多校区高校图书馆的行政管理

多校区高校图书馆的行政管理多校区高校图书馆的行政管理摘要：研究高校图书馆多校区的形成原因及行政管理模式，提出了新形势下的多校区图书馆管理策略，本文对高校多校区图书馆管理有一定理论意义。关键词：多校区高校图书馆行政管理现代化的图书馆是高校办学的支柱之一，为高校提供文献信息服务的支持，同时也为学校的教学和科研提供重要的信息支持，伴随着高校多校区的建设，高校图书馆多馆并存现象不可避免，如何确立多校区图书馆行政管理策略是十分重要的。1高校多校区形成原因1.1拓展生存空间上个世纪90年代初，随着我国各项事业的发展，围绕着高等教育的供求矛盾越来越突出，国务院作出了加快高等教育发展、扩大高校招生规模的重大决策。伴随着社会主义市场经济的发展需要而进行的学科建设，使得高校需要更多的生存空间，所以不得不选择在其他较开阔的地方建立分校。1.2专升本随着高校扩招，入学率不断增高，为了增加竞争力，很多专科学校都选择了“升本”这样一条路。而升本对于专科学校并不容易，面临着软件如教员学科分布、素质等方面的要求，同时也有硬件如校园面积、图书馆藏数量等方面的要求。1.3多校合并很多大学是由地理位置不在一起的多所大学合并所形成的多校区格局。一般在地域上相距较近并比较集中，便于合并院校的深度融合，实际人财物、教学、科研、管理等方面的重组整合和统一，形成学科门类齐全的综合实力强大的综合性大学或多科性大学。多校区高校群体的出现，是我国高校管理界所面临的新情况和新问题，它对我国高校管理所带来的影响是全方位的。有研究者用散、全、杂、大四字来形容多校区高校的特点。散：指校区分散;全：指学科齐全;杂：指情况复杂;大：指规模巨大[1]。2多校区图书馆行政管理模式高校图书馆行政管理，是高校行政管理的分支结构。我们应该充分重视多校区图书馆行政管理模式，与多校区高校行政管理相结合的图书馆行政管理大体分为以下几种。2.1集中统一管理模式这种管理模式强调一馆制，即对各校区原有图书馆的人财物进行集中，重组与整合后成为新大学图书馆，实施统一领导、统一制度和统一管理。最常见的形式有两种。2.1.1单座馆舍的一馆制形式即放弃原有校区的馆舍，在主校区新建一座大面积馆舍作为合并后的新图书馆，把对原有各馆的人财物重组整合在新馆进行统一管理。这种管理模式的优点便于人员和资源的统一管理;缺点是增加的读者借阅的难度，不符合现在图书馆所强调的以人为本的服务理念。2.1.2多座馆舍的一馆制形式即将原有校区的图书馆形成管社群，对原有各馆的人财物通过重组整合按部室纳入各馆舍。其优点是可以构建完善有特点的馆藏体系，实现真正意义上的资源共享，发挥最大的规模效应;但其实施困难和阻力很大，管理机制、机构设置、规章制度、工作流程等方面各不相同，很难在很短的时间内磨合成统一的制度。2.2统分结合的管理模式即总分馆制模式。一般选择规模较大、设备先进、管理科学、馆藏资源丰富的图书馆作为总馆，或在新校区新建一个现代化的'总馆馆舍，而其他校区的图书馆作为总馆领导下的分馆。主馆对文献资源进行统一规划、采编、配置的集中管理，这样有利于建设系统合理而又具有特色的馆藏体系，同时根据校区读者专业的不同需求，开展各种形式的文献信息服务以及图书的分配。将采编部、信息技术部、情报开发和咨询参考等业务部门集中在总馆，在分馆仅设流通部、阅览室和期刊室等读者服务机构的分支部门，各部主任由总馆统一任命，在统一的业务规范和规章制度下，指导和协调各分馆相应的读者服务窗口的业务工作，人员的安排实行轮岗制。2.3分散协调管理模式即并列馆制模式。合并后的高校图书馆基本保留各校区原有图书馆建制，由学校相应的机构协调各馆之间的关系，表现为一校多馆并列的形式。这种模式下，各馆沿用各自独立的分散独立性，仍保持各馆的人财物相对独立管理的局面，具有很大的独立自主权。这种模式的组织实施难度较小，能够保持各馆的办馆特色，便于发挥各馆的优势，但是很难避免文献采集的重复浪费，达不到资源重组和优化配置的规模整体效应。3多校区图书馆管理策略3.1实施战略管理，做好统筹规划多校区的建设，给高校图书馆管理带来了全面的冲击，工作任务、管理情境、管理难度都发生了巨大变化，面对复杂得多的管理情境，图书馆领导者必须注意从繁杂的日常琐事中抽身出来，紧紧抓住事关图书馆发展大局的主要矛盾和中心工作，思考事关图书馆全局的整体融合、资源配置、快速发展的大政方针。、每一所多校区图书馆，都必须制定图书馆发展规划;资源配置规划;读者服务规划等战略，并结合实际情况，对管理体制、管理模式、管理手段等直接关涉管理效率与管理水平的具体对策进行深入研究，以确保迅速实现融合，朝着更高的目标前进。3.2革新管理手段，提高管理效率多校区图书馆管理的实践证明，信息网络技术的出现与运用，在多校区图书馆管理中有不可替代的作用，它可以突破时空的界限，使各校区图书馆信息互动，资源共享，并在一定程度上节省管理成本。从管理的有效性与稳定性来看，网络与信息技术的引入，也能极大地提升管理的效率与精确度，使因校区分散所带来的复杂问题简单化。4结语高校多校区办学体制的类型不同，融合程度的不同和阶段性及管理体制的不同，在多校区办学体制下，要从实际出发，全面考虑多种因素，积极探索，最终确立并实施符合实情、扬长避短的多校区图书馆组织管理模式，最大限度的进行资源重组与整合、优化与配置、共建与共享，实现多校区办馆的整体规模效应，促进多校区办学的顺利改革与发展。参考文献：[1]陈运超,沈红.浅谈多校区大学管理[J].清华大学教育研究.2001,2[2]陈颖.浅谈高校图书馆的行政管理[J].科技情报开放与经济.2010,20(26):73-74