5S基础知识介绍

|海能达公司介绍|仅供内部使用5S基础知识介绍|海能达公司介绍|仅供内部使用•当你第一次踏入一家公司的大门时，你希望展现在你面前的是什么样的景象？|海能达公司介绍|仅供内部使用公司形象大门：保安人员有礼貌地向你问好，并迅速为你办完登记手续，开门放行。写字楼：公司规划合理，环境整洁明亮，你顿时觉得心旷神怡。办公室：各个写字间宽敞明亮，办公人员各司其职，办公物品摆放整齐，电话铃声井然有序，没有半点喧嚣嘈杂。员工：着整齐的服装，情绪饱满，工作熟练|海能达公司介绍|仅供内部使用日本工业成功的两大法宝品管圈（QualityControlCircle-QCC)5S活动|海能达公司介绍|仅供内部使用5S的作用保障品质提升效率改善情绪营造团队协作精神，创建良好企业文化给客户提供信心|海能达公司介绍|仅供内部使用什么是5S整理（SEIRI）整顿（SEITON）清扫（SEISO）维持（SEIKETSU）素养（SHITSUKE）|海能达公司介绍|仅供内部使用整理将工作场地内的所有物品分类，并且把不必要的物品坚决的清理掉。将工作场所的物品区分为：经常用的：放置在工作场所内容易取到的位置，以便随手可以取到。不经常用的：储存在专有的固定位置。不再使用的：清除掉整理中奉行一个“三清”原则：清理（区分）、清除、清爽。|海能达公司介绍|仅供内部使用整顿将物品分在上述场所分类摆放整齐。对这些物品在显著位置做好适当的标识。在整顿中鼓励一个“三定原则”：定点、定容、定量，其中对办公室主要要求前两项，如仓库、生产线等则要求“三定”。所有有用的物品分类，对放置的场所按物品使用频率进行合理的规划，如分为经常使用物品区、不经常使用物品区、废品区等。并做好适当的标识，方法为：|海能达公司介绍|仅供内部使用清扫将工作场所内所有的地方，工作时使用的仪器、设备等打扫干净，让工作场所保持一个干净、宽敞、明亮的环境。其目的是维护生产安全、减少工业灾害，保证品质。方法如：清扫地面、墙上、天花板上的所有物品。仪器设备等的清理、润滑，破损物品进行清理。防止污染，清理污染源（举例：机房灰尘污染）清扫奉行一个“三扫”原则：扫漏（溢出物）、扫黑（不起眼处）、扫怪（一切觉得不对劲的地方）。|海能达公司介绍|仅供内部使用一屋不扫，何以扫天下•读过这样一则小故事：东汉有一少年名叫陈蕃，独居一室而龌龊不堪。其父之友薛勤批评他，问他为何不打扫干净来迎接宾客。他回答说：“大丈夫处世，当扫除天下，安事一屋?”薛勤当即反驳道：“一屋不扫，何以扫天下?”|海能达公司介绍|仅供内部使用清洁经常性地进行工作整理、整顿、清扫工作，并对以上三项进行定期与不定期的监督检查措施。方法有：分5S工作负责人，负责相关的5S责任事项。每天上下班花3-5分钟做好5S工作。经常性的自我检查，相互检查，专职定期或不定期的检查。维持要奉行“三不”原则：不制造脏乱、不扩散脏乱、不恢复脏乱。|海能达公司介绍|仅供内部使用素养每个员工都养成良好的习惯，遵守规则，积极主动。如：遵守作息时间。工作时精神饱满仪表整齐保持环境的清洁。素养则鼓励“三守”原则：守纪律、守时间、守标准。|海能达公司介绍|仅供内部使用5S之间的关系第1个S整理第2个S整顿第3个S清扫第4个S清洁第5个S素养区分“要用”与“不用”的东西将不需要的东西彻底清扫干净将有用的东西定出位置放置保持美观整洁使员工养成良好习惯遵守各种规章制度|海能达公司介绍|仅供内部使用5S之间的关系整理是整顿的基础，整顿又是整理的巩固，清扫是显现整理、整顿的效果，而通过清洁和素养，则使企业形成一个所谓整体的改善氛围。只有整理没有整顿，物品真难找到；只有整顿没有整理，无法取舍乱糟糟；只有整理、整顿没有清扫，物品使用不可靠；3S之效果怎保证，清洁出来献一招；标准作业练修养，公司管理水平高；|海能达公司介绍|仅供内部使用5S实施要点整理：正确的价值意识---[使用价值]，而不是[原购买价值]；整顿：正确的方法---[3要素、3定]+整顿的技术；清扫：责任化---明确岗位5S责任；清洁：制度化及考核---5S时间；稽查、竞争、奖罚；素养：长期化---晨会、礼仪守则|海能达公司介绍|仅供内部使用在实施5S活动时，只要一不留心，就会容易成为一种观念论，而不去实行，要记住：5S不是重结果的活动，而是强调使工作环境废品、设备十分清洁等，和[人]有关的行动，而且很难以分数或是等级来评量其效果的活动。|海能达公司介绍|仅供内部使用•应该坚持的三原则|海能达公司介绍|仅供内部使用（一）自我管理的原则•良好的工作环境，不能单靠添置设备，也不能指望别人来创造。•自己动手创造的成果，也就容易保持和坚持下去。•每个部门或者班组也应该自己组织日常5S宣传、检查等活动|海能达公司介绍|仅供内部使用（二）勤俭办厂的原则•开展“5S”活动，要从生产现场清理出很多无用之物，其中，有的只是在现场无用，但可用于其他的地方；•对于那种大手大脚、置企业财产于不顾的“败家子”作风，应及时制止、批评、教育，情节严重的要给予适当处分。|海能达公司介绍|仅供内部使用（三）持之以恒原则•“5S”活动开展起来比较容易，但要坚持下去，持之以恒，不断优化就不太容易。•将“5S”活动纳入岗位责任制，使每一部门、每一人员都有明确的岗位责任和工作标准；•要严格、认真地搞好检查、评比和考核工作；•要坚持PDCA循环，不断提高现场的“5S”水平|海能达公司介绍|仅供内部使用办公室推行5S活动要点资料整理资料柜标示桌面资料整理抽屉整理电脑文件整理|海能达公司介绍|仅供内部使用资料整理所有资料分门别类进行重整所有文件夹标示编号、责任者、名称、保管期限、定位号|海能达公司介绍|仅供内部使用S/L标准书责任人：李四虎保管期限：机种停止后三年|海能达公司介绍|仅供内部使用资料柜标示所有资料柜明确责任人，并标示进行柜内区域标示|海能达公司介绍|仅供内部使用〔架子表示标签〕表示架子种类的标签〔柜子内表示标签〕〔管理责任者〕|海能达公司介绍|仅供内部使用桌面资料整理桌面上明确“待处理”、“已处理”两个放置处（使用双层资料放置架等），明确标示出“待处理”、“已处理”字样。|海能达公司介绍|仅供内部使用抽屉整理明确私人物品集中放置区整理抽屉中物品，按照一定的规则进行放置。|海能达公司介绍|仅供内部使用电脑文件整理整理方式同资料整理邮箱应随时清理，节省邮箱的空间。|海能达公司介绍|仅供内部使用（TotalProductiveManagement)含义：以追求生产系统效率（综合的效率）的极限为目标。从意识改变到使用各种有效的手段，构筑能防止所有灾害、不良、浪费的体系。从生产部门开始，到开发、营业、管理等所有部门。从最高领导到第一线作业者全员参与。内容：设备保全、品质保全、个别改善、事物改善、环境保全、人才育成全面生产管理|海能达公司介绍|仅供内部使用1．办公区内员工着装应严格按5S要求执行，整洁大方，有工服的必须穿工服。男士：西服套装、衬衫、领带、黑皮鞋；女士：有袖衬衫或职业套装，深色皮鞋。2．鞋袜必须保持清洁，鞋面不得明显肮脏。3．工作牌应挂于胸前；司徽应佩在衣服的左胸部位或衣领的左上角。4．男员工不得留光头、不得染发、发长不过耳、后不过领。5．女员工头发要整洁，留长发的应戴头花且头发扎进头花中。6．指甲应经常修剪。女员工涂指甲油要用淡色。个人形象|海能达公司介绍|仅供内部使用1．文件柜内外保持清洁，擦拭无明显灰尘。2．文件夹、书籍和资料分类摆放，标识清楚，保持整洁。3．办公桌上需保持干净，擦拭无明显灰尘。4．办公文件及物品摆放整齐，各类用品定位放置。下班前整理好办公桌面。5．桌面上禁止放置任何与办公无关的物品。6．离开办公室时，必须将椅子归位放好。7.办公室地面不能有垃圾、纸屑等脏物。废纸篓应放在办公桌下，不得随意放置。工作环境|海能达公司介绍|仅供内部使用8．电话号码表应贴在墙壁上或屏风两侧；屏风上不得放置或张贴其他与工作无关的物品。9．电话线、电源线应置于办公室墙边、角落或桌子底下、排列整齐、不可零乱。10．接听电话要礼貌，不得故意用力甩话筒。11．及时整理、更新公告板。过时的通知或公告及时处理。12．不得在办公区和走道上大声喧哗，影响办公。13．办公区内不得在座椅或沙发上躺睡。|海能达公司介绍|仅供内部使用1．上班时不得做与工作无关的事，如看报纸、杂志、听音乐等，（工作需要，领导批准的除外）。2.上班时不得上与工作无关的网站，不得玩游戏。3．上班时不得嬉笑打闹、不得串岗闲聊或打瞌睡。4．上班时间私人电话不得超过5分钟。5．声讯费每月不得超过15元。6．按时参加集团或部门组织的各种会议。7．工作积极主动，服从主管或上司的合理安排。8．对同事要礼貌，不许侮辱、谩骂同事。9．团结友爱，不得相互指责、斗殴。工作纪律|海能达公司介绍|仅供内部使用10．每天坚持进行网上办公，如遇网络故障或外出办公的应及时补上。11．不许在非吸烟区吸烟；吸烟时间一次不得超过10分钟。12．上班不得迟到、早退，不得请人或代人打卡。13．不得在办公区内就餐、吃零食或罐装饮料。14．遵守办公纪律，不得冲撞、讥讽检查人员。|海能达公司介绍|仅供内部使用1．必须按规定使用办公设备，不得私拆设备机箱。2．未经设备管理人员同意，不得私自更改设备配置。3．电脑桌面、屏幕保护程序不得有不健康的内容或画面。4．保护、保养好办公设备，对办公设备不得造成人为损坏。5．下班前必须关闭电脑主机和显示器。如其他同事用了没关，由电脑领用人负责查实。6．电脑主机、显示器和键盘上禁止放置任何物品（屏保装置除外）。办公设备|海能达公司介绍|仅供内部使用--5S管理始于素养，终于素养，所以我们要注重素养，才会使5S管理免流于形式，才不会虎头蛇尾。|海能达公司介绍|仅供内部使用Thanks!