前台收银主管应将所有钥匙分部门及编号存放于前台的锁匙箱内，并设有专门的钥匙领取登记本，如有部门使用者因特殊情形需调用，或在紧急情况下由指定人员及当值保安领班或部门授权的`人员到前台收银处签名领取。钥匙领取及交回时应注明日期及时间，领用者签名及收银员签名见证。B、前台收银员在交接班时必须清楚盘点锁匙箱内锁匙数目，双方签名做好登记手续。C、如需动用保安部备用钥匙需经总经理签字批准，由保安部主管同意后方可领取。D、保安部应将所有钥匙分部门及编号存放于前台的锁匙箱内，并设有专门的钥匙领取登记本，如有部门使用者因特殊情形需调用，或在紧急情况下经总经理同意到保安部领取钥匙及交回时应注明日期及时间，领用者签名及当值保安领班签名见证。三、钥匙的管理1、遗失钥匙：如主钥匙持有之员工丢失任何主钥匙时，应立即向大堂副理及值班经理报告，并必须将失钥匙的情况对总经理作书面报告。按失去主钥匙的背景，视其将直接影响酒店的程度，采取好文供参考!5/9相应的措施：1）如主钥匙是在不可辨别的环境里丢失，即根本没机会被他人捡获，由总经理批示报告后，由前厅部补配主钥匙。2）如在酒店范围内发觉主钥匙已失，大堂副理及值班经理接报后，立即了解详情，并与保安主管评估失主匙影响的程度，提出初步应变的方案向有关的行政人员汇报，听取指示作决定，必要时将遗失主钥匙所使用范围的电脑门锁密码全部更换，但事前需得到总经理同意。3）如失去应急钥匙，大堂副理及值班经理了解情况后，必须立即向总经理报告，听取总经理的指示。4）如部门丢失机械锁钥匙，遗失钥匙者应向部门经理报告，根据失匙具体情况，由部门经理签发遗失单，并经总经理签名后补配门匙或更换门锁。2、人事变迁/离职：无论部门主管和其他持有总钥匙、主钥匙或酒店机械锁遗失私钥匙的员工调动或离职前，其上级主管必须收回锁、钥匙，直至再配发钥匙。3、离店时主钥匙/酒店机械锁私钥匙的保管：无论任何情况，主钥匙或机械锁私钥匙都不能带出酒店，当需要离店时，任何员工都要把主钥匙或机械锁私钥匙放在保安部保管。四、客房钥匙的管理好文供参考!6/9酒店客房钥匙是最容易丢失及最多人接触到的，因此当分发客房钥匙时应注意如下事项：1、将客房钥匙交给客人前，前台接待处必须确认客人身份；2、前台接待处原则上单人房每间只发放一条房匙，双人房根据客人要求可发放两条房匙；3、客人退房时，前台收银员应提醒客人交还房间钥匙；4、未经登记客人许可，不得为任何来访者开启客人房间或发钥匙给来访者；4、遗留在客房里的门匙，房间服务员应收好送回前台接待处处理；5、任何服务员如发现客房钥匙遗留于公共场所，应立即交当值主管，送回前台接待处处理；6、客房服务员不得对客人以错放锁钥匙在房间内为由，随便开房门让客人进入，应即时打电话到前台接待处核实客人身份，如有任何疑问，应请客人到前台接待处办理补钥匙手续。钥匙管理制度【第三篇】一、钥匙分类:业主（住户）钥匙、公共门窗钥匙、设备房钥匙二、钥匙管理1、各种钥匙由指定的房管员管理。无工作需要任何人不好文供参考!7/9得以私人名义借出；借出时须严格办理登记手续；2、标识a、钥匙分类:先将钥匙按每套房、公共门窗楼层，设备房按设备分类，然后用钥匙扣或细绳分别拴在一齐。b、将分类的钥匙贴上标签，在标签纸上写明楼号单元（大厦）层房号或设施、设备房名称。c、业主（住户）的钥匙一般分为防盗门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙和信箱钥匙等四类，均应贴标签标识。三、制作公共门窗、设备房钥匙牌1、采用适宜的材料2、将同类钥匙挂在同一处3、制作钥匙挂放箱，将公共门窗、设备钥匙分类挂放，在挂放箱上相应贴上标识。四、钥匙发放1、业主（住户）房子钥匙发放由综合管理部物业管理员验证后发放，业主或领用人应在《钥匙发放借用登记表》签名。2、公共门窗、设备钥匙a、设备房钥匙由工程维修部和领用物业管理处需保留一套存档b、公共门窗、设备房钥匙未经批准，任何人不得私配，因工作需要时，应在《钥匙发放借用登记表》上登记，并在备好文供参考!8/9注一栏注明管理人员或某某岗位，并注明借还时间。仓库钥匙管理制度【第四篇】1、库房及大门钥匙很重要，特制定此规定2、为了方便工作，特规定库房钥匙放在集控室，由集控室管理。3、建立使用者签名制度，即使用库房钥匙者必须签名，并留下使用时间。4、任何人不得借口拿钥匙，在集控室从事与工作无关的事情。5、此制度由集控司机执行。有不遵守者，交科委会处理。6、使用时间不得超过10分钟。忘记锁门的损失由本人承担。损坏钥匙的，按照整套锁的价格赔偿。钥匙管理制度【第五篇】1、电梯机房活板门、检修门、电源开关和层门外开钥匙必须指定专用设备保管，单位内有多个机房的，各种钥匙要做好耐磨损的标记，由主管人员集中保管；2、如需用机房钥匙活板门、检修门钥匙，应报主管人员批准，由专业人员配合开锁，不得将钥匙借与他人；3、电梯司机使用的电梯电源（开梯）钥匙，应由运行负责人根据工作需要发放，并建立领用和借用登记本；好文供参考!9/94、电梯外开专用层门机械钥匙的。使用应为受过专门训练并取得电梯维修、检验等相应资格人员，层门外形专用钥匙的发放要有专人负责，建立领用登记本，无特种作业操作证的人员不以领用；5、需要配制备用机房、电源开锁及外开机械锁钥匙时必须报主管领导批准，未经批准任何人不准私自配制；6、各备用钥匙应由专业部門妥善保管；7、当单位人员变动时，原保管人与接替人要办理交接手续。应有文字记录，并由双方签字；8、当合同到期更换维保单位时，由主管领导办理交接手续，并要求原维保单位交出机房、活板门、检修门钥匙外开机械钥匙及司机开锁电源钥匙，做好交接记录；9、电梯所用各种钥匙，借用记录应由专人保管完好，以随时备查。