(述职报告)档案工作【精选5篇】

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(述职报告)档案工作【精选5篇】俗话说,实践是智慧的源泉。如今,随着人们对自身素养的日益重视,撰写报告变得愈发重要。报告能客观评价和分析工作或学习情况,有着重要的意义。为了方便未来的发现,今天网友为大家准备了1篇关于“(述职报告)档案工作【精选5篇】”的报道,希望大家能将此页收藏起来!述职报告档案工作篇【第一篇】20xx年是全面贯彻落实党的十九大精神的开局之年,也是我校建校70周年。一年来,我校档案工作在学校党委和行政的领导下,坚持新发展理念,围绕中心、服务大局,以深化整改为抓手,坚持抓重点、补短板、强弱项,持续抓好档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系等“三个体系”建设,统筹推进基础业务和信息化建设,不断提升学校档案工作法制化、科学化、规范化水平。主要完成了好以下几项工作:一、全面加强档案资源建设,着力提升档案基础业务水平档案是学校的一项基础性工作。在党的十九大精神指引下,在上级有关部门的领导和指导下,我校档案工作环境得到了空前优化,全校上下重视档案工作、加强档案工作的氛围不断浓厚。在20xx年学校档案工作中,我们结合全省档案工作科学化管理测评,全面审视学校档案建设方面存在的短板和问题,聚焦档案工作发展不平衡不充分的问题,不断加强档案资源体系建设,着力提升档案基础业务水平,夯实档案事业发展根基。年度各类档案齐全完整并按期移交进馆,做到应归尽归、应收尽收。一是年初对工作进行全面安排和部署,按照归档范围和各部门年度工作总结,将各部门应归档内容进行统计并以归档单的方式下发到各部门档案员,同时一对一地对档案员进行指导和培训,要求各部门按照所列内容整理归档,以为确保归档内容的全面完整。二是严格落实归档责任制,实行部门负责人归档质量审核制度,所有归档档案全部由部门负责人审核签字。三是除常规档案外,根据测评提出的归档意见,我们加大对往年没有归档材料的收集力度,馆藏档案资源更加全面丰富,其中特别需要说明的是基建档案整理归档取得了突破性的进展。由于种种原因,我校新校区建设的基建项目大多没有归档,从20xx年下半年开始,基建处抽出专人对学校新校区建设的所有项目进行整理归档。在20xx年归档5个项目的基础上,20xx年整理归档30个项目,加上前期归档的项目,新校区建设已经归档39个项目,基本上完成了新校区基建项目的归档工作。另外,各个部门的档案意识明显加强和提升,往年没有归档的如:本科人才培养方案、成人高等教育人才培养方案、成人高等教育往年遗漏的招生大表、招生协议与合同、合校以来每年的统招录取考生电子档案、后勤十余年的各种协议等都补交归档。四是结合学校70周年校庆,加大历史资料的征集力度,其中最有意义和最有价值的是征集到第一届毕业生钟培成老校友的毕业证书和成绩单原件,这是我校唯一的一份毕业证书和成绩单。另外,还征集到一部分老照片。五是为纪念改革开放40周年,按照山东省档案局下发的《关于向省档案馆送交资料的通知》,在全校范围内征集校报、校刊、图书、电子音像制品等资料300余件,向山东省档案局移交年鉴、期刊合订本、校报、学校宣传画册、教工专著及音像制品181件,为宣传济南大学提供了详实的资料。20xx年共完成党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物等各类档案约8200卷/件。二、持续推进档案信息化建设,加强档案信息安全管理充分认识信息化、网络化、智能化以及大数据、云计算等条件下对档案工作的新要求和学校事业发展以及广大师生对档案工作的新期待,立足当前,着眼长远,加快推进以信息化为核心的档案管理现代化。一年来,我们按照“增量电子化、存量数字化”的原则,进一步加强数字档案资源建设,完成了所有已招标的数字化加工任务,已完成的所有学籍、招生等数字资源全部进入系统,极大地方便了查阅,提高了利用效率。信息安全始终是档案工作的一项重要内容,为了确保档案信息资源的安全,我们按照三套制的原则积极做好数字档案资源的容灾备份工作。配合学校智慧济大校园建设,继续做好档案管理系统的维护、二级网站迁移等项工作,确保档案信息系统正常运转。三、围绕学校中心工作,充分发挥档案独特的服务作用牢固树立以人民为中心的发展思想,全面了解学校各项工作以及广大师生对档案工作的新需求、新期待,围绕学校工作的中心和重点,服务学校发展大局。进一步强化服务意识、优化服务方式、改进服务手段,为广大师生和校友提供更加方便快捷、优质高效的服务,更好满足大家日益增长的档案工作服务需求,让大家对档案工作有更多的获得感、满意感和幸福感。20xx年学校档案利用量大幅增长,重点是学历审核、学籍成绩查询、科研项目财会账目审核、老楼加装电梯调取基建档案、购房合同查询等学校工作与民生项目,在工作中做到了档案服务利用零投诉。20xx年是学校建校70周年。围绕建校70周年,我们进一步开阔思路,创新方式,积极主动地利用档案信息资源为学校现实需求服务,努力做到学校工作部署到哪里,档案服务就跟进和延伸到哪里。档案馆重点工作之一是利用馆藏资料和征集到的历史资料,配合宣传部做好70周年成就展,其中实物展中主要内容的第一届学员登记表、第一届毕业生的毕业证(钟培成)及存根(宋健)、课程表、济南大学系列年鉴、宋健部分著作及部分老照片等都是由档案馆提供的。另外,为方便各部门、各学院编撰院史及相关资料,档案馆将不同时期、不同学校的校史全部数字化予以公开发布,方便各部门、各学院使用。编好《济南大学年鉴》,为学校大学文化建设留下宝贵精神财富。12月初,《济南大学年鉴》完成出版任务,全部发放到学校各部门。四、深入学习贯彻党的十九大精神,坚持从严治党切实加强党风廉政建设,严格遵守中央“八项规定”,坚决杜绝“四风”。按照学校党委、纪委要求,查找廉政风险点,填写党风廉政建设任务书,完成党风廉政建设年度工作总结;结合十九大精神的学习,把廉洁教育贯穿工作全过程;坚持警钟长鸣,严格执行学校和馆内有关廉政建设、经费使用等各项规章制度和工作流程,驰而不息纠正“四风”。五、加强管理,提高档案工作法制化科学化规范化管理水平组织全体人员开展新修订的《档案法》《档案法实施办法》等一系列档案法律法规的宣传教育和学习,接受省档案局作为上级业务主管部门的监督指导,不断强化全员档案意识,提高依法治档、科学管档的能力和水平。加强档案馆文化建设。利用档案馆的空白墙面,精选学校70年发展历程中重要时间节点的近30幅照片建设了校史文化墙,为前来到档案馆的人员提供了一个了解学校发展历史的窗口。与济南市档案局、市中区档案局联合举办纪念“六九国际档案日”宣传活动,培养广大师生的档案意识和档案法制意识,努力营造人人关心档案、重视档案的良好氛围。为进一步树立自觉学习、终身学习的理念,培养良好的学习氛围,创建学习型、研究型、创新型团队,组织全体人员开展“书香兰台”读书活动。各部室定期开展理论学习与业务学习,提高档案管理与服务人员的职业道德、专业素质和工作能力。《济南大学年鉴》获20xx—20xx年度山东省档案学优秀成果二等奖,郑冉冉等的论文《大学生档案管理问题及对策探析》获三等奖。另有多篇论文获山东高校档案工作科研与创新成果奖,学校获得“山东高校档案工作科研与创新成果组织奖”。组织有关人员参加全省、全省高校档案工作会议,华东六省一市档案工作论坛,中高档档案工作年会等一系列会议,扩大交流,开拓视野。充分发挥示范化单位的示范带头作用,与兄弟院校加强沟通与联系,全力做好全省高校档案专委会和驻济高校档案工作协作组的各项工作。我校档案工作虽然取得了较好的成绩,但是我们也清醒地认识到,档案工作还存在许多不足,也面临不少挑战,主要是:对档案工作的认识不到位,各部门工作存在着不平衡的现象,个别部门应归不全、应归不归、应归不及时,归档难问题始终存在;档案信息化建设与大数据、人工智能时代的要求还不相适应,投入明显不足,档案信息化处于刚刚起步的低水平状态;档案队伍的整体能力素质与专业化水平还需要进一步提高,尤其缺乏档案专业和信息化专业方向的人才。述职报告档案工作篇【第二篇】一、省直单位年度评估“第一轮”完成,档案业务水平实现整体提升xx年省首创省直和中直驻粤单位(以下统称省直单位)档案工作年度评估活动,三年来共有261个单位先后参加评估,全部省直单位(近年新参加协作组单位除外)都接受了一次以上的现场评估检查。通过年度评估活动,全面检阅了省直和中直驻粤单位档案工作水平,省直单位档案业务水平实现整体提升。三年来获得一次以上优秀等级的单位177个,占全部参评单位的68%。其中—xx年度连续两年评估优秀并于xx年免检的单位103个,153个参加xx年度评估的单位当中得到良好以上等级的126个,优良率为82%。与此同时,被评为不合格或基本合格等级的单位数量则逐年递减,由xx年度的2个不合格与24个基本合格单位,到xx年度的12个基本合格单位,及至xx年度的6个基本合格单位(其中省社会科学联合会连续三年被评为基本合格等级)。二、文书档案保管期限表审查与档案移交进馆工作同步开展,档案资源体系建设迈出坚实步伐省直机关文书档案保管期限表修订和审查工作。自省于xx年5月印发关于做好国家x8号令宣传贯彻工作的通知以来,省直机关98个单位修订了本机关文书档案保管期限表并分批报送省审查通过,顺利完成了两年修订完毕的预期目标。作为国家“建设两个体系”战略性任务的重要基础性内容,机关文书档案保管期限表的修订和审查工作意义重大,各报审机关结合本单位职能和各部门工作实际,多次反复修订,最终圆满完成报审任务,为将来机关档案移交进馆打下良好基础,确保国家档案资源建设的有序进行。档案移交进馆工作。xx年共有15个省直单位向省档案馆移交档案62361卷,为省档案馆馆藏量跃居全国前列作出了贡献。同时有82个省直单位向省档案馆提供了《改革开放纪事》照片3000多张。但是列入xx年省直单位档案移交进馆工作计划的单位大多未能完成计划,希望xx年各单位抓紧抓好这项工作。根据已公开现行文件和政府公开信息移送工作的要求,xx年省直单位移送已公开现行文件1230份(一式二份计),文件汇编等229册,图书、期刊、年鉴等257册。三、省直单位加强对系统档案工作的监督指导,档案规范化水平实现纵深扩展民生档案工作。省转发了国家《关于加强民生档案工作的意见》的通知,对全省民生档案种类进行了调查、汇总,初步形成了我省民生档案种类目录。本年度省社保局、省对全省社保档案工作进行联合检查并召开了“全省社保档案工作会议”。省教育厅与省联合印发了《关于加强我省高等中等职业院校档案工作的意见》,并转发了国家教育部、国家制订的《高等学校档案管理办法》。为提高全省高等、中等职业院校档案专兼职人员的专业水平,还举办了针对性较强的培训班,100位专兼职档案员参加了培训并参观了高职院校档案室。企业档案工作。省属企业(集团)继续做好对系统档案工作的.监督指导,部分已在本系统大力推行档案工作年度检查评估活动成效显著。一批企业参加了省组织的《国有改制企业档案处置工作规程宣贯班》,并到佛山有关企业档案管理现场参观学习,效果较好。述职报告档案工作篇【第三篇】佛山市档案学会在市档案局(馆)、市科协和广东省档案学会的领导下、指导下和支持下,坚持正确的政治方向,坚持党和国家政策,遵守宪法、法律、法规,遵循学会的宗旨,积极开展档案学术研究、学术交流和档案宣传等一系列丰富多彩的活动,为促进我市档案事业的发展作出了贡献。sO100一、加强和规范档案学会管理工作1.按规范管理要求进行年检工作佛山市档案学会参加2003年度社会团体年检,接受业务主管部门佛山市档案局的初审和佛山市民政局的年度检查。由于积极主动按照要求进行年检,8月受到佛山市民政局的通报表扬。学会的组织机构代码证也进行了正规的年检。2.按章程进行换届选举工作筹备第六次会员代表大会,制定了方案,撰写了会议材料,修改了学会章程,为选举新一届理事会作准备。3.做好会员重新登记工作由于档案工作人员变动大的原因,对全市300多名会员进行重新登记,各区也积极配合档案学会做好会员登记工作,新会员400人。做好佛山市大福档案服务部工作佛山市大福档案服务部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