[3000字]展会活动策划详细方案 展会活动策划方案（实例）精编4篇

精编资料，供您参考[3000字]展会活动策划详细方案展会活动策划方案（实例）精编4篇【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“[3000字]展会活动策划详细方案展会活动策划方案（实例）精编4篇”文档资料，以供您学习参考，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们呢！如何策划会展活动方案1由_市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的_第__届投资贸易洽谈会将于20__年4月18开幕，_空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办高起点、高标准、高水平的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下：一、会场基本情况：(一)展览时间：20__年4月18日-4月22日开幕时间：20__年4月18日上午10点预展时间：20__年4月17日撤展时间：20__年4月23日(二)地点：(三)名称：(四)主题：(五)宗旨：(六)参展范围：1、汽车整车：进口及国产汽车2、汽车配件：进口及国产汽车配件3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等(七)展区布局：1、主展场展览面积3万平米，室内万平米，室外万平米；2、展厅内以进口汽车为主；3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；5、汽配城为汽车配件展区；6、4S店、二手车市场自有品牌展示；7、试车道进行试乘试驾活动。(八)参展品牌：1、已确定参展品牌(2)待确定参展品牌(3)计划参展新车(九)展会期间主要活动：现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。十)展位规划见下图：二、主要组织单位：1、主办单位：2、协办单位：3、承办单位精编资料，供您参考4、支持单位：三、车展筹备机构：设立由相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：1、筹备委员会领导成员：2、现场指挥部：总指挥：副总指挥：3、各组负责人设置及工作职责(1)综合服务组主要工作职责：A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；B、负责门票赠送工作；C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；D、负责班车及线路的确定和管理工作；E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；F、负责文件起草、上报和归档工作；G、负责财务管理，收支预算；H、会议组织、接待工作。(2)招商组人员：主要工作职责：A、展厅内及外广场等展位招商工作；B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：C、海关、商检等优惠政策申报工作；D、展费收取工作。(3)宣传组组长：成员：娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责：A、制定展会策划方案、宣传方案；B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；C、广告位设立；D、配合参展商提供促销方案；E、广告设计制作；F、参展商布展设计审核工作；G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。(4)布展组组长：卞庆华成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。主要工作职责：A、展位划线、展位详规；B、展场现场管理工作；C、消防、保险等工作；D、区内交通管理部门的协调工作；E、现场安全管理。四、车展宣传计划(略)五、目前工作进度精编资料，供您参考1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在_主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。六、需津洽会组委会协助解决的问题1、宣传问题：1)建议在_主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。展会方案策划书2一、会场基本情景：（一）展览时间：20xx年4月18日-4月22日开幕时间：20xx年4月18日上午10点预展时间：20xx年4月17日撤展时间：20xx年4月23日(二)地点：（三）名称：（四）主题：（五）宗旨：（六）参展范围：1、汽车整车：进口及国产汽车2、汽车配件：进口及国产汽车配件3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等精编资料，供您参考4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等（七）展区布局：1、主展场展览面积3万平米，室内万平米，室外万平米；2、展厅内以进口汽车为主；3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；5、汽配城为汽车配件展区；6、4S店、二手车市场自有品牌展示；7、试车道进行试乘试驾活动。（八）参展品牌：1、已确定参展品牌（2）待确定参展品牌（3）计划参展新车（九）展会期间主要活动：现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。十)展位规划见下图：二、主要组织单位：1、主办单位：2、协办单位：3、承办单位4、支持单位：三、车展筹备机构：设立由XXXXXX相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：1、筹备委员会领导成员：2、现场指挥部：总指挥：副总指挥：3、各组负责人设置及工作职责（1）综合服务组主要工作职责：A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；B、负责门票赠送工作；C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；D、负责班车及线路的确定和管理工作；E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；F、负责文件起草、上报和归档工作；G、负责财务管理，收支预算；H、会议组织、接待工作。（2）招商组人员：主要工作职责：A、展厅内及外广场等展位招商工作；精编资料，供您参考B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：C、海关、商检等优惠政策申报工作；D、展费收取工作。（3）宣传组组长：成员：娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责：A、制定展会策划方案、宣传方案；B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；C、广告位设立；D、配合参展商供给促销方案；E、广告设计制作；F、参展商布展设计审核工作；G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。（4）布展组组长：xxx成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。主要工作职责：A、展位划线、展位详规；B、展场现场管理工作；C、消防、保险等工作；D、区内交通管理部门的协调工作；E、现场安全管理。四、车展宣传计划(略)五、目前工作进度1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展资料。计划从3月中旬每一天供给一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情景、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。六、需津洽会组委会协助解决的问题1、宣传问题：1)提议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展资料的新闻最好每一天能刊出或播出一片。2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，提议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。精编资料，供您参考5)提议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年提议还采取以上方式。5、会场之间的交通问题提议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。如何策划会展活动方案3一、活动主题：缤纷营销，快乐赢销。附：汇从化之精品，展城建之风采(二、活动内容：本次“商品展销会”活动面向东方职业技术学院全体师生，活动包括学生营销和商家展销两大类型。同时还创新地在活动中穿插“商品拍卖会”，促使气氛更热闹活跃。通过活动宣传和组织，为学生、商家提供一个“展示、交流、交易、合作”的平台，达到学生对营销学以致用和商家品牌推广的双赢目的。为了激励城建学子与广大商家积极参与本次活动，主办方设立了学生类的“销售奖”、“金牌服务奖”“创意奖”、“金牌团队奖”四大个奖项和商家类的“金牌冠名赞助商”、“欢迎店铺奖”、“金牌店长”、“诚信经营奖”四大奖项。另将配合学生、商家需要，巧妙设计会场，合理布置摊位，努力营造“缤纷和谐”的营销氛围。还将推出精彩隆重的“开幕式”和激动人心的“闭幕式暨颁奖仪式”，以突出“快乐消费，快乐赢销”的活动主题。三、活动宗旨：(1)丰富校园文化，激发本校学生营销创意潜能，为本校学生提供营销策划学习及学以致用的实践机会；(2)加强东方职业技术学院和外界商家的交流与合作，通过活动和宣传及商品的现场展销，提高赞助商家品牌知名度和美誉度，深化师生心中的品牌形象；四、活动时间和地点：时间：_月_日-_日地方：教学楼口(优势：面积大，人流量多)。五、活动举办单位：主办单位：东方职业技术学院工程系学生会(注：其中计算机应用技术，信息管理技术为学院重点专业)。协助单位：滑轮协会、街舞社、武术协会、翼新社，羽毛球协会……赞助单位：………………精编资料，供您参考六、市场分析：东方职业技术学院，坐落于龙湾区甬江路1号，毗邻街口。校本部共有在校生6000余人，我校校园气氛活跃，对新鲜事物接受快，故东方职业技术学院的校园市场较适合各商家作为商品展销场所。我主办方也曾成功举办了_届大型校园“商品展销会”。七、商家权益：(以下权益为冠名商家所享有，一般赞助商家享有以下的部分权益：b.的2、3、4、5、6、、和d.)a、获大赛的冠名权如：城建职业学院__杯第_届商品展销会。(如何在冠名权体现双方的名称，有待具体协商。)b、为整个活动的宣传的主体，体现于以下几方面：1、活动内容以该品牌为策划对象2、持续一个月的横幅，海报，传单宣传深化品牌形象3、成为活动现场的背景的设计主题，请柬，入场券的主体。4、活动前两天，走访各班班长，以班为单位，加重宣传力度。活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿，并在管理工程系系刊和校园报刊上刊登本次活动5、活动现场派人员发传单、宣传商家产品等。6、以照片、海报、院刊、新闻等形式展示活动成果，进一步推