太行机械办公室-6

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资源描述

4.信息报送不定期向集团公司报送公司发展及业务中的重大事件,重要奖励及主要活动的信息5.协助其他工作协助领导和同事交办的其他工作,共同做好会议室的协调工作,共同做好会议通知的工作。所在部门公司办公室岗位定员1翻译岗位说明书岗位名称翻译岗位编号TH-GSB-013工资级别岗位目的负责公司的对外商务谈判的翻译工作,并及时有效的对外进行国际交流。直接上级公司办主任直接下级无2.负责外事活动及商务谈判翻译负责公司对外商务谈判的翻译工作,进口产品验收等对外场合中担任口译工作;以及外事活动中的对外联系、外宾接待等工作。3.传真接发为各单位发送与外单位业务往来的传真,并把接收到的传真及时转送各相关单位,以及各单位传真费用的月结工作。工作职责工作内容1.负责日常资料翻译对公司与外方业务联系的传真、信函、邮件、合同文本等的翻译工作;对公司所需的英文技术资料、设备说明、图纸等资料进行翻译;公司对外宣传时的样本图册、公司介绍等的英文翻译及朗读配音;6.其他兼任网站管理员工作岗位资格要求教育背景最低学历:大学本科资格证书:(外语)专业六级经验本专业毕业后从事相关岗位至少2年非本专业毕业后从事相关岗位至少3年岗位技能要求专业知识较强的英语听、说、读、写、译能力业务了解范围专业的翻译技能及对所翻内容领域的一般了解计算机应用熟练的文字处理能力所在部门公司办公室岗位定员1公务员岗位说明书岗位名称公务员岗位编号TH-GSB-014工资级别岗位目的保持领导办公环境清洁,创造舒适环境。直接上级公司办公室主任直接下级无3、其他积极完成上级领导交办的临时性任务。工作职责工作内容2.负责会议室的清洁工作每日对会议室进行检查清扫保障洁净、保证会议室物品完好。1.负责领导办公环境的清洁每日各领导办公桌椅的整洁,每周对室内死角的打扫以及每月对领导办公室内部办公设备的全面细致的清洁。无岗位资格要求教育背景最低学历:高中资格证书:经验本专业毕业后从事相关岗位至少1年非本专业毕业后从事相关岗位至少1年岗位技能要求专业知识保密知识、办公礼仪业务了解范围办公家具的维护保养知识、精神文明用语等计算机应用非本专业毕业后从事相关岗位至少5年岗位技能要求专业知识汽车驾驶与维修业务了解范围汽车的结构及常见问题分析,汽车驾驶知识、交通法规知识、安全保护知识、汽车保养知识。计算机应用不需要3.负责向办公司室提供车况信息根据车辆运营情况,向办公室提供车况信息。岗位资格要求教育背景最低学历:高中资格证书:司机驾驶证经验本专业毕业后从事相关岗位至少3年岗位目的保障车辆运营,为公司经营服务。工作职责工作内容2.负责车辆保养根据车辆运营情况,适时对车辆进行保养、保洁,确保行车安全,文明驾驶。1.负责车辆运营根据办公室调度,负责为公司领导及各部门出车服务。9直接上级办公室主任直接下级无工资级别司机岗位说明书岗位名称司机岗位编号TH-GSB-015所在部门公司办公室岗位定员非本专业毕业后从事相关岗位至少2年岗位技能要求专业知识企业管理规章制度和保密事项业务了解范围中国地理知识,信函管理的基本知识与保密知识。计算机应用无3.负责机要发送的安全工作根据信函机密程度安排发送方案,确保安全。4.负责领导交办的临时工作根据领导安排,完成临时交办的其它事项。岗位资格要求教育背景最低学历:高中资格证书:经验本专业毕业后从事相关岗位至少1年岗位目的负责公司内外信息的传递,确保沟通渠道畅通。工作职责工作内容2.负责报刊的征订工作根据各单位的报刊征订计划,负责分类统计和征订及收发工作。1.负责机要文件,信函收发传递工作对各部门需要传递的对外信函进行登记、发送,以确保及时准确无误。对传递过程中有疑问的信函负责查询。2直接上级公司办公室主任直接下级无工资级别收发员岗位说明书岗位名称收发员岗位编号TH-GSB-016所在部门公司办公室岗位定员非本专业毕业后从事相关岗位至少1年岗位技能要求专业知识现代汉语、公文格式、公司内军、民品产品术语、输入速度。业务了解范围公司内技术、生产专用术语、保密知识、公文格式变化、国际国内大事的语言表述。计算机应用熟练掌握网络收、传、计算机文字、表格、技术资料的处理能力。4、负责公司有关资料的打字、印刷、复印负责公司各部门、科室日常用表、各种学习宣传资料的打印、复印等工作。7、其它负责领导交办的临时工作及协助办公室各种服务工作。岗位资格要求教育背景最低学历:高中资格证书:经验本专业毕业后从事相关岗位至少1年2、负责领导交办的各种材料的打印负责公司领导交办的各种紧急材料的打印,并熟练掌握识别各种字体,做到及时快速打印。1、负责公司级文件资料的打字、印刷及格式、文字把关;负责以公司名义上报、下发文件、表格的打字、印刷;严格按公文格式要求进行排版,并对文字严格把关,正确使用各种标点、符号;掌握一般语言知识;熟悉生产术语;做到排版美观、大方、布局合理,符合公文格式要求。3、负责通过网络向公司内部下发文件的传输及管理工作,建立文件记录,遵守保密制度掌握网络技术,保证传送文件的正确无误及文件配套的管理工作。严格执行保密规定,不准泄密;认真填写原始记录。工资级别岗位目的及时、准确的完成公司上报、下发文件、资料的打印、复印工作职责工作内容公司办公室岗位定员1直接上级办公室主任直接下级无5、负责各种会议、资料、表格的打字、印刷负责公司各种会议、检查、报表的打字、印刷。6、负责打印设备的维护及保养能排除一般计算机、一体机出现的故障,并做到定期保养。打字员岗位说明书岗位名称打字员岗位编号TH-GSB-017所在部门资格证书:秘书资格证8.负责领导工作报告,总结等文字工作负责工作总结和领导讲话稿的起草工作,负责提供对外宣传资料。9.负责公司网站管理工作负责公司网站动态信息的管理和网站版面的管理。对外编审,发送公司内部信息,对内将外部信息及时传递业务部门,并及时反馈。计算机文字处理负责日常事务管理工作,如领导办公用品的配备,作息时间的调整,节日值班安排及领导交办的临时工作等。3.负责有关文件的起草复核及公文管理工作根据公司党委和经理办公会精神,形成会议文件或根据领导授意起草有关方面文件,对各职能部门起草的文件进行审核,登记,编号,指导打印,盖章工作.做好外来文件的登记、呈报、转递、催办、借阅、清理、立卷及归档工作。10.负责日常事务工作岗位资格要求教育背景最低学历:大专负责保密办日常工作,做好文件、资料密级的划定和指导,对外宣传资料审批,密级文件资料复印的审批。负责职工对公司领导来信的阅办和来访接待工作。6.负责印章管理工作负责公司及所属各部门印章的刻制与更换的审批和管理。负责文件用印,开据介绍信、证明信及其他用印管理工作。7.负责来宾接待工作岗位技能要求专业知识企业管理机械设计与制造档案管理公文写作秘书学业务了解范围产品结构知识、工艺流程、生产能力、生产协作关系、安全生产、选题管理基础知识、企业方针、目标、国空基本政策、法规知识、公司规章制度、企业发展纲要。计算机应用工作职责工作内容1.信息资料收集整理工作对公司决议和领导指派的专项工作进行督办、检查、反馈;深入基层调查研究,搜集掌握厂内生产经营动态,积累资料,定期形成分析报告提交至主管领导;负责公司史记,大事记编写;对国家有关法律、法规、行业相关信息及集团公司文件进行收集、归类、整理,为领导决策提供信息支持。经验本专业毕业后从事相关岗位至少2年非本专业毕业后从事相关岗位至少3年4.负责综合协调与对外联络工作负责公司领导与各职能部门、分厂、分公司之间的信息传递,部门之间的综合协调,以及公司对外联络业务。5.负责保密,信访工作直接上级公司办主任直接下级无2.负责党委及经理办公会务工作根据领导安排,组织党委及经理办公会议,做好记录,形成会议纪要,并经主管领导批准下发执行。工资级别岗位目的根据公司生产经营纲要,全面掌握企业动态,为领导决策提供第一手信息资料。负责上级领导机关、兄弟单位和外宾来公司的接待工作,安排接待计划,做到有礼有利、有节。秘书岗位说明书岗位名称秘书岗位编号TH-GSB-018所在部门公司办公室岗位定员5

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