5S推行实务(2)

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诚信专业严谨创新1卓越的现场管理:5S推行实务诚信专业严谨创新2目录•课堂纪律要求•第一讲:5S概述•第二讲:5S含义•第三讲:实施5S的意义•第四讲:整理的推进重点•第5讲整顿的推进重点•第6讲清扫的推进重点•第7讲清洁的推进重点•第8讲修养的推进重点•总结诚信专业严谨创新3第一讲:5S起源与发展•5S的起源:5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。诚信专业严谨创新4第一讲:5S起源与发展•5S的发展日本式企业将5S运动作为管理工作的基础,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位。5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。根据企业进一步发展的需要,有的公司在原来5S的基础上又增加了节约(Save)及安全(Safety)这两个要素,形成了“7S;也有的企业加上习惯化(Shiukanka)、服务(Service)及坚持(Shikoku),形成了“10S.但是万变不离其宗,所谓“7S、“10S都是从“5S里衍生出来的。诚信专业严谨创新5第一讲:5S起源与发展•5S的含义:SEIRI(整理);SEITON(整顿);SEISO(清扫);SEIKETSU(清洁);SHITSUKE(修养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是“S”,所以统称为“5S”。诚信专业严谨创新6第二讲:5S含义整理•就是区分必需和非必需品,现场不放置非必需品:△将混乱的状态收拾成井然有序的状态△5S管理是为了改善企业的体质△整理也是为了改善企业的体质诚信专业严谨创新7第二讲:5S含义■整顿将要的东西定点定位定量摆放整齐并标识清楚。就是要求做到能在30秒内找到要找的东西,将寻找必需品的时间减少为零:•△能迅速取出•△能立即使用•△处于能节约的状态诚信专业严谨创新8第二讲:5S含义•■清扫•将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态,•清扫的对象:△地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等△机器、工具、测量用具等诚信专业严谨创新9第二讲:5S含义•■清洁•将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理公开化,透明化。诚信专业严谨创新10第二讲:5S含义•■修养•对于规定了的事,大家都要认真地遵守执行。•△典型例子就是要求严守标准,强调的是团队精神•△养成良好的5S管理的习惯诚信专业严谨创新11第二讲:5S含义5S含义简表中文日文英文典型例子整理SEIRIOrganization倒掉垃圾、长期不用的东西放仓库整顿SEITONNeatness30秒内就可找到要找的东西清扫SEISOCleaning谁使用谁负责清洁(管理)清洁SEIKETSUStangardisation管理的公开化、透明化修养SHITSUKEDisciplineandtraining严守标准、团队精神诚信专业严谨创新12第二讲:5S含义●整理:要与不要,一留一弃;●整顿:科学布局,取用快捷;●清扫:清除垃圾,美化环境;●清洁:洁净环境,贯彻到底;●修养:形成制度,养成习惯。诚信专业严谨创新13第二讲:5S含义•【自检】•当今社会,无论在公司,还是在社会生活中,“教养”越来越受到重视,“文化教养”往往成为评价一个人层次如何的最重要的一个标准。你认为从业人员应该具备哪些良好的教养呢?诚信专业严谨创新14第三讲:实施5S的意义•一个企业,如何让它不下滑,必须要有一个支撑点,而这个支撑点称为止动力,另外一种力量叫拉力,如何让一个企业能逐步地向前进,后面应有一种止动力,而前面必须有一种拉力,这个企业才会往上走。那怎样正确地使用止动力,又如何最有效地运用这种拉力,是这个企业管理中的最重要的一个基础要素,5S的作用就是能彻底消除各种问题的隐患,强壮企业的“体魄”,提高免疫力。它的主要作用有下列6种:诚信专业严谨创新15第三讲:实施5S的意义5S处方:主要成份:整理、整顿、清扫、清洁、修养适用范围:•△生产车间、宿舍房间、仓库、办公室、公共场所;•△公共事务、供水、供电、道路交通管理等;•△社会道德、人员思想意识的管理。作用:(消除各种问题(隐患),强壮企业的“体魄”,提高免疫力。用法:内外兼服。用量:遵医嘱。注意事项:一旦开始服药,请不要中途停止。诚信专业严谨创新16第三讲:实施5S的意义•5S的主要功用(1)让客户留下深刻的印象;(2)节约成本,实施了5S的场所就是节约的场所;(3)缩短交货期;(4)可以使我们的工作场所的安全系数十分有效地增大;(5)可以推进标准化的建立;(6)通过5S可以极大地提高全体员工的士气。诚信专业严谨创新17第三讲:实施5S的意义•企业是否经常存在以下现象存在现象产生后果规避办法(1)作业流程不畅,搬运距离过长且通道被阻(2)工装夹具随地乱放(3)物品堆放杂乱,良品与不良品混杂,成品与半成品很难区分(4)私人物品随意摆放,员工频繁走动(5)机器设备保养不良,故障多(6)地面脏污,设施破旧,灯光灰暗(7)物品因没有标识而时常误送误用诚信专业严谨创新18第三讲:实施5S的意义5S活动目的1.改善和提高企业形象2.促成效率的提高3.改善零件在库周转率4.减少直至消除故障,保障品质5.保障企业安全生产6.降低生产成本7.改善员工的精神面貌,使组织活力化8.缩短作业周期,确保交货诚信专业严谨创新19第三讲:实施5S的意义推行5S的八大作用1.亏损为零——5S是最佳的推销员2.不良为零——5S是品质零缺陷的护航者3.浪费为零——5S是节约能手4.故障为零——5S是交货期的保证5.切换产品时间为零——5S是高效率的前提6.事故为零——5S是安全的软件设备7.投诉为零——5S是标准化的推动者8.缺勤为零——5S可以创造出快乐的工作岗位诚信专业严谨创新20第四讲:整理的推进重点•整理的含义将必需与非必需品区分开,在岗位上只放必需物品。整理含义图诚信专业严谨创新21第四讲:整理的推进重点整理的作用能使现场无杂物,过道通畅,增大作业空间,提高工作效率;减少碰撞,保障生产安全,提高产品质量;消除混杂材料的差错;有利于减少库存,节约资金;使员工心情舒畅,工作热情高涨。诚信专业严谨创新22第四讲:整理的推进重点因缺乏整理会造成的各种浪费空间造成浪费;零件或产品因为过期而不能使用,造成了资金费;因场所狭窄,物品时常不断地移动,造成了工时浪费;管理非必需品的场地和人力浪费,花时间去管那些没有必要的东西,就会造成场地和人力资源的浪费;库存管理以及盘点,造成时间浪费。诚信专业严谨创新23第四讲:整理的推进重点•整理的推行要领•一是:马上要用的,暂时不用的,先把它区别开。一时用不着的,甚至长期不用的要区分对待。即便是必需品也要适量;•二是:将必需品的适量降到最低的程度;•三是:对可有可无的物品,不管是谁买的,无论有多昂贵,都应坚决地处理掉,绝不能手软!诚信专业严谨创新24第四讲:整理的推进重点如何区分必需和非必需物品:•所谓必需物品,是指经常必须使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则就会影响工作。非必需品则可分为两种:•(1)使用周期较长的物品,即一个月,三个月,甚至半年才使用一次的物品;如样品、图纸、零配件等;•(2)对目前的生产或工作无任何作用的,需要报废的物品诚信专业严谨创新25第四讲:整理的推进重点非必需品的处理:诚信专业严谨创新26第四讲:整理的推进重点•必须品的处理:诚信专业严谨创新27第四讲:整理的推进重点建议的基准表使用频率判断基准一年没用过一次废弃、放入暂存仓库也许要用的物品放在职场附近也许要用的物品放在职场附近(仓库)每周到每个月个月用一次放在工程附近(车间)每天要用的放在使用地(小组保管)随时要用的放在不需移动就可以取到的地方诚信专业严谨创新28第四讲:整理的推进重点推行整理的步骤:•第一步:现场检查•第二步:区分必需和非必需品•第三步:清理非必需品•第四步:非必需品的处理•第五步:每天循环整理诚信专业严谨创新29第四讲:整理的推进重点•【自检】•请检查一下你的办公室或工作现场,哪些是必需物品,哪些是非必需品?对非必需品,你是如何进行妥善处理?你又如何摆放它的顺序?诚信专业严谨创新30•具体实例无使用价值的物品•(1)不能使用的旧手套、破布、砂纸;(2)损坏了的钻头、丝锥、磨石;(3)已损坏而无法使用了的锤、套筒、刃具等工具;(4)精度不准的千分尺、卡尺等测量器具;(5)不能使用的工装夹具;(6)破烂的垃圾桶、包装箱;(7)过时的报表、资料;(8)枯死的花卉;(9)停止使用的标准书;(10)无法修理好的器具设备等;(11)过期、变质的物品。诚信专业严谨创新31不使用的物品•(1)目前已不生产的产品的零件或半成品;•(2)已无保留价值的试验品或样品;•(3)多余的办公桌椅;•(4)已切换机种的生产设备;•(5)已停产产品的原材料;•(6)安装中央空调后的落地扇、吊扇;销售不出去的产品•(1)已经过时、不合潮流的产品;•(2)预测失误而造成生产过剩的产品;•(3)因生锈等原因不能销售的产品;•(4)有使用缺陷的产品;•(5)积压的不能流通的特制产品。诚信专业严谨创新32第5讲整顿的推进重点•整顿的含义诚信专业严谨创新33第5讲整顿的推进重点整顿的作用△提高工作效率;将寻找时间减少为零;△异常情况(如丢失、损坏)能马上发现;△非担当者的其他人员也能明白要求和做法;△不同的人去做,结果应是一样的(已经标准化)。诚信专业严谨创新34寻找物料百态图诚信专业严谨创新35第5讲整顿的推进重点推行的要领:•要领之一:彻底地进行整理•要领之二:确定放置场所•要领之三:规定摆放方法•要领之四:进行标识诚信专业严谨创新36第6讲清扫的推进重点•清扫的含义将岗位变得没有垃圾、灰尘,干净整洁,将设备保养得非常好,创造一个一尘不染的环境。诚信专业严谨创新37第6讲清扫的推进重点推行的要领•人人参与,责任到人•与点检、保养工作充分结合•调查污染源,予以杜绝•建立清扫基准,作为规范诚信专业严谨创新38第6讲清扫的推进重点清扫的步骤•准备工作•从工作岗位扫除一切垃圾灰尘•清扫、检查机器设备•整修•查明污垢的发生源•实施区域•制订相关的清扫标准诚信专业严谨创新39第6讲清扫的推进重点本章总结:清扫,按照传统的观念,就是把垃圾扫起来,把脏的地方弄干净就是清扫。但是,现代企业所需要的不是这种表面上的工作。清扫不仅仅是打扫,而是加工工程中的一部分,清扫,除了清除“脏污”,保持工作场所内干干净净、明明亮亮,而且要排除一切干扰正常工作的隐患,防止和杜绝各种污染源的产生。因此,清扫要用心来做,必须人人动手,认真对待,保持良好的习惯。诚信专业严谨创新40第7讲清洁的推进重点清洁的含义一个企业要推行5S,通常要经过以下几个步骤:①做好整理;②做好整顿;③进行清扫,要把整理、整顿、清扫贯彻到底,也就是做到标准化、步骤化;④清洁。诚信专业严谨创新41第7讲清洁的推进重点推进要领•落实前3S的工作•制订目视管理、颜色管理的基准•制订稽核方法•制订奖惩制度,加强执行•维持5S的意识•高层主管经常带头巡查,带头重视。诚信专业严谨创新42第7讲清洁的推进重点•推进清洁的步骤•对推进的组织进行培训或教育•整理,区分工作区的必需品和非必需品•向作业者进行确认、说明•撤走各个岗位的非必需品•整顿,规定必需品的摆放场所•规定摆放的方法•进行标识•将放置和识别的方法对作业者进行说明•清扫并在地板上画出曲线,明确那个责任区或责任人诚信专业严谨创新43第8讲修养的推进重点修养的含义诚信专业严谨创新44第8讲修养的推进重点目的•铸造团队精神•创造一个充满良好风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