档案管理制度【推荐8篇】

参考资料，少熬夜！档案管理制度【推荐8篇】在日新月异的现代社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。到底应如何拟定制度呢？下面是网友收集分享的档案管理制度【推荐8篇】，供您参考阅读。档案管理制度【第一篇】一、学校实施教师成长档案管理制度的意义教师成长档案管理制度是一种以教师为本，注重发展教师个体的制度。它立足于在不断发展的教育教学，以目标引领施以评价，促进发展，具有明显的激励功能、教育功能和反思功能。它能让教师根据自己的工作能力和工作表现，确定个人发展需求（最近发展区），制定教师的个人发展目标。它能向教师提供日后培训或自我发展的机会，提高教师履行工作职责的能力，从而促进学校的未来发展。最大限度地满足了教师尊重和自我发展的需要，从社会、心理方面来鼓励教师的工作热情和积极性。更能促进教职工的专业化发展。二、学校实施教师成长档案管理制度的目的对于学校的发展，教师专业化建设是根本。我们都知道深入发展教师才是学校创品牌的关键因素。没有好教师，学校只能是昙花一现，没有原创力和可持续力。因，学校以目标引领，价值凝聚策略，激发老师积极追求，同时，积极创设自主发展的管理机制，提供研训一体的实践平台，提供充足的网络资源，帮助教师发展。建立教师个人成长档案袋，记录教师在自身专业化发展道路上的成长经历，以此促进教师学习理论知识，交流教育教学思想，也促进教师积极参与到评价中来并反思自己的教学。三、保障机制1、制定校本培训制度、联合教研制度、学科引领的合作共营制度、观课制度，努力营造团队学习的氛围。2、把教研和科研结合起来，把教学中的问题生成课题，以科研促教研，以教研促教学的校本研修制度，在研究中促进教师自我更新，主动发展。3、建立校内督学制度，为教师发展提供诊断性指导，对教师成长实施跟进研究。4、依托资源优势，组建由校长领衔，辅与校内督导委员会成员组成督导小组，成立督导制度。通过随堂听课，问卷调查，谈话交流，察看教案等方式，帮助教师理解“新理念、新课改”，提高教师的专业素养。帮助教师准确发现问题，改进教学行为，提高教学效能，为教师的'专业成长提供指导。5、实施自主申报，分项奖励的项目管理制度。学校把重点指标纳入项目管理，每学期采取工作实绩自主登录，分项目奖励促进教师的主动发展。6、坚持理论学习，提升教育理念，开设校长讲坛、专家参考资料，少熬夜！讲座、教师论坛；通过研训一体的校本培训将理论学习和实践学习相结合。7、多元形式带教(专家引领、专业合作、伙伴互助)，多种形式开课（包括：新进教师的汇报课、成熟教师研究课、骨干教师的展示课、主题类竞赛课）,多元形式研究（包括：课例研究、项目研究、课题研究），建立区域合作，依托优质资源等提供多种有利于教师成长学习资源。8、每年对新进教师进行《北仑职高新老教师带徒仪式》的专项培训。9、学校每年准备一定资金用于教师各类培训10、教师成长档案中各项记录将作为教师评优评先的依据和学校年度考核的依据。11、对材料收集整理是档案管理的基础工作，是征集材料向档案转化的重要步骤，这是项经常性的工作。对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价值。个人成长档案的使用，由办公室主管，每学期初由各教研组及教导处整理上学期的档案材料，及时归档。档案室要经常检查教师个人成长档案的形成，整理、归档及使用等工作情况，以便发现并解决问题。档案管理制度【第二篇】1.目的为有效地利用和保护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。2.适用范围公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。3.职责行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作。项目部行政管理部培训负责人负责本项目部培训档案的保管工作。其他同公司《文件档案管理规定》。4.术语无5.程序培训档案归档范围各类培训档案存档目录日常培训档案日常培训档案应包括《签到表》、《培训工作记录表》、培训讲义、《培训考核成绩单》。其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。根据《培训考核管理制度》,无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。在培训要求中注明'了解'的培训课程,不需要进行考核,则应在培训记录表中进行记录,不要求进行考核成绩记录。参考资料，少熬夜！'7+1'培训档案'7+1'培训档案应包括《'7+1'培训计划》、《'7+1'培训记录表》及培训讲义。其他同及外派培训档案外派培训档案目录同日常培训档案存档目录。根据《培训风险防范管理规定》进行《外派培训合同》的存档。培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材(即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等),其他请详见《培训教材管理制度》。培训往来文件存档目录有关于培训方面通知、请示、报告、总结等根据《文件档案管理规定》要求进行存档。根据《培训管理制度》,项目部每月上报总部的月培训计划及培训实施表应按时存档。有关于培训评估的档案根据《培训评估管理制度》要求进行存档。培训档案存档要求归档的文件材料必须字迹清楚、工整,纸张要求为a4纸大小,文件格式需按照公司的.标准文本。归档的文件材料要完整、系统、准确。归档的文件除特殊情况外,必须用原件。归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。各种文件资料收集、分类后,需在一个月内归档完毕。使用借阅:同《文件档案管理规定》保存期限及销毁同《文件档案管理规定》6.监督执行行政总监。7.相关/支持性文件《文件档案管理规定》《培训管理制度》《培训评估管理制度》《培训教材管理制度》《培训风险防范管理规定》《培训考核管理制度》8.质量记录及表格《档案/图书/资料借阅单》《文件资料销毁登记表》《签到表》参考资料，少熬夜！《培训工作记录表》《培训考核成绩单》《'7+1'培训计划》《'7+1'培训记录表》《外派培训合同》《培训教材工作单》档案管理制度【第三篇】1、为了更好的建立安全生产记录,确保安全数据的'完整性和连续性,特制定此制度。2、公司的安全生产制度根据液态奶事业部安全生产管理要求。制定了五个安全生产管理台帐,五个管理台帐主要包括:安全生产检查台帐、安全生产教育台帐、安全生产奖罚台帐、安全技术措施台帐和安全事故台帐。3、生产检查台帐中记录了三个方面的内容:日常性安全检查记录、季节性安全检查记录和综合性安全检查记录。4、生产教育台帐包括:事业部级安全生产教育台帐、工厂二三级安全生产教育台帐和安全活动台帐。5、奖罚台帐包括:安全生产奖励台帐和安全生产处罚台帐。安全生产技术台帐包括:安全技术措施改造项目及投资费用、安全隐患整改项的安全投入、安全活动支付的资金投入。6、生产事故台帐应记载事故类别:人身伤害事故台帐、设备事故台帐和其他的事故台帐。7、生产的档案由公司安全员根据日常的检查以及各科室安全员上报的相关数据统一管理记录。档案管理制度【第四篇】1.目的作用公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为了加强对文秘档案的管理，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。2.管理职责行政管理部是公司文秘档案的归口管理部门，负责文秘档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对文秘档案室的业务领导和工作实务指导。各部门所负责的部门内部档案资料，应有专人兼管。同样也应执行本制度所规定的各项条款要求。文秘档案室是公司对文秘档案的专管机构，在行政管理部的领导下，其管理的主要职责为：制定或参与制定关于文秘档案管理方面的规章制度。协助行政管理部长对各职能部门文件资料归档管理的指导监督。负责对永久行文秘档案向有关档案机构的移交工作。总结经验，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，使公司文秘档案资料能够充分得到利用，为经营服务产生收益。参考资料，少熬夜！3.归档资料的范围、内容计划性文件资料包括公司战略规划、经营计划、各职能部门的工作规划、计划。批示性文件材料包括公司各类标准、指标，如计划指标、考核标准、技术标准等；公司管理层在生产经营中的各类命令、工作指示、调度记录等。法规性文件包括政府、行业、上级制定和颁发的各种需公司贯彻和执行的规定、要求、标准等文件；公司内部制定的各类规章制度。公司的重大决议包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议及其他重要的行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。总结性文件包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结；下属单位的工作总结及单项性的各种总结报告。凭证性材料包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭证、台帐等。如产量记录、质量记录、设备保养维护记录，以及材料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始记录和文本。汇报性材料包括公司向各上级主管单位的汇报材料、统计报表、财务报表等；公司领导在外部公共场所发言或发布的各类文书资料等劳资人事资料包括公司的人事任命、人事调整、认识考勤、人才引进和培训考核、工资核定记录等相关资料。调研性资料包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应商经销商资料、公司内部各策划方案的技术经济论证材料等。声像制品资料包括经营活动中、文化活动中、以及员工在外学习、考察时或外单位提供的以声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料。证件性文书资料包括法人营业执照、土地使用许可证、产品检疫证、卫生许可证、出口许可证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产资料如汽车使用和房屋建筑等批文证照。馈赠行资料包括上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。4.文件资料的`立卷归档参考资料，少熬夜！档案的收集凡属本制度第三条所涵盖的文件资料，均应归档统一管理，各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档；会计归档类在年度终结后，由财务部门编造清册，每两年归档一次。银行票据由财务部立卷留存；各类报表（应收帐报表、销售报表等）报相关领导阅后由专人回收并即刻销毁，只财务部立卷留存。业务要货计划、往来函等业务传真、资料由业务部立卷留存。各类外来文件、资料由总经理办公室负责立卷留存；内部文件原则上各部门传阅后，即由总经理办公室回收立卷留存。公司员工应注意随时收集各种信息资料，并及时汇总到各部门档案管理员，员工因公外出参观学习考察和参加个各种会议回到公司后，应将相关资料全部移交档案管理员。立卷归档的时间凡已办理完毕的.具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归档。对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务单位的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。立卷归档的要求各部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的文秘档案资料，递交文秘档案室立卷归档。移交档案要填写移交清单，移交清单一式两份，双方签字后各执一份。归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须归在一起。立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，然后还要填写备考表，注明保管期限。填写案卷一律用炭素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。立卷应以本单位形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。立卷应以同类问题为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。立卷应把上级文件于本公司文件（除请示、批复外）按保管期限和文件年限分开立卷。立卷归档后，发现还有需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有条件，并保持其完好无损。参考资料，少熬夜！声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。5.文秘档案的借阅文秘档案主要供本企业利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人需须持介绍信，并经公司领导