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1深圳市云迅通科技有限公司SAPMM培训2培训内容库存管理变化点说明6项目实现目标-MM1MM模块组织架构介绍3MM模块主数据介绍4采购管理简介5MM模块简介23项目实现目标-MM发生变化的MM相关业务流程并得以执行梳理和规范现有的MM业务流程313214Q&A！5SAPR/3FICOWFAMPSISHRSDPPMMPMQM采购管理:采购申请货源确定采购批准采购订单处理订单跟踪采购货物接收库存管理:库存事务处理库存状态控制库存分析与评估基本数据管理:物料、供应商、采购信息货源、配额、批次数据采购发票效验:订单,收货单,发票上数量、金额的匹配WMS-仓库管理物料管理信息系统MM（-物料管理）模块简介26外部采采购购验票机发票校验收货发货库存管理转储记帐财务模块销售●分销模块主数据★物料★批号★供应商★总分类帐★客户★库存地点…7Q&A！83MM模块组织架构介绍3工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2公司代码1公司代码29公司公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元是财务管理的核心组织单元。工厂最低的财务评估区工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是后勤管理的核心单元。10工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量进行的。库存盘点是在库存地点级别进行的。库存地点11采购组织采购组1采购组2＊采购组织负责为企业采购物料或服务；＊可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司公司服务；＊与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任＊负责具体的采购业务＊代表具体的采购人＊统计分析作用12特定工厂采购组织采购组织1采购组织2公司代码工厂2工厂113MM模块主数据介绍4MM主数据物料主数据采购主数据14Q&A！15MM模块主数据–物料主数据●主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；●长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据。什么是主数据16MM模块主数据–物料主数据物料主数据17MM模块主数据–物料主数据●集团级别●工厂级别●库存地点级别物料主数据的组织等级18MM模块主数据–物料主数据行业领域和物料类型原材料半成品成品其他原材料半成品成品其他机械制造业化学工业19MM模主数据–物料主数据当创建一个物料主数据时，其中的行业部门定义了：●将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。●每个屏幕中有哪个有关该行业的特定字段被显示。行业领域20MM模块主数据–物料主数据服务DIEN贸易货物HAWA原材料ROH半成品HALB未估价物料UNBW经营供应HIBE成品FERT包装物料VERP非存储物料NALG将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型●决定财务和仓库管理特性●屏幕显示，号码分配物料类型21MM模块主数据–物料主数据物料主数据视图●物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中●一个公司的所有部门都要使用物料主数据，SO，在不同的部门会使用到不同的物料主数据视图22MM模块主数据–物料主数据物料主数据采购仓储管理工作计划质量管理销售仓储工厂/仓储场所存货分类预测维修规划基本数据会计23MM模块主数据–物料主数据物料主数据：基本数据基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息，如：●物料编码●物料名称●物料组●基本单位……基本数据24MM模块主数据–物料主数据采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如：●采购组织●采购组●采购单位●工厂……物料主数据：采购视图采购视图25MM模块主数据–物料主数据物料主数据：工厂/库存地点数据属于工厂级别的数据，由工厂级别维护：●工厂●库存地点●发货单位工厂/库存地点26MM模块主数据–物料主数据公司代码级别的数据，由公司财务部门维护：●评估类别允许将具有不同物料类型的库存值过帐到相同的总帐科目。●价格控制……财务数据物料主数据：财务数据27MM模块主数据–物料主数据●一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等级存储时，物料主数据也被扩展。●您可以通过选择创建物料主数据事务（MM01）来添加自己想要的视图或是组织等级。您只能通过使用改变物料主数据事务（MM02）来改变视图和组织等级中的数据。●对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存入一个改动文档中。这意味着您可以在任何时候检查更改历史。扩展物料主数据28MM模块主数据–物料主数据维护扩充物料311040数据视图组织等级状态采购Plant3000Create工厂.Plant1000CreateSTO0001会计Plant1000Create存储位置Plant1000ChangeSTO维护-采购-Storage-Plant:Plant:-Plant:STO视图组织等级10001200100000010001扩展物料主数据29MM模块主数据–采购主数据采购主数据●供应商主数据●采购信息记录●货源清单●配额分配30MM模块主数据–采购主数据采购主数据●供应商主数据●采购信息记录●货源清单●配额分配31MM模块主数据–采购主数据供应商主数据结构图常规数据-地址-电话采购数据-采购条款-最小订单量财务数据-银行-付款条款32MM模块主数据–采购主数据字段选择指定编号类型业务伙伴方案状态（供应商或一次性供应商）内部间隔供应商子域或特定场地数据科目组供应商主数据：科目组33MM模块的主数据–采购主数据采购主数据●供应商主数据●采购信息记录●货源清单●配额分配34MM模块的主数据–采购主数据采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息它会记录如：●订单单位●价格●价格变化●历史采购数据…….采购信息记录的更新可选择自动或手动方式采购信息记录35MM模块主数据–采购主数据信息记录数据结构图通用数据-供应商数据-供应源采购数据1-采购价格-采购组采购数据2-参考报价-报价有效期36MM模块的主数据–采购主数据采购主数据●供应商主数据●采购信息记录●货源清单●配额分配37MM模块的主数据–采购主数据货源清单包括：●有效期●供应某一物料的所有供应商●对于某一物料优先选择的供应商●已经被冻结的供应商货源清单38MM模块的主数据–采购主数据采购主数据●供应商主数据●采购信息记录●货源清单●配额分配39MM模块的主数据–采购主数据采购主数据●供应商主数据●采购信息记录●货源清单●配额分配40MM模块的主数据–采购主数据配额管理按照维护好的配额向供应商采购物料VendorAVendorB40%60%41Q&A！42●采购流程●采购申请●采购订单●采购业务●采购审批采购管理简介543采购管理采购管理●采购流程●采购申请●采购订单●采购业务●采购审批44采购管理采购流程SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收获/库存管理验票机发票校验45采购管理采购管理●采购流程●采购申请●采购订单●采购业务●采购审批46采购管理●内部使用文件，对某种物料的需求●可以自动或手动进行创建●授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料●采购申请需经上级批准采购申请由用户部门手动创建自动创建OR47采购管理维护科目设置（如果必要）：成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等各个项目的缺省数据：发货日期、采购组、工厂等在概览屏幕中维护项目数据：物料、数量、交货日期、采购组等检查数据保存手工创建采购申请：ME51N48采购管理有参照模板分配资源分配处理手动自动采购申请的转换采购订单49采购管理采购管理●采购流程●采购申请●采购订单●采购业务●采购审批50采购管理采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务，它包括:●供应商●物料●数量●价格●要求送货时间●贸易条款●付款条款创建/修改/显示：ME21N/ME22N/ME23N采购订单的概念51采购管理采购订单的结构●抬头数据：订单号码、付款条件、订单下达日期、供应商、货币等●行项目数据：订单数量、单位、数量、价格、交货日期、短文本描述等●订单细节交货计划、采购订单历史、交货设置等52很重要53采购管理库存物料采购：●收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理●收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降费用性采购（如办公用品、设备类）●系统自动更新物料消耗情况●无库存处理两种类型的采购维护物料1维护物料254采购管理物料接收供应商物料接收仓库55采购管理物料移动凭证维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料仓库56采购管理凭证表头物料表头79000757凭证项目日期04/06数量物料工厂00110literpaint300000225pcsmirror3000凭证表头物料表头79000642凭证项目日期04/06帐目简称金额001300000Stock75-002300000Stock400-003400000Consumption475-物料移动的物料和会计凭证是同时创建的物料凭证和会计凭证57补充MB51:查看物料凭证MB03:物料凭证+会计凭证58会计凭证显示如下59采购管理采购订单：50pcs2RMB/PCS物料接收：50pcs库存值+100数量+50估价会计帐目物料主数据收货的效力60采购管理发票凭证发票验票机付款程序主数据发票校验61采购管理采购管理●采购流程●采购申请●采购订单●采购业务●采购审批62采购管理采购业务采购业务分标准采购业务和特殊采购业务●一般采购业务：●特殊采购业务：供应商寄售、跨公司采购、分包等63采购管理供应商寄售：供应商先将物料放到寄售库中，当物料没有被提取出来时，所有权还是归供应商所有。一般会定期做发票校验。（对做了411K的物料买单）64采购管理供应商寄售：收货到供应商寄售库物料收获前要确定物料价格；寄售物料收获后，并不影响数量评估，因为此时物料的所有权还属于供应商。65采购管理供应商寄售：从寄售库发货你只能从非限制寄售物料库存提取物料当提取寄售库存中转移到自己的库存中时，要指定库存地点。66采购管理分包：我方向供应商提供加工所需物料最后向供应商采购产生品的一种采购模式。67采购管理跨公司采购：对于大型公司来说，物料由公司集团内部的某个公司生产或采购，满足的是集团内另外一个公司的需要。特点：●创建供应商为工厂，分配在供应商主数据中；●物料价格由采购信息记录决定；●如果需要发票，那么库存转移必须通过SD。68采购管理跨公司采购：无发票目前普遍的业务现状MB1A/25169采购管理跨公司采购：有发票根据PO建发货单按发货单发货目前常用的业务实现模式-SD客户供应商采购订单70采购管理跨公司采购：库存转移(一步法)目前的业务现状71采购管理跨公司采购：库存转移(两步法)72MM模块的主数据–采购主数据采购管理●采购流程●采购申请●采购订单●采购业务●采购审批73采购管理采购审批-PR/PO审批●审批策略审批策略决定了整个批准过程，包括审批条件、审批代码和审批先决条件。●审批条件审批条件决定了人审批策略的使用，例如不同的定购价值决定了不同审批策略的使用。●审批点/代码审批点在系统中是用审批代码的形式表现的，不同的审批级别需要不同的审批点。●审批状态/标志审批标志可以用来说明采购申请或者采购订单的状态。74Q&A！756库存管理变化点说明※收货（料）※发货（料）※物料特殊状态的处理※货物转储※库存盘点库存管理内容仓库就是物流中转中心76※收：对采购订单收，对内部订单收，对生产订单收；※盘点※转：※发：对成本中心发，对内部订单发，对生成订单发，对委外采购订单发；物料转移物料调拨跨法人业务物料移库、物料存储状态的改变工厂间的物料移动跨