商会年会活动策划方案（实例）

商会年会活动策划方案（实例）为了确保事情或工作安全顺利进行，常常需要提前制定一份优秀的方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是网友收集分享的“商会年会活动策划方案（实例）”，供您参考阅读。商会年会活动策划方案【第一篇】一．商会晚会时间：20xx年1月11日（周五）。二．商会晚会地点：xx世纪金源大饭店四楼。三．会议人数：三十三桌备二桌，330+20人。四．参加人员范围（暂统计330人）：1．xx会员（理事以上32+会员51=83）2．分会会员代表（58）：厦门（10）；通山（10）；三明（10）；罗田（10）；泉州（10）；麻城（筹）（5）；英山联谊会（3）3．商会顾问（25）4．xx嘉宾（30）5．特邀代表（82）（1）福建省：工商联（3）、民政厅（3）（2）福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人（24）（3）湖北省工商联（3）、经协办领导（3）（4）赞助单位：（一个单位1—2人参加晚宴）要看多少单位（4）（5）xx的党、政机关公务员（30）（6）部队营级干部（10）（7）湖北省驻厦办（2）6．工作人员（40）：司机（20）；工作人员（20）五．办会要求：办出特色、办出品味、简约办会。六．进度计划：1．11月拿出初步计划（秘书处）。2．12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。秘书宣传组（雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳）：会长工作通报（理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用）的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。会务接待组（徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部）：（吃住行及安全保障）报到、登记、发券（入场券、兑奖券）、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。顾问嘉宾组（刘晓艳、周忠堂、李燕群）：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。3．1月初（8日前）彩排，1月11日会议。七．当天会议计划：1．下午会议理事扩大会（扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表）（见附件一）：14：30———18：002．晚上晚会晚宴时间：18：30—21：00议程见附件八．现场布置1．现场设立主桌：就坐范围：商会层面（舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑）+特邀嘉宾（两省主管领导）+湖北省驻厦办主任。2．主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。3．邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别（顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种）。4．兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。5．重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的`现象。6．场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。7．设立司机桌和工作人员座位。8．会场设立演出台位，供演出和主持人使用。9．会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。九．经费使用原则和范围：1．立足商会，拓展其它。2．会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。十．预算（16万以内）{不包括湖北来的嘉宾接待}：1．餐费标准2500元/桌，350人8．75万+酒水（软饮）3000元；2．礼品价值100元以内/人份（印商会标志），350人礼品3．5万；3．现场布置2万（设赞助单位公示墙）；4．住宿5000（由商会负责，不包括湖北来宾）十一．晚会节目（徐利权盛凤仙）：1．各分会1—2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1—2个节目、2．节目类型：文艺、书法（肖宏舒、王奇峰）、才艺表演等十二、注意事项1．餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。2．赞助鼓励用现金，如果是实物不估价3．现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“xx企业”提供赞助，什么节目由“xx企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。4．现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。5．商会晚会主桌人员名字？6．晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。7．参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等8．奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖（商会领导陪同）。9．礼品优先考虑会员企业。10．顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排？12．一个分会一桌。13．主持人要提前介入，熟悉流程和环节。14．设抽奖环节。商会年会活动策划方案【第二篇】一、商会晚会时间20xx年x月xx日（周x）。二、商会晚会地点xx世纪金源大饭店四楼。三、会议人数三十三桌备二桌，330+20人。四、参加人员范围（暂统计xxx人）1.xx会员（理事以上32+会员51=83）商会年会活动策划方案【第三篇】一、主题xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会二、地点xx大酒店三、时间20xx年x月xx日下午17点整四、人员总商会领导和全体商会会员单位（xx人左右）五、内容1、商会领导致迎新春祝酒词。2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个（每个40元左右）、幸运奖12个（价值300元左右）、幸运之星奖1——3个（每个价值500元左右）、大连海参杯特别奖1个（价值1000元左右）。4、灯谜竟猜（纪念奖）。六、费用预算1、用餐标准：每桌xxx元，共x桌，计xxx元，酒水xx元；2、奖池总金额为x万元左右；3、照相、摄像等机动资金：xxx元；多功能厅使用及音响师免费。总费用预算合计：xxx元。七、游戏规则1、各奖项不兼得2、每人发一个号码（各单位司机除外）3、抽到无效号码和重号再重抓4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者5、为了节省时间会后到领奖处领奖（纪念奖除外）八、联谊年会运作步骤1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词；2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始；3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动（2分钟时间）；5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；6、继续表演节目30分钟；7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个；8、继续表演节目30分钟；9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个；10、现场采访获奖者；11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：（什么歌待定）12、结束（时间在晚9点30分左右）商会年会活动策划方案【第四篇】一、活动目的：(一)推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力;(二)共谋发展大计，合作发展、互利共赢;(三)表彰先进，鼓励会员企业创新发展;(四)加强年会宣传、提高商会知名度;二、活动主题：增强凝聚、合作共赢三、活动口号：以会员之所望，为商会之所向四、活动内容：(一)会长作年度工作报告;(二)常务副会长作商会财务工作报告;(三)秘书长作秘书处工作述职报告;(四)颁发年度优秀工程奖;(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;(六)表彰年度优秀项目经理奖;(七)优秀项目经理代表发言;(八)颁布会员证书;(九)颁发理事单位证书;(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;五、活动地点：陕西体育宾馆三层会议室六、邀请嘉宾：省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)