欢迎使用973预算执行情况填报系统

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资源描述

欢迎使用国家科技支撑计划预算申报系统用户您好,欢迎使用奥威软件工作室国家科技支撑计划预算申报系统。本系统采用基于互联网络的分布式应用技术,可以满足各课题承担单位在不同地点通过互联网络进行数据填报。系统用户权限管理严格、数据安全性高、编辑方式灵活、数据平衡关系审核严格、界面清晰友好。结合目前用户拥有的网络资源实际状况,提供了课题承担单位以离线操作为主、管理部门以在线操作为主的工作模式。奥威软件工作室为用户提供了电话咨询及电子邮件咨询两种技术支持手段,保证及时处理用户在数据填报和上报过程中产生的各种与系统有关的问题。联系方式:电话:010-84263636-1传真:010-84263636-8088或010-84263636-9-1-8010地址:北京市和平里青年沟东路5号煤炭科学研究总院天地大厦227室邮编:100013主页:电邮:sp-bms@owlsoft.com.cn(技术支持)contact@owlsoft.com.cn(业务联系)国家科技支撑计划预算申报系统使用说明一、系统使用环境1.操作系统中文版Windows2000以上操作系统。2.微机要求PⅡ/233+64M内存以上机型,显示器分辨率为600×800以上。3.打印机要求各种Windows支持的打印机。4.网络环境要求用户微机必须能够连接互联网络,上网方式不限。二、填报流程三、具体填报步骤1.软件下载登陆国家科技经费预算申报管理中心()的网站,在此页面上找到“申报及相关文档”栏目后,点击“国家科技支撑计划预算申报软件下载V2007”开始下载本软件,并根据安装提示完成安装。2.系统登录系统安装完成后,在桌面上会自动生成“国家科技支撑计划预算申报系统V2007”的图标,双击图标,出现登录界面:在登录界面输入用户名称和用户口令,单击“登录”,进入系统。注意:此处的用户名称和用户口令均由科技部统一分发。用户在第一次登录系统时,计算机必须与互联网络连通。以后再次登录系统时,可以离线操作。各用户必须在规定的填报起止时间内完成填报工作。3.预算报表在系统主界面中单击“预算报表”按钮,进入报表编辑界面:1)双击鼠标,选中左边树型结构中的课题。2)点击菜单栏上的编辑按钮,进入预算报表的填写编辑状态。预算报表共有11张表,按照填写的要求,依次将其全部填写完成后,点击菜单栏上的保存按钮。3)点击菜单栏上的审核按钮,对当前报表进行数据平衡关系审核,如有错误,下方平衡审核窗口中会显示相关的提示信息,用户可以根据关系列表里的提示进行核对并修改,直到审核通过为止。当出现“恭喜您的报表已经通过审核”的提示信息时,说明您填写的数据已经没有问题,接下来可以填写预算说明了。这里需要注意的是报表中金额的小数点要求是英文半角状态下输入。4)点击菜单栏上的另存为Excel按钮,用户根据需求可以将预算报表转换成Excel表格形式,方便用户的使用。4.预算说明在系统主界面中单击“预算说明”按钮,进入说明编辑界面:在预算说明界面里,用户根据课题的情况来分别填写5项说明。填写完成后,点击保存并进行审核。审核通过后关闭预算说明的界面。如果用户需要将所填写的预算说明转换成Word形式,只需点击菜单栏上的另存为Word按钮即可完成。5.数据上报用户确认数据完全正确无误,并且通过了审核,需要正式上报给上一级用户时,就可以进行数据上报操作。数据上报时,计算机必须与互联网连通。单击系统主界面上的“数据上报”按钮,出现如下图所示:仔细阅读说明,确认无误后选择“同意以上条文,并继续上报过程”,单击“下一步”,进入下面界面:在上面界面中选择要上报的课题,该课题将会显示在“选择的课题”中,然后单击“下一步”,进入下面界面:在文本框中输入“同意上报”,并单击“验证”按钮,最后单击“开始上报”,数据上报正式开始。数据上报过程需要用户认真的来对待,因为一旦上报成功后,用户将不能再做上传、上报数据的操作。6.打印正式报表和说明上报给上级部门的正式纸介质报表和说明,必须是在数据上报后,由本系统直接打印,不允许从Excel、Word等其它软件中打印。打印正式报表程序为:“报表编辑”――“打印”,弹出“多表打印”对话框,系统默认所有报表依次打印出来,用户也可以手动选择其中某张报表打印,选择好后单击“打印”。打印正式文本程序为:在“文本编辑”――“打印”――“预览打印上报文本”,弹出确认信息框“打印正式文本会将服务器中上报数据覆盖系统内数据,是否继续?”,请选择“是”,预览完成后单击“打印”。注意:在做打印正式报表和说明之前,系统会有一个覆盖提示“您将打印上报报表,已经上报的数据将覆盖本地数据,是否继续?”,此时您只需要选择“是”即可开始打印。另外,没有做上报操作,打印出的预算报表和预算说明有“非上报报表”字样。打印上报报表和文本时,计算机必须与互联网连通。四、辅助功能介绍1.课题信息登录系统后,单击系统主界面中的“课题信息”按钮,进入课题信息界面:用户可以在此处查看本课题的基本信息、课题的状态,查询该课题的日志,用户点击本界面右下角“刷新日志信息”即可获得之前该课题与服务器所进行过的所有操作。2.上传下载上传下载能够进行异地数据传输,用户可以将本地数据上传给服务器,也可以将服务器数据下载到本地。在系统主界面中单击“上传下载”按钮,进入下面界面:上传下载分为数据上传、数据下载、课题基本信息下载三个选项。数据上传:将本地数据上传到服务器,如果数据已经上报,将不能进行该操作。选择“数据上传”,单击“下一步”,进入下面界面:选择需要上传的课题后,单击“下一步”,进入下面界面:单击“开始”按钮,正式进行数据上传。数据下载:将服务器数据下载到本地,更新系统中的数据。选择“数据下载”,单击“下一步”,进入下面界面:选择需要下载的课题,单击“下一步”,进入下面界面:可以选择预算报表数据、预算说明(单独下载或整体下载),单击“开始”按钮,正式开始下载数据。本系统默认是将预算报表和预算说明的数据同时下载。请注意:数据下载会将本地机器上的数据进行覆盖,如果用户在做数据下载之前没有事先做过数据上传或者数据上报,那么您从服务器下载下来的数据将是空数据,则会把您本地机器上的信息全部覆盖掉,导致您之前填写的信息全部丢失。做数据下载时请慎重!课题基本信息下载:只下载服务器中的最新课题基本信息。选择“课题基本信息下载”,单击“下一步”,进入下面界面:单击“开始”按钮,正式开始下载课题基本信息。请注意:用户可能在不同的地方进行办公(如出差或更换计算机),为了继续填写未填写完的报表,用户可以先将数据上传(注意不是上报)到服务器。在另一个地方办公时,使用可以上网的计算机进行数据下载,继续填写报表。在数据上传时,预算报表和文本说明是一起上传到服务器,切不可分别在两台机器上填写预报表数据和文本说明后,同时进行数据上传,如果这样操作,会导致数据不完整。因为服务器获得的数据总为最后一次上传内容。3.通知通告通知通告是为了方便用户能够及时的知道上级部门下发了哪些有关预算申报的通知。在系统主界面中单击“通知通告”按钮,进入下面窗口:4.使用说明在主界面中单击“使用说明”按钮,可以阅览使用说明。5.打印空白报表、说明该功能在系统主界面“报表功能”菜单中,可以打印一套空表,可以手工填写后再上机录入,手工填写的报表不能作为正式报表报给上级单位。6.撤报当您上报数据后发现有些地方填写不准确或者由于其他原因而要修改预算表时,您可以请求撤报,即撤销之前您上报的操作,等您修改完确认不再有改动时重新进行数据上报。具体操作是:打开系统主界面,选择“报表功能”菜单――“请求撤报”,并根据提示说明您要撤报的原因后提交即可。7.用户数据备份该功能在系统主界面“系统功能”菜单中,可以对系统中的所有数据进行备份,当本地数据库文件被损坏时,可以恢复系统中所有的数据。8.用户数据恢复该功能在系统主界面“系统功能”菜单中,可以将备份的用户数据文件恢复到系统中。9.视窗管理该菜单可以将弹出的窗口根据个人喜好进行布局。10.关于软件该功能在系统主界面“帮助”菜单中,提供软件版本、技术支持等信息。11.操作提示、平衡审核介绍操作提示:对当前编辑页面需要注意的地方进行提示,特别重要的用红色字体标注。平衡审核:显示导致审核没有通过的信息。五、重点提示1.离线操作考虑到各单位的网络实际状况,用户除了第一次使用系统时需要连接互联网外,数据编辑过程中不需要再连接网络,当需要进行上传数据或上报数据时,才需要有网络连接。2.数据下载如果需要服务器中的数据,可以将数据进行下载。但此过程一定要小心,不要在两台机器上分别编辑预算执行数据和预算执行说明文本后上传,注意不要把有用的数据覆盖掉。3.上传、上报数据上传是指将系统中的数据保存到服务器中,这样上级单位或用户本身在其它地点可以通过下载获得数据。上传的数据不能作为最终数据。数据上报是指用户确认数据准确无误,并正式上报给管理级用户的操作。进行数据上报操作后,用户将不能再上传或上报数据,所以在上报数据前,一定要确认数据已无需修改。在数据上传下载、上报过程中,如果出现过程中断,并提示下载失败,多数是由于用户机器上装有防火墙,如果是通过局域网上网,则可能是局域网的服务器装有防火墙或进行了某些限制,最好的解决方法是进行电话拨号上网或联系网络管理员。4.登录时连接不上远程服务器如果用户发现可以连接互联网络,但是连接不上远程服务器时,请在登录界面“网络设置”中进行正确设置,或使用电话拨号上网。注:网络设置用户如在网络上有特殊配置,可在网络设置中设置自己的网络配置。选择登录界面或“系统功能”菜单中的“网络设置”,显示如下界面:用户拨号上网或直接连接一般不需要对网络进行设置,系统会自动判断网络设置情况,如果使用代理服务器上网,请用户自行与本单位网络管理员联系,将代理服务器的设置填写在代理服务器设置中。根据系统连接服务器的方式不一样而将下载分为两种不同的方式,系统默认为“高速下载方式”。5.关于数据录入报表数据请用户直接在系统中录入,对于从Excel、Word等其它电子表格、文档中粘贴到本系统电子报表中出现的数据不一致、数据保存等问题,恕不提供技术支持。请不要输入特殊字符\/|:?*[]等;对于报表中需要填写数字的地方,请用英文状态下的半角数字填写。对于要填写日期的栏目,用鼠标双击该单元格,在弹出的下拉框中选择日期,或按照“yyyy/mm/dd”,“yyyy-mm-dd”的格式输入。请用户仔细填写报表,避免出现遗漏的地方,单击“编辑”后,报表中灰色单元格部分不需要用户填写。6.关于文本录入建议先在Word文本中编辑,然后复制粘贴到系统中。如果对于某一项没有需要说明的内容,请填写“无”字保证文本正确通过文本审核。7.关于设备类别对于表B4中的设备类别,可参考下面的分类标准。大类中类小类010000分析仪器010100电子光学仪器010101透射电镜010102扫描电镜010103电子探针010104电子能谱仪010199其他010200质谱仪器010201有机质谱仪010202无机质谱仪010203同位素质谱仪010204离子探针010299其他010300X射线仪器010301X射线衍射仪010302X射线荧光光谱仪010303X射线能谱仪010399其他010400光谱仪器010401紫外可见分光光度计010402荧光分光光度计010403原子吸收分光光度计010404原子荧光光谱仪010405光电直读光谱仪010406激光光谱仪010407光谱成像仪010408光声光谱仪010409红外光谱仪010410拉曼光谱仪010411圆二色光谱仪010412旋光分析仪010499其他010500色谱仪器010501气相色谱仪010502液相色谱仪010503离子色谱仪010504薄层扫描色谱仪010505凝胶色谱仪010506超临界色谱仪010507电泳仪010599其他010600波谱仪器010601核磁共振波谱仪01

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