5S管理改变习惯的力量

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管理——改变习惯的力量主要内容为什么要做5S?什么是5S?开展5S的收获?5S执行技巧5S实施步骤介绍为什么要做5S?你身边是否有这种现象?物料随意摆放:•容易混料---品质问题;•要花时间去找要用的东西---效率问题•管理人员看不出物品到底有多少----管理问题;•增加人员去动的时间----秩序与效率问题;•易造成堆积----浪费场所与资金。你身边是否有这种现象?仪容不整或穿着不整的工作人员•有碍观瞻,影响工作场所气氛;•缺乏一致性,不易塑造团队精神;•看起来懒散,影响工作士气;•易生危险;•不易识别,防碍沟通协调。你身边是否有这种现象?机器设备摆放不当、保养不良•作业流程不顺畅;•增加搬运距离;•虚耗工时增多;•影响工作士气;•影响使用寿命及机器精度;•直接影响生产效率;•产品品质无法提高;•故障多,减少开机时间及增加修理成本。你身边是否有这种现象?安全通道被挤占•逃不脱•走不掉•时间浪费你身边是否有这种现象?工具乱摆放:增加找寻时间,效率损失;增加人员走动,工作场所秩序混乱;工具易损坏。你身边是否有这种现象?工作环境杂乱•设备油污•地面灰尘•玻璃模糊不清•光线昏暗你身边是否有这种现象?工作人员的座位或坐姿不当•易生疲劳----降低生产效率及增加品质变异之机遇;•有碍观瞻,影响作业场所士气;•易产生工作场所秩序问题。这种现象导致的后果1.资金的浪费2.场所的浪费3.人员的浪费4.士气的浪费5.形象的浪费6.效率的浪费7.成本的浪费8.成本的浪费为什么会出现这些现象?原因分析?主要原因是什么?推行5S——将会有效改善上述问题——•显著改善工作环境;•大幅度降低生产成本;•让你心情舒畅;•成为卓越企业让一切变得有秩序!什么是5S?5S的起源5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理。SEIRI(整理)SEITON(整顿)SEISO(清扫)SEIKETSU(清洁)SHITSUKE(修养)哦!原來是这样!SEIRI(整理)就是区分必需和非必需品,现场不放置非必需品:△将混乱的状态收拾成井然有序的状态△5S管理是为了改善企业的体质△整理也是为了改善企业的体质SEITON(整顿)能在30秒内找到要找的东西,将寻找必需品的时间减少为零△能迅速取出△能立即使用△处于能节约的状态SEISO(清扫)使岗位无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态清扫的对象:△地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等△机器、工具、测量用具等SEIKETSU(清洁)将整理、整顿、清扫进行到底;制度化;管理公开化、透明化SHITSUKE(修养)对于规定了的事,大家都要认真地遵守执行△严守标准,强调的是团队精神△养成良好的5S管理的习惯5S——整理:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;清扫:将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;清洁:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生;修养:通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以厂为家、以厂为荣”的地步。5S之间的关系整理将有用的东西定出位置放置修养清洁清扫地点物品区分“要用”与“不用”的东西保持美观整洁使员工养成良好习惯遵守各项规章制度将不需要的东西彻底清扫干净整顿推行5S的原则自我管理的原则良好的工作环境,不能单靠添置设备,也不能指望别人来创造。应当充分带领现场人员,由现场人员动手创造一个整齐、清洁、方便、安全的工作环境,使其养成现代化大生产所要求的遵章守纪、严格要求的风气和习惯。推行5S的原则持之以恒的原则要持之以恒,不断优化。开展5S活动,重在坚持,建议:将5S活动纳入岗位责任制;要严格、认真搞好检查、评比和考核工作,将工作结果同各部门和每一个员工的经济利益挂钩;要不断提高现场“5S”水平,即要通过检查,不断发现问题;检查考核后还必须针对问题提出改进措施和计划推行5S的原则勤俭的原则开展5S活动,要从现场清理出无用之物,其中有的物资只是在现场无用,但可用于其他地方,有的虽然是废物,但应本着废物利用、变废为宝的精神,物尽其用。开展5S的收获?1.提升企业形象整齐清洁的工作环境,使顾客有信心,易于吸引顾客;由于口碑相传,会成为学习的对象。2.提升员工归属感人人变成有素养的员工;员工有尊严,有成就感;易带动改誊的意愿;对自己的工作易付出爱心与耐心。3.减少浪费人的浪费减少;场所浪费减少;时间浪费减少;以及以上所陈述的几种浪费减少。减少浪费就是增加利润!4.安全有保障工作场所宽广明亮;通道畅通;地上不会随意摆放不该放置的物品。安全就是生命!生命就是一切!5.效率提升好的工作环境;好的工作气氛;有素养的工作伙伴;物品摆放有序,不用找寻。效率意味着利润!6.品质有保障品质保障的基础在于做任何事都要[讲究],不[马虎],5S就是要去除马虎,品质就会有保障。品质创造市场,市场保障发展!5S执行技巧1、开展整理活动技巧2、开展整顿活动技巧3、开展清扫活动技巧4、开展清洁活动技巧5、开展修养活动技巧1、对象:主要在清理现场被占有而无效用的“空间”2、目的:清除零乱根源,腾出“空间”,防止材料的误用、误送,创造一个清晰的工作场所3、整理主要区域4、实施方法——深刻领会开展的目的,建立共同认识——对工作现场进行全面检查开展整理活动技巧1、对象:主要在减少工作场所任意浪费时间的场所2、目的:定置存放,实现随时方便取用3、决定放置场所4、决定放置方法5、定位的方法6、一般定位工具开展整顿活动技巧——管理看得见,企业经营永常青。——目视管理的手法就是让管理明显化的重要工具。目视管理的原则•视觉化——标示、标识,进行色彩管理;•透明化——将需要看到的被遮隐的地方显露出来;•界限化——标明正常与异常的定量管理界限,使之一目了然。发现问题显现问题人人皆知人人会用反映水准透明化视觉化标准化目视管理的作用《目视管理》效果示意无水准初级水准中级水准高级水准(理想状态)无管理状态初级管理状态中级管理状态理想的管理状态有几个球不整齐排列,便通过简单标识通过标识和提示,使数目和明确,要数!于确认管理使数目一目了然数目不足时该怎么做一目了然6安全库存用完后通知张三6661、对象:主要在消除工作现场各处所发生的“脏污”2、目的:a)保持工作环境的整洁干净;b)保持整理、整顿成果;c)稳定设备、设施、环境质量、提高产品或服务质量d)防止环境污染。开展清扫活动技巧3、推行方法——例行扫除、清理污秽——调查脏污的来源,彻底根除——废弃物放置的区规划、定位——废弃物的处置——建立清扫准则共同执行开展清扫活动技巧1、对象:透过整洁美化的工作区与环境,而产生人们的精力充沛2、目的:a)养成持久有效的清洁习惯b)维持和巩固整理、整顿、清扫的成果。3、清洁的实施方法——整理、整顿、清扫是“行为动作”清洁则是“结果”开展清洁活动技巧——落实前3S执行情况——设法养成“整洁”的习惯——建立视觉化的管理方式——设定“责任者”,加强管理——配合每日清扫做设备清洁点检表——主管随时巡查纠正,巩固成果开展清洁活动技巧1、对象:主要在通过持续不断的4S活动中,改造性格、提升道德品质2、目的:a)养成良好习惯;b)塑造守纪律的工作场所;井然有序c)营造团队精神。注重集体的力量、智慧!开展修养活动技巧3、修养实施方法——继续推动前4S活动——建立共同遵守的规章制度——将各种规章制度目视化——实施各种教育培训——违犯规章制度的要及时给与纠正——受批评指责者立即改正开展修养活动技巧5S实施步骤介绍下定决心不怕牺牲排除万难去争取胜利下定决心意识;资源;组织;机制——引入竞争机制不怕牺牲休息时间更多付出财务上的投入排除万难员工抱怨的承受既得利益的放弃旧有习惯的改变机会成本去争取胜利坚持,就是胜利有安排、有实施、有监督考核、有改进收获的一刻,最幸福常用工具1整理项次查检区域得分查检状况1通道状况0有很多东西,或脏乱.1虽能通行,但要避开,台车不能通行.2摆放的物品超出信道.3超出信道,但有警示牌.4很畅通,又整洁.2工作场所的设备、材料0一个月以上未用的物品杂乱放眷.1角落放置不必要的东西.2放半个月以后要用的东西,且紊乱.3一周内要用,且整理好.43日内使用,且整理很好.3办公桌(作业台)上、下及抽屉0不使用的物品杂乱.1半个月才用一次的也有.2一周内要用,但过量.3当日使用,但杂乱.4桌面及抽屉内均最低限度,且整齐.4料架状况0杂乱存放不使用的物品.1料架破旧,缺乏整理.2摆放不使用但整齐.3料架上的物品整齐摆放.4摆放为近日用,很整齐.5仓库0赛塞满东西,人不易行走.1东西杂乱摆放.2有定位规定,没被严格遵守.3有定位也在管理状态,但进出不方便.4任何人均易了解,退还也简单.小计2整顿项次查检项目得分查检状况1设备、机器、仪器0破损不堪,不能使用,杂乱放置.1不能使用的集中在一起.2能使用但脏乱.3能使用,有保养,但不整齐.4摆放整齐、干凈,最佳状态.2工具0不能用的工具杂放.1勉强可有的工具多.均为可用工具,缺乏保养2均为可用工具,缺乏保养.3工具有保养,有定位放置.4工具采用目视管理.3零件0不良品与良品杂放在一起.1不良品虽没实时处理,但有区分及标示.2只有良品,但保管方法不好.3保管有定位标示.4保管有定位,有图标,任何人均很清楚.4图纸、作业标示书0过期与使用中杂在一块.1不是最新的,但随意摆放.2是最新的,但随意摆放.3有卷宗夹保管,但无次序.4有目录,有次序,且整齐,任何人很快能使用.5文件檔案0零乱放置,使用时没法找.1虽显零乱,但可以找得眷.2共同文件被定位,集中保管.3以事务机器处理而容易检索.4明确定位,使用目视管理任何人能随时使用.小计3清扫项次查检项目得分查检状况1通道0有烟蒂、纸屑、铁屑、其它杂物.1虽无脏物,但地面不平整.2水渍、灰尘不干凈.3早上有清扫.4使用拖把,并定期打腊,很光亮.2作业场所0同上1同上2同上3零件、材料、包装材存放不妥,掉地上4同上3办公桌作业台0文件、工具、零件很脏乱.1桌面、作业台面满布灰尘不干凈2桌面、作业台面虽干凈,但破损未修理3桌面、台面很干凈整齐.4除桌面外,椅子及四周均干凈亮丽.4窗、墙板天花板0任恁破烂.1破烂但仅应急简单处理.2乱贴挂不必要的东西.3还算干凈.4干凈亮丽,很是舒爽.5设备工具仪器0有生锈.1虽无生锈,但油垢.2有轻微灰尘.3保持干凈.4使用中防止不干凈措施,并随时清理.小计4清洁项次查检项目得分查检状况1信道和作业区0没有划分.1有划分,但不流畅.2划线感觉还可.3划线清楚,地面有清扫.4信道及作业区感觉很舒畅.2地面0有油或水.1油渍或水渍显得不干凈.2不是很平.3经常清理,没有脏物.4地面干凈亮丽,感觉舒服.3办公桌作业台椅子架子会议室0很脏乱.1偶尔清理.2虽有经清理,但还是显得脏乱.3自己感觉很好.4任何人都会觉得很舒服.4洗手台厕所等0容器或设备脏乱.1破损未修补.2有清理,但还有异味.3经常清理,没异味.4干凈亮丽,还加以装饰,感觉舒服.5储物室0阴暗潮湿.1虽阴湿,但加有通风.2照明不足.3照明适度,通风好,感觉清爽.4干干凈凈,整整齐齐,感觉舒服.小计5修养项次查检项目得分查检状况1日常5S活动0没有活动.1虽有清洁清扫工作,但非5S计划性工作2开会有对5S宣导.3平常做能够做行到的.4活动热烈,大家均有感受.2服装0穿脏,破损未修补.1不整洁.2纽扣或鞋带未带好.3厂服,识别证依规定.4穿眷依规定,并感觉有活力.3仪容0不修边幅又脏.1头发、胡须过长.2上两项,其中一项有缺点.3均依规定整理.4感觉精神有活力.4行为规范0举止粗暴,口出脏言.1衣衫不整,不守卫生.2自己的事可做好,但缺乏公德心.3公司规则均能遵守.4主动精神,团队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