ERP管理系统分析

ERP管理系统分析设计学号：0845542236姓名：徐建明目录摘要···················································································1关键字················································································11、ERP概述··········································································12、人力资源管理·····································································12．1人力资源管理的定义························································12．2ERP中人力资源管理模块的作用···········································13、人力资源管理的基本内容与分析设计···········································23.1人事管理工作的内容··························································23.2人事管理系统的分析与设计··················································23.2.1人事管理系统需求分析·················································23.2.2人事管理系统数据库设计··············································24、人力资源管理系统的目标·························································35、小结·················································································4参考文献················································································4张家港校区管理信息系统课程期终考核论文1摘要：随着企业规模的不断扩大和经济全球化的影响，企业往往需要快速处理大量信息并进行决策，这就需要有一个高效的管理系统来实现。ERP系统是现在被较多大型企业采用的管理系统，本文主要以ERP中的人力资源管理模块为工具，对企业的人力资源管理系统进行分析设计。关键字：ERP，人力资源管理，管理系统分析设计1、ERP概述ERP是EnterpriseResourcePlanning（企业资源计划）的简称，是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。ERP本身不是管理，它不可以取代管理。ERP本身不能解决企业的管理问题。企业的管理问题只能由管理者自己去解决。所以ERP只是管理者解决企业管理问题的一种工具。虽然ERP对于随机性的、突发性的事件是不可以管理的，如安全事故等，但是ERP可以在人力资源管理、执行力、文件管理、信息共享、固定化的信息发挥巨大优势，因此现在一些大型企业十分热衷ERP。2、人力资源管理2．1人力资源管理的定义人力资源管理对人力资源进行有效开发、合理配置、充分利用和科学管理的制度、法令、程序和方法的总和。它贯穿于人力资源的整个运动过程，包括人力资源的预测与规划，工作分析与设计，人力资源的维护与成本核算，人员的甄选录用、合理配置和使用，还包括对人员的智力开发、教育培训、调动人的工作积极性、提高人的科学文化素质和思想道德觉悟，等等。2．2ERP中人力资源管理模块的作用人力资源管理模块可以帮助企业追踪员工薪水、津贴、赔偿金和绩效评估等方面的信息，以及保证其人力资源管理的合法性。人力资源模块还可以帮助企业对其员工进行详细分析，以确定员工动向，如在未能获得额外赔偿金或福利的情况下，谁最有可能离开公司。该模块也能帮助企业确定，哪些员工正在使用哪类资源，如在线培训或远程通话服务等，同时还能判别那些最有才能的员工是否正在从事具有最高优先级的商务活动，或是找出他们最能创造最大利润的地方。张家港校区管理信息系统课程期终考核论文23、人力资源管理的基本内容与分析设计人力资源管理是从人事管理工作发展而来的，所以可以说人事资源管理是人力资源管理的基础工作。3．1人事管理工作的内容人事管理业务内容通常包括薪资管理，工种、职位的管理，人员调动、职位调整、离职管理、假期管理、考勤管理及人事档案管理、住房管理等。3．2人事管理系统的分析与设计要想高效地进行人事管理，首先要有一个功能强大的人事管理系统。这就需要结合企业自身特点进行分析设计，从而生成一个符合企业要求的。3．2．1人事管理系统的需求分析人事管理系统主要包括人事档案管理模块和员工基本薪酬管理模块。人事档案管理模块要求在输入职工信息时，能够输出人员档案表，以实现对人事基本信息的查询；员工基本薪酬管理模块要求在输入员工薪酬时能够输出职工薪酬表以及职工工资统计表，以实现员工工资的查询、统计与打印。3．2．2人事管理系统数据库设计基于人事管理系统中人事档案管理模块和员工基本薪酬管理模块建立人事管理数据库，在此数据库上设计两张表：职工基本信息表和职工工资表。职工基本信息表包含职工编号、部门、职务、照片、姓名、身份证号、性别、出生年月、婚姻状况、学历、政治面貌、学习经历、工作经历、联系电话、家庭地址、入职时间、合同期限、备注等字段；职工工资表包括职工编号、职工姓名、基本工资、加班工资、绩效考核、交通补贴、社会保险、个人所得税、实发工资等字段。下面用表结构进行详细说明。职工基本信息表字段名数据类型宽度说明zgbhC8职工编号zwC10职务xmC8姓名sfzhC18身份证号xbC2性别csnyD8出生年月张家港校区管理信息系统课程期终考核论文3hyzkC4婚姻状况xlC10学历zzmmC10政治面貌xxjlC200学习经历gzjlC200工作经历lxdhC11联系电话jtdzC40家庭地址rzsjD8入职时间htqxN2合同期限职工工资表字段名数据类型宽度说明zgbhC职工编号zgxmC职工姓名jbgzN基本工资jbgzN加班工资jxkhN绩效考核jtbtN交通补贴shbxN社会保险grsdsN个人所得税sfgzN实发工资4、人力资源管理系统的目标人力资源系统对企业的人力资源管理方方面面进行分析、规划、实施、调整，提高企业人力资源管理水平，使人力资源更有效的服务于组织或团体目标。主要有以下几方面：a、企业的最终目标将由其最有价值的资源——它的员工实现；b、努力寻求到人力资源政策与商业目标之间匹配与统一；c、制定与企业业绩紧密相连，具有连贯性的人力资源方针和制度，是企业最有效利用资源和实现商业目标的必要前提；d、创造理想的企业环境，鼓励员工创造，培养积极向上的作风；人力资源政策应为合作、创新和全面质量管理的完善提供合适的环境；e、提供相对完善的工作和组织条件，为员工充分发挥其潜力提供所需要的各种支持。f、维护和完善员工队伍的团队建设。张家港校区管理信息系统课程期终考核论文45、小结技术的发展、经济的全球化、商业环境的复杂化等都给现代企业管理带来了巨大的挑战。有挑战，也有机遇。如果能够成功地应用先进的管理技术，比如ERP管理系统，提高企业的经营决策质量和效率，就能在竞争中把握主动，争得先机。因此在不断发展的市场经济环境下，一个高效的、满足企业自身商业需求的管理系统，将会成为企业的核心竞争力。张家港校区管理信息系统课程期终考核论文5参考文献1、《管理信息系统——商务驱动的技术》，高阳、孙华梅等编译，高等教育出版社，2008年3月第一版；2、《企业资源计划（ERP）及其应用》（第二版），李健主编，电子工业出版社，2009年5月；3、ERP系统资源——人力资源管理模块ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。。ERP主要有：财务管理模块、生产控制模块、物流管理模块、人力资源管理模块。人力资源管理的主要内容包括员工的录用、调配、教育、培训、考核、激励、员工的工资福利、劳动保险和劳动保护，企业的职位分类、定编定员、人力资源规划、人力资源评价以及企业文化建设等。现阶段人力资源管理的主要特点如下：(1)组织结构的调整严重滞后于企业发展战略的制定，前瞻性不足;(2)薪酬结构设计不尽合理，缺乏对外竞争力;(3)绩效考核体系实施的效果不理想;(4)员工培训较为盲目，缺乏系统性和针对性，培训的制度化、规范化程度较低;(5)在员工发展方面，还处于探索的初期，帮助员工规划职业发展路径，以实现企业战略目标为导向的战略人力资源管理势在必行。在人力资源信息化方面，目前每个企业在实施ERP管理之前或多或少都有一些相关系统支持人力资源管理工作，比如员工信息系统、工资核算系统、保险福利系统、干部管理系统等。这些系统大多是根据人力资源管理的某一项具体业务需求开发设计的，主要目标是以计算机替代手工操作，提高工作效率。这些系统在设计上并没有从企业发展及人力资源管理的整体性角度考虑问题，在人力资源本部门没有做到有效的集成，与其它部门的系统更是各自为政。当前人力资源信息化的主要特点有：(1)只管理必要的人员信息，人员信息不全面;(2)各个系统间缺乏横向的沟通和交流，信息重叠，缺乏一致性，产生信息孤岛。在这样的信息平台之上提取的信息缺乏精确性、时效性，无法提供有效的战略决策方面的支持。比如很难做出基于多维度(年龄、学历、部门等)的《员工离职分析报表》，不能有针对性地改善员工的离职问题，或者无法及时得到决策信息，以致于延误决策的最佳时间。(3)在如何使培训更加有效，如何规划员工的职业发展，提升员工的满意度方面，企业现有的软件乃至国内众多人力资源软件还没有涉足。人力资源信息化现状已不能满足人力资源管理发展的要求，企业急迫地需要实施在国内或国际上成熟的ERP人力资源模块来支撑企业人力资源的发展，目标是在以下几个方面为企业带来收益：(1)将人力资源的各类信息整合在一起，增加数据的准确性，实时性;(2)固化管理流程，使人力资源管理标准化、规范化和流程化，减少人力资源管理的随意性，同时提高企业发展过程中的可塑性;(3)提高人力资源管理水平，提高管理绩效，提升员工满意度，减少员工的张家港校区管理信息系统课程期终考核论文6流失;ERP系统最大的特点是融合了国际先进的管理思想，具有整体性，集成性，流程性。企业在ERP实施阶段的划分及选择方面，重点应关注ERP系统的集成特性，按照企业业务运作整体性的要求、实施成本以及实施的有利环境等多个方面进行周详的考量。对于集成性强的模块放在同一期实施，以节约人力、物力、财力，减少业务衔接阻力，使ERP收益最大化。人力资源模块实施的总体原则是：整体规划、分步实施。(1)核心业务管理服务中心：主要目标是管理员工的主数据，提高数据的完整性、准确性;将人力资源管理的日常工作“自动化”、“流水线化”，提高工作效率。为后期人力资源其它功能模块的实施打下坚实的基础。我们可以看到，居于塔底的是人力资源最核心的业务，在这其中，组织管理和人事管理是HR管理中最基础的部分，其它的功能模块的实施都要构建在这个基础上。我们建议在企业ERP项目的一期与财务等其它业务模块同期实现，而不应在ERP的一期放弃人力资源模块，因为：从集成方面看，实施HR模