服装行业商品条码应用指南1服装行业商品条码应用指南................................................................................条码技术是当前公认的最经济、最高效、应用最广泛的自动识别与数据采集技术,已广泛应用于商品流通、仓储物流、生产自动化管理、邮政、医疗卫生、产品质量跟踪追溯、军事国防等领域,而且其应用领域仍在不断拓展。作为条码大家族最重要的成员,商品条码由于具有全球统一的编码规则,能够在全球范围内对产品进行唯一标识,因此在世界各国获得了广泛的应用。截至2005年,全世界已有101个国家和地区的100多万家企业在其产品上使用了商品条码。作为我国统一管理条码工作的机构,中国物品编码中心于1991年代表我国正式加入国际物品编码协会,全面管理和推广应用条码技术。目前,我国商品条码系统成员已超过10万家,使用商品条码的产品达数百万种。服装行业是商品条码的重要应用领域。早在我国开展商品条码工作初期,就有服装企业申请注册了商品条码,并在其出口产品上获得了应用。随着我国服装产品出口的快速增长、商业超市服装产品销售的发展和服装企业自身信息化程度的提高,商品条码在服装行业的应用取得了可喜的成绩,已经有近万家服装鞋帽企业的数十万种产品采用了商品条码。但是,商品条码在我国服装行业应用的深度和广度还很不够,规范程度不高,商品条码的作用还没有充分体现。为此,中国物品编码中心及部分分支机构成立了专门的课题组,在部分知名服装企业的配合下,对商品条码在服装行业的应用情况进行了广泛、深入的调查和研究,并在此基础上编制了本指南,旨在引导更多的服装企业采用商品条码,用好商品条码,提高我国服装企业产品管理的信息化水平。本指南在对服装产品属性信息进行研究分析的基础上,结合服装企业的生产、销售实际,介绍了服装商品条码的编码与符号表示,阐述了服装商品条码与企业内部产品编码的关系,并通过实际应用案例和课题组编制的服装行业商品条码应用软件,引导服装企业规范应用商品条码,充分发挥商品条码的作用。本指南还汇编了常用的服装产品特征属性分类及相应代码,供广大服装企业相关工作人员参考。服装行业商品条码应用指南2第一章概述第一节我国服装行业的特点服装行业是我国国民经济的重要组成部分。它与人们的生产、生活密切相关,是经济和社会发展水平的重要体现。随着我国经济的快速发展和人民生活水平的不断提高,我国服装行业也得到了快速的发展。我国服装行业具有以下特点:1.产品具有高附加值、高利润与其他产品相比,服装产品具有较高的利润和附加值。特别是知名品牌服装,其新产品的毛利润率可达百分之几百。2.消费需求个性化当前,服装的消费需求越来越趋于个性化。这既给服装行业带来了较大的机遇,使服装行业有了更大的发展空间,同时也向服装行业提出了挑战,要求服装行业加快信息化建设,及时掌握个性化需求状况和销售需求状况。3.产品生命周期越来越短随着生活水平的提高,人们对服装的要求也不断提高,越来越追求时尚。因此服装产品的生命周期越来越短,卖不出的、过时的产品在价格上将大打折扣。这就要求服装生产企业及时跟踪顾客的需求情况,及时调整生产计划以满足顾客的需求。4.生产、销售管理自动化程度低根据《2005年中国产业发展报告》统计,我国纺织服装业虽然2004年总体保持增长态势,但从长期来看,其效益状况却难以改善。原因之一是我国服装行业总体上仍属于劳动密集型行业,中小企业居多,知名品牌偏少,生产、销售管理自动化程度低,管理水平不高,制造商与销售商之间的信息共享程度不够。5.在国际服装贸易中占有重要地位,对外依存度高我国是世界服装出口大国,服装行业多年来一直是我国出口创汇大户,在国际服装贸易中占有重要地位。特别是2001年加入世贸组织以来,我国服装产品出口增长迅速。在已经废除配额的领域,我国服装占了美国市场份额的近一半和欧盟市场份额的近三分之一。在这些出口的服装产品中,既有不少自主品牌,也有大量接受委托加工的产品。在我国服装产品逐步占据国际服装贸易重要地位的同时,也应该看到,发达国家商业管理的自动化水平和仓储物流的信息化、标准化水平高,对我国服装产品标识的标准化、国际化提出了严格的要求,一定程度上对我国服装产品出口造成了信息技术壁垒,给我国服装行业提出了严峻的挑战。总之,我国服装行业与其他行业有明显的不同,它的产品时效性更强,对外依存度很高。服装产品通常不能有过多的库存,必须根据国内外客户的需求适时调整生产。服装行业商品条码应用指南3因此,服装制造业必须和服装的零售业建立良好的信息反馈系统,尽快提高产品标识、物流标识、供应链管理等方面的标准化、信息化、自动化水平。第二节国内外服装行业商品条码应用现状为了对顾客需求和市场反应作出及时的反馈,使服装制造商和销售商实现信息共享,减少损失,提高服装产品标识、物流标识、供应链管理等方面的标准化、信息化、自动化水平,国内外服装行业越来越多地采用商品条码技术,并且取得了明显的成效,积累了宝贵的经验。早在二十世纪中叶,美国服装业就开展了商品条码的应用与研究。根据美国服装协会1988年的统计,美国服装行业每年损失250亿美元,基本都是来自生产企业,一个重要原因是服装制造业和零售业间的信息脱节、梗塞,使客户买不到自己满意的服装而离开商店。为了减少损失,共享信息资源,服装制造商Seminole公司、面料生产商Milliken公司与著名零售企业Wal-Mart公司合作建立了供应链快速反应系统(简称QR系统),其中商品条码与物流单元条码被列为重要的信息处理技术。此外,大型服装企业PalmBeach公司也在所有服装产品上采用UPC商品条码标识,建立了条码定单处理系统,保证了定单处理的准确性、及时性。这使得该公司在1988年不增加人员的情况下,定货量上升了27%,年发货量提高了17%,为公司带来了巨大的效益。在政府大力提倡和指导下,一个新的理念——精细销售和精细制造(按需求销售与制造)以及供应链管理在美国蓬勃发展。由于采用了信息技术对供应链管理全过程的控制,零售业和服装制造业因此降低了成本。同时,这种精细销售和精细制造以及供应链过程控制和管理影响了各行各业,从而大大降低了运输成本和物流成本。除了美国以外,欧洲各国、日本、韩国以及东南亚的服装企业也在服装产品上积极应用商品条码,并取得了明显的经济效益。服装行业是我国最早采用商品条码的领域之一。早在我国开展商品条码工作初期,就有服装企业申请注册了商品条码,并在其出口产品上获得了应用。十几年来,在中国物品编码中心及有关各方的积极努力下,商品条码在我国服装行业的应用取得了可喜的成绩,一批具有较强实力的品牌服装企业,如宁波雅戈尔、上海创思、广东俊鹏等均采用商品条码对其产品进行规范的标识,在销售、生产、仓储物流等环节采用商品条码进行商品信息管理,并且取得了显著的效果,全国各地任何一个销售点每销售一件产品都能及时反馈到总部。有些服装企业为了满足产品出口的需要,按照外商的要求在箱包装、物流单元等环节也采用了商品条码。但是,与美国等发达国家相比,我国服装行业商品条码应用的深度和广度还很不够,规范程度不高,没有充分发挥商品条码的作用,主要体现在以下几个方面:1.商品条码仍然主要作为超市销售结算的工具。多数服装企业对商品条码的特点和作用认识不够,忽视了商品条码具有全球通用的商品标识的重要作用,仅仅将其作为超市结算的工具。部分大型百货商场虽然考虑进行自动结算,但由于在商场销售的服装产品的商品条码覆盖率不高,阻碍了商场推广应用商品条码的工作。2.服装企业对商品条码的整个编码体系认识不够。以商品条码为基础的EAN·UCC全球统一标识系统,不仅可以标识零售商品,而且可以标识非零售的箱包装及物流单服装行业商品条码应用指南4元等,还可以表示各种产品附加信息、销售信息。部分服装企业对此认识不够,认为商品条码仅能标识单件服装产品的最基本属性,导致商品条码的许多重要功能“养在深闺人未识”。这些企业往往采用自行编制的一套产品编码与条码符号进行商品信息管理,其结构复杂,随意性大,企业之间无法进行进行信息交换。3.少数企业商品条码使用不规范。少数企业虽然注册了商品条码,但对商品条码的编码原则不够了解,随意使用,往往把商品标识代码作为有含义代码使用,进而强调位数不够用,缺乏使用商品条码的积极性。这些问题阻碍了商品条码技术在我国服装行业的广泛应用,影响了服装企业产品管理的信息化进程,降低了服装供应链管理效率,给企业拓宽销售渠道、增加销售额、提高经济效益带来了一定困难。因此,我国服装企业全面必须掌握商品条码基本知识以及商品条码的特点和作用,充分认识应用商品条码的重要意义,积极采用商品条码,提高企业信息化水平,提升产品形象。第三节服装企业应用商品条码的重要意义商品条码技术是当前最成熟、最经济的自动识别技术,是最适合服装企业生产、销售、仓储物流管理等环节使用的产品标识手段。它具有以下特点:第一,其代码全球唯一,通用性好。商品条码相当于一款服装产品的“全球身份证”,具有全球唯一性。商品条码已经成为目前全世界公认的最完善的物品标识手段之一,它使全世界无数种商品通过简单的十多位数字全部区分开来,从而使数万种来自全球各地的商品在超市大卖场里同时销售而不引起任何混乱。可以说,没有商品条码,就没有大规模的连锁超市。第二,其代码结构简单,管理方便。商品条码采用位数固定的无含义数字代码,代码结构简单,赋码方便,可以采用计算机自动赋码。第三,其条码制作方便,识读容易。零售服装商品条码符号采用最常用的条码符号,任何条码符号生成软件都能生成这种条码,制作方便。而且,商品条码的识读也非常容易,对识读设备的要求较低,任何常规的条码识读设备都能识读这种条码。质量高的商品条码符号的误读率可以小至几百万分之一;识读速度快,是人工录入速度的几十倍甚至上百倍。为了积极面对国内外形势对服装行业提出的严峻挑战,尽快提高我国服装行业的信息化水平,必须在我国服装行业大力推广商品条码,充分发挥商品条码的重要作用。服装企业应用商品条码的重要意义有以下几点:1.商品条码是服装产品走向世界的通行证。我国是世界服装生产、出口大国,服装出口在我国出口贸易中占有非常重要的地位。服装产品采用全球通用的商品条码,就像拥有了一张走向世界的通行证,是服装企业规避国际服装贸易信息技术壁垒的一个重要方面。我国加入国际物品编码协会之前,就曾有服装出口产品因为缺少商品条码而导致出口受到影响。时至今日,仍不时有少数服装企业因为产品没有及时采用商品条码而耽误了出口。因此,广大服装企业应当积极采用商品条码,确保其产品顺利进服装行业商品条码应用指南5入国际市场。2.商品条码是服装企业创自主品牌的前提。商品条码有助于服装产品顺利进入国内外市场。企业要创品牌、树形象,就应当在产品上使用商品条码。产品上有了商品条码,才能使企业的品牌在国内外市场上不断得到认同和扩展。3.通用的商品标识代码是服装供应链管理与电子商务信息交换的重要基础。服装产品有了自己全球唯一的标识代码,就可以在供应链全过程对其进行有效识别,为电子商务构建一个统一、高效、全球唯一的商品信息交换平台。随着服装行业电子商务的发展和信息交换的加强,商品条码在服装行业的作用将得到进一步体现。第二章服装商品条码的编码与符号表示依据国家质量监督检验检疫总局第76号令《商品条码管理办法》,商品条码包括零售商品、非零售商品、物流单元、位置的代码和条码标识。本章首先分析服装产品的各种属性信息,在此基础上重点介绍标识零售服装的商品条码(以下简称“零售商品条码”),包括其代码结构、编码方法及条码符号表示,并简要介绍了服装产品箱包装、物流单元等的编码与符号表示。第一节服装产品属性信息服装产品是一种比较特殊的产品,其主要特点是品种、款式、颜色、面料、品牌等属性分类繁多,变化快。服装企业在产品销售、生产、仓储物流管理等各环节过程中,必须对产品的各种属性信息进行标识与表述。根据服装产品的特点,通常可以将服装产品的属性信息分为以下三类:1.基本特征属性特征属性是指对产品特点、性