如何在新形势下做好机要工作【范例4篇】

1/15如何在新形势下做好机要工作【范例4篇】【参阅】此篇优质文档“如何在新形势下做好机要工作【范例4篇】”由网友为您精心整理分享，供您参考阅读之用，希望对您有所帮助，喜欢就下载分享吧!如何在新形势下做好机要工作【第一篇】党委后勤部门是一个综合性职能部门，具体负责党委行政事务管理和后勤服务保障工作，它所涉及管理的内容是行政上的所有事务，涉及服务的对象是领导和机关人员。党委机关后勤服务工作是党委机关工作中最繁杂最辛苦的一项工作，也是一项非常重要的工作。党委机关后勤服务部门的工作存在着杂、高、多等特点。所谓杂就是工作繁杂，除了业务、党务和政务外的几乎所有管理上服务上的事都在后勤保障部门;所谓高就是质量要求高，如后勤服务，既要吃苦耐劳，又要服务周到，如领导交办的工作，既要领会意图，又要雷厉风行地完成任务，如接待工作，既要勤俭节约，又要热情大方等等，要求比较高;所谓多就是被动性多，主要是由于临时性、突发性、应急性的事情所造成的，特别是服务性工作很多是在领导授意下进行的，往往就处在被动状态。那么，针对这些特点，如何使后勤保障部门的工作适应全局性工作要求，并且把工作做到点子上?本人结合自己的工作实际，认为做好后勤工作要把握好以下三个方面:2/15紧抓四个工作关系是做好后勤保障工作的基本要求第一，处理好抓大事与小事的工作关系。党委机关后勤服务工作大大小小事务繁多，但大体上可分为行政管理和后勤服务两大类。这两大类工作每类都有大有小，后勤保障部门只有坚持抓住每类中的大事，为领导出谋划策，后勤工作才算抓住了主要矛盾，当然每类中的小事也不能忽略，小事和大事是比较而言的，只抓小事而不抓大事，就会成为忙忙碌碌的事务主义者，但是小事是大事的基础，小事一点不抓不办也不行，而且在某种情况下小事就是大事，或者会变成大事。因此，要正确处理抓好大事和小事的关系，两者要点处理得当，大小事务处理起来就不会乱，就会井然有序，就会促整个事务工作质量的提高。同时，对于保障机关各项工作顺利进行，对于方便机关工作人员也有很大的作用。第二，正确处理党委的中心工作与后勤工作的关系。党委后勤保障部门应该服从和服务于党委的中心工作，协助领导抓好中心工作，但是作为后勤工作部门，党委后勤保障部门又有自己的工作，如日常行政管理、后勤服务保障等等，这些工作做好了，也有利于促进党委的中心工作，正确处理好两者的关系，要在工作安排和人员使用上把二者结合起来，既要集中力量抓好后勤工作，又要适当分工，加强党委中心工作，做到党委中心工作与后勤工作两不误。第三，理顺管理与服务的关系。党委后勤保障部门是党委的综合性职能部门，担负着一定的管理职能，比如行政管理、3/15车辆管理、后勤管理等等，它关系到党委日常工作的运转和相关决策的实施，决不能忽视。但是，它的内涵决不是纯粹的管理，这种管理寓于服务之中，是服务的手段和途径，为领导、为机关、为基层、为业务服务才是党委机关后勤管理部门的根本出发点和落脚点，在实际工作中，要坚持优质高效服务的原则，不断改进管理手段，促进管理和服务的有序进行。第四，正确把握好参谋与助手的关系。作为后勤部门的干部职工，就自己的本职工作而言，是当参谋的，作为参谋就必须尽力做好自己的本职工作;但从全局的整体工作看，又都是助手，充当的是配角，因而就不能喧宾夺主，必须对领导负责，找准自己的位置。在工作中要坚持向领导请示汇报工作，并根据领导的意图出主意想办法，在执行中，要努力体现领导意图，严格按照领导意图办事。如何在新形势下做好机要工作【第二篇】摘要：抓住预算这个“龙头”，作为提高保障能力的前提;抓住法规、制度建设，作为提高保障能力的充分保证;搞好专项治理，作为提高保障能力的必要措施;加大对辅助财力的管理力度，做为提高保障能力的重要途径;提高人员素质，作为提高保障能力的关键。关键词：新形势提高保障能力新形势下公安边防部队后勤保障内容繁多，牵扯面宽，难度大。各级财务部门作为党委的管家理财部门，在加强后勤建4/15设，努力改善部队的物质文化生活条件，不断提高新形势下部队的保障能力上，起举足轻重的作用。怎样才能在过“紧日子”中有所作为，如何提高经费使用效益，把有限的经费管住用好，逐渐积累家底，出路在管理，管理出效益。只有在重点环节、难点项目和关键问题上寻找突破口，才能为部队建设提供强有力的后勤保障。一、抓住“龙头”是提高保障能力的前提这里讲的“龙头”就是经费预算。在编制预算时，一要考虑全面。不仅包括人员生活费、公务事业费等全部预算经费，而且还包括历年结余可动用家底经费、地方政府和用兵单位资助经费、库存物资等都要纳入全年的计划统筹安排。二要编制详细预算。既要有总括预算，又要有各个项目的明细预算，包括经费开支数额、负责部门、压减数额、结余数额、管理方法等，经费支出项目要具体，对下分配经费要列出收款单位开支内容;本级直接开支大项经费要逐项列出开支项目、金额等，以便发挥预算的约束作用。三要切合实际。对行政消耗性经费的开支情况要有准确的预测。如水电费、差旅费、取暖费等，这些经费开支，要有充分的估算，弥补的经费要及时到位，以防出现大的超支。本单位的专项建设项目要切实做到先存后用，不得搞垫支、透支，以免造成悬案和超支。编制经费预算要坚持以收定支，先收后支，量力而行，坚持集中财力，保证重点，坚持统筹安排，确保收支平衡，略有节余。预算编制要报请党委集体研究，要制定措施，实行责任5/15制。按照管理经费的职责分工，对易超难管的经费如公杂费、差旅费、水电费、营房管理费、车辆维修费等，要采取强有力的措施，实行包干管理，谁主管谁负责。严格把好借(拨)款结算报销关，坚持跟踪问效，针对借(拨)款情况，要追踪调查，看其承办内容是否与预算相符，同时对已做报销的开支，宜应进行实地调查，看其与预算、发票是否相符。同时要适时调整预算，考虑任务的变化和市场情况，要及时调整预算，以确保供应及时有效。二、建立、健全法规、制度是提高保障能力的充分保证随着我国改革开放和市场经济的不断深入发展，特别是近两年半，我国很大一部分商品形成了买方市场，社会商品极大丰富。伴随而来出现了一些不正当的营销方式，这些现象同时也渗透到了部队，诸如赊购商品、开假发票、从小商贩手中购买商品无法取得正规发票、以“白条”抵发票等。这些现象如果长期发展下去得不到及时有效控制，将会愈演愈烈，不仅给单位造成巨大损失，降低保障能力，还会导致经济违纪和犯罪。针对这些新情况和新问题，制定相应的管理规定。一是不准赊购物品、劳务和对外借债。任何单位、部门或个人，不准以任何理由向各类商业企业、工厂、机关和私人赊购物品、劳务;不准对外借债办理公务;不准计划外出包工程。违反规定赊账造成的损失，由经办人个人承担经济责任。二是严格票据的审查管理，失真和不符合规定的发票不准作为报销凭证。凡购置国有、集体、个体等在国家工商部门注册的商业企业经营的商6/15品或服务，要取得税务部门统一印制的发票，不得用收据或“白条”代替。采购物品取得的原始凭证，要及时由采购人、验收人、批准人签字。伙食单位向个人采购副食品，可以用“白条子”报销。但是票据的要求要齐全，有购物品名、数量、单价、金额和售货人手印、签名、住址。食品入库时要组织验收签字，分管后勤的伙食单位领导要当天审批签字，如遇临时外出，可由指定领导代签，归队后要履行补审补签手续。三、严防“跑、冒、滴、漏”是提高保障能力的必要措施部队工作性质和工作任务的特殊性决定了行政性、消耗性经费的开支比例较大，如公杂费、差旅费、水电费、车辆维修费、电话费等。如果采取有力措施，加强管理就可以压缩支出，反之如果大手大脚，不加限制就会出现大块缺口，造成超支。应该采取较为切合实际的办法，向管理要效益、要保障力。在公杂费管理中，采取指标包干、统一管理、定时发放物品等办法，减少盲目采购和使用中的浪费现象，把责、权、利捆在一起。在差旅费管理上，实行分级包干管理责任制，每年除预留一定数额作为机动，用于接兵和意想不到的特殊开支外，其他指标全部分解包干到机关各部门，做到超支不补，节余留用。实行差旅费报领证制表，出差人员经首长或部门领导批准后，由财务人员根据出差人员出差地点、时间、路线、任务等核准路费、补助、住宿费等，填报差旅费报领证，事前领取差旅费，包干使用。在水电费管理上，采取定额包干管理责任制，同时设装路线，把家属区用电移交地方供电局管理，基层连队用电7/15实行定额管理、超额自负的办法，有效杜绝了长明灯和使用大功率用电器的问题，使水电管理走上了良性循环的轨道。在电话费的管理上，采取定额包干管理办法，每部电话定额，超支部分从工资扣除，此举有效控制了电话费的不合理支出。在车辆维修费的管理上，实行单车核算，定额包干，结余可转下年的管理办法，针对当前车辆维修行业维修取费不规范的实际情况，规定车辆定点维修，既可保证维修质量又可堵塞漏洞，严防“跑、冒、滴、漏”是提高保障能力的必要措施。四、加大对辅助财力的管理力度是提高保障能力的重要途径预算外经费和地方资助经费是部队的辅助财力，对解决基层实际困难，改善官兵物质文化生活条件，提高部队保障能力发挥了重要作用。必须坚持“收支两条线”。首先，必须加强党委对预算外经费管理工作的领导，尤其是对预算外经费的支出，党委要亲自“坐镇”，避免各自为政、财力分散和决策失误等现象发生。其次，根据预算外经费管理政策性强、来源渠道多、涉及面广的特点，必须制定详尽具体、便于操作、合理实用、便于控制的规章制度。在加强地方资助经费的管理过程中，要采取“三抓一统”的管理办法：一是抓好地方资助经费取得过程的管理。要求各单位向地方申请资助经费前，必须坚持党委(支部)集体研究，做到有项目、有计划、有目标地向地方政府或用兵单位争取经费，不准巧立名目，不准搞“单线”联系，不准从拨款单位套取现金。收到地方拨款后，及时向上8/15级后勤财务部门报告数额及开支项目内容，严禁设账外账、“小金库”;二是抓好地方资助经费使用过程的管理，在经费使用过程中，各级后勤部门必须严格把关。凡是提出的开支项目，必须有严密的经费使用计划报经上级后勤部门审核、批准后，才能组织实施。并实行三级审核签字制度，合理开支，专款专用，使地方资助经费真正用在刀刃上。为了增加地方资助经费使用的透明度，要求财务部门定期向党委(支部)汇报经费开支情况。还要求印制购买公物登记簿，规定各单位凡购买价值在50元以上非消耗物品，都要指定专人保管、登记，使用时必须由使用人在登记簿上进行领物登记、签字;三是抓好经费开支权限的管理。为了防止各单位在经费使用中大手大脚，规定各级各部门经费开支审批权限。通过地方资助经费开支审批报告表和经费开支预算明细表，抓经费开支权限管理规定的落实。所谓“一统”，即为统一归口管理和核算办法。针对过去有的单位财务部门不能直接管理、核算地方资助经费，也无法对其使用情况进行检查、监督的问题，规定各单位收到地方资助经费，统一由收款单位开出公安边防部队制式收款收据，向地方单位计领结算，并通过银行汇入单位账户，没有开设银行账户的基层单位，可通过上级单位的银行账户汇入;所有开支凭证以及经费开支预算明细表、经费开支审批报告等一并装订存档，必须接受上级和地方财政、审计部门的审查，地方资助经费一律拨入后勤财务部门，从而实现了地方资助经费归口各单位财务部门统一管理。9/15五、努力提高人员素质是提高保障能力的关键加强财务管理，提高财务工作质量，需要一支政治坚定，业务精通，作风扎实，素质全面的财务干部队伍。为此，各级财务部门一是要把好财务人员的“入口”关。选调财务干部要坚持先考察、后调入的原则，确实把思想表现好、业务素质高、工作能力强的干部选调到财务工作岗位上来。二是要组织广大财务人员努力学习中国特色的社会主义理论和新时期建军思想，抓好思想政治教育，引导财务人员树立正确的世界观、人生观和价值观，使财务人员坚定政治信念，经受住改革开放和“酒绿灯红”的考验，要保持昂扬的精神斗志。三是要抓好业务学习。采取多种形式，组织财务干部学习市场经济知识、专业知识、经济管理知识等。同时要督促财务干部搞好在职学习，力求知识更多，本领更强，水平更高，以适应形势和工