规范学校档案管理

规范学校档案管理规范学校档案管理，下面带来的规范学校档案管理相关论文范文，欢迎阅读。规范学校档案管理1摘要：档案管理是学校一项常规的管理工作，记录着学校从成立到现在的发展，一定程度上反映着一个学校的管理水平和教学水平。在新时期学校档案管理呈现出新的特点，一方面档案所容纳的内容越来越多，另一方面档案资源的开发利用也逐渐被重视起来。但是目前很多学校的档案管理还不够规范，没有严格的规章制，管理人员的业务素质也有待提高。本文简单介绍了学校档案管理的重要意义和新时期的特点，然后分析了一些规范档案管理的措施。关键词：学校档案管理规章制度员工培训1学校档案管理的重要意义首先，学校档案是学校成立发展的一个记录，是最原始的文件。学校档案开始与学校的成立，经历了学校发展的各个过程，全面记录了学校的教学组织管理活动，对学校各部门的工作都有最原始的记录。学校的档案能够反映学校的成长经历，便于了解学校的管理水平，为学校的改进工作提供数据支持。通过对学校档案的分析，可以清楚地发现学校的特点和规律，对于总结学校管理的成败有重要意义。其次，学校档案记录了学校的管理记录，可以成为评价学校管理水平的重要依据。学校档案记录了学校组织工作和优秀员工的工作经历，对档案的管理和总结，可以更好地发掘学校精神，也是学校自身形象的一种建设，形成一种集体观念。学校档案中包含了很多的教学经验和成果，是教师们辛勤劳动的成果，也是教学水平整体体现。总之，学校档案涉及到学校各个阶段的成长历程，是学校组织管理水平，教学水平、教学经验、教学成果的客观记录，一方面便于对学校的总结，形成学校自己的精神和价值观。另一方面也为学校的改革提供信息支持，为学校更好的发展提供帮助。随着课改的深入进行，学校档案在管理上呈现了很多新的特点。首先，学校档案的信息量越来越大，越来越复杂。主要的原因有两点：一是学校教学活动涉及的内容逐步增多，除了正常的教学活动外，现在学校增加了对学生实习、学生实训、实验室管理、学生社会实践等内容，这些反应教学过程和学生经历的文件需要集中管理;二是档案在深度上有所增加。以往的档案更多的是教学记录，而现在的档案除了反映学校管理的档案以外，更多的关注了教学活动，包括各专业的建设、各专业导员的工作，以及一些学科的教学科研成果等等。学校档案信息内容越来越宽泛，越来越全面。其次，学校档案信息的应用更加多元化。以前学校的档案是独立出来的，主要是对档案的保存，档案信息的利用很少。现在由于学校各项教学活动的需要，档案信息占有非常重要的地位，需要对档案信息进行综合利用，尤其是涉及学校科研、学科建设、学生档案信息资源等问题时，往往需要多个部门紧密配合。现在学校开始走产学研结合的道路，需要更多与社会信息接触，学校资源的开发利用涉及大量的档案信息，也需要档案信息的支持。对于学校档案呈现的新特点，在档案管理上必然要采取对应的措施，保证档案信息的扩大，也要保障信息资源利用渠道的通畅。2规范学校档案管理的措施2.1加强领导的重视档案管理部门一直是学校的一个独立部门，但是档案管理也长期不受重视，被认为是可有可无的部门。一方面档案管理长期处于管理而不利用的境地，自然不受重视;另一方面档案管理被认为是没有什么技术含量的工作，一般安排的都是老弱人员，也不受重视，很难得到提拔。这种局面主要是由于一些领导不重视档案管理造成的，因此，需要积极向学校阐述档案管理的重要性，争取领导的支持，积极商讨档案资源的利用和信息化、网络化管理，发挥档案资源的优势，服务学校管理，并将档案管理设定为日常的工作项目。2.2完善管理的规章制度任何工作都需要完善的规章制度作保障，档案管理更是如此，要通过完善规章制度，严格工作流程，保证档案管理的规范化、正规化和标准化。学校档案管理工作由于不受重视，很多工作没有严格的流程，也没有规章制度，导致一些资料存档出现问题。因此，今后要加强档案管理部门规章制度的完善，严格要求工作流程。可以与学校的其他部门进行沟通，集思广益，起草一些制度性的文件，在逐步的实施中进行完善，广泛听取各部门的意见，保证档案管理顺利进行的同时能够服务其他部门。规章制度的建立和完善不是一日之功，需要循序渐进逐步完善，切勿一步到位，可以借鉴其他单位的，然后在广泛的意见之上进行完善。2.3提高档案管理人员的业务素质由于不被重视，档案管理人员在选拔上一直都是领导安排，而且很少对工作人员的专业技能和业务素质提出要求。由于部门没有激励机制，员工的不到升迁机会，很少有员工主动提高业务素质。因此，一方面尽快完善部门的激励机制，另一方面采取措施提高工作人员的业务素质。目前提高业务素质主要有两个措施，一是对员工进行培训，立竿见影;二是提高选拔要求，引进具有专业技能的人员，提高部门的管理水平。尤其是现在档案管理越来越信息化和网络化，引进具有专业技术的人才成为必然选择。通过这些措施，努力打造一支业务精良，具有专业技能的高素质档案管理队伍。2.4更新档案管理的设备学校要搞好档案管理工作，设备设施建设尤为关键，因为齐全的设施是做好档案管理工作的物质基础。学校一定要把档案设备设施建设作为校园基本建设的一项重要内容，根据学校规模和经济状况设置档案管理办公室。管理过程中所需的防盗、防潮、防霉、防蛀、防火(消防)、调温和通风等设施，尽可能做到“三室分开”，即档案库房、工作人员的办公室与档案借阅室分开，至少要做到档案库房独立。对于音像、实物等特殊而有长期保存价值的档案，确保它们的保存质量。2.5加强档案资源的开发利用学校档案管理的初衷和归宿是它的服务价值，利用它来正确指导学校教育教学各方面工作的发展和进步。因此，在档案管理过程中，切不可流于形式，整理一些毫无价值的劣质档案，也不能将大批优质档案资料尘封在档案库中。为了充分发挥档案的服务作用，学校领导应该高度重视教职工用档意识的培养，让大家认识到，正确用档就是在提升自我素质和提高工作效益，就是在为学校的进步发展做贡献。参考文献[1]黄雪微.县直属学校档案管理现状及对策[J].浙江档案，2004(5).[2]吴晓风.学校档案管理之我见[J].档案与建设，2005(2).[3]陈玉珍.新形势下学校档案管理的现代化[J].档案管理，1999(2).学生心理档案管理2摘要：作者从学生心理档案发展的角度来阐述近年来我国学校心理档案的建立情况，目前国内这一方面研究较少，具体管理不成系统，本文研究方向着重于学生心理档案建立的管理工作，目的在于让学校心理健康教育更加完善。关键词：学生;心理档案;管理;研究发展心理学家Erikson提出毕生人格发展八阶段理论，而是否能较好地处理充斥每个阶段的独特矛盾对人格的发展有重要的影响;最近有研究表明，我国近三分之一的学生存在不同程度的心理障碍，其心理问题发生率已达45%左右，要解决青少年心理普遍处于亚健康状态的问题，心理健康教育迫在眉睫，而做好这项工作的基础前提就是建立学生心理档案。一、国内外研究发展趋势(一)国外研究发展趋势对国外学生心理档案进行检索，获得的资料不多，原因在于国外心理健康教育更为社会化，其心理档案的建立和管理从孩子上学时就开始。在美国纽约地区，几乎每所学校都有一个由学校心理学家、学校社会工作者、教育评估专家、学生辅导员和语言矫正师组成的“以学校为基地的`辅助组”，为普通学生和特殊教育学生进行日常心理辅导、心理诊断、心理咨询、评估和干预。(二)国内研究发展趋势近几年，心理健康教育工作在我国已开展，各中小学，高校均开始建立心理健康档案，但依然有许多具体步骤和方法需各校在实际操作过程中进行补充与完善。通过心理建档的实行，各校对本校学生工作采取相应举措实现学生工作的高效运行有了的依据，同时也为学生健康成长提供了较好的人文环境。二、学生心理档案的项目项目主要包括：1.一般信息，姓名、性别、出生年月、身体健康状况、既往病史等。2.学生的家庭情况，家庭成员结构、父母职业、受教育程度、经济水平，对父母教育方式和家庭气氛概要评价。3.心理咨询记录，咨询时间、主述内容、观察印象、交谈情况、心理问题的性质、疏导措施及效果评价、反馈信息等。4.综合印象，有无兴趣特长、生活变故、负面情绪表现、心理创伤史、失眠情况、轻生意念、自我对身心状况的评价、以往接受咨询或治疗史、需要咨询的问题等。5.心理健康发展，除收集心理量表的测验鉴别结果外，还收集教师、家长的意见与建议。6.其他，如日记、书信等。三、实践中的具体档案管理(一)建档与保存1.专人、专门机构管理由于档案信息具有特殊性，所以对保管人员有具体要求，不仅要懂档案管理知识，还要懂学生管理和心理健康知识，并且档案资料应由学校心理教育机构负责建档与保存，要与普通档案分开保存，且应制定管理条例，对心理信息管理机构的分工、收集、整理、借阅、保管等都要有明文的规定，并落实责任措施。2.纸质档案与电子档案相结合方式(1)纸质档案一般指在建立心理健康档案时填写的相关个人资料以及心理健康情况调查的问卷等;电子档案是指利用各种心理测试软件进行测试时形成的记录。(2)采用学号为学生心理档案的编号。(3)按学生入学年度进行分类管理。(4)统一纸质与电子档案之后，应作相应电子检索系统。(5)查阅资料悉，我国学生心理档案管理都是小学、中学、大学分开，且每所学校的管理模式不一，这样并不能完整记录青少年时期心理发展的状况，因为人是毕生连续发展的，心理档案能较好记录学生成长发展资料，如将学生心理档案从小学开始与学生学籍档案一起伴随学生至毕业，这样连续性的完善、保存学生的心理档案资料，信息及数据会具有较高的真实性和研究价值。3.保存(1)纸质档案的保存需注意环境，如通风、防尘、防火、防虫、防盗等。(2)电子档案形成的资料需要备份。(3)档案保存期限问题：①学生某些团体测验或不涉及保密的测验资料对原学校如有研究价值，原学校应在征得学生同意之后复印，然后将资料原件随学生学籍档案一起升至新的学校;②对高校毕业的学生，有人建议将档案销毁，也有人建议将其随学生的学籍档案一起投寄到用人单位，两种方法都欠妥，心理档案是人一生中最重要发展阶段的宝贵资料，销毁可惜，随便投寄到用人单位过于不保密，建议将其保存在类似心理健康教育的机构，这样专门保存，专业管理，有助于规范与使用。(二)使用建立学生心理档案的目的在促进学生心理发展和人格健全，维护学生心理健康，提高学生心理素质，提高学校教育教学效果。为此必须正确使用学生心理档案。1.使用原则(1)保密性原则，专人进行管理，不得随意翻阅、外借、泄漏学生的心理档案的内容。(2)教育性原则，对数据的解释要客观、科学。对学生的问题不可大加渲染，积极有针对性地做好个别辅导工作。(3)动态性原则，心理档案反映了学生心理成长轨迹，因此，要加强跟踪，不断地添加新资料，使资料更有针对性和时效性;此外，从横向来看，可以通过学生心理档案提供的资料来研究某种心理品质的发展水平、影响因素及各种心理品质之间相互作用的机制等。2.使用方法学校期间，应征得学生本人同意，然后采取实名登记方式，如若档案存储机构成熟，是否可以考虑设置使用权限来让不同层次的心理健康教育工作者依据自己被分配的访问权限调阅学生心理健康状况的有关资料(不涉及隐私的团体测验等)，既促进了心理健康教育的科学性，又节省了时间和人力，提高工作的效率，而且通过访问权限的设定可以起到保密作用。参考文献：1、山西日报.2011年11月09日.2、周正.美国中小学的心理辅导[J].基础教育参考，2001：23一25.3、彭移风《当前高校建立心理档案存在的问题与对策》[J].兰台世界，2006：40一41.4、黄希庭.大学生心理健康教育[M].华东师范大学出版社，2004年6月：55一56.5、孔燕，江立成，兰文敏，等.大学生心理健康教育[M].安徽：安徽人民出版社，1998：18一25.6、周开春.大学生心理档案的建立与利用研究[J].广西青年干部学院学报2002：24一26.7、胡映君.学生心理档案建立与利用应遵循的原则.兰台世界，2009年第5期.