2023年新生入学接待工作方案及流程4篇

1/162023年新生入学接待工作方案及流程4篇无论是个人还是组织，都需要设定明确的目标，并制定相应的方案来实现这些目标。通过制定方案，我们可以有条不紊地进行问题的分析和解决，避免盲目行动和无效努力。以下是网友精心分享的“2023年新生入学接待工作方案及流程4篇”，仅供参考，欢迎大家参考下载。新生入学接待工作方案及流程【第一篇】为认真做好新生接待工作，按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则，现结合我校实际，特制订本方案。2.xx科技学院新生报到时间为9月11日;3.xx科技学院新生报到时间为9月22日。1.xx校区：体育馆(部门)、成功广场(学院)。2.xx校区：图书馆(部门)、行政广场(系)。1.迎新宣传氛围的营造，包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。2.迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院)。3.校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等2/16(保卫处)。4.交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。5.校园营销的管理及监控(学生处、保卫处)。6.xx校区及定海校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置)，校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、东海科学技术学院)。7.新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。9.新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、xx技术学院)。10.落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。11.新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。12.新生各项接待准备工作检查(校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院)。1.新生接待(各学院、校团委、学生会)。2.新生家长座谈交流活动(各学院)。3.新生报到统计等工作(各学院、招就处)。4.设置“绿色通道”，办理家庭经济困难学生入学手续(各学院)。3/165.收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等(计划财务处、保卫处)。6.校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道(宣传部)。7.迎新现场临时医疗服务点(后勤服务处)。1.制定新生始业教育工作方案(学工部、各学院)。2.《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料(学工部、学生处、xx技术学院)。3.新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料(保卫处)。4.图书馆入馆教育(图书馆)。5.学校成立55周年成就展(宣传部)。6.新生体检工作(后勤服务处)。7.学生军训准备工作(体军部)。8.始业教育教室、新生晚自习专用教室安排(教务处、各学院)。9.开学典礼的组织(学生处牵头，方案另行制定)。1.校园美化、净化工作(后勤服务处)。2.新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备(学生处、后勤服务处、各学院)。3.新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备(后勤服务处、各学院等)。4.学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作(计划财务处)。4/165.校园卫生大扫除、环境卫生检查整治(含宿舍)(后勤服务处、学生处)。6.迎新车辆调度及使用(团委、后勤服务处)。7.xx校区体育馆及xx校区图书馆网线布置(公共实验与网络中心)。8.新生教材发放等教学准备工作(教务处)。1.新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。2.天气因素、安全问题等应急方案准备(办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等)。3.因迎新工作需要，9月21日学校校车正常开通。4.xx科技学院、xx科学技术学院迎新工作方案可参照本方案执行。5.xx科学技术学院的迎新工作与学校同步进行，具体迎新方案自行制定。6.研究生的迎新工作由研究生处自行安排。新生入学接待工作方案及流程【第二篇】为了切实做好我院xxxx年新生接待工作，本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则，按照“总体协调、以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针，特制定本工作方案。学校成立xxxx年新生接待工作领导小组，领导小组成员组成如下：组长：安刚5/16成员：孙**、邢**、杨**、李**、时**、于**、黄**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、纪**、滕**、窦**。领导小组办公室设在学生工作处，办公室主任：孙敏(兼)，办公室下设13个小组，领导小组办公室负责接待现场的场地布置及营造迎新生的校园氛围。(学生工作处代表学校与中国移动公司签署协议，移动公司赞助学校部分接待新生入学工作的接站车辆、条幅、拱门等事宜。)(一)各系工作组，负责人：袁**、王**、王**、白**、田**。7.各系新生辅导员、班主任做好xxxx级学生及家长的接待工作，并对新生及新生家长进行提示，防止新生及家长受骗造成经济损失。(二)校外接站组。负责人：**。校外接站工作由经济管理系负责。学校在沈阳北站设新生接待站，由经济管理系提前与北站管理中心联系相关事宜和停车地点，并制定校外接站方案，安排教师和20-30名志愿者做接站工作，时间：9月12日早8：00至下午16：00。(三)保卫、户籍组，负责人：**。4.严禁闲杂人员、小商小贩进入校园(学校合作企业除外);6.做好外省新生转户口落户工作;7.加强昼夜值班巡逻。(四)后勤保障组，负责人：**。6/162.负责安排新生购置行李相关事宜;3.负责校园大环境卫生的清扫、随时保洁;5.安排学校医务室24小时有人值班;6.做好新生教室的安排及桌椅配备及教学楼、综合楼环境的卫生;7.做好水、电等供给的'应急预案。(五)招生咨询组，负责人：**。(六)宣传组，负责人：**。1.负责迎新板报、对内对外宣传、场景摄录及迎新广播等;2.负责安排志愿者配合保卫、户籍和绿色通道组做好接待工作;3.负责接待提前来校报到的外省新生及家长。9月10日、11日在学校东门设临时接待站，安排专人负责接待提前报到学生及家长。(七)“绿色通道”组，负责人：**。负责接待新生中家庭经济困难者，为学生解答缓交学费及申请国家助学贷款等有关政策，指导学生填写《“绿色通道”申请表》，并协助办理相关报到手续。各系指派1名学生配合“绿色通道”办理。(八)保险组，负责人：**。负责联系**社保中心及保险公司为新生办理意外保险。(九)公寓组，负责人：**。2.负责安排外省提前报到和9月12日20:00以后报到学7/16生的临时住宿。(十)收费组，负责人：**。1.负责提前报到学生和家长入住培训楼的收费工作;2.负责与银行卡沟通，为划款未成功的学生单独开放业务窗口办理缴费相关工作。(十一)继续教育咨询组，负责人：**。1.负责安排提前报到的新生及家长入住培训楼的有关工作;2.负责解答学校继续教育项目、内容及相关政策。(十二)学籍注册组，负责人：**。负责统计报到当天新生报到情况，为新生办理学籍注册手续。(十三)国际交流咨询组，负责人：**负责解答学校国际交流合作项目，内容及相关政策。(二)确认各种费用的交费情况，家庭困难学生办理绿色通道;(三)办理学生保险;(四)办理食堂就餐卡;(五)领取公寓分配通知单(七)9月13日由新生班级辅导员(班主任)组织本班学生开班会，并组织本班学生按规定时间购置军训服装，具体时间安排学生工作处另行通知。(一)接待时间：9月12日7：00—19：00。8/16(二)接待地点：学校综合楼广场。(一)未办卡可到附近的建设银行办理银行卡并将所需费用存入卡内后，持交易凭条到学校办理报到手续，各系要对学生的的卡号进行登记，并以系为单位报财务资产处。(三)认真完成学生档案的接收工作。新生自带档案报到日由新生班级辅导员、班主任负责接收。接收的全部材料交学生工作处保存，时间另行通知。(四)各系要认真做好16：00以后新生接待工作，安排值班人员到晚上20点，地点在综合楼一楼北大厅。20：00以后接待工作由学生工作处负责。公寓组做好夜间新生报到的住宿安排工作。(五)除学校集中报到时间外，各系每天安排1名值班人员在系内办公室值班，后报到新生由各系值班人员引导到各部门办理有关手续，各部门要安排人员做好接待工作。(六)各系要加强新生的保险意识教育，积极动员新生参加学生保险。(一)新生接待工作由学生工作处牵头，各系、各部门要明确分工，团结协作，认真做好前期准备工作。(二)本次报到的新生生源广，接待时间集中，针对这些特点，各系、各部门必须加强领导，树立服务意识，提高服务质量，切实做好各方面工作预案，努力做到“领导到位、人员到位、工作到位、服务到位”，尤其是要做好集中报到后的接待工作，想新生之所想，急新生之所急，千方百计为新生解决各9/16种实际困难和问题，充分展示辽宁金融职业学院良好的精神风貌，使新生从入学第一天起就充分感受到学校大家庭的温暖。(三)由于新生刚入校，对学校的基本情况不太了解，因此，各系要确保新生始终有人陪同，对家长和学生所提出的任何问题、困难给予耐心的解释和解决，如解决不了，可带到相关部门处理。(四)要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行，要特别注重对新生的安全教育和管理工作，加强对他们安全意识的培养，要提醒新生注意财务和人身安全，防止被抢、被骗和被盗，有事及时与辅导员、班主任沟通。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的场地清理工作。(五)各系领导要安排好本系辅导员、班主任，在报到当天晚上到新生宿舍走访，看望学生，了解学生情况，帮助解决出现的问题。(六)要认真贯彻教育部的有关要求，保证家庭经济困难学生顺利入学，实现“确保没有一名考入我院的学生因为经济困难而辍学”的工作目标。学校设立困难学生“绿色通道”，家庭经济确实困难的学生可申请学校“绿色通道”同时要提供相关证明，经各系、学生工作处、财务资产处审核并由主管领导们审批。(七)各系要每日做好新生报到情况统计，填写《xxxx级学生报到情况统计表》，每天16：00要将报到情况汇总后报学10/16生工作处。同时要通过录取名册，积极与未报到新生取得联系，督促其按时报到。新生入学接待工作是体现学校管理水平，展示校容校貌、校风校纪，树立学校形象和扩大学校影响的重要工作，学校各部门、各系务必高度重视，密切合作，把工作做细、做实，确保xxxx年新生接待工作顺利进行。新生入学接待工作方案及流程【第三篇】根据学校xx年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部署，就切实做好南海校区xx年新生接待工作制定本方案。组长：李醒华朱鮀华副组长：刘科荣吴剑丽叶欣成员：刘师权黄嗣殷王楚鸿李卫东董科伟莫时声林国泉陈欢廖鹏陈俏儒侯小琳张震辉司徒允昌李娅玲曾碧卿郭强邓慧黄力人张燕萍李铁军李韵刘凤芹xx年8月28日(星期日)，早上7：00至晚上10：30。校区外接待点设在石牌校区(行政楼北面停车场东面)和南海(桂城)汽车站。校区内接待点设在多功能体育馆。(一)校区外接待点工作由学生工作办公室负责。前往石牌校区接待点的第一班工作人员请于当天早上6：00准时在校区停车场乘车出发，前往南海(桂城)汽车站接待点的第一班工作11/16人员请于当天早上6：30准时在校区停车场乘车出发。校区外接待点的工作时间为当天早上7：00至晚上10：30，当天晚上10：30收班返校。联系、协调南海桂城汽车站接待点的相关事宜由党政办公室负责。(二)对校区内接待点工作作如下安排：1、党政办公室负责新生接待工作的总体协调。负责制订新生接待工作方案，制作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标志牌、新生入学指南、新生报到流程和报到须知(内容由学生工作办公室提供)，布置校区内宣传环境;调度新生接待车辆，安排当天新生接待工作人员的工作餐及饮用水，提供新生接待工作办公用品，负责协调设置现场医疗点，负责设立临时复印点，负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以及代表校区联系外单位对新生接待工作的赞助。2、学生工作办公室负责组织老生参加接待工作，印制新生报到个人信息条、张贴新生名单，悬挂报到专业