应用文写作基础知识精选4篇

参考资料，少熬夜！应用文写作基础知识精选4篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“应用文写作基础知识精选4篇”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！应用文写作基础知识【第一篇】结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。作用：①使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。②使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。③使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。①要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。③要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。①严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。②完整匀称。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉；对并列内容的处理，要注意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。③清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性参考资料，少熬夜！文体中最为明显。①层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段，是问题的各个侧面和作者思维的过程，又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割，是文章意思的间歇或转换，以换行为为标志。两者有明显的区别，层次侧重于内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次，有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式：(1)纵式，即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型：时间顺序式和逻辑顺序式。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为：现象——本质，原因——结果，宏观——微观，个别—一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构，就是逻辑顺序。(2)横式，即思维横向发展的结构方式。表现在形式上，它是把整体划分为若干相对的层次，各层次之间互不交织、平等并列，从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。这种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职报告、调查报告、总结等均可采用。②过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。一般情况下，当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时，需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大，转折也很大，常用过渡段连结。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此，特制定本条例”等作过渡。在意思转折不大的情况下，多用关联词，如“因为”、“所以”、“但是”等作为过渡词。(1)首尾照应，即在文章的结尾处，把开头交待的事或提出的问题再次提起，有的进一步加以概括、归纳、补充，如论文、总结、调查报告等。(2)文题照应，即指在行文中时时照应标题，对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”，文章内容自然要与标题相照应。(3)文中照应，即文章自身前后内容间的照应，如某些细节和问题在行文中不断被提起，这样能强化印象，更好地实现作者的表达意图。③开头与结尾。开头是全篇文章的第一步，可以起到统领参考资料，少熬夜！全篇，展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。(1)目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式，常用介词“为”、“为了”领起。(2)根据式。就是开头阐明撰文的根据，或引据政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道理，常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。(3)原因式。就是以交待行文的缘由作为开头，常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因，再引出写作目的。(4)概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式，能起到提纲挈领的作用。(5)结论式。就是将结论、结果先作交待，再由果溯因。(6)提问式。就是开篇提出问题，然后引起下文，常见于调查报告的写作。(7)引述式。常用于有具体规定格式的文体中，如“合同”，或引述下级来文、上级指示精神，或有关政策法规，以此作为撰文的依据。如批复、函等常用这种方式。(1)自然收尾式。就是在主体部分写完之后，事尽言止，自然收结。(2)总结归纳式。指在主体写完后，对全文的主旨进行简要的概括，总结全文。(3)强调说明式。是在应用文的结尾处，对全文的主旨意义、重要性进行强调，以引起读者的注意。(4)希望号召式。就是在结尾部分提出希望，发出号召，展望未来，以鼓舞斗志。(5)专门结尾用语式。就是在结尾处，采用特定的用语结束全文。应用文写作基础知识【第二篇】中职教育国家规划教材《应用文写作基础》(张金英主编，高等教育出版社，20xx年9月第2版)《应用文写作基础练习册》三、考试题型：(一)填空题15%(二)单项选择题14%(三)多项选择题10%(四)简答题16%(五)改错题15%(六)写作题30%应用文写作基本知识和常见文书写作两个方面。考试以测试常见文书写作能力为重点，在理解、记忆、分析、综合四个层面上测试学生对应用文写作的掌握程度。为增强学生学习应用文写作的兴趣，培养应用文写作能力，参考资料，少熬夜！提高应用文写作技能。本课程重要章节的教学要求如下：(1)应用文基础知识了解应用文的主题的要求，选择材料应遵循的原则以及应用文语言运用的要求。(2)行政公文1.理解《国家行政机关公文处理办法》(20xx年1月1日起施行)中13种公文的名称和适用范围。2.掌握通知的概念、分类、特点、结构以及写法。3.掌握通报的概念、种类、特点、作用、结构以及写法。4.理解报告的概念、结构、格式特点。5.掌握请示的概念、结构、写法及与报告的异同点6.理解批复的概念、特点、结构。7.掌握函的概念、分类、特点、结构以及写法。(3)宣传应用文了解消息的含义、特点及其“六要素”。(4)经济应用文1.了解经济合同的主要特点、结构，掌握其写法；理解经济合同与意向书的区别。2.了解广告的特点、种类、结构与写法。(5)礼仪应用文1.理解欢迎词主要作用、主要特点，掌握其结构、写法。2.了解开幕词的特点、结构及写法。3.了解祝词的种类、结构，掌握其写法。(6)事务应用文1.掌握推荐信、贺信、倡议书、申请书的结构、写法。2.了解慰问信的概念及结构，掌握其写法。3.了解计划、总结的种类、特点、结构，掌握其写法。4.了解简报的概念，理解其特点。应用文写作基础知识【第三篇】1、标题中不能出现阿拉伯数字如“20xx年度全市国税工作总结表彰大会开幕词”。（0）2、公文附件的形式可以是附表、附图和文字。（13、公文的成文日期应用汉字书写。4、在13种公文中，上行文包括报告、通报、通知、请示、意见、函。05、公文写作是代表一级机关立言，是“经国之大业”，。“政事之先务”（1)6、任何公文的标题都必须三要素俱全，请示也不能例（0）外。7、应用文以实际应用为目的，写作时要采用惯用的格式。18、公文的主送机关（即主要受文机关）应当使用全称或规范化的简称、统称。19、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四参考资料，少熬夜！字）“零”写为“o”。。用汉字书写。（1)10、公文的结构层次序数第一层为“一”、第二层为“（一）”、第三层为“1.”，第四层“（1）”。111、通知、通报、报告、请示、意见、函等文种属于税收事务文书。（0）12、述职报告、讲话稿、总结、简报等文种属于常用行政公文。013、述职报告是指领导定期向选举或任命机构以及本单位的职工干部所作的工作汇报。014、述职报告要围绕岗位职责和工作目标讲述自己的工作，尤其要体现个人作用，不能写成工作总结。（1）15、述职报告要突出重点，对影响全局、有创造性、有开拓性的特色工作重点着笔，力求详尽具体，而对日常性、一般性工作的表述则尽量简洁，略作介绍即可。116、我们常说的讲话要得体，指的就是讲话要符合讲话者的身份、习惯、风格和讲话场合的要求。117、讲话稿开头的总的要求是：要能充分调动听众的注意力，并能引出主体内容。118、领导讲话要把握现场的气氛和场合，见什么人讲什么话。（0）19、演讲稿语言生动要求使用叙述、议论、描写、说明、表达方式。（0）20、在演讲中借用名人名言会给人故弄玄虚的感觉。（1）21、撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。为了取得良好的效果，既要注意内容的客观性，又要开展合理的想象，对某些材料进行典型的艺术加工。022、制定工作计划与方案，要明确“做什么”“怎样做”的问题。123、工作要点不属于“计划与方案”的范畴。（0）24、制定计划首先要考虑计划的可行性，即符合下情，其次还要考虑计划的政策性，即符合上级精神。025、总结是单位（或个人）对过去一定阶段所做工作或开展活动进行全面、系统的分析、研究和评价。126、总结是一种比较灵活的应用文体，它既是机关单位内部的工作公文，又可以作为新闻媒体的经验性通讯报道，还可以写成研究规律的论文。（1）27、无论观点如何，只要材料典型，总结的质量便高。（0）28、写总结是探索规律的，要有个性，主次分明，突出重点。（1）29、写个人总结，要重在写明担负的工作责任，不一定（0）要写出个人的工作感受。（1）30、工作简报语言要简洁明了，力求一个“简”字。35、调查报告的写作，要求“用事实说话”。调查报告。的写作，要求“用事实说话”（1）31、事实胜于雄辩。调查报告是用事实说话，只要详尽而具体地列举大量各种各样的事实，就能将话说好，说出令人信服的道理。（0）参考资料，少熬夜！32、会议纪要是具有纪实性和指导性的事务文书。（）33、在十三种行政公文中，使用频率最高的公文是通知。（1）34、通告是政府或有关单位用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。（0）35、通报的写作，一定要注意概括情况与典型情况相结合，特别突出现在情况，历史情况则可有可无。036、适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况的公文文种称为通报。（1）37、通报和通知一样，一般都属于下行文，但通报有时也可用于上行和平行。（0）38、表彰性通报、批评性通报的标题务必准确概括、恰（1）当表述被表彰者的先进事迹或被批评者的错误行为