第9章财务预算掌握财务预算的编制方法;掌握现金预算的编制程序及依据;熟悉预计财务报表的编制;了解财务预算的含义及其在财务管理环节和全面预算体系中的作用;了解弹性预算、零基预算和滚动预算的概念和编制方法。本章学习目标9.1财务预算体系预算是将资源分配给特定活动的数字性计划,是一种详细的收支安排。企业管理者通常为收入、支出等编制预算,其目的是为了更加合理有效地使用资源,统一协调各种经营活动,以期产生更多的利润。为了对企业的所有方面进行协调和控制,企业应该编制全面预算。9.1.1全面预算的概念9.1.1全面预算的概念全面预算是企业经营思想、经营目标和经营决策的具体化和数量化。全面预算通过规划未来的发展来指导现实的实践,是企业各级和各部门奋斗的目标、协调的根据、控制的标准和考核的依据。9.1.2全面预算的内容全面预算是由一系列预算按其经济内容及相互关系有序排列组成的有机体,主要包括专门决策预算、日常业务预算和财务预算三部分。1.专门决策预算专门决策预算主要涉及长期投资,故又称资本支出预算,是指企业不经常发生的、一次性业务的预算,如企业固定资产的购置、扩建、改建、更新等都必须在投资项目可行性研究的基础上编制预算,具体反映投资的时间、规模、收益以及资金的筹措方式等。2.日常业务预算日常业务预算是指与企业日常业务直接相关的、具有实质性的基本活动的预算,通常与企业利润表的计算有关。以制造业为例,日常业务预算主要包括:(1)销售预算;(5)制造费用预算;(2)生产预算;(6)产品成本预算;(3)直接材料消耗及采购预算;(7)期末存货预算;(4)直接人工预算;(8)销售与管理费用预算等。3.财务预算财务预算是指与企业现金收支、经营成果和财务状况有关的各项预算。主要包括:(1)现金预算;(2)预计利润表;(3)预计资产负债表;(4)预计现金流量表。以上预算以价值量指标综合反映企业日常业务预算和专门决策预算的结果。企业生产经营的全面预算,是以企业的经营目标为出发点,以市场需求预测为基础,以销售预算为主导,进而包括生产、成本和现金收支等各个方面,并特别重视生产经营活动对企业经营成果和财务状况的影响。财务预算在全面预算体系中占有举足轻重的地位,是企业全面预算的核心组成部分。9.1.3财务预算在全面预算体系中的地位9.2财务预算的编制9.2.1现金预算现金预算是用来反映预算期内由于日常经营活动和资本支出引起的一切现金收支及其结果的预算。编制现金预算的目的在于合理地处理现金收支业务,正确地调度资金,保证企业资金的正常流转。1.编制现金预算的依据编制现金预算,应以销售预算等日常业务预算和专门决策预算为基础,或者说这两种预算在编制时要为现金预算作数据准备。(1)日常业务预算的编制销售预算的主要内容是销售量、单价和销售收入。销售量是根据市场预测和销货合同并结合企业生产能力确定的。单价是通过价格决策确定的。销售预算通常要按品种、分期间、分销售区域、分推销员来编制。在销售预算中通常还包括预计现金收入的计算。①销售预算假定开开公司生产并销售甲产品,2005年度预计销售量、销售价格、销售收入以及分季度预算数如表9—1所示。据估计,甲产品每季的销售中有60%能于当季收到现金,其余40%要到下季度收讫。2004年末(基期),应收账款余额为41000元。【例9—1】表9—1销售预算单位:元季度1234全年预计销售量(件)100150200180630预计单位售价400400400400400销售收入40000600008000072000252000预计现金收入上年应收账款4100041000第一季度240001600040000第二季度360002400060000第三季度480003200080000第四季度4320043200现金收入合计65000520007200075200264200②生产预算生产预算一般根据预计的销售量按品种分别编制,即在销售预算的基础上编制生产预算,为进一步预算成本和费用提供依据。产品的生产量与销售量之间的关系,可按下式计算:预计生产量=预计销售量+预计期末存货量-预计期初存货量【例9—2】假定开开公司各季末存货按下一季度销售量的10%计算,年初存货14件,年末存货24件。现根据销售预算有关资料,编制生产预算如表9—2所示。表9—2生产预算单位:元季度1234全年预计销售量100150200180630加:预计期末存货1520182424合计115170218204654减:预计期初存货1415201814预计生产量101155198186640③直接材料预算直接材料预算主要是用来确定预算期材料采购数量和采购成本。它是以生产预算为基础编制的,并同时考虑期初和期末材料存货水平。预计材料采购量可按下列公式计算:预计材料采购量=预计材料耗用量+预计期末库存材料-预计期初库存材料其中:预计材料耗用量=单位产品材料耗用量×预计生产量假定开开公司生产甲产品耗用的A材料,年初和年末材料存量分别为350和380千克。各季度“期末材料存量”根据下季度生产量的20%计算。每个季度材料采购货款50%在本季度内付清,另外50%在下季度付清。直接材料预算的编制见表9—3。【例9—3】表9—3直接材料预算单位:元季度1234全年预计生产量(件)101155198186640单位产品材料耗用量1010101010生产需要量10101550198018606400加:预计期末存量310396372380380合计13201946235222406780减:预计期初存量350310396372350预计材料采购量9701636195618686430单价1515151515预计采购金额(元)1455024540293402802096450预计现金支出上年应付账款1000010000第一季度7275727514550第二季度122701227024540第三季度146701467029340第四季度1401014010合计1727519545269402868092440④直接人工预算直接人工预算是用来确定预算期内人工工时的消耗水平和人工成本水平的。直接人工预算也是以生产预算为基础编制的。直接人工预算的基本计算公式为:预计直接人工成本=小时工资率×预计直接人工总工时公式中:预计直接人工总工时=单位产品直接人工工时×预计生产量【例9—4】开开公司生产甲产品所需人工成本预算见表9—4所示。季度1234全年预计生产量(件)101155198186640单位产品工时(小时)1212121212人工总工时(小时)12121860237622327680每小时人工成本(元)66666人工总成本(元)727211160142561339246080表9-4直接人工预算制造费用预算是指除直接材料和直接人工预算以外的其他一切生产费用的预算。制造费用预算通常分为变动制造费用和固定制造费用两部分。变动制造费用以生产预算为基础来编制。如果有完善的标准成本资料,用单位产品的标准成本与产量相乘,即可得到相应的预算金额。如果没有标准成本资料,就需要逐项预计计划产量需要的各项制造费用。⑤制造费用预算变动制造费用预算分配率的计算为了便于以后编制产品成本预算,需要计算变动制造费用预算分配率,计算公式如下:相关关分配标准预算总额变动性制造费用预算总配率变动性制造费用预算分固定制造费用的计算固定制造费用,需要逐项进行预计,通常与本期产量无关,按每季实际需要的支付额预计,然后求出全年数。【例9—5】假定开开公司在预算编制中采用变动成本法,变动性制造费用按直接人工工时比例分配,折旧以外的各项制作费用均于当季付现。制造费用预算见表9—5所示。表9—5制造费用预算季度1234全年变动制造费用间接材料251025602580259010240间接人工23002360234023709370修理费13001320133014005350水电费9509709859903895其他4504654754751865小计751076757710782530720固定费用:修理费15001560154015606160折旧费20002000200020008000管理人员工资18001800180018007200保险费5005005005002000其他4004004004001600小计620062606240626024960合计1371013935139501408555680减:折旧20002000200020008000现金支出的费用1171011935119501208547680⑥产品成本预算产品成本预算是生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算的汇总。其主要内容是产品的单位成本和总成本。单位产品成本的有关数据,来自前述直接材料预算、直接人工预算和制造费用预算;生产量、期末存货量来自生产预算,销售量来自销售预算。生产成本、存货成本和销货成本等数字,根据单位成本和有关数据计算得出。【例9—6】表9—6是开开公司的产品成本预算。每千克或每小时(元)单位耗用量单位成本总成本(640件)期末存货(24件)销货成本(630件)直接材料1510千克15096000360094500直接人工612小时7246080172845360变动制造费用412小时4830720115230240固定制造费用3.2512小时392496093624570合计3091977607416194670表9—6产品成本预算⑦销售及管理费用预算销售费用预算,是指为了实现销售预算所需支付的费用预算。它以销售预算为基础,分析销售收入、销售利润和销售费用的关系,力求实现销售费用的最有效使用。【例9—7】表9—7是开开公司销售及管理费用预算。销售费用:管理费用:销售人员工资8000管理人员工资13440广告费5000保险费3500包装费3000办公费4000运输费2900小计20940保管费2232合计42072小计21132每季度支付现金(42072/4)10518表9—7销售费用和管理费用预算(2)专门决策预算的编制专门决策预算包括短期决策预算和长期决策预算两类。专门决策预算又称资本支出预算,往往涉及到长期建设项目的资金投放与筹措等,并经常跨年度,因此除个别项目外,一般不纳入业务预算,但应计入与此有关的现金支出预算与预计资产负债表。表9—8是开开公司购买A设备预算。项目第2季度设备购置款项30000设备安装费用5000合计35000表9—8购买A设备预算单位:元【例9—8】2.现金预算的编制现金预算由四个部分组成:现金收入。包括期初的现金结存数和预算期内发生的现金收入。现金支出。指预算期内预计发生的现金支出。现金收支差额。列示现金收入合计与现金支出合计的差额。现金的筹集与运用。根据预算期内现金收支的差额和企业有关现金管理的各项政策,确定筹集或运用现金的数额。借款额=最低现金余额+现金不足额【例9—9】假定开开公司预计2005年年初现金余额为26000元,并于2005年第一季度支付股利5000元,每季度交纳所得税3000元,其他有关资料见以上各项预算。该公司现金余额每季度最低应保持26000元,最高为36000元,当现金不足时向银行借款,多余时归还借款。借款在季初,还款在季末。借款年利率为10%,还款时同时支付所还之款的全部利息。向银行借款的金额要求是10000元的倍数。该公司在第二季度借款30000元,第三季度归还借款和利息共计6300元,其中利息为300元(6000×10%×6÷12);第四季度归还借款和利息共计7525元,其中利息为525元(7000×10%×9÷12)。开开公司现金预算见表9—9所示。表9—9现金预算季度1234全年期初现金余额2600036225270672610326000加:销货现金收入(表9—1)65000520007200075200264200可供使用现金910008822599067101303290200减各项支出:直接材料(表9—3)17275195452694028680