ERP系列上机实验

软件推动管理进步东华大学管理学院ERP系列上机实验主讲：魏红芹办公室：旭日楼704Email：[e-mail]软件推动管理进步东华大学管理学院ERP的发展企业资源规划（ERP）的发展历程：MRP，物料需求计划（MaterialRequirePlanning）闭环式MRPMRPⅡ，制造资源计划(ManufactureResourcePlanning)ERP，企业资源规划(EnterpriseResourcePlanning)软件推动管理进步东华大学管理学院1、MRPIIMRP——闭环式MRP——MRPII物料基本数据库存管理数据毛需求主生产计划MPS物料结构表采购单和未付客户单物料需求计划物料需求单传统的物料需求计划生产计划主生产计划产能负荷分析物料需求计划执行物料需求计划执行车间作业计划可行NY闭环式MRP结构软件推动管理进步东华大学管理学院MRPII包含：主生产计划采购管理库存控制设备管理成本计划与控制车间作业管理生产计划主生产计划物料需求计划产能计划采购管理MRPII结构客户订货预测物料清单车间作业管理库存管理成本会计MRPII的编制经营计划编制生产计划编制粗能力需求计划编制主生产计划编制物料需求计划编制车间作业计划满足生产计划NY效益评估满足主生产计划Y编制能力需求计划N满足主生产计划YN软件推动管理进步东华大学管理学院2、ERPERP定义：EnterpriseResourcePlanning简称ERP,ERP的基本构架和基本逻辑与MRPII并无本质的不同。ERP系统从功能上看仍是以制造过程为中心，其核心是MRP。在MRPII的基础上，向内主张以精益生产方式改造生产管理系统，向外则增加战略决策功能和供需链管理功能。SRMERPCRM供应源需求源原辅料供应商供应商的供应商间接客户直接客户制造企业软件推动管理进步东华大学管理学院基本思想：ERP是将企业的业务流程看作一条“供应链”，其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等环节。ERP的基本目标是有效运行“供应链”，并采用各种手段尽量缩短“供应链”，提高产品质量，为客户提供满意的产品，从而提高企业的市场竞争力，并使企业运行在最大收益状态下。ERP系统是一种管理理论和管理思想，不仅仅是一个信息系统，它利用企业的所有资源，包括内部资源和外部资源，为企业制造产品或提供服务创造最优的解决方案。ERP包含的功能模块除了MRPII中的库存管理、生产管理、成本控制外还包括客户关系管理、分销需求计划等。软件推动管理进步东华大学管理学院3、ERP、MRP、MRPII的比较阶段企业经营环境问题提出管理软件理论基础20世纪追求降低成本如何确定订货基本的MRP库存管理理论60年代手工订货发货时间和数量主生产计划生产缺货频繁物料清单20世纪计划偏离实际如何保障计划闭环MRP能力需求计划70年代人工完成有效实施及时调整计划实施反馈车间作业计划与控制的循环20世纪追求竞争优势如何实现管理MRPII系统集成技术80年代各子系统缺乏联系系统一体化物流管理20世纪追求创新如何在全社会范围ERP供应链90年代要求适应市场内利用一切资源软件推动管理进步东华大学管理学院课程安排上机实验内容用友ERPU8系统的7个实验练习SAPBusinessOne（选作实验）完成实验报告软件推动管理进步东华大学管理学院评分标准上机实验数据库70%；实验报告30%；注：缺勤1次扣20分，直至总分扣完为止。软件推动管理进步东华大学管理学院上机实验完成7个练习，提交最终实验帐套；实验报告选择“采购管理”、“销售管理”和“库存管理”三个主要子系统之一进行功能综述；选择上述三个子系统中的一个业务进行分析，描述其业务流程，绘制业务流程图和数据流程图；你发现或认为用友EPR-U8供应链管理系统中不合理、需要改进或完善的地方；选作系统SAPBUSINESSONE，并和ERP-U8进行功能和适用范围的对比分析；心得体会。软件推动管理进步东华大学管理学院ERP系列——用友ERP-U8软件推动管理进步东华大学管理学院用友ERP－U8面向中小企业主要模块包括财务会计管理会计供应链生产制造软件推动管理进步东华大学管理学院供应链管理的流程客户销售部计划部生产车间仓库采购部供应商财务部订单维护销售预测MRP运算请购处理生产计划采购计划采购订货接受订货发货验收入库生产领料生产完工完工入库发货付款结算收到货物收款结算定购需求销售出库软件推动管理进步东华大学管理学院用友ERP供应链整体流程采购系统销售系统库存系统存货系统应付系统应收系统总帐系统入库单发票发票凭证凭证凭证出入库单软件推动管理进步东华大学管理学院系统初始化软件推动管理进步东华大学管理学院建帐流程启动系统管理系统管理员注册增加角色、操作员设置帐套信息输入单位信息确定核算类型确定基础信息分类确定编码方案确定数据精度启用供应链系统（默认的系统管理员为admin，密码为空）权限设置软件推动管理进步东华大学管理学院帐套的建立建帐操作三大步骤用户管理凡是使用本系统的操作人员都是用户，都需要添加用户，还可以修改用户信息，删除用户帐套的建立权限的分配不同的用户拥有不同的权限软件推动管理进步东华大学管理学院增加角色、操作员以系统管理员的身份注册进入系统管理后，单击“权限”|“用户”，进入用户管理点击“增加”按钮即可增加用户“编号”必须，最长不能超过10位，只能为数字“姓名”必须，最长不能超过10位，只能为数字、字母、汉字点击“修改”按钮即可修改用户信息点击“删除”按钮即可删除用户先删除用户的角色信息，已经启用的用户不能删软件推动管理进步东华大学管理学院以系统管理员的身份注册进入系统管理后单击“帐套”|“建立”，进入创建帐套的过程帐套编号的取值范围001－999启用会计期指新帐套被启用的时间用户单位的全称必须准确输入设置帐套信息软件推动管理进步东华大学管理学院权限设置以系统管理员的身份注册进入系统管理后单击“权限”|“权限”在右上角选中相应的供应链帐套在左侧框中选中创建的用户，点击按钮“修改”，可以修改用户的权限软件推动管理进步东华大学管理学院启用供应链系统以帐套主管的身份登陆“企业门户”进入“基础信息”|“系统启用”点击“采购管理”系统前的复选框，设置启动日期同样分别启动“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“总帐”、“应收”、“应付”注：本系统为试用版，有效期3个月，所有操作的操作日期中间的间隔不能大于三个月）软件推动管理进步东华大学管理学院初始化设置各系统的启用基础档案的设置基础科目的设置期初余额的整理录入软件推动管理进步东华大学管理学院基础档案的设置顺序部门档案职员档案客户分类供应商分类地区分类客户档案供应商档案存货分类计量单位存货档案软件推动管理进步东华大学管理学院期初余额的录入一、采购的期初数据已到货，未收到发票，录入期初入库单已收到发票，未收到货物，为期初在途，录入期初发票期初采购记帐二、销售的期初数据货已发，未开发票，录入期初发货单软件推动管理进步东华大学管理学院期初余额的录入三、存货核算的期初数据科目设置——期初余额——选择仓库——录入数据（数量和金额）——保存——记帐注：如果不进行期初记帐，则存货核算中无“业务核算”四、库存的期初数据期初结存——选择仓库——修改——取数/手工录入数据——保存——批审软件推动管理进步东华大学管理学院期初余额的录入流程录入期初货到票未到数录入期初票到货未到数对采购系统进行期初记账录入应收款期初余额录入应付款期初余额对账总账录入期初余额录入各仓库期初库存数据并审核录入销售业务中期初已发货尚未结算数从仓库取数并进行期初记账对账对账软件推动管理进步东华大学管理学院采购管理软件推动管理进步东华大学管理学院采购管理采购业务类型普通采购受托代销业务直运业务软件推动管理进步东华大学管理学院普通采购业务请购部门采购部质检部仓库供应商财务部请购汇总签订请购合同收货、收票验收入库质量检验内部请购采购结算准备受订货物发送送货，开票需检验？直接入库合格？退货是否不需需维护发票信息采购付款软件推动管理进步东华大学管理学院用友ERP基本采购业务$$$收到发票提交采购申请下达采购订单验收入库入账及货款结算软件推动管理进步东华大学管理学院用友ERP基本采购业务操作流程填制/生成采购入库单并审核（在库存系统中）填制采购发票采购结算（根据发票，其他费用等确定入库成本）将入库单进行记账（确定出库成本）生成凭证（为财务提供凭证）审核采购发票填制请购单填制采购订单填制采购到货单软件推动管理进步东华大学管理学院采购退货结算前退货采购结算前部分退货采购结算前全额退货结算后退货软件推动管理进步东华大学管理学院结算前部分退货的处理流程填制并审核采购入库单填制并审核红字采购入库单填制采购发票采购结算（手工结算）入库单及红字入库单进行记账发票将传至应付系统等待确认软件推动管理进步东华大学管理学院结算前全额退货的处理流程填制并审核采购入库单填制并审核红字采购入库单采购结算（入库单与红字入库单）单据记账（入库单与红字入库单）软件推动管理进步东华大学管理学院采购结算后退货的处理流程填制并审核红字采购入库单填制红字采购发票采购结算（自动结算）红字采购入库单进行记账红字发票将传至应付系统等待确认软件推动管理进步东华大学管理学院采购的反操作（一）取消采购结算结算单列表——选择相应的结算单双击——删除（二）修改采购发票可以从采购发票列表中找到相应的发票（三）弃审采购入库单并进行修改可以从采购入库单列表中找到相应的采购入库单软件推动管理进步东华大学管理学院销售管理软件推动管理进步东华大学管理学院用友ERP-U8销售管理系统的功能销售订单管理根据客户的订货数量录入、修改、查询、审核销售订单，了解订单执行/未执行情况。销售物流管理根据销售订单填制销售发货单，并据此生成销售出库单，在库存管理办理出库销售资金流管理依据销售发货单开具销售发票，发票审核后即形成应收帐款，在应收系统可以查询和制单，并依次收款。软件推动管理进步东华大学管理学院用友ERP销售业务一、普通销售业务类型先发货后开票业务开票后直接发货业务二、委托代销业务软件推动管理进步东华大学管理学院普通销售业务流程先发货后开票业务模式客户销售部仓库财务部销售报价（报价单）销售订货（销售订单）销售发货（发货单）定购询价审核审核销售开票（销售发票）审核审核销售出库（销售出库单）复核销售收款出库软件推动管理进步东华大学管理学院先发货后开票业务操作流程填制并审核销售发货单审核销售出库单出库单记账填制并复核销售发票生成出库凭证审核发票生成销售凭证填制并审核销售订单填制并审核销售报价单自动生成销售出库单软件推动管理进步东华大学管理学院普通销售业务流程开票直接发货业务模式客户销售部仓库财务部销售报价（报价单）销售订货（销售订单）销售发货（发货单）定购询价审核审核销售开票（销售发票）审核审核销售出库（销售出库单）出库复核销售收款软件推动管理进步东华大学管理学院开票直接发货业务操作流程填制并审核销售发票审核销售出库单出库单进行记账系统自动生成销售发货单出库单生成凭证发票传制应收系统并审核发票生成凭证注：由系统自动生成的发货单无法修改。软件推动管理进步东华大学管理学院委托代销业务操作流程填制并审核委托代销发货单审核销售出库单将出库单记账发票将传至应收系统等待确认填制并审核委托代销结算单系统自动生成销售出库单系统自动生成销售发票审核销售发票生成出库凭证软件推动管理进步东华大学管理学院退货处理流程填制并审核红字销售发票系统自动生成红字销售出库单系统自动生成销售退货单审核红字出库单红字销售出库单记账发票将传至应收系统等待确认软件推动管理进步东华大学管理学院开票前退货填制并审核销售发货单填制并审核销售退货单发票将传至应收系统等待确认系统自动生成出库单、红字出库单审核销售出库单红、蓝字出库单记账填制并审核销售发票软件推动管理进步东华大学管