XX公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度最新8篇

1/46XX公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度最新8篇【参阅】此篇优质文档“XX公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度最新8篇”由网友为您精心整理分享，供您参考阅读之用，希望对您有所帮助，喜欢就下载分享吧!XX公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度【第一篇】为提高公司预防和控制新型冠状病毒感染肺炎的能力和水平，切实保障全体员工的身体健康与生命安全，维护公司正常的工作、生活秩序，根据《中华人民共和国传染病防治法》、《突发公共卫生事件应急条例》等法律法规和规范性文件，结合《公司疫情防控工作方案》，特制定日常办公管理制度。抗击疫情，从我做起！望全体员工认真贯彻落实，在确保顺利抗击疫情的基础上，逐步恢复公司正常的工作、生产和生活秩序。一、组织领导机构成立公司疫情防控工作办公室（以下简称“公司防控办”）。组长：经理……副组长：副经理……成员：各部门负责人……2/46公司防控办在公司疫情防控工作领导小组及其办公室（以下简称“公司防控办”）的指导下，负责组织协调公司防控工作，督导检查各部门落实防控工作要求和疫情防控期间各项管理制度。公司各级领导干部要高度重视疫情防控工作，层层落实责任，逐一摸排员工信息，随时掌握员工动态，引导员工配合疫情防控，掌握防控知识，做好科学防护。二、人员岗位职责（一）部门负责人职责1.细化部门防控应急预案，负责本部门各项防控工作的落实工作；2.负责员工的防护知识教育、安全管理工作，督促员工养成良好习惯，抓好个人防护；3.督导检查本部门员工对各项制度落实情况，及时纠正员工不当行为；4.负责将公司的防控公告及时下发给每位员工，监测本部门员工舆情，确保员工不信谣、不传谣；5.督促做好本部门卫生防疫和消毒工作，重点关注每日员工健康状况情况，对出现疑似病例等突发情况要及时正确处置。（二）公司员工职责1.员工是自身健康安全的第一责任人，要认真学习《新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作指导手册》，做好个人防3/46护工作。2.上班期间所有员工必须佩戴防护口罩；3.上班时间严禁串岗，如因工作需要必须多人同时作业的,尽量保持安全距离；4.严禁人员聚集闲谈，聚集就餐；5.废弃口罩、餐盒放置于公司指定地点;6.办公室人员应做好对公用办公设备、固定电话的消毒工作；7.做好工作区域的通风，期间同事们应做好保暖工作；8.打喷嚏捂口鼻，慎揉眼。9.饭前、如厕后需洗手，接触公共设备后要洗手，洗手应严格按洗手六步法执行；10.下班后需外出的请佩戴防护口罩，家中做好通风，本人及家人尽量不要去人员密集场所，与人保持安全距离，不握手,不聚会。三、日常管理制度（一）人员健康管理制度1.各部门对本部门员工身体状况等信息实行“日报告”，工作期间一旦有发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困难、腹泻、结膜炎等可疑症状，应在做好防护的前提下立即就医，按照医疗要求执行后续安排，并报公司防控办联系人。2.未佩戴口罩的人员严禁进入公司。工作期间，公司员4/46工和服务人员要主动规范佩戴口罩，不随意走动串岗，尽可能减少面对面工作交流，保护自己与他人。3.减少接收快递和外卖，确需接收的，应在公司外拆开包裹，并将外包装放置在楼外垃圾桶。4.员工上下班尽量采取自驾、骑行、步行等方式，减少公共交通出行；如必须乘坐公共交通工具，务必全程佩戴口罩，做好个人防护。（二）办公区出入管理制度1.公司对办公区实行封闭管理，严格执行“一人一码”制度并检测体温。经测量员工体温高于℃的，由公司防控办将情况进行记录并上报，本人应回家观察休息。必要时，在做好个防护工作的前提下，到市指定发热门诊进行复查，按要求做好隔离。2.前台需加强进门登记管理，杜绝外部人员混入公司。3.不得带亲友进入公司；访客必须接受体温测量并登记出发地、交通工具等信息；受访人员接待访客期间，双方应佩戴口罩、保持1米以上距离、控制时间；访客在前台处经测量体温高于℃的，由前台登记姓名和联系方式，建议其立即到发热门诊进行复查。4.尽量避免出差，如员工必须出差的，应严格做好各项防控措施，要每天进行跟踪监督。（三）办公会议管理制定1.疫情防控期间，公司减少会议数量，特别是现场会议5/46数量，优先采用视频、电话会议形式。2.减少参会人员规模，缩短会议时间，座位之间至少间隔1米，参会人员必须戴口罩，会议时间每超过1小时通风1次。3.会议结束后，对会议室及设施等实施消毒。（四）餐饮保障管理制度1.公司实行分餐方式，在岗员工在各自工位上就餐。2.各部门设立专门的餐余垃圾存放点，所有员工必须定点投放，由清洁人员统一收集处理。（五）卫生防疫管理制度1.办公区域工作时间要加大通风换气频次，通风时员工应注意保暖。2.每天定时对公司出入口、走廊、楼道、门厅、卫生间等公共区域进行消毒。3.每天上班前对办公室内进行消毒。办公电话、电脑键盘、鼠标、门把手等，每日用75%酒精擦拭。4.公司统一在前台大门外设立废弃口罩收集点，所有员工必须定点丢弃，由清洁人员统一收集等待政府部门回收。（六）公务用车管理制度1.尽量减少公务用车出行。特殊原因确需出行的，升级审批管理，部门用车由公司分管领导审批。司乘人员均应全程佩戴口罩。2.公务用车每次使用后均应进行车内及门把手消毒，实6/46行“一客一消毒”。3.公务用车赴医院等场所后，应进行多次消毒确保安全。（七）外来人员管理制度1.建立探访人员登记台账，外来人员（除应聘人员外）来公司前应提前联系确认，非必须情况，所有工作通过电话、微信沟通解决。2.所有外来探访人员应佩戴医用外科口罩，在前台处接受体温测量，如探访人员有新型冠状病毒感染的可疑症状，应拒绝其探访。3.快递人员严禁进入公司，所有快递收发由前台统一负责。全体员工尤其是领导干部要正确认识当前形势和任务，强化“疫情就是命令，防控就是责任”的使命担当，同舟共济、科学防治。重庆某某公司2020年4月6日XX公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度【第二篇】狭路相逢勇者胜，疫情面前显担当。为坚决贯彻习近平总书记重要指示精神，充分认识做好疫情防控工作的严峻性、紧迫性，坚决扛牢疫情防控工作的政治责任，牢牢掌握疫情防控工作主动权，切实保障场所安全，全力以赴打赢这场阻击战。7/46本人郑重承诺如下：一、疫情就是命令，做决策部署的积极响应者坚决落实中央、市委、市政府、司法部、市司法局各项部署要求，把疫情防控作为当前压倒一切的重大政治任务，迅速行动、服从命令，正视疫情、科学防护，主动上报个人身体健康状况，配合所属地居(村)委会和所在部门做好信息登记;保持手机24小时畅通，遇有重要紧急情况立即向部门领导请示报告;保持一级响应，始终以高度的政治责任感，坚决打好疫情防控保卫战。二、防控就是责任，做轮值轮守的坚定执行者全力落实xx，按照xx要求，严格遵守轮值轮守期间的一切岗位制度，冲锋在前、战斗在前，带头坚守岗位、带头值班值守，切实将责任扛在肩上，积极转化为行动自觉，齐心协力实现“三零”目标。三、引导就是义务，做防控知识的主动传播者认真学习和广泛宣传科学防控知识，带头做到并积极劝导他人不串门、不集会、不聚餐，在公共场所佩戴口罩;坚决制止各类谣言，不随意转发、不恶意评论、不信谣传谣，共同维护社会公共秩序，为夺取疫情防控战最终胜利作出贡献。我承诺，我践行。XX公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度【第三篇】8/46一、总则：为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。2、严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有事要请假。不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。3、尊敬同事，待人真诚。同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。4、关爱集体，爱护公物。积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。6、诚实守信，言行一致。做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。8、请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。9、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经9/46理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。10、要遵守保密条例。不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规矩。11、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。二、来宾接待1、本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。3、客人落座后，应及时为其送上饮料。递送水杯应把水杯把手递向客人，退后一步后再转身退出。4、客人来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。介绍同行人员应先介绍级别高的，再按职位高低依次介绍，也可以先介绍女士或年长者。5、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，10/46并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。6、与人握手时应注意：愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不宜过长，几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。三、电话礼仪1、重要的第一声：当我们打电话给某人，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对方也会有较好的印象。在电话中，只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说：“您好，这里是华羽家具”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。因此接电话时应有“我代表公司形象”的意识。接电话必须使用普通话，严禁使用“喂、你找谁，等不文雅用语”。2、要有喜悦的心情：打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。3、清晰明朗的声音：打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你11/46打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。4、认真清楚的记录：随时牢记5WIH技巧，所谓5W1H是指①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话，接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于5WIH技巧。5、了解来电话的目的：上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。我们首先应了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。6、挂电话前的礼貌：要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说