IEP的运作流程(1)

IEP篇第3頁鑑輔會編印IEP的運作流程一份IEP從設計、運作到評量的過程就是特殊教育實施的流程，因此IEP也可以被視為記錄動態教育活動的文件，以下從IEP的運作流程來看在每一個過程中要注意的事項有那些？老師應該擔負的責任為何？又有什麼辦法可以達到每一個過程的要求呢？表1說明IEP運作流程與特殊教育教師職責IEP運作流程特殊教育教師職責縣內規定相關工作時程轉介疑似身心障礙學生↓＊宣導普通班老師認識身心障礙學生心理特質轉介流程及時程縣市鑑輔會↓＊彙整資料或者也參與心評工作5月鑑定安置會議＊主動參與，了解學生起點行為、收集家長的意見6月特殊需求學生↓＊收集相關資料。eg：學業成績、教室觀察資料、過去IEP、導師訪談、家長訪談7-8月草擬IEP召開IEP會議修正IEP以簽名方式取得與會者認可＊說明學生狀況＊依照學生能力擬定IEP，行政支援行為介入計劃學期目標擬定＊規劃IEP會議＊主持IEP會議＊調整IEP開學月1個月內召開IEP會議上學期為9月底前下學期於2月底前依上學期檢討結果重新修正IEP，而後執行之執行IEP↓＊教學工作＊check相關服務／行政支援的執行成效評估↓檢討1月份／6月份非特殊需求學生IEP篇第4頁鑑輔會編印看完了IEP運作流程與特殊教育教師職責，會讓人直覺這些工作對於特教老師而言是太沈重了，提供教育服務的過程如果是單打獨鬥，那麼一個專業的特教老師可能會敵不過無情的工作壓力而報銷。目前各校至少都會有2位或更多的特殊教育老師，建議各位在運作IEP前在課餘找到一個彼此共同對話的空間及時間，一個月1-2次，一次1-2小時，相信表列的工作可以在討論中找到一個相互合作，共同完成的機制。以下就個人經驗提出各階段應注意事項。一、轉介疑似身心障礙學生這個部份通常由特教組長把鑑輔會發給的篩選手冊，交由各班導師填寫後，交由鑑輔會進行鑑定的工作。問題1在接到老師填報資料後，發現老師們轉介出班上行為偏差的學生，或者是有一些沈靜的學生需要幫助而被老師忽略解決策略1如果學校內有特教組，請嘗試在開學初把校內特教宣導活動列入學期計劃，定期舉辦全校師生特殊教育宣導活動，增進普通師生對於身心障礙學生的認識，避免錯誤的轉介，也增加校內師生和特教班的互動。問題2有些普通班老師不知何時可以提報班上的特殊需求學生，導致學期中還得處理這些個案，增加特教業務負擔，或者有許多老師因為不知轉介程序，遲遲未把學生轉介出來。解決策略2特教組配合鑑輔會作業時間，訂定學生轉介時程表，利用校內校務會議作工作報告或者以書面資料發給每位老師。二、將學生資料送縣市鑑輔會接著由特教組長把資料彙整後，送到縣市鑑輔會，等待心評小組的施測報告。問題1特教老師不熟悉（未參與）行政及心評業務流程，收到學生時就像是陌生人。IEP篇第5頁鑑輔會編印策略1如果特教老師對於心評工作有興趣，可以參與縣內心評工作，心評人員同時會有一些進修的福利，是一個專業成長很好的機會。另外，鑑輔會在人力許可的狀況下，儘可能安排心評老師以已所任教學區的學生為施測對象，提早認識自己的學生。三、鑑定安置會議心評工作結束，如果學生未達身心障礙學生的認定資格，通常是不需要給予特殊教育資源，如果校內人力許可，特教老師可以向普通班老師或者家長解釋學生狀況，或提供間接的諮詢服務。學生若是被定為身心障礙學生，下一個步驟就是在鑑輔會召開安置會議中，決定學生的安置方案。這樣的會議通常都是由各校業務承辦人前往與會，分配學生的意義大於了解學生，然而，這個階段對於特教老師而言最重要的意義是了解學生的學習需求。問題1參與會議的業務承辦人員並非直接負責教學的特教老師，因此無法達到了解學生起點行為的目的。策略1利用校內定期會議機制，由組長向老師轉達新進學生的情況，並透過校內團體討論的機制，初步閱讀學生的資料並整合之。問題2心評資料以鑑定為主要目的，僅能做為教學方向的參考。策略2參加前一教育階段的轉銜會議／邀請後一階段的老師參與轉銜會議（每年5-6月），提早認識學生及其家長。四、特殊需求學生如果轉介的學生經鑑輔會認定為特殊需求學生後，且需要自足式的安置服務，被安置到你的班上。問題1學生的測驗資料對於你而言只是一堆數字，毫無意義。策略1承3-1；3-2；透過團體討論的機制一起研判學生的需求；運用轉銜會議提早接觸學生及其家庭，從過去的老師先了解學生學習情況。策略2儘可能播出時間家訪，了解學生在家庭的狀況，開始與家長的IEP篇第6頁鑑輔會編印關係。策略3如果可以形成校內團體討論的機制，不妨擬定你們自己的檢核表，澄清自己對學生的期望，也同時評估如何訂定學期目標。如：是否能記錄老師交待的事件？聽到上課鈴聲能坐好…等。五、草擬IEP大家通常在開學後依任教科目分別書寫該科的IEP，這樣的方式不但讓一份IEP支離破碎，也讓IEP窄化成教案、教學計劃而非教育計劃。建議運作方式1、在8月或者2月份，利用討論機制，作為學生IEP目標的討論2、討論學生學習需求，包含相關專業服務、回歸普通班的時間和項目（可能需要的協助）、行為介入計劃…等3、擬定學年目標4、討論每一個學年目標可能涉及的領域5、討論學期教學活動和學年目標的關係，訂定啟智班學期行事曆6、分科各自依討論結果書寫學期目標。目標書寫範例一如下：年度目標相關科目學年目標遇到問題能主動請求協助實用語文生活教育社會適應能說出適當的社交會話能說出至少三種保護自己的方式能說出當面臨問題時可以採取的行動當大家對於長期目標、相關領域、學期活動及起迄時間討論底定，老師就可以各自分工擬定分科學期目標。六、召開IEP會議依照法令規定，IEP會議必須於開學後一個月內召開。會議上不是逐項討論學生服務方案，而是對於服務方案作一認可或者資源整合。因此，事先的準備和溝通將決定會議是否順利。問題1召開會議的目的為何？策略1對於行政單位而言，會議舉行的目的是給予教育服務承諾，對於特教組而言，這是個整合行政資源、協調學生所需相關服務的時機，並且與家長進行面對面的溝通，使家長成為服務團隊的一部份。對於家長而IEP篇第7頁鑑輔會編印言，這是了解自身權利，參與子女教育過程的機會。問題2為保護學生隱私必須一個一個開會，很浪費時間策略2-1資源、行政協調的部份可以先透過運作，取得行政單位的承諾，會議只是讓承諾公開。特教組可以把需要行政支援、相關專業服務的學生排在集中的時段，以利行政人員及相關專業轉隊人員參與。策略2-2分組開會，也就是說同時可進行多個學生的會議。問題3家長不知道參與的意義何在？對於會議沒有參與感。策略3協助家長參與會議，告知其應該準備些什麼資料，提早告訴會議議程，並儘可能配合家長時間，讓家長覺得有參與感。問題4普通班老師的角色？他們會覺得沒有參與感策略4事先溝通，說明普通班老師在學生教育服務計劃中將扮演的角色，並事先告知學生情況，請老師準備相關資料。IEP篇第8頁鑑輔會編印IEP會議實施要點宜蘭縣國民中小學身心障礙學生個別化教育計畫實施要點中針對召開個別化教育計畫會議的規定如下：一、會前作業◎準備個案相關資料：1.在開個別化教育計畫會議之前，應先擬好學生個別化教育計畫草案，並於開會前七天送交出席人員以便開會時提出相關意見。2.新生入學，首次召開個別化教育計畫會議時，準備資料內容應包括：會議流程及時間、學生現況描述與分析、學年學期目標、適合學生評量方式、行為介入計畫、相關專業服務、參與普通班之時間及科目。3.舊生在每學年期初，召開個別化教育計畫會議時，準備資料內容應包括：會議流程及時間、上學年個別化教育計劃執行結果摘要、學年學期目標、適合學生評量方式及其教育服務方案內容和上學期相異之部份。4.若學生為教育階段最高年級學生，在畢業前一年之個別化教育計畫會議中，準備資料除和第3點同外，尚需依照法令規定，提供轉銜計畫。5.期末之檢討會準備資料為學年學期目標執行狀況摘要、教育計畫需要調整之項目說明。6.依照與會人員於會議中的角色，準備資料可以有所不同。針對家長提供的資料應同2、3、4規定；針對學校行政人員提供的資料應包括需要行政單位配合要項，如：會議流程及時間、學生現況描述與分析、適合學生評量方式、行為介入計畫、相關專業服務、參與普通班之時間及科目等；針對普通班老師提供資料應包括需要普通班老師配合要項，如：學生現況描述與分析、適合學生評量方式、行為介入計畫、相關專業服務、參與普通班之時間及科目等。7.開會時應準備出席人員職稱桌牌。8.個別化教育計畫會議因牽涉學生個人隱私及法定權利，應排定學生個別開會時間，每一個案約15～30分鐘。◎邀請相關人員出席：1.開會前應先協調與會人員之時間，並於開會前七天寄發開會通知。2.主持人：輔導主任；紀錄：特教組成員；列席：教育局代表、學校校長。3.出席人員如下：IEP篇第9頁鑑輔會編印家長（必要時，學生家長得邀請相關人員陪同，並在召開會議前三天告知學校。）學校相關行政人員：校長、輔導主任、各處室主任、提供教育服務相關處室行政人員代表、校護等。教師：特教班老師、資源班老師、普通班老師、科任老師、教師助理員。相關專業人員：語言治療師、職能治療師、物理治療師、臨床心理師、社工師、其他專業人員。4.家長為當然出席人員，若家長喪失行為能力時，得請法定監護人或相關家屬代表出席。5.以上人員應視學童需要出席個別化教育計畫會議。6.學校相關行政人員或教師需出席個別化教育計畫會議時，學校應配合其授課時間或協助予以調課或另請校內教師代課，以配合個別化教育計畫會議進行。二、會議流程A.特教教師報告----學生現況描述與分析、學年(學期)教育目標、適當評量方式、安置與轉銜(含回歸)、特殊(危機)事件處理、相關服務(復健、交通、輔具、無障礙環境、行政支援等)。B.普通班教師說明（如：學生在普通班的適應情況、教育服務項目及內容的建議…等）。C.家長提出需求與建議—家長根據報告內容提出需求或建議。D.相關人員諮詢—針對家長提出之問題提供諮詢。E.主席總結會議結果──會議記錄請與會者過目並簽章。F.根據會議結果修改個別化教育計畫。※若是學期末的檢討會，會議開始時，應首先宣讀學期初會議決議的執行情形。特教教師報告內容為會議執行現況、教育計畫調整項目、學年學期目標執行現況。IEP篇第10頁鑑輔會編印宜蘭縣身心障礙學生個別化教育計畫會議記錄學校：國民學日期：年月日學生姓名：就讀班級：主席(輔導主任)：紀錄：列席人員：學校校長：教育局代表：出席人員：特教班老師：資源班老師：普通班老師：科任教師:學校行政人員：專業團隊人員：會議決議：IEP篇第11頁鑑輔會編印○○國民小（中）學啟智班IEP會議教師通知單（示例）親愛的（）年（）班（）老師您好：為了提升啟智班學生在貴班的學習成效，請您參與我們的教育計畫會議，若您因班級有課無法參加，請告知特教班老師，我們將會更改時間或協調代課事宜。時間：年月日午點分至點分地點：○○○中華民國年月日宜蘭縣○○國民小（中）學啟智班IEP會議家長通知單（示例）敬啟者：為了讓您了解貴子弟本學期的學習成果及討論下學期的教育方針，請您一定要參與我們的教學計畫會議。時間：年月日午點分至點分地點：○○○啟智班啟中華民國年月日IEP篇第12頁鑑輔會編印宜蘭縣○○國民小（中）學啟智班IEP會議學校行政人員通知單（示例）親愛的家長您好：為了讓學生得到符合需求的教育方案，請務必出席本校啟智班00學期的教育計畫會議，若您因班級有課無法參加，請告知特教班老師，我們會儘可能的協調開會時間。時間：年月日午點分至點分地點：○○○啟智班啟中華民國年月日宜蘭縣○○國民小（中）學啟智班IEP會議教育行政人員（專業團隊）通知單（示例）宜蘭縣立0000國民00學開會通知單受文者：宜蘭縣政府特教課特殊教育中心密等及解密條件：普通發文日期：發文字號：附件：個別化教育計畫會議流程表、本校學生個別化教育計畫開會事由：召開本校00學年度第0學期啟智班個別化教育計畫會議開會時間：開會地點：主持人：出席者：列席者：副本：備註：一、請攜帶本會議通知單及其附件二、本校學生000、000、000於00發展較為遲緩，影響學習