SAP-MM模块用户图文手册第一章-MM_10-物料主数据维护.......................................................................21设备物料主数据..............................................................................................................................42材料物料主数据............................................................................................................................11第二章MM_02-供应商主数据维护.................................................................203供应商主数据维护........................................................................................................................21第三章MM_11-材料计划管理........................................................................274手工创建材料采购申请................................................................................................................30第四章MM_31-材料设备采购处理.................................................................335材料采购订单创建........................................................................................................................346设备采购订单创建........................................................................................................................40第五章MM_41-材料采购收货(入库)处理..................................................467材料采购收货入库........................................................................................................................488材料采购退货处理........................................................................................................................51第六章MM_42-材料发货(出库)处理.........................................................539材料发货(方法一)....................................................................................................................5510材料发货(方法二)..................................................................................................................5811材料退货......................................................................................................................................6212冲销凭证......................................................................................................................................65第七章MM_43设备直供处理........................................................................6813设备直供收货..............................................................................................................................7014设备直供发货..............................................................................................................................73京唐信息化建设项目SAP物料管理模块用户操作手册2第一章-MM_10-物料主数据维护总述:该流程描述了物料主数据的维护过程。物料主数据为创建采购订单的先决条件,物料主数据中的内容必须完全正确,并将作为后续单据中的各项信息的来源。物料主数据维护分为设备物料主数据和材料物料主数据维护。涉及岗位:设备部、各作业部主数据管理员流程重点:1、主数据管理员只负责物料编号、描述(名称/规格型号)、采购组织、工厂、库存地、标准价格等信息在系统中的维护。2、作业部根据施工图清单提出新增物料或修改、扩充原有的物料信息的申请,经审批后由物料主数据管理员录入计算机供系统使用。操作要点:京唐信息化建设项目SAP物料管理模块用户操作手册3流程图MM_10-物料主数据维护流程物料主数据维护需求申请表已修改物料主数据维护申请表申请表修改建议申请表填写正确说明:1、申请人员在填写物料编码维护申请表前,需要在系统中检查所填写物料的主数据信息是否存在。针对维护类别在系统中检查物料状态填写物料主数据维护申请表维护表已填写将申请表交与主数据管理员申请表已移交物料主数据已维护检查物料主数据的准确性检查已完毕将维护结果通知相关部门通知已发出物料主数据维护申请表归档流程结束专业采购物料主数据管理专业采购审核编码的正确性检查已完毕物料主数据管理根据类别按需进行数据维护修改申请表专业采购维护类别:1、创建2、修改3、扩充京唐信息化建设项目SAP物料管理模块用户操作手册4系统操作操作范例1设备物料主数据创建和扩展一个设备物料主数据。系统菜单及交易代码后勤→物料管理→物料主记录→物料→创建(一般)→立即事务代码:MM01系统屏幕及栏位解释双击“MM01-立即”或在命令栏中输入事务代码“MM01”后,按“Enter”键进入下一个画面。京唐信息化建设项目SAP物料管理模块用户操作手册5输入相关数据栏位名称栏位说明资料范例物料输入设备物料编码(按照设备编码规则进行,共15位)110201010250005行业领域选择物料的行业领域固定值:M钢铁行业物料类型选择物料的物料类型固定值:A001京唐-设备按“Enter”键进入“选择视图”屏幕。京唐信息化建设项目SAP物料管理模块用户操作手册6输入相关数据栏位名称栏位说明资料范例选择视图用于选择新增设备物料需创建的视图。分专业、分部门进行不同视图的分类管理。基本数据1基本数据2采购MRP1MRP2MRP3MRP4一般工厂数据/存储1一般工厂数据/存储2会计1会计2按“Enter”键进入下一个画面。采购业务视图选择后进入组织级别界面。输入相关数据栏位名称栏位说明资料范例工厂选择物料采购的工厂固定值:1000首钢京唐工程项目工厂按“Enter”键进入下一个画面。京唐信息化建设项目SAP物料管理模块用户操作手册7输入相关数据栏位名称栏位说明资料范例物料描述输入物料描述(物料名称/规格型号/材质)设备主数据测试基本计量单位物料的基本计量单位注:基本计量单位就是一个物料管理的最基础的计量单位。通常首选有量纲的单位。如:千克、米、升等。TMT(设备计量单位固定为TMT,即台每套)物料组选择设备物资分类。(具体请见设备部发布的设备物料组编码表)110100按“Enter”键进入“基本数据2”视图,不输入任何数据。按“Enter”键进入“采购”视图。输入相关数据栏位名称栏位说明资料范例采购组执行采购业务的单位或者个人。201设备采购组(测试)批次管理设备物料有批次管理需求,此项必须勾选√按“Enter”键进入“MRP1”视图京唐信息化建设项目SAP物料管理模块用户操作手册8输入相关数据栏位名称栏位说明资料范例MRP类型物料需求计划参数。注:MRP(MaterialResourcePlanning物料需求计划)固定值:PD物料需求计划MRP控制者按照工程项目管理的要求分作业部进行填写。注:列表见下图001工程部批量MRP参数。固定值:EX直接按批订货量按“Enter”键进入“MRP2”视图。京唐信息化建设项目SAP物料管理模块用户操作手册9输入相关数据栏位名称栏位说明资料范例计划交货时间输入计划的交货天数30计划边际码系统自动计算MRP时需要用到的参数固定值:000按“Enter”键进入“MRP3”视图。输入相关数据栏位名称栏位说明资料范例可用性检查PS模块运行可用性检查时系统计算所用到的参数(例如,是否考虑预留、冻结库存、非限制库存等参数)固定值:01日需求京唐信息化建设项目SAP物料管理模块用户操作手册10按“Enter”键进入“MRP4”视图。输入相关数据栏位名称栏位说明资料范例独立/集中设备物料主数据必须1固定值:1仅个别需求按“Enter”键进入“工程数据/存储1”视图,不输入任何数据。按“Enter”键进入“工程数据/存储2”视图,不输入任何数据。按“Enter”键进入“会计1”视图。京唐信息化建设项目SAP物料管理模块用户操作手册11输入相关数据栏位名称栏位说明资料范例评估类别批次分割评估功能激活。固定值:X评估类财务自动记帐使用的参数。1001—京唐-国产设备1002—京唐-进口设备1001按“Enter”键进入“会计2”视图。不输入任何数据。按“Enter”键选择保存。物料110201010250005被创建。操作范例2材料物料主数据创建和扩展一个材料物料主数据。系统菜单及交易代码后勤→物料管理→物料主记录→物料→创建(一般)→立即事务代码:MM01系统屏幕及栏位解释京唐信息化建设项目SAP物料管理模块用户操作手册12输入相关数据栏位名称栏位说明资料范例物料输入设备物料编码(按照材料编码规则进行,共11位)20000010255行业领域选择物料的行业领域固定值:M钢铁行业物料类型选择物料的物料类型固定值:A002京唐-甲供材按“Enter”键进入“选择视图”屏幕。京唐信息化建设项目SAP物料管理模块用户操作手册13输入相关数据栏位名称栏位说明资料范例选择视图用于选择新增设备物料需创建的视图。分专业、分部门进行不同视图的分类管理。基本数据1基本数据2采购MRP1MRP