关于新时期强化档案工作自身意识的思考

关于新时期强化档案工作自身意识的思考随着社会的发展，档案信息在社会活动中的作用显得越来越重要，档案信息资源的有效转化和利用极大地促进了社会经济的发展。但档案工作自身发展却相当缓慢，为此，必须强化自身意识，开创档案工作新局面，以适应新时期社会对档案工作提出的要求。一、强化忧患意识，增强做好档案工作的紧迫感经过20年来的改革和发展，档案工作在法制建设、规范化建设、档案资源的开发利用等方面取得了显著成绩，为两个文明建设作出了积极贡献。但是随着市场经济的建立和信息社会的高速发展，档案工作又面临不少突出的问题和困难。一是自身认识不到位，阻碍了档案事业的发展。长期以来，档案部门处于封闭状态，内无动力，外无压力，工作缺乏竞争和创新，等、要、靠的思想严重，从而陷入自我封闭的怪圈。二是档案人才不到位，阻碍了档案事业的发展。由于社会档案意识差，认为做档案工作无需多少学问，对人才的选拨缺乏紧迫感，同时造成人才的浪费和流失。特别受官本位思想的影响，档案部门更留不住人才。三是档案工作的社会认识不到位，严重制约了档案事业的发展。由于社会上普遍认为档案事业是一项文化事业，对社会经济发展没有多少直接的促进作用，还没有认识到档案信息资源对经济发展的作用，所发对档案认识程度低，给档案工作提供的基本条件差，从而制约了档案工作的发展。综观这些问题，我们必须增强做好档案工作的紧迫感，根据新形势，及时调整工作思路和工作重点，研究新情况，解决新问题，做好跨世纪的档案工作。二、强化创新意识，迎接新时代的挑战在经济发展中，思想观念封闭，运作方式粗放，就难以适应市场经济的发展。档案工作也是如此。所以，要迎接新时期的挑战，必须坚持解放思想、实事求是的思想路线，把大胆探索与科学求实统一起来，档案工作要有利于本地区经济发展、有利于档案资源的综合利用和开发、有利于档案部门自身效益的提高。把三个有利于与当前的档案工作紧密结合起来，以三个有利于作为评判档案工作是非得失的标准，深刻认识政治、经济、文化的相互联系，实现三者之间的协调发展。强化创新意识，就是要增强档案工作的创新能力。一是要建立完善的竞争机制，建立一个打破吃大锅饭、改变干与不干、干好与干坏一个样的管理体制、通过引入内部竞争机制，促进档案工作出成绩、上台阶。二是进一步完善激励机制，充分发挥档案工作者的积极性，通过奖励来引导和激励多出优秀人才，多出优秀成果。三是建立结合机制，要提倡档案资源与经济相结合、与时代相结合、与实际需要相结合，以提高档案信息资源的活力与作用。要在实践中寻找促进档案资源与相关企业的有效结合，促进档案资源的有效转化，充分发挥市场需求对档案工作的导向和推动作用。三、强化竞争意识，树立自强不息，艰苦奋斗的创业精神档案作为过去一切知识的载体，在经济与社会发展中的信息资源作用十分重要，档案工作者作为知识宝库的掌门人，也将成为社会经济发展中的重要角色。但是，在同类机构中，由于信息技术的高速发展，信息资源的传播方式和传播载体必将发生巨大的变化，如果我们不强化竞争意识，那么我们就会对信息技术给档案工作带来的变化浑然不知，对档案工作在未来知识经济中的重要角色缺乏认识，就可能在激烈的竞争中被淘汰，在未来的社会角色的管理费用中被淘汰。所以必须强化竞争意识，树立起自强不息的奋斗精神。强化竞争意识，建立起完善的竞争机制，才能打破机构臃肿、人浮于事的管理体制，才能触及到人与人之间、集体之间最根本的利益分配关系，在思想上产生强烈的震动，增加外部压力，激发内部内力，消除那种自甘落后的等、要、靠的思想。强化竞争意识，就是增强竞争实力，所以必须加强学习，学习现代化的科技知识和现代化办公技术，在档案资源的有效转化和利用方面增强竞争能力。同时，结合档案工作达标上等级活动，对档案工作实行目标管理，充分调动机关、企事业单位工作人员做好档案工作的积极性和创造性。四、强化开放意识，走出自我封闭的怪圈档案工作最根本的任务是向社会提供各方面的档案信息，为经济建设和社会发展服务。在信息社会，谁想在竞争中获得优势谁就必须获得更多的信息，各种信息之间的疏通不仅迅捷而且难以阻挡，所以说档案信息社会化趋势越来越明显。这种趋势要求档案工作必须强化开放意识。档案工作如果不彻底改变闭关自守的陋习，积极配合各项工作的中心任务，努力开发档案信息资源为社会服务，并借以提高档案工作的社会地位，那么在将来的竞争中必将处于失败的境地，因此我们要有危机感，必须解放思想，强化开放意识，加快档案的开放力度，为全社会服务。强化开放意识，走出去是开放的手段。只有走出来，才能认识世界，了解社会，才能抓住当前社会发展过程中的重点、热点和难点问题，才能知道社会上需要什么，不需要什么，从而有针对性地提供相应的档案信息资源。只有走出去才能看到差距，认识到不足，才有危机感，从而消除“闭关自守”的思想。只有走出去才能学到先进的技术和先进的管理方法，从而更好地利用档案服务于社会，走出自我封闭的怪圈。强化开放意识，请进来是开放的途径。只有请进来，才能充分展示档案资源的开发项目，创造彼此之间相互合作的机会，从而引进资金、设备和人才，引进先进的技术和管理方法，促进档案事业的发展。五、强化服务意识，塑造良好的公众形象在新形势下，档案工作要求得生存和发展，就必须进一步强化服务意识，要在服务观念、服务范围和服务方式上有所突破。首先要摆脱被动服务的局面，档案馆不能只是被动地发挥作用，而是要作为一个能动的文化事业机构，通过多种方式，加强与服务对象之间的联系，主动地为其服务。其次在服务观念上要有所突破，把工作指导与有偿服务结合起来，做到互利互惠。第三，要在服务范围上有所突破，大胆走出去为凡是需要的机构和个人提供服务。第四，要在服务方式上有所突破。要突破个别指导折方式，通过举办档案成果展览、档案知识讲座、业务培训等方式加强与社会的联系，做到推陈出新。通过强化服务意识，既树立起档案工作在公众中的良好形象，又进一步激发人们利用档案信息的要求，从而促进档案事业的发展。六、强化以人为本的意识，走人才强档之路在任何社会中，人都是社会活动的主体，所以我们要树立以人为本的思想，档案事业的发展也必须依靠人才求得发展。在未来社会中，业务分工更加合理，工作结奏明显加快，机关和业务部门要求迅速准确地提供档案信息，我们能否迎接这种挑战，关键在于人才素质和高低。提高档案工作者队伍的素质，首先要加强学习。第一，要结合“三讲”教育，学习邓小平理论，掌握马列主义的世界观和方法论，才能在总结历史经验中发现社会发展的规律。其次，要学习档案工作的专业知识和技术，特别要学习新产生、新形成的档案工作理论、技术方法和经验，紧跟时代的步伐，以科技强档。第三，要学习与档案有关的其它知识，了解其安方面的工作内容和规律，以便更好地管好各个领域的档案，更好地为政治、经济、文化等各项事业服务。其次要加强业务培训工作。把理论与实践相结合，在培训内容、培训方式上与实际相结合，做到教有所用、学有所获，达到应知应会的目的。通过培训，使档案工作人员在工作能力、素质、管理水平等方面得到普遍提高，在工作中能独挡一面，为档案管理工作的科学化、规范化、制度化奠定坚实的基础。