5s执行方案

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资源描述

5S执行全套方案关于计划“凡事预则立,不预则废。”计划是对即将开展的工作预先提出目标,制定步骤、方法、措施,并用书面语言表达出来的一类文书的总称。一、计划的特点和作用计划是学习、生产、工作。管理。经营等活动的依据,是完成任务、做好事情的前提。有了计划,就有了奋斗目标,就可以协调行动,增强自觉性、积极性,减少盲目性、被动性。计划的实质实在总结已有实践和调查研究基础上对未来实践的预测、决策的安排。计划的名称有规划、打算、设想、工作要点、方案、意见等。(一)计划的特点计划的内容、形式、功能都有其特殊性。计划的特点可以概括为预见性、可行性、指导性三点,这是就内容、功能而言。就形式而言,计划还有多样性的特点。1、预见性计划是对未来一定时期内的实践活动要“做什么”、“怎样做”的构想、策划,作者要运用已掌握的规律、发展趋势,进行推理、估计,定出目标、任务,作出安排。这些虽有必然性,但更多的是可能性。要站得高、看得远,想的实、想的周密,预见性才高。遇见性的主要内容就是决策。没有预见、决策,就没有计划。2、可行性指计划的内容要能实行和实现。计划制定要有充分根据,符合已有实践规律与发展趋势,符合有关方针政策,并经充分论证。计划制定要坚持从群众中来到群众中去的路线,充分发动群众献计献策,集群众智慧,为群众所理解,成为群众的自觉行动。计划的目标、任务应切实、适当,既不能过高有不能过低。过高了,高不可攀,令人望而生畏,挫伤积极性;过低了,很容易做到,使人缺乏斗志,也无积极性。计划的措施、步骤,要有可操作性、连贯性,而且应职责分明,公平合理,赏罚严明。3、指导性预见性是内容生成的特点,可行性是内容与实践关系的特点,而指导性则是计划的功能的特点。计划是未来实践的纲领,指导实践,统一行动,激励斗志,同时计划又是检查实践情况和总结实践的依据,也是考核有关人员职责、业绩的主要依据、标准。4、多样性这是计划内容所决定的写作形式上的特点。计划可以用条款式、表格兼用式或文件表格兼用式,写法灵活,不拘一格。(二)计划的作用现代管理有决策、计划、组织、控制四个方面的活动。计划是决策与组织实施、协调控制之间的桥梁,主要作用有:1、指导作用计划是有关行动、实践的指南,有关行动、实践必须受计划直到并遵照执行。但在计划实施过程中,如果发现计划不当或执行有困难,则应实事求是,在坚持既定目标的前提下,对计划作适当调整或局部变动,以体现灵活性。如果调整、变动过大,影响全局,则应经过一定的请示、批准程序,不可自行其是。2、激发、激励作用计划可以激发、调动各方面的积因素,朝着共同的目标努力;可以增强责任心,鼓励主动性,发挥创造性,群策群力,完成任务。有了计划,就有了行动纲领,心中有数,不盲目,不满足,不懈怠,就可以既按部就班又只争朝夕地实施计划。3、保证、监督作用计划规定了目标、任务、措施、步骤,对实践,对思想、行为具有规范性、制约力。自觉执行计划,就能保证顺利、有效地完成计划。计划又是上级检查、监督与自行监督检查进度、效果的依据。监督能促进实践的稳步发展,加速实践的进程,能激励先进,推动后进,获得组织的、整体的最佳效果。计划的这些作用,充分显示了计划在科学管理、科学决策中所处的重要的地位。计划的写作是至关重要、必不可少的,必须认真对待。二、计划的内容与结构计划的书面形式虽然具有多样性,但其内容。结构都有共同性,一般都有标题、正文、结尾三部分组成。(一)计划的标题1、计划标题的构成计划的标题主要由五部分构成,特殊的可有所省简,但计划文种名称不能省去。(1)订计划者的名称。订计划者一般就是计划的执行者,不仅表明计划所属,而且表明谁来完成。机关、单位的计划者,署其全称。如果上级下达的计划或下级上报的计划,可不写订计划者的名称,但要标公文编号、主送单位。上级下达的计划,订计划者只是计划的督促者,不是执行者。下级上报的计划,需上级部门批准才能生效。(2)计划时限。包括计划、季度计划、年度计划等。若事项本身的时间性确定,如××活动计划、××课程教学计划,则不必写时间。(3)计划范围。指计划事项所涉及的地区、部门、全局或局部。(4)计划事项。指计划要进行的实践,要做什么事。(5)计划文种。计划文种,指“计划”、“打算”、“安排”等名称。如《第二学期政治学习计划》、《××公司200×年度南京市场促销活动安排》。2、计划标题的写作计划标题,有的较短、有得较长,但都应简明扼要,要能使人明白是什么计划、有什么要求(时限、范围),便于执行。有的计划不成熟或未正式讨论通过,可在标题后或下用圆括号注明“草案”、“讨论稿”、“征求意见稿”或“供讨论用”。(二)计划的正文正文是计划的主要部分,多采用两端式结构,即导语段加多段型决策段。1、导语段主要写计划的指导思想,定计划的依据、目的。依据包括有关方面的方针、政策、上级指示或文件精神以及实际情况或条件。目的指完成的任务或达到的指标。2、多段性决策段多段性决策段主要包括三个方面内容:一是目标,即将作什么,达到什么标准。要有总任务、分任务及具体指标,切实的质量标准&数量界限。二是措施,即完成任务、实现目标的办法,解决“怎么作”的问题,内容包括怎样利用优势,创造哪些条件,依靠哪些力量,克服哪些困难,采用什么工作方法、科学方法,人员怎样分工、合作,怎样奖励或处罚等。这部分是实现计划的切实保证,“十分计划,十二分措施”。三是步骤,即将完成任务的过程分为若干阶段或几个步骤进行,每个阶段的时间起迄、目标要求、人力物力安排或分工职责。要抓住关键,分清主次,切实合理。三、计划写作注意事项计划写作必须解决三个问题:一是做什么;二是怎么做;三是何时完成。为了解决这三个问题,要注意五点:1、处理好全局与局部、一般和特殊的关系局部应与全局结合、一致,不能只顾局部而损害全局。一般与特殊要紧密结合,即上级指示、形势需要,要与本单位的实际、可能结合起来,不能照转、照抄,而无科学的、切实的目标与措施。2、完整、全面又重点突出组织计划、应反映整个组合系统的各个方面、各个层次,而不能顾此失彼,或厚此薄彼。但在完整、全面中,又要分清主次、突出重点,抓住主要矛盾,以点带面,推动工作的全面发展。3、要实事求是,留有充分的余地任务要适中,目标要适当,要有一定的灵活性。任务过重,承担不起;任务过轻,不需努力。目标过高,令人望而生畏;目标过低,轻而易举。这些都有悖于实事求是的原则。4、要保持计划的连续性和严肃性后续的计划,应是前面计划的总结与必然发展,而不是与前面计划相割裂的、无前提的计划、计划一旦订出,就应严肃、认真的对待、执行,定期检查,适度调整,而不是随意改变,或置之不顾。5、要注意计划写作的三种通病:(1)年年定计划,年年老一套。不按新情况订出新目标,不针对新问题提出新措施。计划可有可无。(2)空洞浮泛,缺乏切实内容、具体目标,只有一般的条条杠杠,空口号,大而无当,没有可行的措施、明确的指标,无法操作。(3)思路混乱,条理不清,任务、措施、步骤搅在一起,分不出要点,辨不清主次。推行5S的步骤...5S的推行步骤掌握了5S的基础知识,尚不具备推行5S活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鲜见。因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。5S活动推行的步骤(11-STEP)步骤1:成立推行组织1.推行委员会及推行办公室成立2.组织职掌确定3.委员的主要工作4.编组及责任区划分建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务,以视对此活动之支持。具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。步骤2:拟定推行方针及目标方针制定:推动5S管理时,制定方针做为导入之指导原则例一:推行5S管理、塑中集一流形象例二:告别昨日,挑战自我,塑造捷虹新形象例三:于细微之处着手,塑造公司新形象例四:规范现场·现物、提升人的品质方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力。方针一旦制定,要广为宣传。目标制定:先予设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查例一:第4个月各部门考核90分以上例二:有来宾到厂参观,不必事先临时做准备目标的制定也要同企业的具体情况相结合。步骤3:拟定工作计划及实施方法1.拟定日程计划做为推行及控制之依据2.收集资料及借鉴他厂做法3.制定5S活动实施办法4.制定要与不要的物品区分方法5.制定5S活动评比的方法6.制定5S活动奖惩办法7.其他相关规定(5S时间等)大的工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。步骤4:教育1.每个部门对全员进行教育·5S的内容及目的·5S的实施方法·5S的评比方法2.新进员工的5S训练教育是非常重要,让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。步骤5:活动前的宣传造势5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果1.最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等)2.海报、内部报刊宣传3.宣传栏步骤6:实施1.前期作业准备·方法说明会·道具准备2.工厂洗澡运动(全体上下彻底大扫除)3.建立地面划线及物品标识标准4.3定、3要素展开5.定点摄影6.做成5S日常确认表及实施7.红牌作战步骤7:活动评比办法确定1.加权系数:困难系数、人数系数、面积系数、教养系数2.考核评分法步骤8:查核1.现场查核2.5S问题点质疑、解答3.举办各种活动及比赛(如征文活动等)步骤9:评比及奖惩1.依5S活动竞赛办法进行评比,公布成绩),实施奖惩。步骤10:检讨与修正各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。1.QC手法2.IE手法在5S活动中,适当的导入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活动推行得更加顺利、更有成效。步骤11:纳入定期管理活动中1.标准化、制度化的完善2.实施各种5S强化月活动需要强调的一点是,企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同,推行时可能会有各种不同的问题出现,推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。9:58|添加评论|固定链接|引用通告(0)|写入日志什么是5S管理?5S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以S开头而简称5S管理。5S管理起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯:1、革除马虎之心,凡事认真(认认真真地对待工作中的每一件小事)2、遵守规定3、自觉维护工作环境整洁明了4、文明礼貌5S管理的定义,目的,实施要点1S----整理定义:◇将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;◇不必要的东西要尽快处理掉。正确的价值意识----使用价值,而不是原购买价值。目的:●腾出空间,空间活用●防止误用、误送●塑造清爽的工作场所生产过程中经常有一些残余物料、待修品、返修品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。生产现场摆放不要的物品是一种浪费:·即使宽敞的工作场所,将俞变窄小。·棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。·增加寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。·物品杂乱无章地摆放,增加盘点困难,成本核算失准。注意点:要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。实施要领:⑴、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的⑵、制定「要」和「不要」的判别基准⑶、将不要物品清除出工作场所⑷、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置⑸、制订废弃物处理方法⑹、每日自我检查2S----整顿定义:◇对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。◇明确数量,有效标识。目的:●工作场所一目了然●整整齐齐的工作环境●消除找寻物品的时间●消除过多的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