庆典活动费用预算

费用预算项目名称项目规格单位单价金额备注舞台8米*4米32平方米25800钢架结构、搭建、租用背景航架8米*4米20米20400钢架结构、搭建、租用背景画面8米*4米32平方米15480喷绘制作、制作、安装地毯全新红色地毯150平方米101500出售彩旗1米*60公分150面6900出售充气柱喜庆灯笼柱10根1501500租用三天，含制作、安装、维护气球彩龙多色造型20米13260航架装饰专业音响进口SWEL组合形象全套600600租用，含调音师等全套设备电子礼花炮喷射25米以上高空彩花38门20760开业仪式施放胸花精品泰蓝+满天星50朵4200高档贵宾花花篮双层精品花篮8个2802240腰鼓队2队750150030人/队礼仪小姐含服装、均高1.65米以上6名150900礼仪服务半天礼仪绶带黄色缎面6条25150制作、出售剪彩用具含剪刀、托盘、绣球6套30180制作、租用主持人电台专业主持人1名600600主持一场南派瑞狮七星地狮2头10002400文艺演出详见演出配置2800重庆歌舞团专业演员合计18170元税费总额6%1160元合计19330前言2006年8月XX日是贵公司开发的“风味泥鳅”连锁机构——加洲店同时也是第一分店开业的大喜日子，在此我公司全体员工预祝“风味泥鳅”吉时、吉日、开业大吉、生意兴隆、财源广进。开业庆典活动是“风味泥鳅”闪亮入市的首要环节，整个开业活动的成功与否，意义重大。我们的共同目的是：充分展示公司品牌形象和“风味泥鳅”的饮食文化，扩大“风味泥鳅”进军市场带来的知名度及业界的影响力，达到目标消费群和准消费群对“风味泥鳅”的有效认知和深入了解，并为贵公司在激烈的市场竞争中提升市场份额奠定良好的基础。我司将本着诚信、专业、科学、严谨的原则制定本方案，将有效的利用天时、地利、人和等条件，为贵司广聚人气、财气、并通过此次开业庆典的服务为“风味泥鳅”的发展尽绵薄之力！作为中国礼仪的继承和发扬，佳特尔广告公司提出“以人为本，认真做好每个细节”概念，力求在策划、设计、制作、协调、组织等方面在尊崇传统礼仪的同时并融入现代文化气息，坚持把礼仪文化与企业文化形象有机地融合在一起，策划在礼仪服务方面推出具有强烈的文化附加值，并使客户在取得较大经济效益的同时，能取得更大的社会效应。今后，佳特尔广告公司将一如既往地以“我们致力于品牌创造，我们更致力于创造品牌”为宗旨，向社会各界提供尽善尽美的礼仪策划及广告制作配套服务，同时，为重庆广告礼仪行业的进一步辉煌推波助澜。活动目的Ø营造声势、树立形象、塑造品牌：“风味泥鳅”开业庆典活动需具有社会关注面广、活动参与性观赏性强等特点，本次活动的推广执行，必将聚积鼎沸人气、形成浩大声势和广泛的影响，带来巨大的轰动效应，同是，也有利于贵司良好的口碑传颂和品牌的迅速建立。Ø进军市场、形成优势、奠定地位：本次活动的良好实施，将充分展现“风味泥鳅”的品牌和各种优势，扩大“风味泥鳅”在江北加洲片区的影响力，以此为原点辐射整个重庆各大区域，再辅以创新的推广策略和促销手段进军市场，直面竞争对手，抢占市场份额。Ø经济价值、社会价值创造新高：开业庆典推广活动由点到面，由面到体，逐步渗透、辐射四周，通过各种实效的大众传媒的配合，为“风味泥鳅”后续经营、利润最大化打下坚实的基础，从而创造其经济价值、社会价值的一大新高。策划定位从地理位置而言，店面前空间局限，不利于做大型活动，聚敛人气。人气不足，则庆典活动的气氛低沉，“风味泥鳅”不能得到最大程度上的宣传，进而影响到以后的经营。传统的开业庆典已经形成固定模式，流于程式化，很难吸引受众，达到宣传的目的。本次开业庆典欲想达到隆重，热闹的开业预期目的，须将种种不利因素化转成为有利因素。本公司策划此次活动将打破以往庆典常规模式，将采取循序渐进地——请君入瓮承接进行。目的一，突破店门口区域狭小的限制；目的二，不吃不知道，一吃忘不掉，以此口碑宣传。定位一：庆典活动在两个区域进行，A、在店门外安排开业庆典活动；B、在店内举行优惠（比如票面/价格打折、代金券、就餐现场开奖等活动）。定位二：在店外舞台布置中，于外围区域够架出立体宣传体系（比如：腰鼓队造势、各大路口派送餐巾纸或小礼品、出租车拉客等等）。定位三：在开业典礼上，利用瑞狮点睛、剪彩仪式和诚信宣言等方式展现贵公司诚信化、“再续辉煌”的决心等方式进行。开业庆典活动要尽可能地挖掘“风味泥鳅”的元素，把丰富的饮食文化、现场展示以及文艺表演紧密地结合起来，要体现新颖、与众不同的特色，并且要讲究知识性、趣味性和参与性。活动实施计划活动时间：2006年8月XX日（暂定）活动地点：“风味泥鳅”江北加洲店活动内容：A、“风味泥鳅”开业庆典剪彩仪式（11：00—11：30）B、文艺演出活动（11：30—12：00）活动定位：活动场面——隆重、大气磅礴、有条不紊；活动气氛——喜庆、热烈、活力；活动内容——参与性、可观性强，内容丰富、精彩、新颖；活动档次——中高档，品位时尚；活动费用——节俭、实惠中显现大气。广宣传播规划（建议）Ø市场品牌导入期：执行时间：2006年7月下旬开始广告宣传任务：开业前预热，试探消费市场反应。广告宣传重点：以立体媒介多点宣传，逐步建立消费市场广大消费者树立“风味泥鳅”看点、概念、引导消费印象。印刷制作：餐巾纸、条幅等广告策略：走街串巷，全员互动开业造势期：执行时间：开业前一周——开业当天主要任务：消费市场目标区域广泛性推广，塑造“风味泥鳅”整体气势，强化“风味泥鳅”看点概念、引导饮食潮流、品牌化等功能定位。广告重点：建立立体推广架构，多点进攻。对目标消费市场进行全方位广宣信息传递，掀起开业第一轮消费热潮。公共传播：餐巾纸大量现场发放；开业现场节目演出等。活动组织机构、人员分工及主要职责为了成功举办本次活动，协同成立“风味泥鳅开业庆典筹备工作小组”，并做如下分工。（一）活动总指挥：组成成员：贵公司总负责人主要职责：活动全程全面领导、检阅。（二）项目监督组兼协调联络组：组成成员：贵公司负责人+佳特尔广告公司项目组负责人（约1-2人）；主要职责：活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。（三）嘉宾接待组（含礼仪服务）：组成成员：贵公司（工作人员1-2名）+佳特尔公司（礼仪小姐）主要职责：1、负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作；2、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪；3、开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作；4、佳特尔公司安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等，引领签到、佩带胸花、引领入场。（四）宣传推广组：组成成员：贵公司（工作人员1-2名）；主要职责：1、负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾；2、负责宣传资料的准备、现场供给；3、负责活动广告物料广宣文案的确定。（五）安全保卫组：组成成员：“风味泥鳅”保安人员（4-6名左右）：主要职责：1、负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案，提前消除不安全隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施；2、由于出席本次开业现场围观群众数量众多，现场需圈定警戒线，以确保人员安全。（六）后勤服务组：组成成员：贵公司（工作人员2名）：主要职责：1、饮料、纪念礼品等；2、负责协调并保证活动现场广告物料所需电源；3、其他各种物料的筹备、运输和供给保障。（七）庆典执行组：组成成员：佳特尔公司（工作人员6名）；主要职责：活动全程实施、执行（策划、设计、制作、安装、维护、撤除等）。工作流程1、活动方案修改、确定及承办方确定；2、媒体前期宣传造势开始；3、活动筹备小组成立4、活动相关礼品、宣传资料的设计及制作；5、所有重要嘉宾领导邀请；6、活动所有相关手续办理；7、活动现场的准备工作开始8、活动现场的安装、制作完成；9、“风味泥鳅开业庆典”活动；开业典礼仪程时间内容贵公司负责佳特尔公司负责事项8月XX日-XX日广告发布、媒体投放等制作项目（文案参考）8月XX日礼品、资料、各类证件的准备等8月XX日-XX日领导来宾、客户、媒介嘉宾邀请等8月XX日场地检查提供电源、场地8月XX日完成全部现场布置8月XX日08：00前明确分工典礼的统筹部署细化08：00—08：30音响师调试并播放音乐，保安开始维护秩序复查各项准备工作；各类证件及文稿资料分类发放、并复查08：30—09：00礼仪小姐到位，演出阵容抵达进一步落实邀请嘉宾安排仪式阵容的细项09：00-09：30主持人熟悉文稿，礼仪小姐迎宾，保安维护好秩序嘉宾接待、礼品发放礼仪小姐的现场指挥，仪式阵容站位09：30-10：00鼓乐齐鸣精彩的南狮表演拉开开业典礼的序幕，迎宾接待维护现场秩序，迎宾10：00-10：08南派瑞狮+礼仪小姐带领导从休息区抵达舞台秩序维护礼仪小姐的迎宾指挥10：08：10：10播放背景轻音乐，主持人上台宣布“风味泥鳅”隆重开业，并简介到场嘉宾，领导、嘉宾在礼仪小姐的引领下至舞台就位`礼花炮的检查等10：10-10：12精彩的南狮表演，请贵公司总经理及重要领导为南狮点睛，并接福，以示开业纳喜、大吉大利剪彩用具的准备点睛流程：在我国的明间习俗中，“狮”是吉祥的象征，瑞狮的来临就预示着好运的到来，在今天“风味泥鳅”开业的大喜日子里，由重庆佳特尔广告有限公司组织的南派醒狮将把南派醒狮的刚劲、威猛带给大家，为“风味泥鳅”锦上添花。为了让雄狮更有灵性，有请×××、×××领导为雄狮点睛。首先请点眼睛（领导点眼睛），点过眼睛眼精明，点过天庭（领导点天庭）天庭亮，点过耳朵（领导点耳朵）耳听八放。现在，我们的雄狮已经充满了灵性，让我们同雄师一起，在激昂的鼓点中一起去取得胜利。10：12—10：15贵公司总经理致欢迎辞10：15—10：28重要领导、贵宾致贺辞（名单待定，人数暂定3位）可由相关管理人员和工作人员组织诚信宣言，表达领厨公司“构筑诚信精品，共建和谐家园”的决心10：28—10：30剪彩仪式开始，剪彩同时，音控师播放鞭炮碟，礼炮齐鸣，典礼仪式达到高潮仪式阵容指挥10：30—剪彩开业仪式结束，由礼仪小姐引领来宾参观享用“风味泥鳅”，负责引领及介绍及咨询实施文艺演出实施精彩的文艺表演开始维护现场秩序开业庆典主题文艺演出演出主题：“风味泥鳅全宴”—开业庆典文艺演出演出时间及地点：2006年8月XX日11：00—12：00，重庆龙溪加洲美食街华大道1868号演出编排及设置：11：00—11：28主持人介绍重庆领厨饮食文化有限公司以及“风味泥鳅”，宣布开业庆典文艺演出正式开始，贵公司领导致辞等。（重庆本土优秀主持人，亲和力，应变力及强，经验丰富，普通话标准。）11：40—11：44女生独唱《好日子》（大长金主题曲）（毕业于武汉音乐学院，全国歌手大奖赛三等奖得主。）11：44—11：48青春劲舞，气氛热烈，气势宏大，体现领厨公司的实力。（重庆歌舞团专业演员。）11：48—11：55拉丁舞《恰恰》11：55—12：00背景音乐《明天会更好》或《同一首歌》，主持人谢幕词，大型礼花炮。活动备忘1、剪彩、瑞狮点睛、致辞贵宾的确定及讲话稿的拟定；2、各类广宣资料的提前准备；3、主持人文稿、开盘庆典活动议程；4、活动执行计划推进表；5、相关领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的邀请、到位落实；6、专用电源配置；7、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位、友好宾朋实到人数统计；8、演出人员、礼仪小姐换装束（需更衣室一间）的设置；9、提供邀请领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的名单；10、提供签到嘉宾（单位）的名单；11、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：2名）；12、活动现场保安工作的提前部署（需保安人员4-6名）；13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场；14、领导嘉宾、合作单位、各类礼品的提前预订；15、活动现场警示标志；16、其他——可能出现的突发事件及应对措施；（详见突发事件处理方案）（1）遇雨：后勤服务组准备足量伞（或在舞台上搭建充气帐篷）。（2）闹事：A、如有社会闲杂人员闹事，由保安出面制止，必要时扭送派出所；B、如有误会较大或极度不满的单位或个人闹事，由各分工小组成员及负责人把可能发生的时间控制在最小。（3）通讯：要求各工作人员活动当前必须畅