会展活动策划方案（实例）【通用5篇】

会展活动策划方案（实例）【通用5篇】编辑针对“会展活动策划方案（实例）【通用5篇】”主题专门为您筹备了相关资料，希望您能在文章中寻找真实的实践价值。在工作过程中，做好充分的规划和提前安排，可以有效提高工作效率，推动即将开展的新项目顺利进行。我们需要认真仔细地制定一份工作方案，这个方案就是项目负责人为了执行特定工作所形成的重要文件。会展活动策划方案篇【第一篇】一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。(二)充分展现各商家的优秀产品。(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。四、活动单位主办单位：_置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间20_年06月27日~20_年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场”。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法：(一)各小组定期向负责人汇报进度情况。(二)根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。(三)集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。九、工作分配1、招商小组组成：负责人：负责事项：(1)团队招商及报名统计商家名称：签订时间：(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。2、统筹小组组成：负责人：负责事项：(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;(5)讲解领奖卡片的使用及发放;(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;3、后勤小组组成：负责人：负责事项：(1)每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理;(2)展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录;(4)整理有关资料，做成书面形式备案;(5)维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语;(6)对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;(7)协调展销会期间安全布置并准备应急药品。(8)安排停车场停车指挥人员。4、外联小组组成：负责人：负责事项：(1)进行寻找赞助商合作;(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;(3)负责表演活动单位的合作达成。十、后期总结1、统计商家的客户流量，做成排名表;2、整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为下届活动打下坚实的基础;3、全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。十一、入驻商家须知、准备1、准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品;2、邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);3、准备好此次参展发放的的礼品、奖品;4、准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;5、准备出展志愿者(服务于整体展会，一名以上);6、入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。7、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。十二、应急处理(一)火灾事故应急预案1、根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小立即用灭火器扑灭火势;2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;4、及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。(二)暴力事件应急预案1、执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关;2、迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全;3、在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场;4、将伤者及时送往医院;5、统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。(三)发生偷盗，被盗等事件1、第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;2、财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失;3、保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。(四)恶劣天气影响使展销会无法进行1、由上级领导讨论决定延迟举行的时间;2、决定后立即通知各商家。展会入驻商家合作须知1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品;3、商家须提供奖品以回馈展客;4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会，一名以上);7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。会展活动策划方案篇【第二篇】一、活动目的为了让幼儿开阔眼界、更新对学习的新观念，了解可乐工厂的发展和全自动安全工作程序。促进学生主动与老师交流，感受工厂的先进技术和积极向上的精神风貌，我园特组织大班幼儿参观xxx有限公司。为确保实践活动平安，确保师生人身安全，维护学校和社会的稳定，有效处理活动突发安全事故，特制订实践活动安全预案如下：二、活动时间：上午8：40幼儿园门口集合，9：00按秩序上车，听从后勤负责老师指挥中午12：00集合上车返园。三、活动地点：xxx有限公司四、人员安排：1、学校社会实践安全领导小组组长：副组长：成员：2、活动当天人员安排总指挥：五、活动要求及安全措施1、在实践活动前一天各班组织一次安全教育活动，使全体教师和学生时刻将安全记在心中。实践活动当天，学生到校后各年级以班级为单位进一步加强关于实践活动安全知识教育及再次强调实践活动注意事项。2、做到人员保证，带队教师负责组织参与学生的一切活动。同时要强调行动纪律，要求学生服从大局，统一指挥，统一行动，团结协作，互相帮助。3、来去要求路队整齐，一律按两路纵队的方式行进;路途中要求学生不喧哗、吵闹，不掉队，注意车辆，安全行走;主要路口要求有教师事先在路口拦截车辆，确保交通安全。教师、学生乘坐车辆由学校统一安排，单人单座，车辆上不允许人员站立，跟车教师负责学生路途的安全。4、要注意饮食安全，不要让学生喝生水和食用不卫生的食品等。5、注意活动安全，不玩水上项目，教育学生不要靠近水池等不安全区域，防止学生摔伤和落水。另外备带必需的药品，以防学生身体不适。6、要及时清点学生人数，防止丢失学生。六、其他1、为保证早上出发前的安全与纪律，班主任做好出发前的组织工作。2、建议学生穿旅游鞋或运动鞋，自带饮用水，注意节俭;不带相机等贵重物品。3、每班自带1——2个塑料袋，以便装垃圾，做好环保工作。会展活动策划方案篇【第三篇】一、活动背景：五月，鲜花怒放;五月，百鸟声喧。我们迎来了一年一度的五四国际青年节。__年前-1919年5月4日，满腔热血的华夏青年掀起了伟大的反帝反封建的五四运动，这是中国青年运动的开端，拉开了新民主主义革命的帷幕。此后中国特色社会主义青年团不断壮大，积极投身于中国反帝反封建运动;放眼九十年后的今天，赋有时代使命的共青团员奋战在建设祖国的第一线，把自己的青春献给了这片960万平方公里的热土。属于中国的伟大时代到来了!二、活动目的：纪念五四运动__周年，重温光荣岁月，激发青年团员的爱国爱团的热情，颂扬民族精神，使得共青团员和青年学生们铭记历史，不忘五四爱国、进步、民主、科学的精神，沿着先辈的光荣路程，为完成自己的青春使命不断努力;展现我校共青团员和青年学生的全方位的文化底蕴和素养，展现我校素质教育的优秀成果，丰富学生们的课余文化生活，使学生们德智体美劳全面发展;三、活动主办单位：南华大学青志总队四、活动承办单位：南华大学各青志分队五、活动对象：南华大学全体学生六、活动时间：20__年三月三十日至五月五日七、活动流程：1.筹备阶段：时间：3月30日至4月12日A:召开第一次筹备会议：由主办方负责召集校艺术团及各院文艺负责人召开会议。会上应听取各学院负责人的意见和建议，对策划中尚不完善之处进行修改，力求完美;同时，根据各学院不同的优势和想法确定其节目形式内容的大概方向，并开始排练。B:活动宣传：(1)口头宣传：各院接到通知后，积极向全院同学进行宣传，动员同学认真准备参加;(2)媒介宣传：主要以校团委和我院宣传部制作的精美宣传海报，以及喷绘，包括商家提供的宣传板以及网上公告的形式为途径，达到活动前期预热效果。C:主持人的确定：可由各院推荐的主持候选人中间进行选拔。主持人应在本期间着手准备主持词，并由专人进行训练，以求晚会当天达到效果。2.审查阶段：时间：4月16日至5月2日4月16日：对所有节目进行初审。期间，筹备会成员及专业嘉宾、导演可对节目提出可行性建议。4月27日：对所有节目进行复审，并审查主持人。主要是对节目的质量上以及节目之间的主持词串联进行严格的审核，确保整台晚会的最终效果。4月29日：确定最后上场的节目及节目的顺序。4月29日-5月1日：落实舞台、舞美、道具、灯光、背景等方面的准备工作情况;进行后勤保障工作，包括演出当晚会场布置用品的采购等。3.晚会阶段：彩排：5月3日晚7：00全体演职人员到场，并要求演员妆容及服装均到位。正式演出：5月4日晚7：00，晚会正式开始。八、活动预期效果：1.各项准备工作扎实落实2.各分队积极配合3.各学院同学积极配合4.晚会气氛活跃，节目精美5.使同学们感受到青年应有的朝气努力追寻自己的梦想并为之不懈奋斗。九、活动总结十、经费预算：展板费用：120元海报;商家提供晚会邀请函：20张共计20元矿泉水：20瓶共计20元晚会门票：1500张(商家提供)场地费用：100元租音响费用：500元主持人服装租赁费用：200元其他项目：150元会展活动策划方案篇【第四篇】一、活动目的及意义本次运动会以“增强大学生体质，展现资环人风采”为主题，丰富资环学院精品活动内容，深化我院体育特色，展现资环学子良好精神风貌，给**级新生提供一个展示运动天赋的机会。以此次运动会的举办为契机，增强新生体育锻炼的意识，为今后的学习生活打下良好的基础，同时提高资环院的运动水平，发扬团队精神，增强组织凝聚力，为广大同学搭建一个相互交流与学习的平台。《勇敢小