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5S活動目錄前言5S的定義實施步驟結語參考資料前言工作中的三個實例，你、我都曾經碰到過─卻忽略了業務上的製造上的檢驗上的1.業務的例子2.製造的例子3.檢驗的例子5S的定義整理：明確區分需要與不需要的東西，且撤除不需要的東西和保管需要的東西。常被誤解整理是將東西重新排列、堆積。整頓：將物品標示，定位與歸位。常被誤解整頓就是將物品整齊排列。5S的定義清掃：藉著清掃的行為，達到環境清潔，定期維護機、儀（工）具達到最佳性能。常被誤解清掃只是掃乾淨。清潔：保持環境清潔，維持機儀（工）具最佳性能。常被誤解清潔只是保持乾淨，即使有漏油、漏水、漏氣等現象，只要隨時清除就可以了。5S的定義紀律：確實遵守公司的規定與5S標準，並養成自動自發的習慣。P.S.有些組織為配合其企業目標，如重視「安全(SAFETY)」、強調「精神(SPIRIT)」等，乃增列入5S活動中，而成為6S，甚至7S，惟其作法均類似。實施步驟以下針對5S活動一般性企業的作法，分六個步驟，簡要說明如后，貴公司可依特性需要，審度增加或刪減：1.組織5S推行委員會稽核委員會稽核幹事推行分會(一)推行分會(二)推行分會(三)推行分會(四)．．．．．．．．．．．．．．．主任委員1人總幹事1人推行委員數人2.職掌主任委員督導全公司5S活動計畫實施全般事宜。總幹事（兼稽核小組長）襄助主任委員督導全公司5S活動計畫實施推動；督導全公司5S活動稽核計畫執行。2.職掌推行委員負責全公司5S活動推行政策檢討事宜。督考所轄分會推行5S活動，執行各項工作。稽核委員執行5S活動稽核檢討事宜。2.職掌稽核幹事襄助總幹事及委員會交辦事項之統籌辦理。負責5S活動稽核結果之統計彙整。各推行分會負責組內5S活動及督導所轄推動執行狀況。3.稽核任務編組為落實公司5S活動，一級部門成立5S推行分會，並編成推動小組，實施「內部稽核」。另成立公司稽核小組，由各部門副主管（無副主管則由資深員工）組成，對各部門實施客觀評比，俾能提昇環境品質，建立良好品質基礎。3.稽核任務編組ＸＸ公司5S活動稽核編組職掌表項次職稱姓名職掌1稽核小組長張得功負責全公司5S活動實施2稽核委員石得標執行5S活動稽核3稽核委員王二麻子執行5S活動稽核4稽核委員陳ＸＸ執行5S活動稽核5稽核委員何ＸＸ執行5S活動稽核6稽核委員李ＸＸ執行5S活動稽核7稽核委員李ＸＸ執行5S活動稽核8稽核委員林ＸＸ執行5S活動稽核4.範圍及責任區公司5S活動稽核範圍為各部門所轄廠房、庫房、辦公室及公佈之清潔區域，部門責任區均再細分個人責任區；以明職責(範例如表列)。4.範圍及責任區孫悟空楊貴妃李商隱錢復張老師趙子龍沙拉油李商隱趙子龍沙拉油錢復大門錢復錢復孫悟空李商隱李商隱楊貴妃張老師楊貴妃趙子龍趙子龍沙拉油趙子龍王永慶OO王永慶窗戶A窗戶B窗戶C窗戶E窗戶D5.評比激勵公司各部門5S小組，每週定期依所訂稽核檢查要項表（如參考附件），執行自主稽核，並將稽核表送主管核閱後，彙整備查。公司稽核委員每月至各部門實施稽核；除檢查各部門之自主稽核紀錄外，並依5S活動稽核檢查要5.評比激勵項表執行稽核。各部門接獲5S活動缺失，應於3日內提報改善措施，由各單位主管簽章後，送稽核委員複檢。稽核委員於2日內完成複檢後，送稽核幹事於2日內彙報。每月評量結果，優劣部門公布於5S榮譽榜及加油榜。5.評比激勵年度(或季)績優單位，由公司頒發團體獎金，以為激勵。6.委員會總幹事定期召集會議。會議程序上次會議決議事項執行結果檢討。活動統計結果公布。申訴案件之討論及定案。各項活動計畫之討論及推動結果之檢討。6.委員會臨時動議參加人員主任委員、總幹事（擔任主席）、稽核幹事、各推行委員、分會幹事。完成紀錄。未盡事宜得於委員會中討論增修。結語期盼藉由5S活動實施，同仁們在日常生活上，養成隨手收拾的習慣；漸漸推廣在工作時，發揮自動自發的團隊精神。5Ｓ不是在找你的麻煩，而是從日常生活中，幫你建立良好的工作習慣和態度，進而自然的喜歡您的工作環境，並能確實提昇工作效率。參考資料稽核檢查要項表(業務部門)稽核檢查要項表(製造部門)稽核檢查紀錄表5S活動稽核檢查要項表（業務單位）代號評比分類別分項要求標準優良可差劣備考1-1辦公桌、椅、櫃子等應擺置整潔，不堆放物品。1-2辦公桌下，不得堆放雜物。整理一、1-3辦公室是否有定期整理清除不必要之雜物。2-1個人辦公桌及櫥櫃物件擺置整齊。辦公桌、檔案櫃等應標示名牌。2-2各式標語應懸掛整齊，定期更新整頓二、2-3應於適當地點配置資源分類回收垃圾筒，並依規定使用。3-1地面定時清掃，並保持整潔。3-2各單位冷氣機須指派專人定期維護保養。3-3天花板及牆壁角落不得有蜘蛛網，若有損壞及剝落應立即請修。3-4門、窗戶及窗台應定期擦拭，保持明亮清潔。清掃三、3-5盆景應放置整齊，並隨時修剪枝（枯）葉。4-1屬個人責任區域，由個人定期清掃並保持整潔。4-2電話、電腦及週邊設備、開飲機等辦公設備，需保持整潔。4-3工作場所（工作區、辦公室）桌面、地面是否保持清潔。清潔四、4-4廁所不得堆放雜物，地面及衛生設備需保持清潔。5-1張貼於佈告欄之公文等應依規定懸掛，並保持整潔。5-2辦公室或廠房內非吸煙區，禁止吸煙。紀律五、5-3各責任區（單位、組員）應確實了解並執行6S活動自我稽核。6-1緊急照明燈具、出口標示應維持堪用，損壞立即請修。安全六、6-2辦公室電源依規定使用，不可有一插座孔多用現象。合計六大類20項一、評比分方式：「優」：加2分「良」：加1分「可」：加0分「差」：減1分「劣」：減2分二、請稽核委員將個人優、缺點項目於備考欄註記，以利納入各單位每月個人平時考核記錄內，於年度考成時納入評比參考。5S活動稽核檢查要項表（製造單位）代號評比分類別分項要求標準優良可差劣備考1-1廠房走道不得堆放雜物，保持暢通。1-2廠房內物件擺放整齊。1-3配電間、空調機房不得堆放雜物。一、整理1-4庫儲料架應予以編號，物料應有軍品識別卡標示料號、品名等，分類置放整齊。2-1庫儲物料應上架定位，不可任意置放。2-2不合格料件應有專門料架容器予以分儲，並應儘速處理。整頓二、2-3應於適當地點配置資源分類回收垃圾筒，並依規定使用。3-1各單位機具須指派專人定期維護保養。3-2天花板及牆壁角落不得有蜘蛛網。清掃三、3-3門、窗戶及窗台應定期擦拭，保持明亮清潔。4-1工作場所（工作區、辦公室）桌面、地面須保持清潔，垃圾筒應定期清理，不得滿溢。4-2廁所不得堆放雜物，地面及衛生設備需保持清潔。4-3休息區（會議室）保持整齊清潔。四、清潔4-4電話、電腦及週邊設備、開飲機等辦公設備，需保持整潔。5-1是否實施自我稽核組織表劃分圖5-2張貼於佈告欄之公文等應依規定懸掛，並保持整潔。5-3辦公室或廠房內非吸煙區，禁止吸煙。5-4各責任區（單位、組員）應確實了解並執行6S活動自我稽核。五、紀律5-5所提領之料件或半成品應佩掛合格標籤識別。6-1各產品加工道次應有工作安全分析。6-2緊急照明燈具、出口標示應維持堪用，損壞立即請修。6-3庫房鎖匙應有專人保管，火炸藥庫、有毒物庫房管理人員與庫長分別保管不同鎖匙。六、安全6-4水電設施、空壓管路狀況保持良好。一、評比分方式：「優」：加2分「良」：加1分「可」：加0分「差」：減1分「劣」：減2分二、請稽核委員將個人優、缺點項目於備考欄註記，以利納入各單位每月個人平時考核記錄內，於年度考成時納入評比參考。6S活動稽核檢查紀錄表附件五受檢單位主稽核委員稽核日期稽核優缺點事項評比分缺點改正欄項次類別優點缺點扣分（-）加分（+）缺點改正狀況複查結果1整頓2整理3清掃4清潔5紀律6安全基本分60分（A）（B）申請複檢欄總評分數總分（C）=（A）+（B）受檢單位(申請複檢簽章日期)主稽核委員(複查意見及簽章日期）稽核委員（簽章日期）受檢單位（簽章日期）備註1.本檢查表由主稽核委員綜整填寫初檢優缺點及評分後，逕交各受檢單位簽章；若受檢單位有缺失項目，請於三日內完成改善並在缺點改正欄填註改善措施後，由各受檢單位主管簽章；逕洽主稽核委員申請複查，委員於2日內完成複查後；將紀錄送稽核幹事彙呈。2.本檢查表稽核委員欄，於稽核初檢時由四位委員共同簽署。3.稽核優缺點事項只需填檢查要項表分項代號即可。4.行政業務單位最高分為100分，製造單位最高分為122分。