JIT供应商运作稽核前教育训练

Confidential04/15/1999Page:2PGA370S/423HonHaiPrecisionIndustryCo.,Ltd.JIT供應商運作稽核前教育訓練富士康科技集團JIT管理中心2007/03/31Confidential04/15/1999Page:2PGA370S/423HonHaiPrecisionIndustryCo.,Ltd.AgendaFOXCONNJIT定義、流程、好處供應商稽核目的、內容、意義FOXCONNDeliveryPerformance評定系統JITe-hub系統介紹Confidential04/15/1999Page:2PGA370S/423HonHaiPrecisionIndustryCo.,Ltd.集團JIT定義、流程、好處Confidential04/15/1999Page:2PGA370S/423HonHaiPrecisionIndustryCo.,Ltd.總裁2004年11月12日對於集團物料和庫存管理現狀做出重要工作指示：建立創新生管系統JIT變革能力制度化推動的策略:1.WellPlanning=同步制造=先作好ZeroDefect2.監督掌控JIT訊流﹑物流BUKPI評估3.KPI定期稽核供應商KPI評估KPI評估結果定期呈報總裁FOXCONN創新生管系統JIT送料上綫推動背景Confidential04/15/1999Page:2PGA370S/423HonHaiPrecisionIndustryCo.,Ltd.定義:供應商在約定地點按Min/Max值備安全庫存﹐實時提供約定地點庫存訊息,在富士康DN發出后24小時之內交貨,富士康收貨後物權轉移,開始結報付款.約定地點可選項目:1.VMIHUB(適用於海外廠商等)2.賣方工廠(適用於本地廠商等)3.事業處暫存倉4.其它的地點(第三方物流公司等)FOXCONNJIT之要訣和定義Confidential04/15/1999Page:2PGA370S/423HonHaiPrecisionIndustryCo.,Ltd.JIT作業要訣統一的訊流平臺買前先驗，品質零差異交貨快速及時約定地點安全庫存管控貨款日清月結FOXCONNJIT之要訣和定義Confidential04/15/1999Page:2PGA370S/423HonHaiPrecisionIndustryCo.,Ltd.JIT送料上綫運作流程簡圖VENDORMin/Max安全庫存管控DNB2B約定地點補貨庫存資訊DNB2BorWeb24小時內送貨庫存資訊DailyReportInvoiceFOXCONNBasedOnDailyReportJIT資訊平台e-hub系統13WeeksMPSForecastB2B或WebBlanketP/OASNReceiving↓InventoryFOXCONNBU庫存成本及庫齡分析GRPO物權轉移Confidential04/15/1999Page:2PGA370S/423HonHaiPrecisionIndustryCo.,Ltd.對供應商的好處對FOXCONN的好處運作JIT模式的雙贏效果總結1.拿到準確的Forecast，方便安排生産2.備安全庫存,避免急料或斷線的額外成本3.增強彈性，業務量持續增長4.提高出貨品質，降低退料、換料成本5.及時獲取收貨資訊，方便雙方財務結報6.配合客戶供應鏈管理，建立長期合作關係1.根據供應商提供的庫存資訊，掌握需求達成狀況2.供應商及時提供出貨資料，便于安排收貨及生產排配3.降低庫存成本，減少資金佔用，加速資金周轉Confidential04/15/1999Page:2PGA370S/423HonHaiPrecisionIndustryCo.,Ltd.Vendor7days10days1-2H6天庫存1天庫存FOXCONN檢驗走JIT之前推動案例成果分享(A供應商)A,就近設廠---FOXCONN某單位向台灣A供應商採購LCD某料件Vendor在LH設廠FOXCONNVendorFOXCONN派人駐廠檢驗走JIT之後1dayConfidential04/15/1999Page:2PGA370S/423HonHaiPrecisionIndustryCo.,Ltd.不良品退料換料成本急料空運成本關務物流費用A供應商就近設厰之JIT雙贏效果:0.3億NTD/月15億NTD/月同FOXCONN交易金額推動案例成果分享(A供應商)Confidential04/15/1999Page:2PGA370S/423HonHaiPrecisionIndustryCo.,Ltd.供應商稽核目的、內容、意義Confidential04/15/1999Page:2PGA370S/423HonHaiPrecisionIndustryCo.,Ltd.稽核目的依富士康科技集團總裁指示﹐為了加強與供應商長期合作關系﹐確保供應商按富士康科技集團要求的JIT模式供貨﹔JIT管理中心成立供應商運作稽核組並不定期對JIT供應商約定地點進行運作稽核﹕1.在稽核過程中發現供應商在JIT運作中的不足﹐同時幫助供應商快速提升JIT作業水平﹔2.反饋供應商實際運作中存在的問題和寶貴建議﹐提供供需雙方面對面探討JIT升級的平台﹐最終達到共同成長.Confidential04/15/1999Page:2PGA370S/423HonHaiPrecisionIndustryCo.,Ltd.稽核内容JIT運作品質供應鏈管理倉庫管理1.JIT服務體系及組織架構2.實時反映約定地點庫存信息途徑3.JIT服務品質4.MIN/MAX安全庫存管控5.實物與庫存數據一致性1.有效的供應原物料方案2.有效的生產保証體系3.有效的監控供應和制造流程品質體系1.倉庫是否建立完整的作業系統2.倉庫按FIFO方式出貨3.庫存實物盤點及盤點記錄4.倉庫分區擺放及7S管理Confidential04/15/1999Page:2PGA370S/423HonHaiPrecisionIndustryCo.,Ltd.稽核供應商選取和稽核策略1.稽核供應商策略和分配原則﹕針對集團所有運作JIT的供應商﹐二類供應商每年度稽核一次﹐八類供應商每兩年度稽核一次2.稽核供應商優先原則﹕在交易金額上﹐大的優先﹔BU對供應商JIT運作的評價﹐評價低的優先﹔在交易的頻率上﹐高的優先﹔運作e-hub系統時間﹐長的優先對稽核過的供應商針對發現的問題點重點跟進﹐沒有及格的供應商﹐在一月內優先安排復核﹔對稽核通過﹐BU再次提報的供應商﹐參閱以前稽核報告﹐有針對性的復核或不定期的復核3.已稽核供應商的改善跟進和復核策略﹕Confidential04/15/1999Page:2PGA370S/423HonHaiPrecisionIndustryCo.,Ltd.稽核常見問題及原因分析3.倉庫未全面進行划分標識﹐物料分類放置較混亂1.沒有清晰的JIT服務體系和對JIT理念的認知管理層對JIT運作的重視度不夠﹔內部未做好教育訓練﹔沒有規范的JIT作業流程文件2.實物與e-hub系統庫存數據嚴重不一致沒有人員專門每天維護e-hub系統數據﹔操作人員對e-hub系統的功能模塊認知不全﹔倉庫沒有每天提供庫存報表沒有完善的倉庫管理體系Confidential04/15/1999Page:2PGA370S/423HonHaiPrecisionIndustryCo.,Ltd.JITe-hubB2BAgent推動為了解決e-Hub系統庫存數據不准的問題﹐從系統面我公司I根據以往與第三方物流公司做B2B的成功經驗﹐計划在今年上半年通過向部分供應商調查及檢討開發JITe-HubB2BAgent系統﹐并在下半年將全面展開推動。以上系統推動的前提是貴公司需要有自己的庫存管理系統﹐且對應富士康的料號要便于系統識別(比如﹕在庫存系統中﹐有單獨對應富士康的倉碼)Confidential04/15/1999Page:2PGA370S/423HonHaiPrecisionIndustryCo.,Ltd.JITe-hubB2BAgent系統方案FoxconnJITe-HubJITB2BServerSupplierB2BAgentSupplierERPSupplierB2BAgentSupplierERPInternetJITB2BServer:實現與FoxconnJIT系統的庫存/PO/ASN/Forecast等JIT流程整合實現與供應商B2BAgent的連接為JIT用戶提供B2B資料稽核,異常處理,Report等功能SupplierB2BAgent:實現與FoxconnJITB2BServer的JIT訊流連接實現與供應商ERP的整合連接為供應商用戶提供B2B資料稽核,異常處理,Report等功能Confidential04/15/1999Page:2PGA370S/423HonHaiPrecisionIndustryCo.,Ltd.JIT推動供應商配合作業簡介•JIT供應商配合作業流程•建立供應商内部JIT培訓以及考核制度Confidential04/15/1999Page:2PGA370S/423HonHaiPrecisionIndustryCo.,Ltd.稽核取得的成果•JIT管理中心自2005年9月開始實施對供應商的運作稽核以來﹐至今已經稽核供應商231家﹐并對存在的問題都提供了幫助和改善的跟進﹔•其中有21家供應商在JIT管理中心的幫助下由稽核分數的不及格提升到規范的JIT運作。Confidential04/15/1999Page:2PGA370S/423HonHaiPrecisionIndustryCo.,Ltd.稽核結果優秀的JIT供應商運作經驗分享A電源供應商：1.建立完整的JIT服務組織架構；2.制定完善的JIT作業流程；3.充分利用JIT資訊工具：JITe-hub系統；4.在出貨地點備安全庫存；5.倉庫作業實現分區分類管理、定位定量、定期盤點、FIFO並通過JITe-hub系統及時反饋倉庫的庫存信息。Confidential04/15/1999Page:2PGA370S/423HonHaiPrecisionIndustryCo.,Ltd.運作稽核優秀供應商JIT運作經驗分享JJIITT推推行行組組織織架架構構圖圖厰長廠長特助(組長)總經理業務部(副理）資材部處長倉儲課專員R&D部(課長)工程部（副理）品保部（課長）制造部（副理）管理部（副理）厰務專員Confidential04/15/1999Page:2PGA370S/423HonHaiPrecisionIndustryCo.,Ltd.運作稽核優秀供應商JIT運作經驗分享明確各相關部門的工作執掌項次部門工作執掌1業務部JITe-hub系統操作，客戶需求信息的傳達，發貨產品跟蹤管理，異常監督處理以及持續改善2資材部倉儲管理，包括：分類管理、分區負責、定位定量、定期盤點、先進先出等，3R&D設計規格的管理，材料認定，代用物料審核，禁用物料替代化推進4工程部製造設備的管理5品保部進貨檢查判定，出貨檢查判定，不合格批貨的區分管理，公司内部供應商的審查、文件的審核以及日常工作的稽核6製造部生産批貨管理7管理部JIT教育訓練，各部門培訓紀錄的存檔以及定期考核Confidential04/15/1999Page:2PGA370S/423HonHaiPrecisionIndustryCo.,Ltd.運作稽核優秀供應商JIT運作經驗分享充分利用JIT資訊工具：JITe-hub系統(及時反饋庫存信息以及出貨信息等)Confidential04/15/1999Page:2PGA370S/423HonHaiPrecisionIndustryCo.,Ltd.供應商DeliveryPerformance評定Confidential04/15/1999Page:2PGA370S/423HonHaiPrecisionIndustryCo.,Ltd.JITDeliveryPerfo