印章管理制度（精选5篇）

参考资料，少熬夜！印章管理制度（精选5篇）【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“印章管理制度（精选5篇）”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！印章管理制度【第一篇】第一章总则第一条目的和意义印章是分公司经营管理活动中行使职权，明确分公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理，关系到分公司的经营管理活动的开展，甚至影响到分公司的生存和发展，为防止不必要的事件发生，提高分公司防范风险的能力，维护分公司的利益，特制定此制度。第二条印章的分类公司印章分类为：公司公章及法定代表人章；公司党委、纪委、工会、团委印章；公司业务专用章：公用私章，电子印章，合同专用章、财务专用章、发票专用章、收发章、密封章、与原件核对无误章等；公司部室印章等。第二章印章的刻制、启用、变更及缴销第三条印章的刻制和启用1．公章由公司所在地公安机关制发或上级单位制发，在经过登记机关及有关业务主管部门备案后上级单位或分公司发文启用。2．涉及公司部门章及业务专用章由办公室负责刻制并发文正式启用。3．涉及公司党委、纪委、工会、团委印章的刻制和启1用由相应的上级主管机关刻制发文启用。4．任何人、任何部门未经批准不得擅自刻制公章、业务专用章、项目经理部章、部门章等。第四条印章的变更和缴销1．公司、部门、组织等名称经法定程序变更后，印章亦按本办法第三条办法重新制作，原印章待新印章制发后上缴公司办公室统一封存或经批准后定期销毁。2．若印章被偷、被抢、遗失或损坏，相关人员应立即将事情经过上报公司法律事务部、办公室，在第一时间告知涉及相关业务的部门及相关单位并做好确认手续；重新制发的印章在公司发文启用后应及时办理好与外单位有业务往来的新印章确认手续。3．因各种原因而停止使用的印章或机构撤销而停止用印的，原用印单位或部室等机构应及时将停止或暂停使用印章缴至办公室同时办理移交手续，由办公室统一保管处理。第三章印章的使用和审批第五条公司公章的使用1．使用公章必须由部门主管人员签字同意，报公司分管参考资料，少熬夜！领导或总经理批准，领导批准后方能使用；诉讼文书（包括但不限于律师函、催告函、起诉书、上诉状、和解协议、强制执行、协助执行、询征函等）一律报法务部门审核备案，再由分管领导、分公司总经理审批同意后使用。2．报批程序必须书面填写，由办公室留底保管。3．印章的使用管理坚持用印审批、登记制度。每次用印必需有审批登记，未经审批不得在空白信签或空白介绍信等用印。如特殊需要，则必须填写上述报批申请单，经公司总经理和分管领导审批后方可特办；加盖公章的空白纸必须编号，且使用后必须取回，未使用的应当缴回办公室销毁由办公室存档或登记。第六条业务专用章、部门章的使用1．使用业务专用章、部门章，必须要由使用者填写用印申请报部门领导同意，用印申请由部门保管，每年度统一上交办公室归档。2．使用公用私章必须由私章本人同意后才能使用，私章的启用必须在报批文件中增加私章本人的签字及授权使用范围，超越范围使用必需经私章本人同意。第七条印章的用印及文件的处理印章统一由印章保管人员亲手用印；印迹要清晰，位置要正确，对用印错误的文件或印章不清晰的文件必须由印章保管人员当场销毁，不得私自带走或丢弃。第四章印章的使用范围第八条分公司公章的使用范围：证明、介绍、对内发文、对内制度、请示报告、通知、函、法律文书、聘书、劳3动人事、合同、招投标、通告、重要材料、报表、与分公司经营权有重大关联的、涉及政策性问题的文书等。第九条公章以外的印章使用范围：部门在职能范围内使用业务专用章或部门章，通常用印于系统内常规性往来文件、协议、票据、资金支付、人员调动、审核等。第十条除公章以外的任何印章在未经批准前不得用印于对外的担保、长期合作、人事聘用、债务确认及承担法律责任的文件。第五章印章的保管第十一条印章的保管实行专人保管1．印章应指定专人保管，印章的保管应当严格遵循安全保密要求，指定专人保管并应放置在保险箱或带锁的抽屉内。印章专管人员未经印章管理部门领导同意不得将印章委托他人代管，也不得将存放印章的保险柜和抽屉钥匙交给他人。2．印章保管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，第二天上班时应检查是否有异样，若发现意外情况，应及时报告部门领导和保卫部门，部门领导应及时向上级报告。3．印章保管人员不在岗时，应由印章管理部门的领导指定人员代管。印章管理人员调离岗位时，应及时办理书面的交接手续。参考资料，少熬夜！4．印章保管人员要坚持原则，严格照章用印，遵守保4密规定，不得泄密。5．印章不得带离办公场所，如有特殊情况需要带离办公场所，应由办公室领导、分公司领导及总经理审批同意，涉及部门印章应由部门分管领导的批准；印章需要带离办公场所，原则上由两人带出使用，其中一人为印章保管人员，如印章保管人员无法带章离开办公场所，则由办公室领导或业务部门主管指定专人带出使用，并且有两人进行保管，在外带过程中保管人员应将印章带在身上，保证24小时印章不离身。6．对违反本办法而要求用印者，印章保管人员有权拒绝用印，并报告相关领导。第六章附则第十二条责任与惩罚任何人、部门、单位违反本规定用印造成公司利益受损的，依据公司职工奖惩办法等制度的规定承担相应责任，需要追究刑事责任的，经公司班子研究讨论决定依法移送司法部门处理。第十三条本制度最终解释权归公司办公室；公司印章管理制度【第二篇】一、目的为防范经营风险，维护公司的利益，规范公司各类印章及证照的`管理，确保公司此工作有效运转，特制定本办法。二、适用范围本规定适用于机构总部、属下各子公司。三、证照印章类型1、印章类型公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门印章、及各类专门印章。2、证照种类企业资格证件：如营业执照（正副本）、法人组织机构代码证、税务登记证（包括国地税正、副本）、资质证照、社保证书、用工证书、车辆使用证等；企业荣誉证书、审计报告、验资报告等企业人员资格证书：如项目经理资格证书、职称证书、特殊工种上岗证书等。四、保管1、保管人必须建立《印章证照明细清单》，详细登记公司证照名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间等；2、各类印章证照未经领导批准，不允许任何人随意翻动、复印、外借，更不允许擅自涂改、出租、变造、转让、出卖或以企业证件进行担保，违反上述规定者，将追究证件使用人的责任；3、不同的印章和证件由不同的部门保管，具体如下：五、证照印章使用参考资料，少熬夜！1、印章使用（1）加盖印章程序申请加盖公章、合同专用章，由印章使用人填写《印章使用登记表》，注明使用事由、使用部门、使用人、分数、使用日期等内容，报总裁审批。子公司申请加盖公章、合同专用章由印章使用人填写《印章使用登记表》，注明使用事由、使用部门、使用人、分数、使用日期等内容，报子公司总经理审批。财务专用章、发票专用章使用程序按财务相关制度执行。各部门印章的使用由部门负责人审批。印章使用人凭审批后的《印章使用登记表》至印章保管人处盖章。盖章时，保险柜需人力资源行政部人员与计划财务部人员共同开启。（2）印章借出规定公司印章原则上不得借出，如遇特殊情况必须借出的，应按以下流程执行。如遇工作需要携带印章外出是，应由印章借出人填写《印章证照借出登记表》，报总裁审批，各子公司借出印章，报子公司总经理审批。印章借用人凭审批后的《印章证照借出登记表》至印章保管人处办理领用，如借出的是公章、合同专用章、财务专用章时，必须有一名同行人员陪同印章借出人共同办理相关业务，在业务过程中，印章借出人、同行人与印章不能分离，两人共同负有保证公司印章安全及正确使用的责任，同行人员还具有见证所加盖印章资料与印章借出人申请内容是否一致（或相关）的责任。印章借出期间，印章借出人只能将印章用于经过批准的用途，并于事物处理完毕后立即将印章交还印章保管人处，印章归还时间不得而知超出借出当日公司下班时间。印章归还时，借印人须至印章保管人处办理归还手续，双方签字确认。2、证照（正、副本）原件借出流程及规定如因工作需要携带证照外出，应由使用人填写《印章证照借出登记表》，报总裁审批。证照借出人凭《印章证照借出登记表》至证照保管人处办理借出手续。证照（正、副本）原件借出期间，使用人只能将证照（正、副本）原件用于经过审批的用途，并于事务办理完毕后立即将证照交换证照保管人处，证照归还时间不得超出借出当日公司下班时间（证照年审、变更等相关情况除外）。证照归还时，借出人须至证照保管人处办理归还手续，双方签字确认。六、本规定从公布之日起执行。印章管理制度【第三篇】为进一步规范xx市商业银行会计专用印章的管理和使用，参考资料，少熬夜！防范结算风险，根据《中华人民共和国票据法》、《支付结算办法》和《xx市商业银行综合业务系统业务核算规程》的相关规定，特制定本管理规定。一、会计专用印章的种类和使用范围（一）会计专用印章的种类1、会计业务专用章（印模见附件二）2、结算专用章（印模见附件二）3、汇票专用章（印模见附件二）4、储蓄专用章（印模见附件二）5、同城票据交换章（印模见附件二）6、业务清讫章（印模见附件二）7、本票专用章（印模见附件二）8、发票专用章（印模见附件二）（二）会计专用印章的使用范围1、会计业务专用章的使用范围（1）为开户单位出具的存款证明、开立、变更、注销单位结算账户时的各类申请书和单位提交的资料、余额对账单、挂失申请书、回单丢失证明。（2）有权机关协助查询、冻结、扣划存款通知书（回执）。（3）向中介机构出具询证函。（4）签发单位定期存款、通知存款的`“定期存款开户证实书”。（5）需要加盖会计业务专用章的各类报表。（6）信用卡申请表。（7）购买理财产品、基金的相关协议。（8）贷款卡年审表。（9）客户提取公积金归还我行贷款所需的还款情况说明。（10）现金管理平台成员及账户授权书。（11）其他涉及会计核算的向客户或行外有关单位出具的说明、证明、协议、申请等，且由相关业务部门与运营管理部协商并达成一致确需加盖会计业务专用章的。该印章按营业机构配备，由运营主管保管。2、结算专用章的使用范围（1）托收凭证。（2）查询、查复书。该印章按营业机构配备，由运营主管保管。3、汇票专用章的使用范围（1）签发银行汇票、银行承兑汇票。（2）办理商业汇票转贴现、再贴现的背书等。该印章按营业机构配备，由运营主管保管。4、储蓄专用章的使用范围（1）储蓄存单（折）。（2）储蓄挂失申请书。（3）凭证式国债。（4）个人结算账户申请书参考资料，少熬夜！（5）个人通知存款该印章按综合柜员配备，同一营业网点应连续编号。5、同城票据交换章的使用范围用于银行间进行的同城票据交换代收、代付业务。该印章按综合柜员配备，同一营业网点应连续编号。6、业务清讫章的使用范围用于支行办理本外币现金、转账业务时，加盖在现金进账单、转账进账单、现金支票、转账支票、转账借贷方凭证、特种转账凭证、表内、表外、备忘转账凭证，办理理财业务、基金业务、网上银行业务的申请表和其它中间代理业务业务凭证。该印章按综合柜员配备，同一营业网点应连续编号。7、本票专用章的使用范围签发银行本票。该印章按营业机构配备，由运营主管保管。8、发票专用章的使用范围用于办理代理业务打印的新疆维吾尔自治区国家税务局通用机打发票上。该印章按综合柜员配备，同一营业网点应连续编号。二、会计专用印章的刻制（一）本行各类会计专用印章由运营管理部统一刻制。运营管理部印章管理岗工作人员统一造册登记。支行需要刻制会计专用印章，需报经主管业务副行长签字的书面申请，内容包括但不限于：支行名称、印章种类和印章编号，若刻制票据交换章还须提供票据交换行号。（二）本行各类会计专用印章均应冠以行名，同一印章刻制两枚以上应连续编号。三、业务印章的领用（一）印章的领取应严格执行逐级负责、双人领送原则，各分、支行应确保运送车辆及运送路线的安全。（二）收到厂家寄送的业务印章后，运营管理部指派两名工作人员开启，其中一人为印章管理岗工作人员并详细登记印章名称、发放单位，并通知分支行领用。在分支行领出前，印章实物应由运营管理部两名工作人员（含印章管理岗工作人员）入