应用文写作

应用文写作一般的信函；自荐信，申请信，求职信，欢迎信；推荐信，邀请信，感谢信，祝贺信，聘请信，致歉信；失物招领，出国申请表等一般信函1.信封的写法英文书信的写法和中文的格式不同。首先，在信封的左上角写发信人的姓名和地址。第一行写发信人的姓名；第二行写发信人的单位名称；第三行写明所在的门牌号和街道名；第四行写市、洲（省）名和邮政编码；最后一行要写发信人的所在国家的国名。接着在信封正面中央偏左的位置开始写收信人的姓名和地址。同上。1）齐头式（美国式）2）缩进式（英国式）2.英文书信正文的书写方式1）齐头式（美国式）2）缩进式（英国式）3.常见书信结束语4.范文Sample1StudentsShouldHaveFewerTests---ALettertothePresidentSample2ALettertotheUniversityPresidentabouttheCanteenServiceonCampus5.邮政常用英文词汇常见书信结束语1)特别正式的书信的结束语Respectfully(恭敬的)Respectfullyyours(你恭敬的)Yoursrespectfully(你恭敬的)Yoursveryrespectfully(你非常恭敬的)Yoursobediently(你恭顺的)2)一般正式书信结束语Yourstruly(你忠实的)Yoursverytruly(你非常忠实的)Sincerely(忠诚的)Sincerelyyours(你忠诚的)Yourssincerely(你忠诚的)Faithfullyyours(你忠诚的)Yoursfaithfully(你忠诚的)Cordiallyyours(你真诚的)Yourscordially(你真诚的)3)亲朋好友间的书信常用结束语Yours(你的)Everyours(永远属于你的)Yoursaffectionately(你的亲爱的)Love(爱你的)Sincerely(忠诚的)YourstrulyYoursfaithfullyYourscordiallyYourlovingdaughter(mother)Yoursinahurry(匆上)Withbestwishes(祝好)Kindestregards(谨致问候)Asever(永远属于你的)Bestregards(谨致问候)ALettertotheUniversityPresidentabouttheCanteenServiceonCampusJanuary12th,2002DearPresident,I’mveryluckytoattendthisworld-famousuniversity,butI’mafraidI’mnotcontentwiththecanteenserviceoncampus.Firstly,thequalityofthedishesshouldbeimproved.Undoubtedly,therearealotofdeliciousdishes,butalltheyear,theyarethesame.Moreandmorestudentsarecomplainingabouteatingthesamefoodeachday.SoIthinkthemostimportantproblemisvariety.Secondly,thepriceisabittoohigh.Mayofushopethatthecanteencanprovideuswithnotonlydeliciousbutalsocheaperfood.Finally,theenvironmentissonoisythatwecan’tenjoyourmealsingoodmood.Isuggesttattherebesomesoftmusictohelpusrelax.Thosepresentedsuggestionsarenotjustofmyown,butalsoofmanyotherstudents.Wehopethatourrespectablepresidentwillpayattentiontooursuggestions.Bythewaythecanteenworkersareverypatientandalwayssmiling.SoIthinkifouruniversityoffersthembetterconditions,theywillofferusbetterservice.Bestwishes,Yourssincerely,LiMing邮政常用英文词汇airmail(航空邮件)bookpost(图书邮件)internationalpost(国际邮件)postagedue(欠费邮件)ordinarymail(平信)registeredmail/registered(挂号信)expressmail(快信)E.M.S(特快专递)confidential(机密)topsecret(绝密)secret(密件)strictlyconfidential(绝对保密)immediate(要件)rush(急件)specialdelivery(快件)attachment(附件)mailbag(邮包)postmark(邮戳)postmoneyorder(邮政汇票)P.O.Box(邮政信箱)zipcode(邮政编码)mailboat(邮船)parcelpost(邮包)mailorderservice(邮购服务)postoffice(邮局)postage(邮费)postpaid(邮资已付)datestamp(日期戳)unstamped(未盖戳)printedmatter(印刷品)urgent(急送)postcard(明信片)withparcel(另附包裹)PolitenessofMr.A(烦请A君转交)Ifnotdelivered,pleasereturnto…(如无法投递，请退回……)通知（Notice/Announcement）书面通知一般包含标题、日期、通知事项、时间、地点、具体要求及落款等内容。通知文体一定要开门见山，简明扼要。启事（Notice/Announcement）启事用于机关、团体或个人以公告的形式向群众提出某些要求，向公众公开说明某些事情或向他人寻求帮助，常见的启事有意识启事、招领启事、更正启事、寻人启事、寻物启事、征婚启事、开业启事等。格式和内容与书面通知大体一致，但标题看具体情况而定，如Lost;Found;Correction.海报（Poster）海报是一种装饰性的带有宣传广告性质的招贴，常见的海报有影讯、展览、演出信息、优异赛等。其格式和内容也与书面通知大体一样，但通常使用海报主要内容或Poster作为标题。海报具有醒目、快速的特点，内容要真实准确，语言要生动形象。通知、启事、海报的主要内容一般包括1.标题写于正文上方正中；2.日期通常写于正文的右上方，有时写在低于落款的左下角；3.正文内容具体明确，语言精练，包括事件、时间、地点、具体要求等；4.落款处写出发通知、启事或海报的人或单位的名称。Certificates(证书)Letterofreferences（证明信）Letterofintroductions(介绍信)具体内容简介证明书种类很多，有工作经历证明、工作经验证明、病情证明、留学生经济担保书、学业成绩证明书等等，是用来证明一个人的身份、学历、婚姻状况、身体情况等或某一件事情的真实情况。证明信的写法通常也采用一般信件格式，但多省掉收信人的姓名、地址和结束用语。称呼多用“ToWhomItMayConcern”意即“有关负责人”，但此项也可省略。写证明书要求言简意赅。注意证书、证明用来证明一个人的身份、学历、经历或有关事情的真实情况，通常由单位或有关负责人出具。Sample1GRADUATIONCERTIFICATEBengbuRailwayHighSchoolJuly2,2010LetitbeknownthatLiuHua,male,nativeofAnhuiProvince,aged19,havingcompletedtheseniormiddleschoolcoursesofstudywithsatisfactoryrecords,isherebygiventhiscertificateofgraduation.ZhangHuiPrincipal毕业证书蚌埠铁路中学学生刘华，男，安徽省人，现年19岁，在我校高中部学习期满，成绩合格，准予毕业，特发此证。校长张惠2010年7月2日Sample2THEUNIVERSITYOFROCHESTERThisistocertifythatKelvinSmithwasdulyadmittedtothedegreeofBachelorofArtsintheUniversityofRochesteronMay15,1991XXXChancellor罗彻斯特大学学士学位证书兹证明凯尔文·史密斯于1991年5月15日正式取得罗彻斯特大学文学学士学位。校长XXXSample3NORTHFIELDMOUNTHERMONSCHOOLLearningSkillsProgramPresentsthisCertificatetoJohnLeeforsuccessfullycompletingacourseofinstructioninComputerKeyboardSkillsandWordProcessingwithsatisfactoryrecords.GiventhisTwenty-ninthDayofMay2009M.Webster(written)M.WebsterNorthfield,MassachusettsInstructor北原荷蒙山学校技能学习结业证书兹证明约翰·李学习计算机技能及文字处理期满结业，成绩合格。指导教师M.韦伯斯特2009年5月29日麻萨诸塞州，北原Sample43/3/79TOWHOMITMAYCONCERNJohnSmithhasbeenastudentatNankaiHighSchoolsince1973whenhestartedyear7.In1978hegainedthefollowingresultsintheHigherSchoolCertificate:EnglishCMathematicsBHistoryDEconomicsBDutchADuringhistimeattheschoolJohnhasshownhimselftobeanhonestandconsiderateboywhohastakenpartinawiderangeofschoolactivities.Heisaquietpersonbutmixeswellandispopularwithhisfellowstudents.Heisresponsibleandhard-workingandIhavenohesitationinrecommendinghimforanypositionforwhichhemayapply.Yoursfaithfully,M.S.RUSHHeadmaster南开中学学习成绩证明书约翰·史密斯自1973年7年级起在南开中学学习。以下是1978年该生在校学习成绩：英语C数学B历史D经济B荷兰语A约翰在校期间是一位诚实和为他人着想的学生，他参加学校各项活动。尽管他言语不多，但他与同学关系融洽，和睦友爱。他办事负责，学习刻苦，本人乐意向录用人推荐他。校长M.S.拉升1979年3月3日Sample5:(Doctor’scertificate)Doctor’sCertificateJune.18,2000Thisistocertifythatthepatient,Mr.Tomas,male,ag