如何利用excel编制预算

WORKISLEISUREExcel在预算编制中的使用2010-6-27WORKISLEISUREWORKISLEISURE内容1、预算编制的基础知识2、excel在销售预算编制中的使用3、excel在生产成本预算编制中的使用4、excel在人员及工资费用编制中的使用5、excel在固定资产投资预算编制中的使用6、excel在各项期间费用编制中的使用7、三大财务报表的预算编制WORKISLEISURE预算的基本知识WORKISLEISUREExcel在销售预算编制中的使用编制销售预算所用到的excel功能介绍1、相对应用、绝对应用和混合引用2、IF函数3、SUMIF函数4、如何以千元为单位显示数据WORKISLEISURE引用的方式相对引用：复制公式时，引用单元格的行或列会改变绝对引用：复制公式时，引用单元格的行和列都不会改变混合引用：行或列中，有一个相对引用，另一个绝对引用F4可以在四中引用类型中切换选择WORKISLEISUREIF函数怎样才能消除这种错误显示？WORKISLEISUREIF函数当D23=0时返回空值（不做任何计算）WORKISLEISUREIF函数语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。Value_if_truelogical_test为TRUE时返回的值。Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。说明函数IF可以嵌套七层，用value_if_false及value_if_true参数可以构造复杂的检测条件。WORKISLEISURESUNIF函数用sumif按产品分类汇总WORKISLEISURESUMIF函数语法SUMIF(range,criteria,sum_range)Range为用于条件判断的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。Sum_range是需要求和的实际单元格。说明只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range中的单元格才求和。如果忽略了sum_range，则对区域中的单元格求和。WORKISLEISURE千分位显示WORKISLEISURE自定义格式的简单应用WORKISLEISUREExcel在成本预算编制中的使用编制成本预算用到的excel功能介绍1、数组公式2、Transpose函数3、条件格式4、Roundup函数5、Vlookup函数WORKISLEISURE数组公式WORKISLEISURESUMIF函数WORKISLEISURE数组公式-数组是一些元素的简单集合-Excel工作表支持一维和二维数组-数组公式的显著特点就是{}-按Ctrl+Shift+Enter键建立数组公式-多个单元格使用一个数组公式时，不能修改单个单元格公式WORKISLEISURETranspose函数语法TRANSPOSE(array)Array为需要进行转置的数组或工作表中的单元格区域。所谓数组的转置就是，将数组的第一行作为新数组的第一列，数组的第二行作为新数组的第二列，以此类推。SampleSales0JanFebMarJan1,900Sales1,9001,4002,000Feb1,400Mar2,000WORKISLEISURE条件格式条件格式是一种“暗含”的格式，即只有单元格中的值符合某一特定条件时，这种格式才显现出来。WORKISLEISURE条件格式WORKISLEISURERoundup函数语法ROUNDUP(number,num_digits)Number为需要向上舍入的任意实数。Num_digits四舍五入后的数字的位数。说明函数ROUNDUP和函数ROUND功能相似，不同之处在于函数ROUNDUP总是向上舍入数字。如果num_digits大于0，则向上舍入到指定的小数位。如果num_digits等于0，则向上舍入到最接近的整数。如果num_digits小于0，则在小数点左侧向上进行舍入。Sample公式显示=ROUNDUP(1234.5678,2)1,234.5700=ROUNDUP(1234.5678,0)1,235.0000=ROUNDUP(1234.5678,-2)1,300.0000WORKISLEISUREVlookup函数在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。语法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。如果range_lookup为TRUE，则table_array的第一列中的数值必须按升序排列否则，函数VLOOKUP不能返回正确的数值。如果range_lookup为FALSE，table_array不必进行排序。Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果range_value为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。WORKISLEISUREVLOOKUP函数WORKISLEISUREExcel在固定资产预算编制中的使用编制固定资产预算所用到的Excel功能介绍1、Datedif函数计算两个日期之间的天数、月数或年数。语法DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。End_date为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit为所需信息的返回类型。Y时间段中的整年数。M时间段中的整月数。D时间段中的天数。WORKISLEISUREDATEDIF函数SampleCE起始日期结束日期252001-9-192006-8-17相差年数4.00=DATEDIF($C$25,$E$25,y)相差月数58.00=DATEDIF($C$25,$E$25,m)相差天数1,793.00=DATEDIF($C$25,$E$25,d)WORKISLEISUREEXCEL在期间费用预算编制中的使用编制期间费用预算所用到的Excel功能介绍1、indirect函数WORKISLEISUREIndirect函数WORKISLEISUREExcel在预算跟踪中的使用销售毛利的差异分析预算毛利384000销售价差140000销售量差64000材料价差53200材料用量差42000人工差异11200其他差异28000实际毛利722400WORKISLEISURE瀑布图38472214064534239-100200300400500600700800预算毛利销售价差销售量差材料价差材料用量差人工/其他实际毛利WORKISLEISURE文本函数1、left函数2、right函数3、len函数4、trim函数WORKISLEISURE表单设计sample