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青岛力达化学有限公司编号：MBS-ER-04版次00风险预警管理办法页次/总页数1/11密级无风险预警管理办法（2017年试行版）发放编号：生效日期：青岛力达化学有限公司QINGDAOLEDARCHEMICALCO.,LTD青岛力达化学有限公司编号：MBS-ER-04版次00风险预警管理办法页次/总页数2/11密级无版次编制部门审核制度体系管理组织审核专业系统协管领导审核制度体系协管领导审核签发生效日期00青岛力达化学有限公司编号：MBS-ER-04版次00风险预警管理办法页次/总页数3/11密级无1、目的为了有序指导青岛力达化学有限公司开展风险预警及管理工作，有效规范内部管理流程，明确各相关组织机构职责，提高风险预警管理水平，特制定本办法。2、适用范围本办法适用于青岛力达化学有限公司依据《中集集团风险管理手册》中各级组织风险管理职责规定，参照本办法，结合自身的业务特点和风险预警管理要求，编制适合本企业的风险预警管理办法。3、定义与分类本办法所称的风险预警，是指各风险管理责任机构针对重大风险,设计一系列指标,并围绕指标设置一定预警数值区间,然后通过监测指标实际发生值,及时判定风险警情状况，并采取有效应对措施的过程。3.1风险预警管理原则风险预警管理应当遵循健全、合理、制衡的原则，确保风险预警管理的有效性。3.1.1健全性原则。风险预警管理应做到事前、事中、事后控制相统一，渗透到决策、执行、监督、反馈等各个环节，确保在适用范围内不存在风险预警管理的空白或漏洞。3.1.2合理性原则。风险预警管理应当与企业经营规模、业务范围、风险状况及企业所处的环境相适应，以合理的成本实现风险预警管理目标。3.1.3制衡性原则。企业风险预警管理组织和职能的设置应当权责明确，前台的业务运作和后台风险预警管理支持适当分离。3.2风险预警管理总体目标开展风险预警管理的总体目标，包括如下：3.2.1确保将风险控制在与投资公司总体经营发展目标相适应并可承受的范围内；3.2.2加强投资公司内部风险预警信息沟通，使投资公司和各职能部门、各成员企业的目标、活动一致，促进资源优化配置；3.2.3确保各层级建立针对各项重大风险预警事件的应对方案和实施计划，保护投资公司不因灾害性风险或人为失误而遭受重大损失；3.2.4投资公司开展风险预警管理工作应与其他管理工作紧密结合，把风险预警管理的各青岛力达化学有限公司编号：MBS-ER-04版次00风险预警管理办法页次/总页数4/11密级无项要求融入日常管理和业务运作流程中。4、风险预警管理组织与职责投资公司应结合实际情况，建立健全风险预警管理组织体系，明确风险预警管理的决策、执行、监督等职责，形成科学有效的职责分工和制衡机制。4.1董事会董事会对投资公司风险预警管理工作的有效性负责，董事会在风险预警管理方面主要履行以下职责：4.1.1确定投资公司风险预警管理的总体目标和要求；4.1.2批准投资公司风险预警管理组织机构设置及职责方案；4.1.3了解和掌握投资公司发布的各项风险监控预警情况及其管理现状，指导和监督管理层实施风险预警及风险应对工作；4.1.4完成其他风险预警有关事项。4.2董事会业绩考评委员会董事会业绩考评委员会负责督导、协调风险预警和组织监督管理工作，审议投资公司风险预警管理的重大事项，行使相应的决策职能，对投资公司总经理负责。主要职责包括：4.4.1审议投资公司风险预警管理组织机构设置及职责方案；4.4.2审议投资公司风险预警管理办法；4.4.3审议投资公司风险预警指标体系年度调整方案；4.4.4审议投资公司的风险监控预警报告，提出修订或调整建议；4.4.5审议投资公司的风险应对方案；4.4.6督导各部门维护风险预警管理办法；4.4.7组织和督导投资公司各部门各企业风险预警指标体系的搭建和维护、风险预警信息审核、风险预警指标分析、风险事项应对；4.4.8组织开展年度评估和投资公司风险预警指标体系分析工作，确定指标体系年度调整方案，并提交管理层进行审议；4.4.9完成其他风险预警管理有关工作。4.3管理层管理层是风险预警管理工作的组织领导机构，负责投资公司风险预警管理工作的设计、实青岛力达化学有限公司编号：MBS-ER-04版次00风险预警管理办法页次/总页数5/11密级无施和监察，并向董事会、董事会业绩考评委员会汇报风险预警管理的有效性。主要履行以下职责：4.3.1审核投资公司风险预警管理组织机构设置及职责方案；4.3.2批准投资公司风险预警管理办法，监督办法的实施与及时更新修订；4.3.3批准投资公司风险预警指标体系年度调整方案；4.3.4批准投资公司的风险监控预警报告；4.3.5批准投资公司的风险应对方案；4.3.6完成其他风险预警有关事项。4.4各职能部门和各下属企业投资公司各职能部门和各下属企业负责对本单位涉及的主要风险进行预警及管理，同时接受业绩考评委员会的协调和督导。其主要职责包括：4.4.1全面贯彻执行投资公司颁布的风险预警管理相关制度，配合业绩考评委员会开展风险预警管理工作；4.4.2负责本单位范围内的风险预警体系的构建与更新维护工作；4.4.3在业绩考评委员会的协调下，开展本单位风险预警管理工作，对风险预警指标进行常态化实时监控。对于监测出的风险警情，应及时报告相关领导，并拟定风险应对方案，填写风险预警监控情况及警情应对方案并发送业绩考评委员会。定期自我检查风险应对方案工作的执行情况，推动风险应对方案的落实；4.4.4按照风险监控预警管理要求，向业绩考评委员会提交监控预警原始数据备案；4.4.5完成其他风险预警管理有关工作。4.5内控联络员各部门风险内控联络员为风险监控预警的直接操作责任人，负责向风险责任岗位收集风险监控预警数据并定期实施指标日常监控，将预警信息及时报告给相关层级，同时负责提交本单位风险监控预警信息和监控预警原始数据至业绩考评委员会。5、风险预警管理工作内容5.1建立风险预警指标体系5.1.1投资公司建立风险预警体系用于全面评估和监测投资公司各职能部门和各下属企业可能发生的战略风险、投资风险、市场风险、运营风险、财务风险和合规风险等。青岛力达化学有限公司编号：MBS-ER-04版次00风险预警管理办法页次/总页数6/11密级无5.1.2预警指标体系初步构建时，由业绩考评委员会根据投资公司整体风险管理要求，组织各业务部门和各下属企业设计投资公司风险预警指标、阈值、警情汇报路径等，形成风险预警指标体系，提交管理层审批后下发各业务部门和各下属企业执行。预警指标体系完初步构建后，各业务部门和下属企业负责预警指标体系的监控预警和更新维护。5.1.3构建风险预警指标体系时主要遵循以下原则。5.1.3.重要性原则：指标的选择要覆盖集团重点风险领域，即风险的发生可能性较高或风险发生后对集团经营造成重大影响的业务领域。5.1.3.2体系性原则：风险预警指标体系需做到通过事前指标监测，预警业务可能存在的风险；建立事中内部控制措施，降低风险的影响程度或发生的可能性，以降低风险发生给投资公司经营带来的不确定性；通过事后风险评估确定指标的适用性，更新风险预警指标体系。5.1.3.3成本效益原则：风险预警指标体系并非要覆盖投资公司业务线的所有风险，各职能部门和各下属企业应根据投资公司风险容忍度水平，从成本效益的原则出发，恰当选择风险预警指标进行监测。5.1.4确定风险预警指标及其对应的阈值，应遵循以下步骤：5.1.4.1关键风险的梳理。投资公司各部门/各下属企业了解、分析、梳理投资公司所面临的风险；对投资公司所面临的风险进行评估，识别出重大风险，形成投资公司重大风险清单。5.1.4.2风险指标的梳理。投资公司各部门/各下属企业对风险进行因素分析，梳理造成重大风险的各项原因；根据风险及因素分析结果，建立能反映关键风险点变化、控制有效的指标集。5.1.4.3风险预警指标的确定。投资公司各部门/各下属企业根据数据的重要性、可获得性、可计量性等属性，在指标集中选取最能反应风险变化，且敏感性最强的指标作为风险预警指标；确定风险预警指标的计算方法、计算频率、数据收集程序等。5.1.4.4确定各风险预警区间的阈值。投资公司各部门/各下属企业应根据指标与业务风险之间的数据关系，确定阈值期间，预警区间分为正常区间、关注区间和危险区间。阈值区间的确定方法包括：通过建立数据收集表、直接引用内部报告以及直接引用外部数据三种渠道收集和汇总指标数据；在数据收集的基础上，运用比较分析法、历史数据法、专家征询法对指标数据进行计算分析，确定预警区间建议值；与相关职能部门/各下属企业骨干、负责人沟通确认预警区间建议值，并根据投资公司自身管理要求及经验，考虑指标阈值的实用性，确定指标青岛力达化学有限公司编号：MBS-ER-04版次00风险预警管理办法页次/总页数7/11密级无阈值。5.1.5在指标体系搭建过程中所采取的主要方法包括:调查问卷、访谈、研讨会、头脑风暴、行业调研、专家意见等。5.2确立风险预警责任层级5.2.1确立风险预警责任层级，主要是为了明确落实各风险预警指标对应的责任岗位，使各风险预警责任层级人员及时获知投资公司业务和财务的风险状况，并采取风险应对措施，规避或降低风险发生的可能性或危害。5.2.2业绩考评委员会根据投资公司各部门/各下属企业和岗位职责的实际情况，协助各职能部门和各下属企业拟定与风险预警指标相匹配的责任层级，经各职能部门和各下属企业负责人确认后提交管理层审批执行。5.2.3风险预警责任层级预设为三个级别：业务责任人、部门经理和公司高管。通常正常区间风险预警责任层级为具体业务责任人，关注区间预警责任层级为对应责任部门经理；危险区间预警责任层级为相关业务高管（主管该业务的副总或总助等），每个级别的预警责任层级可设置为一人或多人。发生预警时，预警发布对象为逐级累加方式，即：当发生危险区间预警时，危险区间、关注区间、正常区间预警责任层级均为警情发布的对象；当发生关注区间预警时，关注区间和正常区间预警责任层级均为警情发布对象；当发生正常区间预警时，则正常区间责任层级为警情发布对象。预警责任层级行政级别最高的岗位为预警事项的第一责任人，负责组织对预警事项的后续分析、处理等工作。5.3风险预警统计与分析5.3.1投资公司各部门/各下属企业内控联络员应根据风险预警指标预警频率，按照风险预警指标计算公式，对风险预警信息进行统计，形成统计结果。内控联络员应根据统计结果，对照预警指标阈值范围，确定风险预警区间。5.3.2内控联络员应根据风险预警区间结果，按照风险预警责任层级标准，及时通知相关人员。若指标值处于关注区间和危险区间，相应预警责任岗位应组织相关人员进行风险分析，拟定风险应对方案。5.3.3风险预警指标分析是指当发生预警时，分析预警指标的各个组成因素及其敏感程度，以及可能造成的损失和影响，有助于投资公司管理层正确地做出决策。5.3.4风险预警分析工作主要责任机构通常为风险预警指标主责部门负责人；预警分析辅青岛力达化学有限公司编号：MBS-ER-04版次00风险预警管理办法页次/总页数8/11密级无助责任机构为业绩考评委员会、接收预警信号的其他部门和下属企业。5.3.5风险预警指标主责各部门/各下属企业负责人接收到关注或危险风险异常预警信号后，应及时通知相关责任人对预警指标进行分析。其主要工作内容要求如下：5.3.5.1组织协调开展异常预警信号分析工作；5.3.5.2审核预警指标所组成对应数据正确性；5.3.5.3审核异常预警信号分析结果。5.3.6接收风险预警信号的预警分析辅助责任机构，应全力配合预警指标主责各部门/各下属企业进行异常分析，包括但不限于分析工具、方法及数据的提供。5.3.7内控联络员负责汇总以上风险分析结果，根据指标频率，每月编写《预警指标数据采集表》，并于每月15日前提交上月《预警指标数据采集表》至财务管理部企管组整理汇总。5.4风险监控预警报告5.4.1投资公司应建立风险监控预警报告机制。通过有效的沟通和反馈，使投资公司管理层及时了解到投资公司整体业务和财务的关键风险指标状况，以便及时调整