2023年年会活动策划方案（实例）流程【汇编5篇】

1/192023年年会活动策划方案（实例）流程【汇编5篇】方案在各个领域都有着重要的作用，无论是在个人生活中还是在组织管理中，都扮演着至关重要的角色。方案书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好方案呢？以下是网友为大家分享的“2023年年会活动策划方案（实例）流程【汇编5篇】”，供您参考阅读参考下载。年会活动策划方案流程【第一篇】1成立公司年会筹备小组本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。总负责人：（一）节目组王宏于晓欢任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。b、主持人的选择、形象设计及台词审核。c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接。d、准备好晚会所需的一切服装道具。（二）宣传组贾志广、王锟、刘德磊任务：a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作。b、现场摄影及dv摄像。2/19（三）外联及礼仪组臧主任、寇姚、贾志广任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。b、确定礼仪人员。c、物品购买。d、联系媒体报道、记者、及摄影人员。2主题选定主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种辛苦一年，该休息、收获一下了的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。3场地选择主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。（目前已定）4时间确定20xx年1月12日（星期三）下午17：00至22：30。5环节设定1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词。3/192、李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作计划。3、其它领导及嘉宾致词。4、20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖。5、边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖。6会场布置会场内：1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画。2、舞台上方悬挂红布横幅。文字内容：1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。2、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化。会场外：1、酒店入口处挂红布幅。2、酒店内放置指示牌。1人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。1、会场总负责：主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。2、会场协调、邀请嘉宾：4/19主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。3、音响、灯光、音乐：主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放。4、物品准备：王主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。5、第四季度及年度各个奖项获奖名单：2嘉宾邀请（名单）3节目预演时间表12月13日进行第一次节目预审（初步筛选节目，严格把关节目质量）12月15日进行第二次节目预审（落实表演节目名单）01月05日进行第一次彩排01月12日进行第二次彩排（演出前彩排）4制作、购买物品及相关年会用品准备1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备（横幅、气球）2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备（奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封）3、抽奖环节的礼品准备4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备5、员工才艺表演奖品的准备5/195奖项及礼品设置6细节安排（a）需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。（b）活动期间对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。（c）获奖感言的审核（d）年会各种视频的制作年会活动策划方案范文年会活动策划方案年会策划活动方案创意年会活动策划方案学院年会活动策划方案主题年会活动策划方案6/19公司年会活动策划方案企业年会策划活动方案关于年会活动策划年会聚餐活动策划方案年会活动策划方案流程【第二篇】友谊、释放每一丝神经。活动方式：自娱自乐，行走在天然氧吧，溯溪于山涧溪泉，闲倚林中长廊，痛饮细品，趣聊神侃，篝火边狂舞，星空下狼嚎活动时间：20xx年9月12日（星期六）活动类型：年会fb徒步露营狂欢活动地点：xxx（待定）装备要求：溯溪鞋，背包，睡袋，帐篷，防潮垫，登山鞋，头灯，换洗、防寒衣物，手套、个人营养补充食品及干粮，登山杖，雨衣，餐具，水袋或水壶个人药品等活动行程：xxx（待定）注意事项：本着安全第一的原则，请同行人员认真阅读以下注意事项，并确定遵守以下约定而无疑义。1、参加队员必须具备团队精神，不得独自离开团队，互相帮助，同去同回。7/192、活动途中应注意自身身体。若有不舒服，请立即告知领队或伙伴，切忌隐瞒不报。同时队友行进间应互相关注。3、个人药品请全程随身携带。4，保护环境，不得随意破坏植被，野营中的垃圾须装入垃圾袋中，带回有处理垃圾处理能力的地点。5，对于活动中因个人因素和不可抗因素造成的事故和伤害，组织者和领队有义务尽可能的组织和进行救助，但不对后果承担法律、经济和医疗责任，参与活动请购买个人户外保险。6、活动开始出发之前请各位参与人员务必签署免责协议。活动安排细节：1、健康型：林中步道徒步、摄影、溯溪、游泳（视天气而定），约3-4小时左右达年会活动地点xxx。领队：xxx，路线、时间必须听从领队，另行择路线或其它的，须征得领队同意。2、腐败型：先行到达活动地点xxx，自行组织麻聊，烧烤等活动；领队：xxx，参与成员不得擅自入林或远离营地，如须出行，必须经领队同意并结伴（男伴，不得少于三人）。3、劳动型：提前到达活动地点做活动准备，后勤，膳食、采购、运输等。领队：xxx，领队指定购、运、洗、切、煮人员，所选定人员必须听候安排。b、1、晚餐约16：30开始，主张酒不压，酒后不乱，饭后收拾。18：30结束晚饭，小歇片刻，20：00开始篝火，原则十一点结束，有雅兴的还可继续喝酒，神聊等。8/192、第二天早上早餐为面条，8：30开始。3、本次活动于9月13日10：00正式结束，须统一回程，自驾或另行安排的须到组织者处说明情况。活动执行签到、签退，不执行者，记入户外活动不良记录。旨在有序安全，希望大家遵守。4、参与人员除尽兴娱乐外，应有协助本次活动之义务，群力群为，使本次活动得以圆满。5、参与活动以预交报名费为准，每人预交100/人（学生半价），同时还要在如不能当面预交报名费，可网上转账支付，支付后第一时间请通知联系人，以确保您的财产安全；联系电话：xxx备注：自驾者不补贴油费，相约自驾的报名费一样，来回乘车人数和姓名、来回时间必须及时报之组织者。请仔细阅读以上条文，根据自身的身体情况确定是否报名，带朋友参加者请向他本人告知以上情况。参加活动请一定要预交费用报名，否则不予参与本次活动。郑重申明：1、本组织的是非赢利自助性活动，参加活动必须需保证自己的身体状况能参加本次活动，并且保险自理，才能参加活动。活动中需服从安排，不得擅自离队单独行动。2、保护环境，不得随意破坏植被，野营中的垃圾须装入9/19垃圾袋中，带回有处理垃圾处理能力的地点。3、爱护公用野营用具，如非自然损坏（例如吸烟烧坏）或丢失分配给你携带的用具，应按价酌情赔偿。4、本活动计划风雨有阻.1、注意安全，遵守组织纪律，听从安排，遇到分歧大家可以商量解决。2、保持良好的团队协作精神。3、禁止私自离队活动，外出至少2人一组并向集体报告，保证通讯工具畅通。4、禁止私自进行攀登、涉水等具有危险性的活动。5、环保。6、禁止私自生火。7、注意饮食卫生，注意预防疾病。注意自我保护。8、有任何困难或疑问尽快和大家沟通。凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人，必须签署以下文件：《黔东南0912绿野户外一周年年会免责协议》，此文件为有关责任的豁免、权利的放弃、风险的承担和赔偿的协议。通过填写此文件，你已经完全获知和理解以下的条款和内容。你放弃了某些的法律权力量，包括向活动策划人和同队成员提起诉讼的权利。请仔细阅读此合约。首先说明本次活动为非赢利性质自助游活动，不是商业活动,也不是旅行社组团旅游。全程遵循“自助，互助，环保”10/19的原则。一、风险的承担我自愿参加此次活动。我理解、我必须同意和签署此有关责任豁免、权利放弃和风险承担的协议，方可参加本次活动。我知道活动的策划者只是活动的发起人，并不是职业的领队、向导或有许可证的急救人员。我知道他和同行的队友可能并没有参加过户外领队的课程、或急救（包括野外）的培训和经验。我知道他们并不对我安全负责。各小组负责人及负责人联系电话：一、总协调：xxx二、xxx：负责安保组、膳食组、报道组、摄影组；xxx：负责交通组、运输组、文体组、文艺组。1、交通组：xxx职责及事务：主要负责本次活动中车辆的安排，包括前往和返程车辆。2、运输组：xxx职责及事务：主要负责在本次活动中物资采买的运输。3、文体组：xxx（3人）职责及事务：主要负责本次活动；4、文艺组：xxx职责及事务：主要负责在本次活动晚饭后娱乐活动的编辑、安排、节目的搜寻演练等相关事务。5、报道组：xxx（3人）11/19职责及事务：主要负责在本次活动中人员的报道，收免责协议及活动费用。6、安保组：xxx职责及事务：主要负责在本次活动中的安保工作，包括突发情况、医疗救助的处理。7、膳食组：xxx职责及事务：负责本次活动的餐饮。8、物资组：xxx职责及事务：负责活动前期物资的采买，包括食材，奖品等一应物资。9、摄影组：xxx职责及事务：负责活动全程录像，摄影，及后期影像的处理。注：希望群内所有群在人员能拿出本群的团队精神——真正做到大家的相互配合、相互协助、积极支持，凡是参与活动人员都有义务对各负责小组进行协助工作，由于人员太多，没有安排到的请多多谅解，望大家群策群力。请参与活动人员务必跟帖报名，并注明报名人数。xxx户外年会活动组委会qq群号：xxx年会活动策划方案范文年会活动策划方案年会策划活动方案学院年会活动策划方案12/19主题年会活动策划方案公司年会活动策划方案企业年会策划活动方案年会聚餐活动策划方案大型公司年会活动策划方案年会活动策划方案流程【第三篇】年会活动策划方案应该怎么写呢?先从宏观方面说，负责人要大致了解，公司为这次年会拨付的预付款大概有多少，然后根据款项，大致确定年会活动的`精彩高潮部分，再选择场地，演出阵容。这是大概的前期心理思考，然后再从细节方面说。第一，为年会活动定一个基调，起一个符合企业文化，而又创意十足的活动主题。第二，根据讨论果，设计出年会活动的ppt，其中包括:(一)、活动名称(二)、活动时间(1、大会时间，2、宴会时间，3、休闲时间)(三)、活动地点(1、大会地点，2、宴会地点，3、休闲地点)(四)、参与人员(公司领导，高管，包括各部总部门，各项目部，各子公司员工，共计***人)(五)、活动内容(包括领导致辞，演出节目，抽奖环节，13/19游戏互动)第三，具体实施方面，也要注意几个环节。1、年会活动场地要实地测量，具体分析。2、草拟一个年会活动流程细节表。3、整个年会活动要有一到两个亮点。4、演出节目要原创，搞笑，活跃气氛。年会活动策划方案流程【第四篇】一、主题：1、“家”：我们一家人，共赢新未来2、“赢”：缘聚美的、共赢天下（或未来）二、时间地点：__年__月__日下午、晚上三、聚会主要内容：1，组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）2，组织室外趣味活动3，安排晚会宴及颁奖4，安排住宿四、筹备小组及人员分工：领导小组：___执行领导成员：__总协调：__成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会