会议方案10篇精编

参考资料，不熬夜1/24会议方案10篇精编【预览】此例优秀文档“会议方案10篇精编”是由三一刀客网友为您分享整理的，供您参考学习之用，希望对您有所帮助，喜欢就下载支持吧！会议方案【第一篇】在信息技术高度发展的今天，会议室内的设备也日新月异，今天的会议室是一个集音频技术、视频技术、会议网络、集中控制于一体的高科技含量的系统的集成，一个好的会议系统是多种技术和产品的完善组合。会议系统的主要功能是完成各种类型会议的各项议程及会务工作的实施，同时兼顾厅堂的专业扩音音质，使其能满足各种演出要求。在设计系统时，我们精心挑选系统设备，使完成后的系统具有先进性、实用性、高可靠性及方便扩展等特点，同时，考虑系统的性能价格比，力争在满足使用要求的基础上保证系统的经济性。本方案是根据业主对扩声系统、投影系统的要求，并结合我公司多年从事会议系统的经验进行设计和选型的。gyj—25—86厅堂扩声系统设计及测量规范gb4959—95厅堂扩声系统测量方法wh0301—93扩声系统声学特性指标及测量方法参考资料，不熬夜2/24gbj76—84厅堂混响时间测量规范gb/t14197—93扩声系统设备互连用连接器的应用gb/t14197—94扩声系统设备互连的优选配接值gb/t15644—95视听系统设备互连用连接器的应用本次多功能会议系统应结合福州海关业务技术用房的建筑功能及特点，保证系统的可靠运行，系统设计应遵循以下原则：先进型原则——采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。实用性原则——能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式。可扩充性、可维护性原则——要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。经济型原则——在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济的目标。多媒体会议系统从功能上分为：音响扩声系统投影显示系统中控系统参考资料，不熬夜3/24投影显示系统：该会议室设置1套投影系统，用于播放视频图像、计算机信号等。音响扩声系统：设置一套扩声系统，功放、音箱均为进口产品。中控系统：设置一套中控系统，集中控制会议室设备。数字会议系统：设备采集音源和图像随着电子会议的发展，投影系统不仅为多功能会议厅的必备系统，而且为最重要的系统，因为它为全套系统的终端显示设备，所有的信息都必须由投影系统来展示。鉴于其重要性，因此对投影设备不仅须考虑其对各种信号的广泛兼容性，还须考虑设备运行的稳定和可靠性。此方案正是基于此点进行设备的选型和配置，力求做到完美。系统组成电动投影幕投影机投影吊架系统功能小型影剧院：播放dvd、vcd及录像机信息显示计算机多媒体信息系统设计思路在会议室的安置一面投影屏幕，并根据屏幕的大小再配适合的分辨率、亮度的投影机，作为主显示器。参考资料，不熬夜4/24系统性能描述该套显示系统的主要功能是，在该会议室举行的不同功能的会议室时，用与显示不同的多媒体内容。设计中综合考虑了各方面的因素，包括扩声系统的有关国家规定、可行性报告提供的资料等，力求达到高实用性、高标准、高性价比。系统主设备采用了高品质进口产品，以保证本系统的良好可靠性。系统设计思路本着会议厅的功能设定，及系统设计需要先进、可靠、实用，能确保使用时系统稳定、操作方便的原则。无论是室内还是室外的扩声系统设计其根本问题是声学问题，而不是简单的设备选型与组合。只有充分理解并认真、仔细地研究了使用扩声系统场所的声学环境与使用要求之后，才能最终给出所需的系统配置。这样才能保证预期的使用效果和最经济的资金投入。系统组成音箱功率放大器音效处理周边设备音源设备会议方案【第二篇】根据年度工作计划安排和局领导指示，x市人社局拟定于参考资料，不熬夜5/2410月下旬开始，采取会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施，特制订筹备方案如下：成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：组长：xxx副组长：xxx成员：xxxxxxxxx领导组下设5个工作组(一)文字组组长：xx成员：xxxxxxxx主要职责：1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案2、负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。3、负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。4、负责会议之后所有材料的归档。5、完成领导小组安排的其他工作。(二)联络组组长：xx成员：xxxxxxxx主要职责：参考资料，不熬夜6/241、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。2、负责授课老师的联系和安排工作。3、负责与其他相关部门的联系、协调工作。4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。(三)会务组组长：xx成员：xxxxxxxx主要职责1、负责购置会议相关办公用品。2、负责参会人员的报道、接待工作。3、负责会议的宣传报道。4、负责落实会议用车。5、完成领导小组安排的其他工作。培训会议分两个阶段进行：(一)前期准备(9月20日-10月13日)1、9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。2、9月24日-10月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。3、10月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。参考资料，不熬夜7/24(二)召开会议(时间待定)此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次培训会议对推进依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和全体干部一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好落实工作，确保培训会议顺利召开。会议方案【第三篇】一、大会策划1.与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。落实名单，确定人数。2.时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。3.会议主题与内容确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。4.拟订会议日程参考资料，不熬夜8/24会议程序。5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。6.组织机构成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。二、大会日程1.到会人签到，发会议资料。2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。3.供应商客户代表发言。4.受表彰者发言。5.政府领导讲话。6.到会人员合影。7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。8.宴请。9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。参考资料，不熬夜9/24会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。会议方案【第四篇】：通过此次招商会议，达成参会经销商及时与公司合作的意向，为启动市场做好铺垫。：倡导健康，创造佳品，引领双赢。：xx年10月15日-10月17日期间，第一天下午报到，参考资料，不熬夜10/24第二天上午8：30正式会议。1、政府领导，包括政府领导，家电协会会长2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理3、全国经销商4、会议工作人员：筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组，并分配责任人，负责相关工作；2、9月21日前由营销部提交(招商会议方案)草案，并交筹备组讨论，总经理审批通过。3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出(招商邀请函)。4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。6、人员分工(详见表2)7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作，完成相关接待物品的采购及信息传递。8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预参考资料，不熬夜11/24算，报营销总监审核，总经理签字通过。1、具体会议流程(详见表1)；2、各组工作内容及要求见表2(人员分工及工作职责说明)；1、会议现场的清理；2、与酒店的费用结算；3、带领经销商参观公司及生产现场；3、会议结束后，各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。1、招商会议工作总结2、下期工作计划及目标表一：一、会议议程日期时间项目发言/负责人备注12：00-18：30与会嘉宾接待接待组18：30-21：00晚餐后勤组7：00-8：00早餐后勤组8：00-8：30与会人员入场接待组播放公司宣传广告片8：30-8：40主持人致开幕词、介绍与会嘉宾主持人开场音乐8：40-8：50招商峰会启动仪式主持人、启动嘉宾激昂音乐参考资料，不熬夜12/248：50-9：05家电协会代表致辞9：05-9：15集团总裁致欢迎辞9：15-9：45公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划)总经理播放ppt发言稿9：45-10：00会间休息10分钟播放公司广告片10：00-10：40招商主题及市场运营思路营销总监播放ppt10：40-11：00新产品揭幕仪式、宣布订货政策主持人、揭幕嘉宾11：00-12：00分组座谈会各区域销售经理12：00-13：30午餐及休息时间后勤组13：30-14：00与会人员入会场接待组播放公司广告片14：00-15：30座谈会，宣布订货最高奖及颁奖主持人激昂背景音乐15：30-15：50宣布代理商名单及颁发代理证书主持人、颁证嘉宾播放音乐，注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动15：50-16：30代理商代表发言及决心(2名)讲话稿16：30-17：00集体合影留念摄影组17：00-18：00集体参观工厂营销总监18：00-18：30休息30分钟后勤组18：30-21：00晚宴，抽奖活动后勤组参考资料，不熬夜13/247：00-8：00早餐后勤组中午12点前退房、返程后勤组、交通组二、会议纪律及温馨提示会议纪律1、参会人员必须讲究文明礼貌，注意仪容仪表，保持衣着整洁得体大方，言谈举止文明；2、会议期间不得无故缺席、迟到、早退，不得中途退会；3、会议期间将手机调至无声或震动状态，禁止在会议室抽烟、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或接听电话，重要事项请在会议休息期间或会议结束后解决；4、参会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动；5、休息期间不要干扰正常秩序，不得高声喧哗、嬉戏；6、请爱护酒店内的设施，不在会议室的课桌上乱涂乱画，不要有乱吐、乱扔等破坏会议环境的行为；7、个人财产自行保管，人离锁柜锁门，贵重物品随身携带；8、对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿；9、参会人员不