有关外贸规章制度范本篇

有关外贸规章制度范本篇随着当代公民的守法意识不断增强，合同在一些场景当中出现的频率越来越高。合同的成立是以接受的生效为条件的，那么问题来了，到底应如何拟定合同呢?以下内容是网友特地分享的“有关外贸规章制度范本篇”，建议您下载收藏和本站，以便后续参考下载！有关外贸规章制度范本一、工作时间管理：1、正常上班与下班时间要按公司行政规定执行：am：____：____-----am：____：____；pm：____：____------pm：____：____。2、签于外贸部门具有特殊的工作时间原因，涉及到与国外买家沟通的时间差，外贸业务员会自己利用晚上工作的时间，工作晚了次日上班时间可以迟些，但原则上不能超过10点。无理由，或理由不充分未向上级申明的情况下私自离开公司者，交行政部以旷工处理。二、部门行政管理制度：1、不得无故迟到，或早退。2、不得上班时间内大声喧闹，闲聊影响别人的工作。3、不得做与工作无关的事，qq、msn等聊天工具可使用，如发现聊天现象者，重罚。4、不得在公司规定的办公区抽烟，发现者交行政部处理。5、不得上非法网站。如引起一切后果者由自己负责并交与行政部处罚。6、不得在上班时间与其它部门的员工闹意见及作非法举动，情况严重者交与司法机关处理。7、穿着要规范，不能与公司形象不相符与穿拖鞋上班。8、按公司行政要求正常进行打卡，写出门单等，无记录者一律按旷工或早退处理。风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。9、按公司规定不得泄漏公司商业机密，如有发现交行政办处理。10、要遵守公司行政部所规定的公司员工准则。以上各条为外贸部门的基本准则，如发现情况严重者将直接交与人事部，则其退出本部门。三、部门请假管理制度：1、不得口头或电话进行请假，如特殊情况事后必须提供有效的证明，否则视为旷工。2、请假者必须提前一天交纳申请报告，三天内有部门经理批准。超过五天以上必须上报总经理申报批准。3、国家法定节日及婚假、丧假及产假或其它重大节日等，根据公司行政部门通知统一执行。4、未请假离开公司三天以上者一律按离职处理，三天以内按旷工处理。5、请假超过指定期限未回者一律通知部门经理及行政部，如果不通知都按第四项执行。四、部门电话制度管理：1、不得在上班时间内拨打私人电话，特别原因须经过申请。2、一般电话的使用时间不能太长，特别原因必须跟上级主管说明情况。3、在接到电话的时候必须用标准的中英文“你好，_______集团有限公司。有什么可以帮到你吗？”4、如接到电话的时候负责人不在必须留下联络方式，并交与专门负责人。5、个人手机费用应用于工作范围内可根据实际情况打单报销。6、外贸部门的国际长途的控制必须在标准以内，除特别原因必须向主管申请。7、外贸部门可用msn、facebook等网络电话免费软件为公司控制成本。五、出差管理制度：1、任何出差行为都必须事先交纳一份出差计划和费用预算申请，由主管及财务部门核定，总经理审批。2、出差国内各大展会时应由主管核实批准出差计划及审核出差费用。3、出差国外展会时，必须由主管、总经理，董事办三方审核批准。4、出差回来的前半日，或后半日可自行补休半天或一日时间作为调整时间。5、出差回来后三日内必须提交出差总结报告及市场分析报告书。六、销售管理制度：1、部门所有员工每天认真记录当天的工作情况，当天完成所有工作的进度。2、部门所有员工必须按时交周、月总结计划表。3、部门所有员工必须在月3号前交纳上一月的销售总结报告分析书。4、部门所有员工必须按实填写所有报告内容，发现做假者一律行政处分。5、部门所有员工必须在月底前将收集客户信息资料，客户反馈信息表总结，下月计划等相关报告交外贸主管存档归案。风险提示：企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据，是公司内部的“法律”，但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力，只有依法制定的规章制度才具有法律效力。劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证，所以企业制定和完善相关规章制度的时候，应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。相关阅读规章制度范本目的：为使本部门工作管理到位，秩序井然，提高员工工作积极性，提高工作效率和经济效益，特制订本制度。适用范围：________有限公司全体员工。原则：以劳动法为依据，根据部门实际情况制定。第一部分：入职指引第一节入职与试用一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。二、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。三、入职与适用1、薪资确认：由用人部门总经理提出薪资建议，并经过人力资源部薪酬部门审核后上报审批。2、录用审批：薪资审批需经过部门或职能部门形成会议决议，管理人员的录用需以得到总经理批准。3、聘用：由招聘人员向候选人沟通薪资，并确认入职日期和发出员工聘用书。4、入职体检员工在入职时必须提交有效的体检证明，方可被公司录用。公司每年定期为员工安排体检，如发现员工患病、身体健康条件不符合工作岗位要求的，公司将视情况调动其职位或建议病假。如发现员工患有精神病或按国家法律法规应禁止工作的传染病的，公司有权单方解除劳动合同。5、个人档案公司将为所有员工建立个人档案。新员工在入职当天需将3张1寸彩色照片、身份证原件复印件、学历证原件复印件、职称原件复印件、相关证书原件复印件、原单位离职证明交人力资源部，以便存档查阅。如员工提供不真实、错误资料或有任何虚构，经查属实，将受到公司的纪律处分，情节严重者公司可按规定单方解除劳动关系。若员工个人资料有变更，需于变更后七日内报人力资源部，请特别留意。6、入职培训：人力资源部在新员工入职当天，为其介绍并学习公司相关制度，并介绍新同事。7、试用期：公司对新录用的员工实行试用期制度，根据劳动合同期限的长短，试用期为1至6个月：合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；合同期限满一年不满三年的，试用期不超过二个月；合同期限满三年以上的，试用期不超过六个月。试用期包括在劳动合同期限中，并算作本公司的工作年限。8、劳动合同管1公司招用员工实行劳动合同制度，自员工入职之日起即订劳动合同，劳动合同由双方各执一份。员工领取劳动合同时应当签收。2劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本，劳动合同必须经员工本人签字、公司加盖公章方能生效。3劳动合同自双方签字盖章时成立并生效；劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的，从其约定。4劳动合同内容具体以最终签订的劳动合同内容为准。第二节考勤管理一、所有部门员工必须严格遵守部门考勤制度。二、迟到、早退、旷工1、迟到或早退30分钟以内者，每次扣发薪金10元。30分钟以上1小时以内者，每次扣发薪金20元。超过1小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。2、月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。三、请假1、病假员工病假须于上班开始的前30分钟内，致电部门负责人，请假三天以上的，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。2、事假紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报相关人员备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。四、出差1、员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后，报相关人员备案，否则按事假进行考勤。2、出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。五、请假出差批准权限请假出差由部门经理审批有效。六、加班1、加班应填写《加班单》，经部门负责人批准后报相关人员备案，否则不计加班费。2、加班工资按以下标准计算：工作日加班费=加班时间×基数×150%；休息日加班费=加班时间×基数×200%；法定节日加班费=加班时间×基数×300%。3、部门负责人负责审查加班的合理性及效率。七、考勤记录及检查1、考勤负责人需对部门员工出勤情况于每月五日前（遇节假日顺延）将上月考勤予以上报，经部门领导审核后汇总，并对考勤准确性负责。2、部门领导对本部门考勤行使检查权。检查分例行检查（每月至少两次）和随机检查。3、对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予100元以上罚款，情节严重者作辞退处理。第三节人事异动一、调动管理1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》，由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准，部门经理以上人员调动由总裁（子公司由总经理）批准。2、批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。3、普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。4、员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换。5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。二、辞职管理1、公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》，经批准后转送人事部门审核，高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。2、收到员工辞职申请报告后，人事部门负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。3、员工填写《离职手续办理清单》，办理工作移交和财产清还手续。4、人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。5、员工到财务部办理相关手续，领取薪金。6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换。三、辞退管理1、部门辞退员工时，由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》，经审查后报总裁批准。2、人事部门提前一个月通知员工本人，并向员工下发《离职通知书》。3、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续；员工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金和离职补偿金。4、员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。5、人事部门在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员工资料信息置换。第二部分：行为规范第一节职业准则一、基本原则1、本部门倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规及公司和部门规章制度。2、员工的一切职务行为，必须以公司和部门利益为重，对社会负责。不做有损公司和部门形象或名誉的事。3、本部门提倡简单友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作。4、公司或部门内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。二、员工未经部门领导授权或批准，不能从事下列活动1、以公司或部门名义考察、谈判、签约。2、以公司或部门名义提供担保或证明。3、以公司或部门名义对新闻媒体发表意见、信息。4、代表公司或部门出席公众活动。三、部门禁止下列情形兼职1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作。2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手。3、所兼职工作对本单位构成商业竞争。4、因兼职影响本职工作或有损公司形象。四、部门禁止下列情形的个人投资1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的。2、投资于公司的客户或商业竞争对手的。3、以职务之便向投资对象提供利益的。4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。五、员工在对外业务联系中，若发生回扣或佣金的，须一律上缴部门相关负责人，否则视为贪污。六、保密义务1、员工有义务保守公司或部门的经营