实用活动策划服务合同书（实用3篇）

参考资料，少熬夜！实用活动策划服务合同书（实用3篇）【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“实用活动策划服务合同书（实用3篇）”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！活动策划服务合同书1一、活动主题：“青春校园，文学无限”秋水文学社五周年庆典二、活动目的：为秋水文学社庆祝生日，同时宣传我文学社，展现文学社5年来的历史和取得的成绩，加深同学们对秋水文学社的了解，让同学了解秋水文学社的性质，对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力，开拓以往工作思路，加强与校其他文学组织的合作，以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。三、活动时间：20__年3月12日四、活动地点：南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅五、活动期间部门分工：外联部：1、拉赞助由外联部主要负责(要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处)2、做好财政的分配。3、对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校相关社团发出邀请函。4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动(如院报，青锋等)，以促进社团沟通。编辑部：1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。3、对展览的审阅和展区的设计。4、活动现场的摄影工作。秘书处：1、主要是对校内的宣传工作(通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传)2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。3、协助外联部的各项宣传工作。组织部：1、主要负责工作的全面展开，人员的分配和调动，活动现场的布置。2、处理各种突发事件，安排各项现场工作。六、具体活动：一)举办展览：参考资料，少熬夜！展览能让更多的人了解我社团和社刊，能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索，收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。展览内容1)档案①收集内容综合类：工作计划、工作总结等其他综合材料。(对于以前的材料的收集)行政类：机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。活动类：活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。人事类：人事档案资料。(秋水现任成员的简介)②收集要求时间上：按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集，然后往前推进。内容上：以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象，若没有，复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失，此次收集要注重数量，收集回来后再作鉴定。2)具体安排3月1—7日：根据现有资料，确定学年度所需收集的材料，各小组各部门同时展开。(1号开会布置全部任务并说明相关事项，5号召开领导大会汇总材料，7号完成全部准备工作)。收集的主要内容有：a秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果，挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；b所有的开会记录和工作总结；c各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历(注意：此工作在假期完成。一试2份，审阅用一份，展览一份，特刊一份电子档)d向组员征集寄语(每小组最少5名成员写寄语，交到编辑部审阅)。3月5—6日：宣传工作的前期准备全面展开(秘书处和外联部的工作同时展开，了解相关的事物，宣传的形式和注意事项)。宣传的形式：a通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说，写清楚这次活动的内容和游戏环节，同时宣传这次活动的意义。(内容交到上级审批)b秘书处主要针对校内进行宣传。c外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。注意事项：任何工作要事先向上级申请，得到批准后方可进行。参考资料，少熬夜！3月6—9号日：收集往届的材料。a联系以前各届社长，向他们了解我社团的以前情况。b向各界社长邀稿。c联系以前各届组长，向他们以了解我社团小组的情况，并向各界组长邀稿。3月7—10日：按学年度整理档案材料a7—9号整理各部门和小组现有的材料b10号整理往届的材料注：挑选有代表性的，各部门和小组自己整理，提出展厅的初步设计方案c各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色，由编辑部审阅给出具体方案。注：此项工作一定要在10日晚上8：00前完成3月7—9日：由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校社团发出邀请函。3月9—10日：a由编辑部编写秋水文学社简史和展序。(由各部门和小组提供材料)b主要是对校内的宣传工作，通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。(此项工作由秘书处协助外联部)c秘书处向我校各个社团发出邀请(特别是校报，青锋)，并宣传我们的活动。(向兄弟社团邀贺词)3月11日：各项工作准备完毕，召开领导会议。会议相关人员有：a各部门负责人和小组组长b在此次展览中的重要工作岗位人员c策划人到场主持各项工作会议内容：a总结前一阶段的工作，各部门和各小组做出工作总结。b对12日的工作进行明确分工，假设突发发情况。a)确定现场总指挥，和两个副指挥。b)确定迎宾两人(女性)c)确定现场摄影人员(两名最佳)c准备被采访的资料，确定回答问题的方向。3)场地安排3月5—6日：向学校申请场地，场地有两个(室内体育馆为最佳场活动地，青苑教学楼大厅为后期场地)。文学社五周年庆典活动策划书，注：室内体育馆可以申请两天，也就是说活动举办两天(因情况而定)。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地，也是宣传的重中之重。3月9—10日：向艺术系申请展板，向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。(3)场地布置参考资料，少熬夜！3月10日：根据场地情况，做好场地布置规划、人员安排。a场地布置是按照部门和小组划分，根据展览材料的多少区划分场地。b人员的'安排有组织部确定，编辑部提供方案。4)活动开展3月12日7：00—8：00：完成场地的各项布置工作。展览门口的布置：a入场口设置：a入场人员的确定b设置礼仪人员c鲜花等装饰品的购买和摆放(鲜花可以通过赞助获得)场地的设置：按确定的方案进行，要设有咨询处3月12日8：00—17：30展览时间a要有简短的开幕式b相关人员致辞3月12日17：30—18：00：收拾展览物品。清场。3月13日工作同3月12日。(待定，根据需要)3月13日或14日青苑教学楼展区开始(时间一周，开始时间由活动是时间所定)二)出版特刊：特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我们的刊物分开，无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊，具体内容如下：1包含这次活动的相关内容2我社团的发展历程(包括社团简历)，机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。3我社团的发展成果和不足4向各个组长和部长邀稿，各小组的成长历程5社团寄语(面向校内外征集，向兄弟社团发出邀稿；向往届社长和组长邀稿)6封面要打破常规，以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案，设计为本期的封面(这样起到宣传作用)，背面为我社团重要人员的合影。七、后期工作：1.宣传工作3月14日：a撰写新闻稿并在校网站上宣传。(由吴娟娟负责)b在秋水文学社的网站和论坛上宣传。(由谢苇负责)2.总结工作3月14日：各组召开工作总结会，撰写工作总结。参考资料，少熬夜！八、参加人员：1、到场嘉宾：(校领导、老师，各个社团主席、负责人等)2、表演单位：院劲舞团(待定)3、主办单位：南昌大学科学技术学院秋水文学社4、协办单位：5、赞助商：九、节目程序：(1)介绍来宾(2)学院指导老师致辞(3)社长致辞(4)兄弟院校社团代表致辞(5)中间游戏活动环节、抽奖环节a、游戏活动环节：游戏项目、材料准备等(活动项目待定，主要以文学为主，活跃现场气氛。以发放奖品为主，宣传我社团刊物。注：社团内部人员不得参加。奖品统一为特刊)b、抽奖活动：需要回答我社团所提出的问题，内容为我社团的一些重要活动，看对我社团是否了解，出题人为社长和指导老师，注意问题的保密。(奖品统一为特刊)(6)闭幕辞，活动结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见十、活动分工：按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：1、组织部：(1)全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结(2)衔接，协调各方面工作(3)负责全面工作，人、财、物准备工作2、秘书处：(1)检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施(2)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作(3)处理有关突发性事件：3、编辑部：主要负责现场的展厅安排其他部门待定，服从领导安排。各小组分块布置场地(每个小组由自己的展区)。4、其他部门和小组服从组织部的现场安排十一、经费预算注：每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)，同意交到秘书处。十二、安全问题：活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。注：必要时可向学校申请保安人员。参考资料，少熬夜！十三、活动总结总结本次活动的意义、成果，经验等(注：此策划为初步策划，内容有待完善。具体内容要在操作时完善)活动策划服务合同书2一、筹备策划案(一)、秘书处：确定邀请宾客名单、贵宾名单，确认来宾姓名、人数，仪式的日程安排，拟写致辞；安排座位、确定剪彩人员；会场布置；联系摄影、摄像人员；确定记者接待方案，确定新闻稿等。(二)、安全保卫组：负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分；有关标牌的确定、制作；来宾的保卫等。(三)、会务接待组：发送请柬、确定礼仪小姐；准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等；提出接待方案；向赠送礼品，负责来宾休息接待等。(四)、礼品组：礼品的准备、包装、发放，准备礼品券。(五)、工程组：麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。二、议程策划案(一)、开业庆典时间：20__年7月9日，星期六(二)、具体议程策划：1、∶00来宾签到，凭请柬领取礼品大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔，迎宾小姐凭请柬分发纪念品、嘉宾牌和庆典来宾的通讯录，并由迎宾小姐指引来宾到演艺厅，总经理在门口迎接。2、∶30——：40主持人宣布开业典礼开始，总经理致辞3、：40——16∶30主持人逐个向来宾介绍到场的贵宾10人，并上台亮相讲话。选定一名贵宾剪彩。4、16：30——18：00来宾自由组合三—五人选择ktv包厢娱乐、休息、交流，礼仪小组可按实际情况作适当的调节安排。5、18：00——19：00由餐饮部安排晚餐6、19：00—20：30由客房部安排房间休息，每三人安排一个房间，或者由休闲部安排小姐免费提供推拿、足浴等服务。7、20：30—22：30在演艺厅观看文艺表演8、文艺表演之后，来宾们可以回家，也可以在客房部的豪华房间登记免费住宿，第二天免费提供早餐。9、备注：以上的时间安排为大致时间。三、场地策划案(一)、演艺厅外的安排：1、路上的适当位置放置引路牌，牌上写明：___开业庆典(方向箭头)。2、_正门挂一横幅，横幅内容为“热烈祝贺___隆重开业”。3、大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔，安排迎宾小参考资料，少熬夜！姐四名。(二)、开业庆典场地：_演艺厅1、演艺厅主席台：(1)台上设立式麦克风1个，无线麦克风1个，舞台周围摆放绿色植物和少许红花，还要准备好记者用的摄影、摄像电源、灯光等。(2)台上设12个座位，贵宾座10个，英语翻译座位1个，_总经理座位1个。(3)安排邀请贵宾上台的礼仪小姐两名。主持人为某某文化传播有限公司的签约艺人。2、台前设摄影、摄像人员、记者各一名。四、安全策划案___于20__年7月1日，此间将举行庆典、剪彩、宴会和文艺演出等活动，从下午3时至晚上10时30分，历时七个半小时，由省委重要领导人及社会各界名流大约一百二十人参加，为确保庆典的绝对安全和顺利进行，特制定方案