会议筹备方案【汇集4篇】

1/14会议筹备方案【汇集4篇】方案在各个领域都有着重要的作用，无论是在个人生活中还是在组织管理中，都扮演着至关重要的角色。方案的格式和要求是什么样的呢？接下来网友就给大家介绍一下方案应该怎么去写，我们一起来了解一下吧。会议筹备方案【第一篇】为将我校质量建设年各项任务落到实处，确保教育教学工作会议顺利召开，特制定本方案。成立会务工作协调办公室，办公地点设在学校办公室（图书馆219室），统筹协调教育教学工作会议各项筹备工作。周立群任会务工作协调办公室主任。办公室分设会务组、材料组、宣传组，其组成人员如下：1、会务组组长：xxx成员：xxx2、材料组组长：xxx成员：xx3、宣传组组长：xx成员：xxx2/144、安全保障组组长：xx成员：xxx1、会务组1会议代表名单的落实2会议议程的制定3会议用品的督办（奖品、奖状、证书等）4会议请柬的发送5来宾接送及食宿安排6会场接待物品发放7会场布置、会场环境改善8会场内部接待（礼仪、服务等）2、材料组1教育教学工作报告的撰写与打印2教育厅领导讲话稿的撰写与打印3理事长讲话稿的撰写与打印4教育教学管理制度汇编的定稿与打印5xxxx级人才培养方案的定稿与打印6会议新闻通稿的准备7会议记录与会议纪要的编写与发布8其他与会议相关材料的准备9先进典型发言材料10参会企业的发言材料3/143、宣传组1十佳人选的宣传，重点报道2—3个劳模的先进事迹2获奖专业、教研室、教师、辅导员的专题报道3校园环境整体布置及氛围营造4新闻媒体记者的接待5会议期间的摄影、摄像、微博墙、新闻采写6奖牌、奖状等的制作7校内新闻宣传（新闻网、微博、微信等）8校外新闻宣传（各大媒体）4、后勤安全保障组1制订并实施会议期间的后勤安全保卫工作方案2维持会场秩序，防止学校物资财产外流或丢失3联系地方公安、部队警力，负责协调、接待4做好解决突发事件的预案，保障会议安全5提供并布置盆景花卉6为参加会议的师生和嘉宾提供便捷的医疗服务1、在会议筹备与召开期间，各工作组要各司其职、各尽其责，主动配合协调办公室统一调动。2、本次工作纳入4月份绩效考核范畴。各工作组相关准备工作务必于4月23日前完成，协调办公室负责督察、验收与绩效考核。3、协调办公室将根据需要，不定期在图书馆二楼组织召开工作碰头会，各工作组成员务必参加。4/144、各工作组之间按工作流程保持衔接畅通，出现缺失主动补位，确保会议顺利进行。5、各工作组要将各项工作任务分解到人，确定具体负责人与完成时间，制定工作推进时间表，保证每项工作得以按时落实。会议筹备方案【第二篇】为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。总计：122人。会议主持：市政府副秘书长***(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;(二)会议表彰1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;5/143、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;(三)市政府副市长**讲话。(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;(二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。(一)会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责;(二)会标：20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责;(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元6/14三、奖牌：60元/个*40=2400元(数量暂定)四、荣誉证书：10元/个*50=500元(数量暂定)五、奖品：500元*22=11000元(模范、优秀)300元*35=10500元(系统先进及省市先进)六、记者：1000元七、餐费：15000元八、领导纪念品：500元*5=2500元(领导)共计：45000元会议筹备方案【第三篇】1、确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。2、确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。3、确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。7/144、确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。5、确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。6、确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。熟悉大型会议筹备方案(案例)。8/14××市经济工作会议安排方案1、会议主题：贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。2、会议的时间、地点：拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。3、会议规模：1、参加会议人员(正式代表)；2、特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。4、会议议程：会议由市委书记、市长分别主持。第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；第三天继续分组讨论；第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。5、会议材料准备。(1)大会发言单位材料；(3)会议参阅文件。6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。9/14附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)(2)会议日程表(3)参加会议人员名单(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。(2)草拟材料准备通知(3)选定会场，并布置会场(包括会标)(4)准备会议所需用品(5)会议材料准备。掌握领导办公会议和大型会议的组织工作1、领导办公会议的组织工作议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议10/14题拿到会议久议不定，浪费时间。发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况，会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。2、大型会议的组织工作召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。(1)会前准备阶段会前准备阶段的会务工作主要有：第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。第二，起草文件材料，组织发言文稿。11/14第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。(2)会议进行阶段会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。(3)会议的结束阶段回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。2、注意会议的.阶段性工作，不同阶段有不同的组织工作。12/14会议筹备方案【第四篇】为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。总计：122人。会议主持：市政府副秘书长***(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;(二)会议表彰1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;13/14(三)市政府副市长**讲话。(一)局长、市长讲话、主持语由**负责