5S推行手册DOC43页

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-1-第第一一篇篇55SS概概述述一、5S的含义5S指的是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(素养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是“S”,所以统称“5S”。具体内容见下表:中文日文英文含义典型例子整理SEIRIOrganization区分必需品和非必需品,现场不放置非必需品倒掉垃圾、长期不用的东西放仓库整顿SEITONNeatness将寻找必需品的时间减少为零30秒内就可找到要找的东西清扫SEISOCleaning将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态谁使用谁清洁(管理)清洁SEIKETSUStandardisation将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化管理的公开化、透明化素养SHITSUKEDisciplineandTraining对于规定了的事,大家都要遵守执行。严守标准、团队精神二、推行5S的目的1、改善和提高企业形象整齐、清洁的工作环境,容易吸引顾客,让顾客有信心;同时,由于口碑相传,会成为其他公司的学习对象。2、促成效率的提高良好的工作环境和工作气氛,有修养的工作伙伴,物品摆放有序,不用寻找,员工可以集中精神工作,工作兴趣高,效率自然会提高。3、改善零件在库周转率整洁的工作环境,有效的保管和布局,彻底进行最低库存量管理,-2-能够做到必要时能立即取出有用的物品。工序间物流通畅,能够减少甚至消除寻找、滞留时间,改善零件在库周转率。4、减少直至消除故障,保障品质优良的品质来自优良的工作环境。通过经常性的清扫、点检,不断净化工作环境,避免污物损坏机器,维持设备的高效率,提高品质。5、保障企业安全生产储存明确,物归原位,工作场所宽敞明亮,通道畅通,地上不会随意摆放不该放置的物品。如果工作场所有条不紊,意外的发生也会减少,当然安全就会有保障。6、降低生产成本通过实施5S,可以减少人员、设备、场所、时间等等的浪费,从而降低生产成本。7、改善员工精神面貌,使组织活力化人人都变成有修养的员工,有尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动改善意识(可以实施合理化建议改善活动),增加组织的活力。8、缩短作业周期,确保交货期由于实施了“一目了然”的管理,使异常现象明显化,减少人员、设备、场所、时间等等的浪费,生产顺畅,提高了作业效率,缩短了作业周期,从而确保交货期。三、5S的八大作用1、亏损为零——5S是最佳的推销员2、不良为零——5S是品质零缺陷的护航者3、浪费为零——5S是节约能手4、故障为零——5S是交货期的保证5、切换产品时间为零——5S是高效率的前提-3-6、事故为零——5S是安全的软件设备7、投诉为零——5S是标准化的推动者8、缺勤率为零——5S可以创造出快乐的工作岗位四、5S之间的关系5个S之间的关系可以用几句口诀表达:五、5S与其他活动的关系5S是管理的基础,是TPM(全员生产性维护)的前提,是TQM(全面质量管理)的第一步,也是ISO9000推行的捷径。5S不只是全员参与,更要全员实践只有整理没整顿,物品真难找得到;只有整顿没整理,无法取舍乱糟糟;整理整顿没清扫,物品使用不可靠;3S之效果怎保证?清洁出来献一招;标准作业练素养,公司管理水平高。-4-第第二二篇篇55SS推推进进重重点点一、整理1、整理的定义:(1)整理为5S的基础(2)整理的对象:空间(3)整理励行“三清”原则:清理——区分需要品和不需要品清除——清理不需要品清爽——按属别管理需要品(4)整理的要点:丢弃时要有魄力(5)整理的境界:塑造清爽的工作环境(6)整理的目的:腾出空间2、整理的作用(1)整理有以下作用:可以使现场无杂物,行道通畅,增大作业空间,提高工作效率;减少碰撞,保障生产安全,提高产品质量;消除混料隐患;有利于减少库存,节约资金;使员工心情舒畅,工作热情高涨。(2)因缺乏管理而产生的各种常见浪费5S是一切改善活动的基础“整理”是基础中的基础-5-空间的浪费;零件或产品因过期而不能使用,造成资金浪费;场所狭窄,物品不断移动的工时浪费;管理非必需品的场地和人力浪费;库存管理及盘点时间的浪费;虽然觉得可惜,该丢的还是要丢3、整理的推行思路:对每件物品都要看看是必要的吗?非这样放置不可吗?要区分对待马上要用的、暂时不用的、长期不用的;即便是必需品,也要适量;将必需品的数量要降低到最低程度;可有可无的物品,不管是谁买的,有多昂贵,也应坚决处理掉,决不手软!非必需品:在这个地方不需要的东西在别的地方或许有用,并不是完全无用的意思,应寻找它合适的位置。当场地不够时,不要先考虑增加场所,要整理现有的场地,你会发现竟然还很宽绰!i.注意点:要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。4、整理推行要领:-6-5、具体实例:(1)废弃无使用价值的物品不能使用的旧手套、破布、砂纸;损坏了的钻头、丝锥、磨石;精度不准的千分尺、卡尺等测量具;不能使用的工装夹具;破烂的垃圾桶、包装箱;过时的报表、资料;枯死的花卉;停止使用的标准书、作业指导书;无法修理好的器具、设备等;过期、变质的物品。(2)不使用的物品不要目前已不生产的产品的零件或半成品;已无保留价值的试验品或样品;多余的办公桌椅;已切换机种的生产设备;已停产产品的原材料;安装中央空调后的落地扇、吊扇;报废的产品。(3)销售不出去的产品不要所在的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的。制定“需要”和“不需要”的判别基准。清除不需要物品。调查需要物品的使用频度,决定日常用量。制订废弃物处理方法。每日自我检查。-7-目前没有登记在产品目录上的产品;已经过时的、不合潮流的产品;预测失误造成生产过剩的产品;因生锈等原因不能销售的产品;有致命缺陷的产品;积压的不能流通的特制产品。(4)多余的装配零件不要没必要装配的零件不要;能共通化的尽量共通化;设计时从安全、品质、操作方面考虑,能减少的尽量减少。(5)造成生产不便的物品不要取放物品不便的盒子;为了搬运、传递而经常要打开或关上的门;让人绕道而行的隔墙。(6)占据现场重要位置的闲置设备不要不使用的旧设备;偶尔使用的设备;没有任何使用价值的设备。(7)不合格品与合格品分开摆放设置不合格品放置场;规定不合格品的标识方法,谁都知道那是不合格品;规定不合格品的处置方法和处置时间、流程;(8)减少滞留,谋求物流顺畅工作岗位上只能摆放当天工作的必需品;5S效果看得见持之以恒是关键-8-工场是否被零件或半成品塞满;工场通道或靠墙的地方,是否摆满了周转车或杂物。二、整顿1、整顿的定义:(1)整顿为物品放置方法的标准化(2)整顿的对象:时间(3)整顿励行“三定”原则:定位置定品目定数量(4)整顿的构思:易于“归位”的方法培养“归位”的习惯(5)整顿的境界:塑造一目了然的工作环境(6)整顿的目的:减少寻找时间2、整顿的作用(1)整顿有以下作用:提高工作效率;将寻找时间减少为零;异常情况(如丢失、损坏)能马上发现;非责任者的其它人员也能明白要求和做法;不同的人去做,结果是一样的(已经标准化)。(2)因没有整顿而产生的浪费寻找时间的浪费;停止和等待的浪费;认为没有而多余购买的浪费;计划变更而产生的浪费;交货期延迟而产生的浪费。-9-3、整顿的推行思路:将寻找的时间减少为零!所有场所、物料一目了然,有异常(如丢失、损坏)能马上发现。其他人员也能明白要求和做法(即其它人员也能迅速找到物品并能放回原处)。将所有作业流程标准化。i.注意点:这是提高效率的基础。4、整顿推行要领:5、具体实例:(1)彻底地进行整理彻底地进行整理,只留下必需物品;在工作岗位只能摆放最低限度的必需物品;正确判断出是个人所需品还是小组共需品。(2)确定放置场所放在岗位上的哪一个位置比较方便?进行布局研讨。要落实前一步骤整理工作。布置流程,确定置放场所。规定放置方法。划线定位。标识场所物品(目视管理的重点)。整顿使“寻找”消失-10-制作一个模型(1/50),便于布局规划;将经常使用的物品放在工位的最近处;特殊物品、危险品设置专门场所进行保管;物品放置100%定位。(3)规定摆放方法产品按机能或按种类区分放置;摆放方法各种各样,例如:架式、箱内、工具柜、悬吊式,各个岗位提出各自的想法;尽量立体放置,充分利用空间;便于拿取和先进先出;平行、直角、在规定区域放置;堆放高度应有限制,一般不超过1.2米;容易损坏的物品要分隔或加防垫保管,防止碰撞;做好防潮、防尘、防锈措施。(4)进行标识采用不同色的油漆、胶带、地板砖或栅栏划分区域;一般区分:绿色:通行道/良品;绿线:固定永久设置;黄线:临时/移动设置;红线:不合格品区/废品区设置。在摆置场所标明所摆放物品;在摆放物体上进行标识;根据工作需要灵活采用各种标识方法;工作效率想提高整理整顿先做好-11-标签上要进行标明,一目了然;某些产品要注明储存/搬运注意事项和保养时间/方法;暂放产品应挂暂放牌,指明管理责任者、时间跨度;标识100%实施。三、清扫1、清扫的定义:(1)清扫为机器保养的基础(2)清扫的对象:设备(3)清扫励行“三扫”原则:扫漏(溢出物)扫黑(落下物)扫怪(不对劲之处)(4)清扫的境界:塑造干净的工作场所(5)清扫的目的:减少停机时间,干净2、清扫的作用:(1)经过整理、整顿,必需物品处于立即能取到的状态,但取出的物品还必须完好可用,这是清扫的最大作用。(2)无尘化员工不但需要去关心、注意设备的微小变化,细致维护好设备,还必须为设备创造一个“无尘化”的使用环境,设备才有可能做到“零故障”。3、清扫的推行思路:机械的清扫就是点检-12-最好能分配每个人应负责清洁的区域。分配区域时必须绝对清楚地划清界限,不能留下没有人负责的区域(即死角)。对自己的责任区域都不肯去认真完成的员工,不要让他担当更重要的工作。到处都干净整洁,客户感动,员工心情舒畅;在整洁明亮的环境里,任何异常--包括一颗螺丝掉在地上都可马上发现。设备异常在保养中就能发现和得到解决,不会在使用中“罢工”。i.注意点:责任化、制度化。灰尘→附着氧化→锈蚀→松动→脱落→部件变形→断裂→灰尘的影响4、清扫推行要领:5、具体实例:建立清扫责任区(室内外)。执行例行扫除,清理脏污。调查污染源,予以杜绝。建立清扫基准,作为规范。故障-13-(1)清扫工具:抹布和拖把悬挂放置,充分利用空间;随时清理不能使用的拖把、扫帚;扫帚或抹布进行数量管理。(2)周转车辆在叉车或推车的后边装上清扫用具,这样可以一边作业一边清扫,两全其美;准备抹布,放在车辆的某一处,以便随时清扫其本身的灰尘。(3)机械设备每天要保持光亮机械设备保持锃亮如新;不能将机械不清洁的地方用油漆等粉饰一番,蒙骗过关;通过对机械设备每天的擦洗来发现细小的异常;清扫且及时维护保养。(4)分类垃圾箱设立分类垃圾箱,便于垃圾分类回收:可再生的(区分塑料、金属);不可再生的(生活垃圾)。(5)防止切屑的飞散安装防护罩;把垃圾箱设置在作业台的下面,作业时让碎屑直接落在垃圾箱里。四、清洁1、清洁的定义:(1)清洁为工作场所的塑造(2)清洁的对象:环境(3)清洁励行“三不”原则:不制造脏乱不扩散脏乱不恢复脏乱-14-(4)清洁的境界:塑造洁净的工作场所(5)清洁的目的:提高产品品位,提高公司形象2、清洁的作用:(1)维持作用将整理、整顿、清扫取得的良好作用维持下去,成为公司的制度。(2)改善作用对已取得的良好成绩,不断进行持续改善,使之达到更高的境界。3、清洁的推行思路:实施了就不能半途而废,否则又回到原来的混乱状态;领导的言传身教、制度监督非常重要;一时养成的坏习惯,要花十倍的时间去改正。i.注意点:制度化,定期检查。4、清洁推行要领:落实前3S工作。制订目视管理、颜色管理的基准。制订稽核方法。制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