ERP系统人力资源(HR)模块需求设计说明书

HR（人力资源管理系统）详细设计说明书第1页人力资源管理系统详细设计说明书HR（人力资源管理系统）详细设计说明书第2页1前言1.1目的详细设计也叫过程设计或程序设计（ProgramDesign），它不同于编码（Coding）或编程（Programming）；在详细设计阶段，主要是详细说明模块内各功能的详细描述、界面表达、实现算法，并精确地表达各功能的界面形式和实现算法（使用伪代码）。本详细设计说明书是在【人力资源系统需求说明书】和【人力资源系统数据库设计说明书】的基础上形成的，任何对需求说明书或数据库设计说明书的修改，都应该检查本说明书是否应该修正1.2范围和功能本详细设计说明书针对的产品：人力资源系统，包括以下功能模块基础资料进行人事基础代码、部门/岗位、人事档案、人事合同管理、系统参数的设置。人事招聘包括招聘途径维护、人员需求计划、人事招聘计划的产生，应聘人员简历，面试，应聘人员档案查询，应聘人员结构分析。人事动态员工入职登记，转正登记、调薪登记、职位变迁登记、部门变迁登记、员工续聘登记、员工退休登记、奖惩登记、离职申请、离职登记等。考勤记录设置节假日，工作日历，班次定义，轮班规则定义，员式轮班班次，员工月度班次表，考勤规则定义，考勤记录、假期登记、出勤报告。员工培训设置培训课程、进行能力规划，职业规划，员工培训需求、培训计划，培训课程表、培训记录，职称变更。绩效评估进行评估项目设置，评估结果登记，评估结果查询。人事查询合同信息查询，个人简历查询，人事档案查询，招聘计划查询，离职人员档案查询，新员工档案查询，员工转正提醒，员工加薪提醒。员工合同到期预警，按部门统计查询。人事分析对员工进行文化结构分析，专业结构分析，薪资结构分析，年龄结构分析，资历结构分析，员工离职分析，综合分析。1.3适用读者软件需求分析人员、设计人员、软件客户代表和软件开发者HR（人力资源管理系统）详细设计说明书第3页1.4读者须知1、黑体——重点强调2、双删除线——要（已经）删除的内容3、兰色字体——需注意的内容4、红色字体——需讨论或不明确的内容1.5参考资料参参照照资资料料名名称称作作者者1.6修改说明对本详细设计说明书的修改需经过以下流程：1、界面和实现算法的修改由设计说明书的编写者完成；对各模块主界面的修改需要经过技术方案组通过。2、对数据库设计的修改由于详细设计修改导致的数据库设计修改，需经过技术方案组同意，修改数据库设计说明书后修改3、对需求的修改由于详细设计修改导致的需求修改，需经过公司运营委员会同意，修改需求设计说明书、数据库设计说明书后修改2系统概述人力资源系统分为基础资料维护、人事招聘、人事动态、员工培训、考勤、绩效评估、人事查询、人事分析等功能。HR（人力资源管理系统）详细设计说明书第4页档案室人事基础代码部门/岗位设置人事档案人事合同管理系统参数人事招聘招聘途径维护人员需求计划人员招聘计划应聘人员简历面试应聘人员结构分析应聘人员档案查询人事动态人事管理考勤记录员工入职登记员工转正登记员工调薪登记职位变迁登记部门变迁登记员工续聘登记员工退休登记员工奖惩登记员工离职申请员工离职登记节假日设置工作日历班次定义轮班规则员工轮班规则定义员工月度班次考勤规则考勤记录假期登记出勤报告员工培训培训课程能力规划职业规划员工培训需求培训计划培训课程表培训记录职称变更菜单见(m_hr_mdi)绩效评估评估项目设置评估结果登记平估结果查询平估结果查询平估结果查询HR（人力资源管理系统）详细设计说明书第5页3详细设计3.1基础资料进行人事基础代码、部门/岗位、人事档案、人事合同管理、系统参数的设置。3.1.1部门/岗位维护功能描述对部门/岗位进行设置，修改、删除。界面设计HR（人力资源管理系统）详细设计说明书第6页业务处理流程1、部门可分级，当部门有下级部门时，不能增加部门，只有最明细的部门可设置岗位、班组。同样，当部门设置了岗位后，不能再在其下级设置部门。删除部门时，若此部门下有岗位、班组或下级部门，则只能将岗位、班组或下级部门先删除完，才能删除部门部门编码不允许修改2、部门删除或者Findependence由“Y”变为“N”时，删除t_prvdatapriv表中相对应的数据项.在t_prvdatapriv表中的fdata字段保存有对应的编码。分配FDatatype=“12”deletet_prvdataprivwherefentityno=:gs_entitynoandfdata=:fdeptnoandfdtatype=‘12’引用表说明部门表t_HRDept岗位表t_HRPosition班组表t_woteamList基础资料表t_Name人员基本表t_HREmpl触发器:tri_hrdept_instri_hrdept_upd3.1.2部门班组维护功能描述对部门/岗位进行设置，修改、删除。界面设计HR（人力资源管理系统）详细设计说明书第7页业务处理流程1、只可在最明细部门下新增班组2、班组中若有员工则不可删除此班组引用表说明部门表t_HRDept班组表t_woteamList人员基本表t_HREmpl3.1.3员工档案维护功能描述对员工的档案如基本信息、家庭背景、受教育程度、特长、培训、工作业绩、证件、备HR（人力资源管理系统）详细设计说明书第8页注、工作经历等进行增加、修改和删除。界面设计业务处理流程对员工档案中的人员信息变动进行更改。当进行员工姓名更改时，要更改相关表中的人名。（权限表，审核历史表，人事合同表，评估结果表）用触发器实现。新增员工时，在t_Hrcard中新增一条员工考勤卡记录.HR（人力资源管理系统）详细设计说明书第9页人力资源系统启用后，不允许用户删除当状态不为‘0’的记录，当状态不为‘0’时控制某些关键资料不允许修改。不允许将状态从不为0的状态改为‘0’状态。引用表说明人员基本表t_HREmpl人事合同表t_HREmpContract权限操作员表t_PRVUser审核历史表t_PRVAuditHistory绩效评估结果表t_HREvalResultReg卡号表t_Hrcard触发器tri_hrempl_instri_hrempl_updtri_hrempl_del3.1.4人事合同管理功能描述对员工的人事合同进行增加、修改和删除界面设计业务处理流程人事合同的合同类型取自t_name表且在此可新增定义合同类型，受聘人和聘用单位代HR（人力资源管理系统）详细设计说明书第10页表分别可双击查询，或直接输入并进行检测。合同条款可引用系统已定义的合同条款模板，当员工合同到期，进行续聘登记，亦弹出此窗口，将原合同内容复制显示，提供编辑。若合同类型改变，则同步更新员工基础资料表中的合同类型。引入条款模板将选择模板的条款内容复制到当前合同的条款内容。已失效的合同不可修改合同只能与员工一起删除，删除员工时删除此员工的合同引用表说明员工表t_HREmpl岗位表t_HRPosition人事合同表t_Hrempcontract人事合同条款表t_HRContrItems基础基础资料表t_Name合同模板表t_termtemplate3.1.5招聘途径维护功能描述帮助用户管理各种内部和外部的招聘广告界面设计业务处理流程招聘途径的招聘方式来源于t_name表，由用户自定义。招聘途径启用于招聘计划则不可删除。HR（人力资源管理系统）详细设计说明书第11页引用表说明招聘途径表t_HRInviteEmpMeans招聘计划表t_HRNeedEmpPlan基础资料t_Name3.1.6员工卡号管理功能描述对员工的考勤卡进行管理,如果使用考勤机，可制作对考勤机的考勤卡界面设计业务处理流程新增员工考勤卡时，若员工已有有效卡，将原有效卡置为失效，新卡写入员工档案中。若卡性质为临时卡，则员工编码不可录入。员工卡号管理不提供删除功能;当设置员工编号与卡号相同时不允许，考勤卡作废当员工卡作废时，反写员工资料的考勤卡号为空（''），当作废卡改为有效时，重新设置员工资料的考勤卡号；员工资料的触发器中，判断如果该员工存在有效的其他卡或该卡已被其他人持有，则不允许插入。在员工资料或员工入职登记中判断如果该卡已被其他人持有，或该员工有其他有效卡时不允许录入。与考勤机的连接参数通讯串口和波特率取自系统参数（’comNo’,’baudrate’）引用表说明系统参数表:t_SysParamHR（人力资源管理系统）详细设计说明书第12页卡号表t_Hrcard员工表t_Hrempl触发器:tri_hrcard_instri_hrcard_updtri_hrcard_del3.1.7临时卡借出管理功能描述员工若正式考勤卡未带时，可使用临时卡进行打卡，作为员工的考勤记录界面设计业务处理流程临时卡中的卡号选择来源于卡号管理中定义的临时卡。引用表说明卡号管理表t_Hrcard临时卡借出表t_HrtempCard员工表t_Hrempl3.1.8系统参数维护功能描述对人力资源系统用户定义的参数进行记录。HR（人力资源管理系统）详细设计说明书第13页界面设计业务处理流程将用户所设置的参数存放在表t_sysparam中系统参数保存：updatet_sysparamsetFValue=‘’whereFentityno=:gs_EntitynoandFsysno=‘Hr’andFparamNO=‘tryout’1：员工试用期，对员工转正进行提醒2：每隔加薪周期，提前N天进行加薪提醒（N=提前天提示员工加薪参数）。3：提前N天提示员工生日4：提前N天提示员工转正（与员工试用期结合提示）5：提前N天提示员工加薪（与加薪周期结合，若加薪周期为0则不进行提前提示）6：提前N天提示员工合同到期7：入职职列表显示N天内入职员工（便于编辑新入职的员工资料）8：考勤卡与员工编码相同则只需输入员工编码，则此员工的考勤卡即为其员工编码，否则要手工输入员工考勤卡号。9：节假日算应出勤10：公休日算应出勤11：可以先调休后加班12：加班可以跨月补休13：假期可跨的累加（假期可以跨年累加，则未休完的年休假和长期病假可以计入下一年。否则只为本年应得年假和长期病假）14：假期年度设定(用于年假和长期病假计算)15：假期计算方式(用于年假和长期病假计算)16：考勤统计分段参数（考勤汇总）17：考勤机通讯串口与传输速率参数设定，机器型号来源于t_sysenum系统枚举表中的机器型号machinetype(用于制考勤卡和从考勤机引入考勤数据)引用表说明系统参数表:t_sysParam系统枚举表t_sysEnum3.1.9条款模板维护HR（人力资源管理系统）详细设计说明书第14页功能描述对人事合同常用的合同条款可做为模板，选择合同模板则合同条款将做为此员工的合同内容。界面设计业务处理流程引用表说明合同模板表t_Cls合同条款表t_TermTemplet考勤期间日历功能描述对人事考勤进行考勤期间起始和结束日期定义HR（人力资源管理系统）详细设计说明书第15页界面设计业务处理流程考勤期间日历定义程式来源于总帐的期间定义，保存入t_PeriodHrcalendar引用表说明人事考勤期间表:t_PeriodHrcalendar数据初始化功能描述对使用系统前的员工假期初始数据进行管理。界面设计1：年假和长期病假初始录入HR（人力资源管理系统）详细设计说明书第16页2：补休假初始录入业务处理流程1：在录入年假及长期病假初始数据时，应该如下规则取当前年度--取系统参数年初还是当前日期决定实际计算日期select@sHolidayEndDate=Fvaluefromt_sysParamWhereFentityno=@as_EntityNOandFsysNo='Hr'andFParamNo='HolidayEndDate'HR（人力资源管理系统）详细设计说明书第17页if@sHolidayENddate='Y'--考勤年度begin--取当前年度select@icurYear=FYearfromt_PEriodHrCalendarwher