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1奠基仪式筹备方案奠基仪式是展示企业形象的一个有效途径，通过此活动，可充分体现欧罗巴国际广场的风貌，有助于树立我公司良好的企业形象，提升行业地位。同时，以此为契机进行宣传炒作，可进一步扩大欧罗巴的知名度，为后续招商工作做好铺垫。根据奠基仪式规模的大小、效果的不同，综合部共准备了两套策划方案，第一套为中小规模的奠基仪式方案，第二套为大规模的奠基仪式方案。两套方案比较如下：方案规模费用效果方案一大规模总计：元其中礼仪公司：元自购物品：元效果好、有特色、影响面广，可充分体现我公司的实力，起到良好的口碑效应。方案二中小规模总计：元其中礼仪公司：元自购物品：元效果一般、与其他公司的仪式雷同、影响面小。现将两套方案分别阐述如下：奠基仪式筹备方案一（大规模）一、费用预算元详见第16页《费用预算方案一》二、时间2003年11月5日10：58星期三三、地点中央大街西九-西十一道街之间（即欧罗巴国际商厦位置）四、预期效果1、热烈隆重、格调高雅、气势非凡、安全有序2、体现欧洲风情，内容丰富，色彩绚丽3、有特色、有创新，充分体现金安公司的深厚实力2五、仪式流程建议：可考虑设置酒会。9：00-10：55威风锣鼓、军乐队、舞狮子交替演奏10：55-10：57主持人上台10：58-11：03主持人致开幕词，介绍来宾及同贺单位，领导上台11：03-11：06道里区区长或书记讲话11：07-11：10哈尔滨市市长讲话11：11-11：14省领导讲话11：18-11：21董事长孙平讲话11：21主持人宣布请各位领导为欧罗巴国际广场奠基（领导走向奠基石、礼炮齐鸣、锣鼓队、军乐队齐奏、百花齐放、百鸽齐飞）11：21-11：24领导挥锹奠基11：26主持人宣布奠基仪式圆满结束，请各位领导合影留念11：26-12：00威风锣鼓演奏、军乐队演奏、舞狮子8：30以前各项礼仪准备工作就绪11：15-11：18承建方代表讲话3注解：各环节工作安排（一）环节一：11月1日8：30以前各项礼仪准备工作就绪1、10月30日土地平整完毕、松土、沙子到位责任单位：指挥部/承建单位负责人：杨桂槟2、10月31日晚挂条幅、安拱门、高空气球、插刀旗完成责任单位：礼仪公司负责人：张丽瑜3、10月31日晚铺地毯、搭台子完成责任单位：礼仪公司、综合部负责人：赵鑫4、7：00开始布置接待处注意事项：8：00接待处布置完毕，欧罗巴全体员工到齐。8：3020名礼仪小姐（来自模特学校）各自站到事先安排好的位置嘉宾及贵宾的胸花准备齐全、签到本、笔、礼品，由礼仪小姐给嘉宾戴花。责任单位：市场营销部负责人：赵鑫5、7：30花盆、花篮、音响、麦克摆放到位注意事项：花盆及花篮白放位置需合理，确保音响和麦克的清晰度。责任单位：礼仪公司、综合部负责人：周丹6、8：00停车位确定提前两天确定，现场安排4名导车员负责人：李永生7：8：00奠基石、绸花、铁锹、手套、毛巾到位注意事项：奠基石上红色绸花、铁锹上红绸子、铁锹的保管责任单位：综合部负责人：周丹8、8：30威风锣鼓队、军乐队、舞狮队到位注意事项：要求按照事先安排好的演奏曲目演奏责任单位：礼仪公司负责人：张丽瑜9、8：15交警、巡警、公安人员到位负责人：李永生10、8：30和平鸽、礼炮、礼花到位责任单位：礼仪公司负责人：杜艳斌（二）环节二：9：00-10：55威风锣鼓、军乐队、舞狮子交替演奏4在演奏的过程中注意三者的交替性，同时注意演奏的整齐性及时间安排的紧凑性。负责人：黄宗帅9：00一次试麦克和音响10：10二次试麦克和音响10：20摄影摄像记者及摄影摄像人员到齐接待人：范叶春10：40礼仪小姐整齐站在舞台两侧责任单位：模特学校责任人：范晓宇（三）环节三：10：55-10：57主持人上台（四）环节四：10：58-10：03主持人致开幕词、领导上台注意事项：主持宣布：下面让我们以热烈的掌声欢迎领导上台。引导小姐引导领导上台负责人：范晓宇（五）环节五：11：03-11：06道里区区长或书记讲话注意事项：领导讲话稿多备一份负责人：吕航（六）环节六：11：07-11：10哈尔滨市市长讲话同上（七）环节七：11：11-11：14省领导讲话同上（八）环节九：11：15-11：18承建方代表讲话同上（九）环节八：11：15-11：18董事长孙平讲话同上（十）环节十：11：21主持人宣布请各位领导为欧罗巴国际广场奠基（领导走向奠基石、礼炮齐鸣、锣鼓队、军乐队齐奏、百花齐放、百鸽齐飞）数名礼仪小姐手捧安全帽和白手套引导领导走向奠基场地，同时奏乐，鸣放21响礼炮，五颜六色的彩条飘飘洒洒，从天而降，预示着金安集团的事业红红火火、财源广进。此时，2003只和平鸽和放飞球腾空而起，军乐队演奏《团结友谊》，雄狮欢腾，锣鼓喧天，掀起开工庆典的高潮。注意事项：礼仪小姐手持托盘，托盘内放白色手套和湿巾。主持人宣布“礼炮齐鸣、5百花齐放、百鸽齐飞”时先放鸽子、然后放礼花和礼炮。责任单位：礼仪公司、综合部负责人：范叶春（十一）环节十一：11：19-11：22领导挥锹奠基注意事项：礼仪小姐手持托盘排列在两侧，待领导挥锹奠基完毕，拿托盘内的湿巾擦手。注意湿巾必须是打开包的。责任单位：礼仪公司、综合部负责人：范叶春（十二）环节十二：11：26主持人宣布奠基仪式圆满结束注意事项：主持人宣布结束后，说明下面请威风锣鼓队、军乐队演奏、狮子表演责任单位：礼仪公司、综合部负责人：杜艳斌（十三）环节十三：11：26-12：00威风锣鼓演奏、军乐队演奏、舞狮子注意事项：完毕之后有秩序的退场及收拾场地责任单位：礼仪公司、综合部负责人：张丽瑜六、组织结构七、职责分工为了更好的实施本方案，欧罗巴国际广场的全体员工将全力以赴配合工作。职责总指挥：张洪源副总指挥：杨桂槟需要材料制作组：范叶春策划组：张丽瑜维护组：李玉龙采购组：赵晓丹礼炮和平鸽队：杜艳斌车辆组：李永生军乐威风锣鼓舞龙队：黄宗帅关系单位联系组：范叶春稿件组：吕航项目实施组：杨桂槟礼仪佳丽队：范晓宇接待组：赵鑫副总指挥：赵鑫6如下：部门职能负责人总指挥活动的总体策划、监督、协调、控制张洪源总经理副总指挥项目的监督、协调、控制杨桂槟、赵鑫副总指挥：杨桂槟项目实施组会场各项设备的运输、安装、维护，活动庆典后会场的清理及拆除工作杨桂槟组员：张丽瑜、范叶春、李金华策划组活动前整体方案的策划、现场整体规划张丽瑜需要材料制作组制作所需相关材料，如绶带、桌牌、工作证、请柬、刀旗等范叶春维护组活动当日会场各项设施的看护，预防意外事件的发生李玉龙采购组活动前条幅及相关物品的采购和制作、配电设备的维修赵晓丹礼炮、和平鸽、放飞球队负责礼炮、和平鸽及放飞球的到位及放飞的时间监督杜艳斌副总指挥：赵鑫接待组负责接待处的布置、题词处的布置、物品保管、接待来宾、签到、发放礼品赵鑫组员：周丹、汤晓丹、刘涛关系单位联系组各组联络沟通及协调工作范叶春稿件组负责孙总、主持人发言稿、广播稿（撰写及录制）吕航车辆组车辆疏通，确保领导车辆畅通无阻李永生礼仪佳丽队为嘉宾戴花、上会场前的引导、会场后的引导范晓宇7军乐队、威风锣鼓队、舞狮队负责监督演奏团及演奏曲目，确保各队的整齐性黄宗帅具体职责详见附件5第22页《欧罗巴奠基仪式职责分工表》八、中心会场区域划分1、主席台设在欧罗巴国际商厦处空地正中2、奠基区设在主席台正前方8米3、方队主席台左侧：军乐队主席台右侧：威风锣鼓方队、腰鼓队主席台对面：金安集团方队、嘉宾方队、道里房产处方队、承建队伍（带安全帽）2个4、车队停放区设在十道街，主会场外侧5、和平鸽放飞区设在主席台对面、观众前面适宜的位置6、礼炮鸣放区设在主席台左侧、观众前面适宜位置礼花设在主席台两侧，每侧33支，共66支7、舞狮队主席台正前方红地毯上。九、准备事项（一）场地布置现场布置所需项目以及具体位置如下：序号项目规格数量位置责任单位81主席台舞台搭建18m×6m×1m1欧罗巴国际商厦处，面对西十一道街欧罗巴2舞台背板14m×4m1舞台上欧罗巴3舞台台阶20cm×28cm×100cm2舞台左右两侧欧罗巴4音响8个音箱摆放在主席台两侧，2个立式话筒、2个无线话筒，有专业调音师现场监控。1套主席台上礼仪公司5电源2个最好能备一个大型发电机欧罗巴6摆放花花篮6个主席台上欧罗巴7盆花18盆主席台下欧罗巴8地毯舞台地毯18m×6m1舞台上礼仪公司铺地地毯31m×7m19m×3m1休息室到主席台后方礼仪公司铺地地毯23m×3m2主席台到奠基区礼仪公司9充气拱门拱门1跨度30m1中央大街西十——西十一处礼仪公司拱门2跨度40m1主席台后侧礼仪公司拱门3跨度30m1拱门二前3米礼仪公司拱门4跨度20m1拱门三前3米礼仪公司拱门5跨度16m1尚志大街与西九道街交叉口礼仪公司拱门6跨度16m1尚志大街与西十道街交叉口礼仪公司拱门7跨度16m1尚志大街与西十一道街交叉口礼仪公司910华表高8m2拱门2两侧，每侧1个礼仪公司11灯笼柱高8m14拱门1两侧，每侧2个，共4个；拱门2两侧，每侧3个，共6个；拱门3两侧，每侧1个，共2个；拱门4两侧，每侧1个，共2个；拱门5两侧，每侧1个，共2个；拱门6两侧，每侧1个，共2个；拱门7两侧，每侧1个，共2个；礼仪公司12高空气球直径2m，下面悬有9m条幅20每隔10米一个，放在主会场的四周（主会场面积：45.9*65m）礼仪公司13刀旗（印“欧罗巴国际广场”）1.1m×0.7m44面每隔5米一个，放在主会场的四周（主会场面积：45.9*65m），其中将放拱门的位置空出礼仪公司刀旗（印“欧罗巴国际广场”）1.1m×0.7m288面分别放到三条街的两侧。每隔5米放一面，每条街放96面（每条街道全长240米）礼仪公司刀旗合计332面14条幅11.1m×10m60条西九道街修旧如旧部分墙体，全长63.39米礼仪公司（挂条幅需要市政横条幅21.1m×9m1条休息室门口上方10条幅31.1m×12m5条五矿公司正面墙体，全长21.9米修路灯的升降机，因为有斜坡）条幅41.1m×12m5条五矿公司背面墙体，全长21.9米条幅51.1m×12m17条五矿公司侧面面墙体，全长19.1米条幅61.1m×18m9条欧罗巴商厦拐角处靠西十道街10.5米墙体横条幅26m×1.1m1条五矿公司拐角到西十道街（需事先和承建公司联系埋4个铁管）条幅合计1097米96条条幅15m×0.9m待定哈市主要街道礼仪公司15威风锣鼓队8面大鼓，直径2米40人主席台右侧入口处两侧，每侧4个礼仪公司16腰鼓队40人主席台左侧礼仪公司17军乐队60人主席台右册礼仪公司18狮子2对主席台对面礼仪公司19礼炮21响主席台左侧靠十一道街礼仪公司20礼花66支主席台两侧欧罗巴21和平鸽2003只主席台对面礼仪公司22方队金安集团方队36人主席台对面欧罗巴承建队伍方队36人*2个方队72人主席台对面欧罗巴道里房产处方队36人主席台对面欧罗巴嘉宾方队200人主席台对面欧罗巴1123礼仪小姐方案一20人（来自模特学校）20人主席台左侧模特学校方案二40人（来自礼仪公司）40人主席台左侧礼仪公司24保安临时外请武警16人12人现场维护治安，4人负责车辆调动欧罗巴25奠基区奠基石0.55m×1.3m黑色理石、金字1主席台前正前方8米，奠基坑内欧罗巴大绸花1奠基石上欧罗巴蒙石绸布1蒙在奠基石上欧罗巴铁锹尖锹20奠基坑四周欧罗巴红绸花20铁锹上欧罗巴湿巾20托盘内欧罗巴白手套20托盘内欧罗巴26接待处室外彩球编织23米接待处楼体外欧罗巴签到处桌子欧罗巴桌布红色金丝绒1放在桌子上欧罗巴台签1台签上写有“签到处”字样欧罗巴签到册紫檀木外皮2本签到桌上欧罗巴签到笔碳素笔10支签到册旁欧罗巴嘉宾胸花、别针绢花300朵仪式当天由礼仪小姐负责为来宾佩带欧罗巴绶带40礼仪小姐佩带欧罗巴礼品分两种：领导一种，嘉宾一种300份领导礼品建议：嘉宾礼品建议：欧罗巴12座椅租用200把修旧如旧部分，暂定为原广仔理发厅处礼仪公司题词处题词桌长1.8米，宽1.2米题词处欧罗巴毯子1块题词处欧罗巴毡子吸水性好的（厚约5mm、大小与题词桌一致）1块题词处欧罗巴墨汁中华牌1瓶题词处欧