员工劳动合同管理制度_劳动合同管理制度（4篇）

1/11员工劳动合同管理制度_劳动合同管理制度（4篇）在人们越来越相信法律的社会中，合同起到的作用越来越大，它可以保护民事法律关系。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧。下面我就给大家讲一讲优秀的合同该怎么写，我们一起来了解一下吧。员工劳动合同管理制度【第一篇】第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。第六条合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；2/11（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。第七条合同台帐应附以下资料：1、合同正本或副本；2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；4、补充合同、会议纪要、往来函电；5、有关的重要资料。第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。第十条本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。档案管理为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理3/11水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的.各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。二、合同档案管理原则1、合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。2、财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。3、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。三、合同文档的管理办法1、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。2、合同编号规则：承办部门名称首字母－合同签署年、月份（六位）－顺序号（三位）。示例：tgb－202302－001（推广部20xx年2月份第1号合同）3、合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人，承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。4、各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变4/11更、解除全过程进行监察、审计。5、公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。6、合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由财务部保管，承办部门只留存影印件。7、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。8、财务部要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。9、各部门员工可在财务部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，方可在财务部办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。10、合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。11、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。12、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。13、已签署的合同应明确支付方式及付款时间，并交予财5/11务部及时催款。四、合同文档的移交1、各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交财务部存档。2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。3、合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。宁夏友厦建设集团有限公司员工劳动合同管理制度【第二篇】a、平等自愿和协商一致。要求劳动合同的内容必须公正、诚实、信用。b、遵守国家法律、法规和政策。c、以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务。d、双方严格执行。劳动合同签订后，双方都应严格按照合同规定的内容遵照执行，任何一方违约，都将按规定追究违约责任。e、以酒店经营目标为中心。a、原在册的固定制员工、劳动合同制员工等以及新进酒店的人员（包括新招收的大、中专、高中、技职校毕业生、调入人员、初次安置的军队转业干部、复退军人等）均实行劳动6/11合同制。b、酒店的法人代表或委托人，代表酒店与其他人员签订劳动合同。c、劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和完成一定的工作为期限三种。其中有固定期限的劳动合同是指签订一年以上有期限地劳动合同；无固定期限的劳动合同是指在签定劳动合同时不明确止期；完成一定的工作为期限的劳动合同是指合同当事人双方完成某一工作为期限的劳动合同是指合同当事人双方或某一工作的起讫的时间为条件的。d、新进员工应根据签订劳动合同的年限与有关规定，确定试用期，试用期最长不得超过六个月。e、劳动合同的变更、续订、终止和解除，均应按《劳动法》的有关规定办理。a、由酒店支付培训费、分房补贴费，分配住房或受过酒店业务技术培训的员工，因个人原因解除劳动合同离店的，必须按规定标准赔偿酒店的损失。违反劳动合同，已经给对方造成经济损失的均应根据损失情况和责任大小，承担一定的经济赔偿。b、员工因各种原因被酒店解除劳动合同的，其中符合国家有关政策规定需支付经济补偿金的，酒店应按规定支付员工经济补偿金。员工劳动合同管理制度【第三篇】7/11第一条为了规范石油销售公司(以下简称hb公司或公司)的劳动合同管理,指导劳动合同的签订工作,根据中华人民共和国《劳动法》及《劳动合同法》,结合公司实际,特制定本制度。第二章组织结构及职责第二条公司法定代表人负责代表公司与员工签订劳动合同。第三条综合办公室负责公司的劳动合同管理工作,主要办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续。第三章劳动合同管理第四条劳动合同签订(一)新员工入职手续办理完毕后一个月内完成劳动合同签订。(二)劳动合同以书面形式订立。(三)劳动合同必须由公司法定代表人亲自签章,并加盖公司公章后生效。(四)劳务派遣人员劳动合同由劳务派遣单位负责签订。第五条劳动合同的期限(一)一般员工,原则上签订3年期合同。(二)续订劳动合同时,原则上与原劳动合同期限相同。(三)符合无固定期限规定的,签订无固定期限劳动合同。第六条劳动合同续订、终止、变更(一)劳动合同期限届满,经双方协商一致,可续订劳动合8/11同。(二)合同期限届满后,未办理终止劳动手续仍存在劳动关系,由乙方提出要求,可续订劳动合同。(三)因公司业务发展需要或客观原因发生变化的,经双方协议一致确认后,可变更劳动合同相应条款。(四)劳动合同届满或合同中约定的劳动合同终止条件出现的,可终止劳动合同。第七条有以下情形之一的,公司随时可解除合同:(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;(三)严重失职,营私舞弊,对甲方利益造成重大损害的;(五)乙方采取欺诈手段,使甲方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;(六)被依法追究刑事责任的。第八条有以下情形之一的,公司应当提前30日以书面形式通知员工本人,解除本合同:(二)员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(三)因客观情况发生重大变化,致使合同无法履行,经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的`。第九条有以下情形之一的,公司不得解除劳动合同:(一)员工患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;(二)患病或非因工负伤、在规定的医疗期内的;9/11(三)女员工在孕期、产期、哺乳期内的;(四)连续工作以上,且距法定退休年龄不满5年的;(五)复员、转业退伍军人初次参加工作未满3年的;(六)建设征地农转非工人员初次参加工作未满3年的;(七)义务服兵役期间的;(八)集体协商的职工代表在劳动合同期内自担任代表之日起5年以内的。第十条经济补偿或赔偿规定(一)员工在合同期限内被提前解除劳动合同或自主提出解除劳动合同,符合劳动合同书中约定应支付经济补偿金的,按合同书中有关规定进行经济补偿。(二)双方违反劳动合同规定给对方造成重大损失的,应按损失程度给对方赔偿。第十一条公司与员工因劳动权力和义务产生分歧引起争议的,依照劳动法的规定,通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。第四章附则第十二条本制度由综合办公室负责解释和修订。第十三条本制度未尽事宜,按国家相关法律法规和集团公司相关规定执行。第十四条本制度自印发之日起施行。员工劳动合同管理制度【第四篇】10/11企业的人事档案主要要围绕档案的作用来建立。企业人事档案的作用大概有：1、考证职工身份、资历，2、预防发生劳动纠纷，3、记载职工工作业绩，4、确定职工工资待遇等。对考证职工身份、资历需留存身份证、学历证、职业资格证等复印件。注意法律规定不得扣留原件，企业不留存身份证复印件会受到劳动保障监察的处罚。对预防发生劳动纠纷需留存失业证复印件或个人未与其他单位建立劳动关系的书面申明，签订的劳动合同原件，续签的劳动合同原件，领取单位发放的服装、证件、办公用品、重要设备等的签收单据，证明职工个人已经知道单位内部规章制度（尤其是涉及扣款）的证据（如签字的内部规章制度原件）等。对记载职工工作业绩需留存单位的奖惩情况，年度的.总结和各部门的鉴定，重大业绩和过失的书面情况。对确定职工工资待遇需留存每次调整工资的记载等。劳动关系台账是便于企业人事管理和便于劳动保障行政机关监管的资料汇编，他是人事档案的组成部分，又与人事档案不同。劳动关系台账要在完善的人事档案基础上制作，并与人事档案的记载内容相符合。劳动关系台账以能够检索的表格为主要形式，内容可以根据企业的具体情况拟定，主要有：2、签订劳动合同基本情况（签订时间、期限、终止时间、11/11劳动合同的特殊约定条款）；3、职工参加社会保险的情况（参保种类、开始时间、缴费标准、个人帐户号码等）5、休息休假和加班情况（职工请假、加班天数）6、领取企业公用物品的情况等。