办公室工作制度【参考8篇】

办公室工作制度【参考8篇】办公室工作制度格式15制度对实现工作程序的规范化、岗位责任的法规化、管理方法的科学化起着重大作用。什么样的办公室工作制度才算是优秀的呢？这里整理一些办公室工作制度，方便大家学习。办公室工作制度【第一篇】办公室是学生会的一个下属组织，所以我们必须遵守学生会的统一章程。为了能够更好地做好办公室的建设工作，贯彻和落实学校社团建设科学化.正规化的要求，结合本部实际，特制定此制度。一.工作宗旨履行自身职责，认真完成任务，维持学生会日常工作，为主席团和各部工作提供协助。二.工作要求：1.干部.干事必须认真对待自己的每一份工作，将自己工作做到最好。2.每人分配到的任务要竭力去完成。3.遵守学生会.部门的规章制度。三.工作制度:1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。2.办公室各位成员要明确自己的职责，做好本职工作。工作中实行部长，副部长负责制，部长全面负责部内日常事务，副部长协助部长做好各项工作.干事各行其职，团结合作，齐心协力，工作应热情积极。要求本部门完成的工作不得推给其它部门。3.部员必须服从部长统一协调指挥，个人必须以集体利益为重。4.各部员之间必须互相尊重，注意办公室成员的个人形象，给其他同学起好的带头作用。5.积极参加部内活动，集体活动时准时到位，保质保量完成任务。6.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，在活动结束后成员需按时上交活动总结；集体例会时应做好会议笔记或摘要，会议结束后进行整理并上交至部长处。7.值班期间需遵守值班条例，不得无故不值班，有事向上级请假。8.活动需购买物品需及时报账，以便工作顺利开展。9.保管好本部的物品，如需外借需向上级申请。10.换届前，部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀干事称号，部长和副部长需对表现突出的干事重点培养。11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。总体要求：本着尽职尽责.积极向上的工作态度，部内各成员对工作提出意见.指出错误.批评监督.遵守规章，严于律己.服从安排.相互协作.共同努力。12.认真切实的完成本部分内的值班.查岗.会议记录.工作简报制作等工作，如有事需请假要向上级请假。四.例会制度:1.办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。2.定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。3.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。4.开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席.迟到.早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告。五.行为规范:1.模范遵守校院的各项规章制度，积极配合学院工作，牢记自己得身份，以一个学生干部的标准严格要求自己，积极向党组织靠拢。2.日常言行举止文明，尊重老师和同学，尊重部门其他成员。礼貌待人，小心接物，严肃与活泼并重。3.工作踏实认真，积极思考，责任感强，不推托工作，不投机取巧。注重质量和效率，保质保量完成各项工作。4.工作中服从上级安排，对所安排的工作有其他看法时，在服从的基础上，可向上级提出。5.工作公平.公正，坚持原则，不滥用职权，不徇私舞弊，不做任何有损学院和部门利益的事情。6.按时参加各项会议和活动，遵守会议和活动纪律，有事履行请假手续。7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况，并及时汇报相关情况。8.处理好学习和工作的关系，保持学习和工作两不误。9.及时与上级沟通，定期或不定期的向上级汇报自身情况。10.勇于批评和自我批评，及时总结自身存在的问题，谦虚接受他人的&39;建议和意见。11.与部门其它成员团结协作，互相关心和帮助，不互相排挤，勾心斗角。12.建立和谐的人际关系，在学院.班级和同学中树立良好的威信，具备良好的群众基础。13.以身作则，养成良好的日常生活习惯，生活作风良好切实起到模范带头作用。六.奖惩制度:1.部门工作坚持“奖罚分明”，奖惩制度针对部门全体成员。2.有以下情况之一的，可由部长提请主席团审核，做退出本部门处理。1）部门成员工作无作为，消极怠工，经教育不改正的。2）一学期无故缺席部门会议和活动达到3次以上（含3次）。3）受警告及警告以上处分的。4）.违反考试纪律的.考试作弊或违反其它校纪校规者。3.有以下情况之一的，必须在部门全体会议上做深刻自我检讨：1）部门成员因个人主观原因造成重大工作失误，导致严重后果的。2）部门成员违反校院各项规章制度，受到通报批评的。3）部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。4）不遵守工作纪律，参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到两次的。4.有以下情况之一的，由部长在部门全体会议上给予通报表扬：1.工作踏实认真，积极主动，成绩突出，进步较大的。2.积极参加校院各项活动获得名次的。七.请假制度：凡是遇事（如上课.生病等）不能参加其次活动的干事得在活动前先给部长，副部长请假，并说明原因。经部长.副部长准假方可。办公室工作制度【第二篇】为进一步加强办公室管理制度，确保各项工作的顺利进行，更好的提高办公水平及效率，营造一个良好的办公环境，特制订办公室管理制度。管理过程中如遇本制度中未完善之处，请及时反映做以修改备注，以供以后执行使用。一、印章管理制度(一)公司行政印章、合同专用章、介绍信由办公室负责保存管理，对印章、介绍信要妥善管理，确保安全。(二)严格履行审批手续。如有需要盖章的文件资料或合同先由负责人签署意见，再由办公室加盖印章。(三)严格印章登记。使用印信经领导批准后，用完后及时收存保管。(详见附件表1)(四)严肃印信管理纪律。不得开具空白介绍信或在白纸上盖印。二、公文档案管理制度为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。(一)归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。(二)公司的档案管理由办公室负责。(三)档案管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。(四)资料的分类与归档：不同部门及分类的文档要区分开，分别用标签写明归档。(五)档案的销毁：公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由公室主任批准后方可销毁。三、员工着装管理规定为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装：(一)员工在上班时间内，要注意仪容仪表，佩戴胸牌，胸牌应戴在左胸前适当位置。(二)公司制服、工作服和其它劳保用品由办公室统一加工制作(购买)和发放，任何部门和个人不得随意更改。(三)各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。四、卫生管理准则(一)办公室人员负责公司全面卫生工作，每天早上应提前30分钟(8：00)到公司进行卫生打扫工作，严格按照月排班表执行。(二)卫生分工：对办公室划分，合理安排专人打扫清洁。(三)卫生打扫范围：办公室桌、椅、地面保持干净整洁，茶具、烟灰缸、垃圾桶及时清洗、清倒。饮水机、桶注意擦洗、更换，保持室内空气流通、清新，及时做好门窗、灯的关闭。五、值班管理制度(一)日值日：办公室人员每天值日生持钥匙，值日生应做到早到晚归，办公室人员轮流排班。需注意对公司影墙灯的开闭工作，做到早开晚闭。(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生应做好当天卫生清洁工作(参照上条卫生管理准则)。值日生不得中途停歇或随意外出，个人如有突发事项需及时联络好代值班人员。六、公司计算机管理制度(一)负责专人登记核实办公计算机台数，分配到哪些员工办公，做好登记并存档。(二)办公如需继续配置新机，专职人员负责设备的采购工作。(三)日常做好计算机的软硬件维护工作，非办公室人员严禁使用计算机，公司计算机只仅用于办公，严禁办公时间玩游戏看影片等。七、办公用品管理制度(一)采购范围办公设备、办公耗材(各种办公用纸、计算机耗材、复印机耗材、卫生用具等)。(二)采购程序根据实际需求和库存情况填写《物资申购表》(附件表3)，报分管领导审批，财务部复核，领导审批后交由专人采购，特殊情况由领导临时指定人员采购。(三)物资管理购回的物资由办公室安排专人负责管理，建立办公用品管理台帐，切实做到实物与帐目一致。同时，领用发放物资时必须严格履行领用手续，做好发放记录。(四)纪律要求采购工作人员要严格遵守财经纪律，自觉维护单位利益，严禁收取回扣、中介费、好处费等，一经举报查实将严肃处理。公司员工要厉行节约，杜绝浪费减少运行成本。八、保密制度(一)属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。(二)公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。(三)记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。公司员工妥善保管好电脑和资料，防止外来人员查看电脑内容。九、来访接待制度(一)热情接待、礼貌待人，做到来有迎声，问有答声，走有送声，对来访客户咨询问题不推诿，做到首问首接。(二)接待来访要耐心听、仔细问、认真记、全面分析。(三)对来访客户提出的问题不轻易表态、许愿。(四)如提前接到通知或在已知有客来访的情况下，办公室人员应提前做好场地布置及茶水订餐等工作。附则本规定解释权归总经理办公室本规定从发布之日起生效办公室工作制度【第三篇】一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二章细则第二条服务规范：1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时光(包括午餐时光)办公室内应保证有人接待;5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时光太长。第三条办公秩序1、工作时光内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或透过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时光一般不应超过三分钟(特殊状况除外)。3、职员应在每一天的工作时光开始前和工作时光结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，持续物品整齐，桌面清洁。4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。第三章职责本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50—100元的扣薪处理。二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。第二章物资分类1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。第三章办公用品物资采购1、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意，办公室审核，总经理审批。2、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1)定点：公司定大型超市进行物品采购。2)定时：每月月