建立在工作流平台上的预算报销系统

中科普达预算报销系统打造国内一流信息平台帮助客户信息规划建设建立在工作流平台上的预算报销系统目录项目周期成功案列功能展示系统介绍现状分析建立在工作流平台上的预算报销系统时期流程、业务复杂度手工登账手工制单Office,excel辅助手工制作凭证财务软件自动记账预算事前控制手工财务阶段电脑辅助记帐阶段财务软件管理阶段预算审批费用报销领导查询决策分析现状分析-财务信息化发展阶段效率报表分析,远程查询流程审批监控自动生成凭证建立在工作流平台上的预算报销系统现状分析-普遍存在的问题高层领导人员财务部门提供的财务报表和费用支出分析数据等信息滞后，不能实时反映项目资金流动.中层管理人员各级主管每天需要花费大量的时间和精力用于面对员工签批报销单据，不能专心于更重要的管理工作.财务人员日常报销业务量大，单位员工单据填写不规范，报销人员容易集中,财务部门人流量大，错误率和重复率较高.建立在工作流平台上的预算报销系统目录项目周期成功案列功能展示系统介绍现状分析建立在工作流平台上的预算报销系统系统介绍-实现目标一１、实现财务报销的电子化流程，通过流程优化，规范管理；２、实现预算项目限额控制，通过控制，贯彻预算刚性原则；３、实现报销数据与用友等财务系统平滑衔接，根据电子单据自动生成记帐凭证，并且可以转入用友等财务系统；４、将报销系统与现有办公系统有机结合，实现单点登录，并在OA提供待办事项提醒功能，充分利用办公系统，方便各类人员及时有效地履行对预算管理的有关职责。总体目标:提高单位内部报销业务的工作效率，方便各部门员工通过计算机网络实现网上报销，使相关人员可在网上实时查询有关费用支出的报销情况和预算结存情况，为尽早实现预算网上监控建立信息基础、提供软硬件环境。建立在工作流平台上的预算报销系统系统介绍-实现目标二１、员工可以在任何时间在计算机上提交报销申请，通过网络完成整个报销流程；２、各级主管可以在任何时间集中签批，从而有更多的精力投入到更重要的管理工作中；３、财务审核节省了大量的时间，提高工作效率；４、实现凭证自动生成，不再需要会计手工输入；５、会计审核后出纳可以直接把费用拨到用户银行卡中；６、本系统的使用，使财务人员从繁重的报销业务中解脱出来，提高了总部办公人员的工作效率；同时规范了对报销业务的管理。建立在工作流平台上的预算报销系统•在应用软件设计上结合先进的企业管理思想，真正实现预算项目管理，推动全员理财观念，全过程监督，真正提高效率。•网上报销也是财务管理的升华，做到以使用人为中心，而不是以会计为中心，会计人员退到后台，没有其他同类产品中过多的财务软件的专业术语，更加直观通用，方便用户使用。•充分考虑到网上报销系统的推广价值和意义，在设计阶段全盘考虑产品的扩充性、开放性、安全性、易用性等方面，力求产品能够满足全集团各行业推广应用。系统介绍-设计理念建立在工作流平台上的预算报销系统系统介绍-系统特点１、系统安全２、数据可靠4、应用可扩展7、系统操作简单6、信息共享和权限控制5、功能实用9、界面友好，灵活更换8、工作流程清晰３、接口开放5、使用范围广泛建立在工作流平台上的预算报销系统系统介绍-预算报销系统总体框架数据库服务器CA安全认证短信服务引擎工作流设计平台日常操作维护•项目查询•费用查询•余额查询•进度查询•预算申报•单据递交•单据审批•预算生成信息门户入口（Portal）信息发布管理预算查询借款系统报销系统基础数据•科目设置•项目设置•凭证模版•职员信息•单据模版•领导审批•并签管理•串签管理•审批调整•审批控制•个人信息•日程管理•内部邮件•通讯录•已办/未办事项•流程处理门户框架管理个人界面设置组织结构管理自定义单据格式报表开发系统维护•组织结构•权限策略•…预算申报建立在工作流平台上的预算报销系统简化了报销传递过程，减少员工的费用报销等待时间；其次，领导可合理安排时间审批员工报销单据，提高工作效率。同时系统自动生成凭证,提高财务工作效率系统可设置成规范的单据格式，在填写时进行容错控制，填单出错率大大降低。通过预算系统对支出的实时控制，无须人未干涉,可全面掌控资金预算的执行情况，实现科学合理地管理企业资金计划。项目预算由费用预算组成，各项费用支出都由系统按项目分类设定，达到专款专用，专项专用的目的员工不再需要电话咨询财务人员便可自行查询报销和项目情况，同时对借款报销进度一目了然，提高了员工的满意度。相关数据全部由电脑归档，保证数据的安全，同时方便跨年查询，分析年度对比数据。根据系统所设定的审批流控制和单据控制，财务部门可以有针对性的推广相关报销制度和财务信息的发布。基于工作流审批的预算报销系统统一规范单据格式系统自动预算控制提高报销工作效率有利推行财务制度规范各项费用支出历史数据电子归挡系统介绍-系统价值体现审批时间机动灵活提高员工满意程度各级主管可以在任何时间集中签批，从而有更多的精力投入到更重要的管理工作中建立在工作流平台上的预算报销系统预算报销管理系统支出申请报销管理基础数据预算查询借款管理申请模板申请流程申请审批申请核销申请查询申请确认项目余额查询支出进度查询费用明细查询费用预算预算领导汇总查询项目资料费用资料预算科目组织结构员工信息财务接口设置单据模板借款流程设计即时预算控制在途借款管理借款单审批生成凭证单据模板报销流程设计即时预算控制在途报销管理报销单审批借款核销生成凭证报销类别建立在工作流平台上的预算报销系统报销流程预算模块报销模块借款模块审批模块申请模块超预算否是费用申请核销借款结束否超申请？有借款？是结束超申请？借款单有申请借款单无申请超预算？是否预算更新报销单有申请报销单无申请否申请余额更新超预算？审批流否有借款？否核销借款是否结束是是·自定义各种费用申请单·为不同的费用申请单定制样式·为不同的费用申请单定制流程·自定义各种类型借款单和报销单·为不同类型的单据定制表单样式·为不同类型的单据定制审批流程·自定义各种业务审批流·根据不同的审批流定义流转规则财务收/付款财务收/付款否否是是是财务收/付款财务收/付款系统介绍-系统流程图建立在工作流平台上的预算报销系统(自动化)预算,借款,报销模块数据财务系统银行系统OA系统(自动化)远程操作标准文档流程管理数据处理，一致性检查共享数据库预算报销系统平台《财务软件标准接口规范》《财务软件标准技术规范》总体介绍-财务数据接口建立在工作流平台上的预算报销系统总体介绍-自动凭证方式逐项操作批量操作方式一方式二ERPERP格式文件代码建立在工作流平台上的预算报销系统•对照表：•在报销系统中，报销项目的报销科目与ERP财务科目对应•在报销系统中，预算系统中的预算科目与报销科目相互对应•导出凭证符合ERP凭证接口规范•会计科目与预算科目分别在不用模块独立使用总体介绍-两套管理体系建立在工作流平台上的预算报销系统总体介绍-自动产生凭证建立在工作流平台上的预算报销系统目录项目周期成功案列功能展示系统介绍现状分析建立在工作流平台上的预算报销系统单据模板（按需定义）建立在工作流平台上的预算报销系统单据模板（按需定义）建立在工作流平台上的预算报销系统审批流程跟踪展示建立在工作流平台上的预算报销系统自定义借款报销工作流程建立在工作流平台上的预算报销系统预算实时控制建立在工作流平台上的预算报销系统自定义报表分析建立在工作流平台上的预算报销系统目录项目周期成功案列功能展示系统介绍现状分析建立在工作流平台上的预算报销系统成功案例•预算报销系统项目实施经验–北京市社会科学院–中国农业科学院–财政部科学研究所–中国环境科学研究院(调研中…)建立在工作流平台上的预算报销系统目录项目管理成功案列功能展示系统介绍现状分析建立在工作流平台上的预算报销系统项目管理－方案开发模式•以用户需求为中心，导入先进企业管理思想•增量迭代式的实施过程框架•实施团队组成及其所采用的具体方法、工具和技术•质量保证，项目跟踪、管理、评测手段和方法•相关文档规范