5s可视化管理

BREAKTHROUGHMANAGEMENTGROUP©1999-2004BreakthroughManagementGroup,Inc.Unpublishedproprietaryworkavailableonlyunderlicense.Allrightsreserved.5S和可视化管理第一步，与现场脏，乱，差做战斗!2©BreakthroughManagementGroup,Inc.Unpublishedproprietaryworkavailableonlyunderlicense.Allrightsreserved.模块目标在本模块之后，您将能：回答下面的问题为什么要5S什么是5S谁做5S演示如何衡量5S描述可视化工作场所维修区的5‘S改善之前改善之后3©BreakthroughManagementGroup,Inc.Unpublishedproprietaryworkavailableonlyunderlicense.Allrightsreserved.在工组区域，5S或清扫工作往往是第一步为了达到未来价值流状态，第一步先清除现场的脏、乱、差，将会暴露许多改进的机会。5S通常能够发现一些需要进行改变的额外空间。5S能够让现场的工人及早参与并且乐意接受。5S是一种让公司改掉旧的经营方法的很好的方法。5S能够创造一个干净、安全的工作环境.5S使工人在小问题成为大问题之前就能发现它。4©BreakthroughManagementGroup,Inc.Unpublishedproprietaryworkavailableonlyunderlicense.Allrightsreserved.通过5S减少浪费5S’s:第五步5:第四步4:第三步3:第二步2:第一步1:Sustaining素养ShitsukeStandardize清洁（标准化）SeketsuShining清扫SeisoStorage整顿SeitonSorting整理Seiri英文对照字面翻译日文5S不仅仅是日本公司的概念。她们已经是基本的常识了！5©BreakthroughManagementGroup,Inc.Unpublishedproprietaryworkavailableonlyunderlicense.Allrightsreserved.拥塞和混乱将增加库存，拿掉它!拥塞和混乱增加了库存6©BreakthroughManagementGroup,Inc.Unpublishedproprietaryworkavailableonlyunderlicense.Allrightsreserved.拥塞和混乱增加了响应顾客需求的时间拥塞和混乱增加了周期时间7©BreakthroughManagementGroup,Inc.Unpublishedproprietaryworkavailableonlyunderlicense.Allrightsreserved.整理(Sorting)–决定哪些是需要的定义区分必须品和非必须品工作区域只存放经常使用的物品不经常使用的物品存放在远离工作区域的地方处理不用和很少使用的物品好处更加安全的工作环境节省空间更容易目视管理真实流程，更容易发现差异提示从小的区域着手，然后一个区域、一个区域地扩大让所有相关人员都参与整理工作利用外部观察员使用红色标签系统（RedTag）给所有可能不用的物品贴上红标签将所有贴标签的物品存放在暂停区域清除掉在公认时间间隔内没有被使用的标签物品这是最关键，通常也是最困难的一步8©BreakthroughManagementGroup,Inc.Unpublishedproprietaryworkavailableonlyunderlicense.Allrightsreserved.清理掉不需要的物品，您能更容易看到各种浪费当怀疑时，检查一下!丢掉它！红标签的目标物:库存设备物料工具垃圾9©BreakthroughManagementGroup,Inc.Unpublishedproprietaryworkavailableonlyunderlicense.Allrightsreserved.整顿（Storage）–必须品的摆放定义所有东西都放在正确的位置给所有必须品找个永久的地方给这些地方做标记/指示好处可视化显示哪些已经没有了，或哪些已经丢失更容易的找到需要的物品物品放在离需要使用最近的地方提示把一起使用的物品分组放在一起把放置物品作为一个小型的过程流询问“每个物品如何使用，用在哪些地方，最合适的放置位置是哪儿？”用标签，标贴，记号，轮廓大纲，符号等把公用的物品放在中央位置10©BreakthroughManagementGroup,Inc.Unpublishedproprietaryworkavailableonlyunderlicense.Allrightsreserved.您现在可以看到您所需要的，而且就在附近11©BreakthroughManagementGroup,Inc.Unpublishedproprietaryworkavailableonlyunderlicense.Allrightsreserved.清扫（Shining）–干净达到完美定义保持工作区域长久如新好处改变态度–将“破窗”综合症减少到最小。干净的工作场所能帮助我们发现异常状况灰尘和污垢会带来污染（ESD）增加自豪感提示将布局用颜色来区分，安排清扫任务识别“三不管区域”当决定存储的地方时，牢记清扫记录清扫日程安排和职责人强调持续清扫，“保持清洁！”12©BreakthroughManagementGroup,Inc.Unpublishedproprietaryworkavailableonlyunderlicense.Allrightsreserved.工作在更好的环境里：问题更加可视13©BreakthroughManagementGroup,Inc.Unpublishedproprietaryworkavailableonlyunderlicense.Allrightsreserved.标准化(Standardizing)–美好的事情随处可见定义维持工作场所---在任何变异都能自动显示的水平任何人、任何区域都应用5S好处人人参与发现错误区域之间相互学习提示尽可能把所有区域维持在相同的高组织标准及清洁程度开发系统，帮助每个人都能在问题发生时，及时发现互相“检查”不同的区域开展竞赛，奖励优胜有时需要30天才能养成一种习惯，现在就开始!14©BreakthroughManagementGroup,Inc.Unpublishedproprietaryworkavailableonlyunderlicense.Allrightsreserved.按照工作流程进行摆放15©BreakthroughManagementGroup,Inc.Unpublishedproprietaryworkavailableonlyunderlicense.Allrightsreserved.素养（Sustaining）–形成规定定义不断实践和重复这个要求，直到它成为一种生活方式为止好处建立竞争文化把这个规定植入组织内部缩短新员工的培训时间提示应用检查表给一些“完美”的设置拍照文件化日程进度包括设备维护记录和工作指导书的日程进度拟定清理打扫的要求和规则。黑带和经理应该以身作则16©BreakthroughManagementGroup,Inc.Unpublishedproprietaryworkavailableonlyunderlicense.Allrightsreserved.举例：整理检查表5‘S区域评估表日期:__/__/__时间:_______评估者:_______________整理项目有没有雇员追踪和实施进一步改善的流程?有没有开发可靠的方法来防止堆积不必要的事物?雇员了解程序希望达到的好处吗?雇员了解处理不必要事物的程序吗?是否把所有不必要的事物都从区域内移走了?有没有区分必要与不必要事物的标准?所有的组员都知道为什么这个程序适合吗?5‘S部分10.9.8.7.6.5.4.3.2.1.备注N/A否是17©BreakthroughManagementGroup,Inc.Unpublishedproprietaryworkavailableonlyunderlicense.Allrightsreserved.举例：整顿检查表5’S区域评估表日期:__/__/__时间:_______评估者:_______________整顿项目有没有使用视觉辅助工具?(轮廓,信号板,颜色编码)是否很容易看见(通过视觉帮助)物件应该存放的位置?有没有开发决定每一件事物属于哪个区域的流程?所有人都知道物件所属位置吗?工具和供应等便于存放吗?储存是否得当,容易拿取吗?是不是所有的东西都在应该的位置?是不是每一样东西都有明确标示的具体位置?5‘S部分10.9.8.7.6.5.4.3.2.1.备注N/A否是18©BreakthroughManagementGroup,Inc.Unpublishedproprietaryworkavailableonlyunderlicense.Allrightsreserved.举例：清扫检查表5‘S区域评估表日期:__/__/__时间:_______评估者:_______________清扫项目雇员知道期望值吗?清扫标准和日程可视吗?清扫工具是不是容易得到?分界线干净且完好吗?手册,标签和吊牌是不是完好?是否定期清理了废物?工具,机器和办公设备干净且状态良好吗?地板/地毯是否有油污,油脂和碎片?工作/休息区域,办公室和会议室是不是干净整洁?5’S部分10.9.8.7.6.5.4.3.2.1.备注N/A否是19©BreakthroughManagementGroup,Inc.Unpublishedproprietaryworkavailableonlyunderlicense.Allrightsreserved.举例：清洁检查表5‘S区域评估表日期:__/__/__时间:_______评估者:_______________清洁项目有没有给雇员提供改进现有流程机会的沟通系统?雇员了解属于他们的流程吗?有没有适当的方法消除过时的材料l?雇员有权使用他们需要的信息吗?是不是每个人都使用作业标准?现在的流程有文档吗(流程图,流程标准)?5‘S部分10.9.8.7.6.5.4.3.2.1.备注N/A否是20©BreakthroughManagementGroup,Inc.Unpublishedproprietaryworkavailableonlyunderlicense.Allrightsreserved.举例：素养检查表5‘S区域评估表日期:__/__/__时间:_______评估者:_______________素养项目有没有对5S信心十足的了解以及遵守执行?11.雇员有没有接受使程序发挥作用的培训并拥有相应的工具?雇员了解并遵守标准程序吗?休息区域在使用后仍保持干净吗?个人清洁怎么样?个人用品存放整齐吗?灭火器和水管完好吗?雇员都有穿戴正确的安全服装吗?安全隐患区域有标示吗?是否把安全数据公布在了适当的位置?安全和整理的政策执行了吗?5‘S部分10.9.8.7.6.5.4.3.2.1.备注N/A否是21©BreakthroughManagementGroup,Inc.Unpublishedproprietaryworkavailableonlyunderlicense.Allrightsreserved.区域ABC5S雷达图00.511.522.533.544.55整理整顿清扫标准化素养目前状况目标评估日期:11/22/00_____新评估日期:12/23/00_____工作区域ABC举例