合同管理台账精选4篇

1/11合同管理台账精选4篇合同内容应包括劳动双方的基本信息、工作内容与职责、工作时间与休假、薪酬与福利、劳动保护与安全等方面的内容。那么合同应该怎么制定才合适呢？这里我分享的“合同管理台账精选4篇”，希望对您的写作有所帮助，下面我们就来了解一下吧。合同管理台账【第一篇】签订合同时为了维护交易更加公平的进行，无论是哪一方利益亏损，只要签了合同，就都有法可循，有法可依，从而使交易更加顺利并且完美化，来看下面小编为大家带来的合同管理台账管理：第一章总则第一条目的为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。第二条原则凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。第三条适用范围2/11本规则除特别指明外，适用于：二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。第四条定义各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。第五条组织和职责一、各承办部门是本制度的'主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。第二章具体实施第六条登记模式合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。第七条总分台账的具体登记主体一、合同总账登记1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;4、物业公司由总经理助理负责登记管理;3/115、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。二、部门、项目台账管理1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。第八条合同台帐应包括以下内容：(一)合同名称;(二)合同主体、签约方名称;(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);(五)合同承办部门、承办人;(六)合同签订时间;(七)其他应当记载的重要内容。第九条合同台帐应附以下资料：1、合同正本或副本;4/112、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。6、有关的重要资料。第十条登记时间各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。第十一条资料补充各承办部门的合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。第十二条合同登记编号规则和移交本办法所涉及的合同文档以《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。5/11第十三条本规则作为《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》的支持文件。第十四条本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。第十五条各公司可根据经营管理需要，增加有关表格和完善内容，如不适用，请将管理办法报公司备案。第十六条支持文件：《宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》。第四章附则第十七条实施细则本制度的未尽事宜，由各部门补充，提请董事长、总经理批准后实施。第十八条解释修改废除本制度的解释权属法务部，修改、废除权属公司董事长办公会。第十九条实施时间：本制度实施时间为2023年4月10日。第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，有限公司《合同管理制度》特制定本办法。第二条凡以有限公司的名义签订的合同，均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1)，并同时向公司法务部门备案，涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。6/11第三条合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续，协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。第四条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。第五条合同台帐应包括以下内容：1、合同名称;2、合同主体;4、合同履行情况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间);5、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况)6、其他应当记载的重要内容。第六条合同台账应附以下资料：1、合同副本;5、其他与合同有关的重要资料。第七条合同履行过程中发生变更、中止等情形的，合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明，并报法务部备案。如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的，同时报财务部门备案。或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。第九条使用或借用合同台账资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，7/11更不得擅自涂改或更换;办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。第十条本办法由法务部、首办共同制定并负责解释。第十一条本办法自颁布之日起执行。附件1--合同管理台账【第二篇】序号--合同编号--签约时间--单位名称合同主要条款内容合同履行情况变更解除情况备注--合同标的计量单位数量8/11单价总数额提（交）货时间提（交）货数量付款时间提（交）货时间提（交）货数量发货（入库）凭证号付款时间付款金额付款凭号--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9/11合同管理台账【第三篇】建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是劳动合同管理的一项基础工作。企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。一般应包括：1.员工登记表(个人信息资料)2.劳动合同台帐(劳动关系的变化)3.员工统计表(组织结构的调整)4.专项协议台帐(特殊情况管理)5.社会保险及医疗期台帐(保障员工权益)6.员工培训台帐(保障企业效益)7.终止和解除劳动关系台帐(管理绩效)8.其他必要的台帐(投入产出分析管理，人力资源发展规划管理)关于劳动合同管理台帐的说明1、按照登记表要求填写单位全称等内容，并牢记单位编号。2、领回表后，将本单位所有签订《劳动合同》人员信息填写。以后只要有新招、调入、续订、变更、解除、中止、终止、10/11退休等情况，应将变化的内容填写。同时制作电子版，表格用excel：8号字、行高14.25，列宽为最合适列宽，项目内容18项不能缺。3、各代理单位每次办理劳动鉴证时应将电子版同时提供给四方区人才交流服务中心。合同管理台账【第四篇】企业的人事档案主要要围绕档案的作用来建立。企业人事档案的'作用大概有：1、考证职工身份、资历，2、预防发生劳动纠纷，3、记载职工工作业绩，4、确定职工工资待遇等。对考证职工身份、资历需留存身份证、学历证、职业资格证等复印件。注意法律规定不得扣留原件，企业不留存身份证复印件会受到劳动保障监察的处罚。对预防发生劳动纠纷需留存失业证复印件或个人未与其他单位建立劳动关系的书面申明，签订的劳动合同原件，续签的劳动合同原件，领取单位发放的服装、证件、办公用品、重要设备等的签收单据，证明职工个人已经知道单位内部规章制度（尤其是涉及扣款）的证据（如签字的内部规章制度原件）等。对记载职工工作业绩需留存单位的奖惩情况，年度的总结和各部门的鉴定，重大业绩和过失的书面情况。对确定职工工资待遇需留存每次调整工资的11/11记载等。劳动关系台账是便于企业人事管理和便于劳动保障行政机关监管的资料汇编，他是人事档案的组成部分，又与人事档案不同。劳动关系台账要在完善的人事档案基础上制作，并与人事档案的记载内容相符合。劳动关系台账以能够检索的表格为主要形式，内容可以根据企业的具体情况拟定，主要有：3、职工参加社会保险的情况（参保种类、开始时间、缴费标准、个人帐户号码等）５、休息休假和加班情况（职工请假、加班天数）６、领取企业公用物品的情况等。