最新印篇的管理制度七篇

最新印篇的管理制度七篇2023/X/XX最新印章的管理制度【篇1】1、公司印章、行政章、合同章由行政部办公室统一管理，指定由主任负责保管，分管领导监管，专柜双锁存放。2、印章管理人员必须确保印章安全，不得外借。未经领导书面批准不得使用，否则产生的经济、法律责任自负。3、使用印章必须按以下程序进行:（1）申请:印章使用单位或个人先提出申请，填写《印章使用情况登记表》；（2）备份:印章使用单位或个人凡对外合同、文书、证明等都必须备份交公章管理人员存档备查；（3）办理:经领导审核批准后，印章管理人员使用印章，不得由申请人自行用印。4、使用印章审核批准人承担由此产生的一切经济、法律责任。5、'财务专用章'、'销售专用章'分别由财务部经理、销售分管领导保管，建筑公司公章应纳入行政部统一管理。6、年终公司对印章使用情况进行一次检查，并督促其资料及时归档。最新印章的管理制度【篇2】第一章总则第一条目的和意义印章是分公司经营管理活动中行使职权，明确分公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理，关系到分公司的经营管理活动的开展，甚至影响到分公司的生存和发展，为防止不必要的事件发生，提高分公司防范风险的能力，维护分公司的利益，特制定此制度。第二条印章的分类公司印章分类为：公司公章及法定代表人章；公司党委、纪委、工会、团委印章；公司业务专用章：公用私章，电子印章，合同专用章、财务专用章、发票专用章、收发章、密封章、与原件核对无误章等；公司部室印章等。第二章印章的刻制、启用、变更及缴销第三条印章的刻制和启用1.公章由公司所在地公安机关制发或上级单位制发，在经过登记机关及有关业务主管部门备案后上级单位或分公司发文启用。2.涉及公司部门章及业务专用章由办公室负责刻制并发文正式启用。3.涉及公司党委、纪委、工会、团委印章的刻制和启1用由相应的上级主管机关刻制发文启用。4.任何人、任何部门未经批准不得擅自刻制公章、业务专用章、项目经理部章、部门章等。第四条印章的变更和缴销1.公司、部门、组织等名称经法定程序变更后，印章亦按本办法第三条办法重新制作，原印章待新印章制发后上缴公司办公室统一封存或经批准后定期销毁。2.若印章被偷、被抢、遗失或损坏，相关人员应立即将事情经过上报公司法律事务部、办公室，在第一时间告知涉及相关业务的部门及相关单位并做好确认手续；重新制发的印章在公司发文启用后应及时办理好与外单位有业务往来的新印章确认手续。3.因各种原因而停止使用的印章或机构撤销而停止用印的，原用印单位或部室等机构应及时将停止或暂停使用印章缴至办公室同时办理移交手续，由办公室统一保管处理。第三章印章的使用和审批第五条公司公章的使用1.使用公章必须由部门主管人员签字同意，报公司分管领导或总经理批准，领导批准后方能使用；诉讼文书（包括但不限于律师函、催告函、起诉书、上诉状、和解协议、强制执行、协助执行、询征函等）一律报法务部门审核备案，再由分管领导、分公司总经理审批同意后使用。22.报批程序必须书面填写，由办公室留底保管。3.印章的使用管理坚持用印审批、登记制度。每次用印必需有审批登记，未经审批不得在空白信签或空白介绍信等用印。如特殊需要，则必须填写上述报批申请单，经公司总经理和分管领导审批后方可特办；加盖公章的空白纸必须编号，且使用后必须取回，未使用的应当缴回办公室销毁由办公室存档或登记。第六条业务专用章、部门章的使用1.使用业务专用章、部门章，必须要由使用者填写用印申请报部门领导同意，用印申请由部门保管，每年度统一上交办公室归档。2.使用公用私章必须由私章本人同意后才能使用，私章的启用必须在报批文件中增加私章本人的签字及授权使用范围，超越范围使用必需经私章本人同意。第七条印章的用印及文件的处理印章统一由印章保管人员亲手用印；印迹要清晰，位置要正确，对用印错误的文件或印章不清晰的文件必须由印章保管人员当场销毁，不得私自带走或丢弃。第四章印章的使用范围第八条分公司公章的使用范围：证明、介绍、对内发文、对内制度、请示报告、通知、函、法律文书、聘书、劳3动人事、合同、招投标、通告、重要材料、报表、与分公司经营权有重大关联的、涉及政策性问题的文书等。第九条公章以外的印章使用范围：部门在职能范围内使用业务专用章或部门章，通常用印于系统内常规性往来文件、协议、票据、资金支付、人员调动、审核等。第十条除公章以外的任何印章在未经批准前不得用印于对外的担保、长期合作、人事聘用、债务确认及承担法律责任的文件。第五章印章的保管第十一条印章的保管实行专人保管1.印章应指定专人保管，印章的保管应当严格遵循安全保密要求，指定专人保管并应放置在保险箱或带锁的抽屉内。印章专管人员未经印章管理部门领导同意不得将印章委托他人代管，也不得将存放印章的保险柜和抽屉钥匙交给他人。2.印章保管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，第二天上班时应检查是否有异样，若发现意外情况，应及时报告部门领导和保卫部门，部门领导应及时向上级报告。3.印章保管人员不在岗时，应由印章管理部门的领导指定人员代管。印章管理人员调离岗位时，应及时办理书面的交接手续。4.印章保管人员要坚持原则，严格照章用印，遵守保4密规定，不得泄密。5.印章不得带离办公场所，如有特殊情况需要带离办公场所，应由办公室领导、分公司领导及总经理审批同意，涉及部门印章应由部门分管领导的批准；印章需要带离办公场所，原则上由两人带出使用，其中一人为印章保管人员，如印章保管人员无法带章离开办公场所，则由办公室领导或业务部门主管指定专人带出使用，并且有两人进行保管，在外带过程中保管人员应将印章带在身上，保证24小时印章不离身。6.对违反本办法而要求用印者，印章保管人员有权拒绝用印，并报告相关领导。第六章附则第十二条责任与惩罚任何人、部门、单位违反本规定用印造成公司利益受损的，依据公司职工奖惩办法等制度的规定承担相应责任，需要追究刑事责任的，经公司班子研究讨论决定依法移送司法部门处理。第十三条本制度最终解释权归公司办公室；最新印章的管理制度【篇】目的：加强公司印章管理，保障业务工作安全而高效。范围：公司各部门权责：财务部负责公司印章保管和监印，对印章遗失和误用负不可推卸的责任。内容：一、印章的种类1.印鉴：向主管机关登记的.公司印章或业务专用印章。2.部门章：刻有公司部门名称的印章（在公司范围内有效应）。3.签字章：刻有公司领导签名的印章。二、印章的使用规定1.与公司发展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印鉴。2.以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件，及各类规章典范的核决等盖公司印鉴或领导签字章。3.因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决文件由领导签署的，盖公司印鉴或部门章。4.各部门在以办业务的权责范围内及对于公共事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。三、印章的监印1.公司印章由财务部负责人监印。2.业务专用章得由公司领导指定监印人。3.领导签字章由领导指定监印人。4.部门章得由部门负责人监印。5.印信带出外用应完善借用手续和指定监印人，监印人对印章使用负责。四、印章盖用1.文件需用印时，应先填写“用印申请单”，以主管领导核准后，连同审核的文件文稿交监印人用印。2.监印人对未经领导审批的文件，不得擅自用印，违者受处。五、印章遗失时除立即向上级报告外，并应依法公告作废。最新印章的管理制度【篇4】第一条、为规范公司财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，结合公司实际情况，特制订本制度。第二条、公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”的原则第三条、公司财务印章的分类：（一）对外专用财务印章：对外具有法律效力，并在相关部门备案的印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章；（二）对内专用财务印章：仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章，支票收、付讫章，银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。第四条、公司财务部设专人负责保管财务印章（一）银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下，财务专用章由财务部负责人保管，法人章及相关票据由出纳保管。（二）对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存；对内专用财务印章由保管人自行妥善保管；（三）财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管室，应履行代保管手续，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应立即将印章还给保管人。（四）财务印章保管人员离职或调动时，须暴力印章交接手续，由相应直属的上级领导进行监交或收回，交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称；（五）企业名称变更或印章损坏时，应立即更换相应印章，同时做好有关准备工作，确保及时更换银行预留印鉴和、通知、各有关单位。（六）财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面逐级上报，并迅速财务应急和防范、措施、。（七）停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁，个人不得擅自处理。第五条、财务印章的使用（一）财务印章的使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。（二）银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记；（三）发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票外均应审批、登记；（四）加盖财务印章时，应加盖于规定位置；（五）严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章；（六）财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管；（七）严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况，使用部门或个人须书面申请，经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后，到财务部门办理财务印章领用手续，携带外出使用。使用后应立即归还印章，不得耽误。第六条、在财务印章保管、使用中禁止一下行为：（一）未经允许，擅自刻制、变更、注销财务印章；（二）其他部门和个人以任何名义刻制财务印章；（三）任何人以任何名义复制公司财务印章；（四）为各种空白文档加盖财务印章；（五）未经审批，携带财务印章外出；（六）替他部门或个人未经审批使用财务印章；（七）未按本制度要求及时提供财务印章变动信息；第七条、对违反本制度的行为，视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和直接负责人的责任，由公司给予相应的行政处分和经济处罚。给公司造成经济损失的，应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的，移交司法机关依法追究刑事责任。最新印章的管理制度【篇5】第一条为确保我市公务员网上办公及公文传输的安全有效，规范电子公章的使用管理，依照《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规，结合我市实际，制定本办法。第二条本办法适用于在市政府电子政务网络平台上使用电子公章的电子政务活动。第三条市政府办公室电子政务科是全市电子政务活动中电子公章发放与管理的主管机构，负责全市政务网络电子公章的规划、规范、监管；负责全市政务网络电子公章的申请、审核、制作、签发、更新和管理；负责综合协调、检查督办电子公章相关的工作；负责提供与电子公章相关的服务；负责承担电子公章系统的运行和维护等工作。第四条各地各部门的'电子公章由市政府授权市政府办公室电子政务科统一制作、颁发，其他单位和个人不得擅自制作、复制。第五条已具有规范实物公章的单位，凭介绍信到市政府电子政务科定制电子公章，领取电子公章加密卡、存储介质，定制后销毁纸质印模。第六条由于单位变更、撤销等原因导致实物公章和电子公章作废的，在向市政府交回实物公章的同时，一并向市政府办公室电子政务科交回电子公章的加密卡、存储介质并删除全部印章信息。第七条由于操作失误或其他原因导致电子公章损坏的，应持本地本单位介绍信到市政府办公室电子政务科重新办理制发电子公章手续。第八条各地各部门应指定专人负责管理电子公章，并在专用计算机上使用。第九条电子公章密码要严格保密，并定期修改。第十条电子公章与实物公章等同管理。第十一条本办法由市政府办公室电子政务科负责解释。第十二条本办法自发布之日起实施。最新印章的管理制度【篇6】为加强用印管理，严格审批程序，并结合工作的实际情况和特点，制定本制度。一、印章1、为保持工作的连续性和有效性，保留原办公室印章壹套，包括：“x办