2023年材料设备采购合同文件的组成_材料设备采购合同【推荐4篇】

1/132023年材料设备采购合同文件的组成_材料设备采购合同【推荐4篇】在人们越来越相信法律的社会中，合同起到的作用越来越大，它可以保护民事法律关系。怎样写合同才更能起到其作用呢？合同应该怎么制定呢？下面是网友分享的“2023年材料设备采购合同文件的组成_材料设备采购合同【推荐4篇】”，希望对您有所帮助！材料设备采购合同文件的组成【第一篇】明确原材料及大型设备的采购方法及审批权限。2适用范围本规定适用公司原材料及大型设备的采购。3管理职责3.1需求部门负责大型设备申请和报批、验收等工作。3.2生产部负责生产所需原材料计划编制和报批工作。3.3研发部负责研发原材料及替代料的选型、验证等工作。3.4科技发展部负责原材料验收等工作。4.1原材料：用于制造产品并构成产品实体的购入物资，包括主要材料、辅助材料、外购半成品、维修产品用备件、包装材料。5.1大型设备采购及审批权限：5.1.1由需求部门提交《设备需求申请表》，经审批后传递至物资供应部采购员（在此期间采购员协助需求部门做好设2/13备申请前期的考察调研工作）。5.1.2采购员通过各种不同采购方式进行采购物资的询价，并将询价情况详细记录、汇总上报审批，获得批准后方可实施采购。5.1.3采购物资回厂，采购员填写《设备验收单》并组织需求单位及相关人员进行验收，验收过程中出现的问题，由采购员协调进行解决。5.1.4验收合格，相关人员在《设备验收单》上签字。5.1.5相关费用在审批过程中，必须附有有效票据、《入库单》、验收单据等报告材料。5.2原材料采购及审批权限：5.2.1研发部根据满足产品要求的程度和特性，对原材料进行分类：关键材料、重要材料、一般材料。5.2.2供方的选择和评定具体可按照《供方评审管理制度》执行。5.2.3合格供方的产品采购，由物资供应部根据生产计划的要求，编制《采购计划》报主管领导批准。5.2.4研发部对初选供方样品提出临时采购技术要求，并填写《临时采购申请》经审批后方可实施采购。5.2.5所有采购文件和资料需经审批。5.2.6采购人员必须充分掌握市场信息以确保质量为前提，择廉、择优、比价采购为原则，定点采购的产品必须在合格供方的名单中选择。5.2.7在合格供方无法满足采购要求时，经科研或技术管理部门主管领导认可，报承制单位主管领导批3/13准后，适用时经顾客批准，可在非合格供方采购。5.3.1原材料回厂，仓管员须认真核对物资名称、型号、数量、单价、金额等信息，同时由采购员填写《原材料入库检验单》通知科技质量部门进行检验。《供方评审管理制度》、《不合格品控制程序》材料设备采购合同文件的组成【第二篇】1.1确保采购材料(设备)100%符合有关国家规范及标准。1.2确保采购材料(设备)严格按合同要求进场,保证工程按质按期完成。1.3严格按采购合同要求支付材料(设备)款,做到付款进度不超前于材料(设备)进场进度。新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料(设备)。3.1设计部从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清单及验收规范。3.2工程部负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购材料(设备)是否按合同要求进场。3.3预算部负责控制采购材料(设备)的付款方式以及付款进度。4.1工程部主办工程师按《招投标管理工作细则》规定要求进行甲供材料(设备)的采购。4.2工程部主办工程师拟定《招投标文件》、《采购合同》及投标厂商的入围资格报请部门经理审批。4/134.3主办工程师按经审批的《入围资格》要求邀请三至五家分供商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。4.4施工图纸出齐后7天内,主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制《甲供材料(设备)采购工作计划》,经甲、乙双方协商后作为招投标的依据之一。4.5所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同,在签订合同之前须预留20天合同审批时间,20天招投标时间。4.6主办工程师会同预算部人员实施招投标。4.7主办工程师按《招投标管理工作细则》及招投标结果,与供货厂商签订采购合同并报请审批。5.1在甲供材料(设备)签约之前,主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。5.2监理公司材料员、施工单位材料员检查进场材料(设备)与'产品封样'是否相符,并将'产品封样'保留到工程竣工及至保修期结束。5.3检查进场材料(设备)的品牌是否符合合同要求。5.4检查进场材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求。5.5检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。5/135.6检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。5.7检查进场材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。5.8检查进场材料(设备)的产品保护措施是否到位。5.9检查进场材料(设备)的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。如供货时间延误造成工期、经济损失,则由主办工程师书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处理。5.10对关键材料(设备)的关键生产加工过程,主办工程师须会同监理工程师委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。5.11检查进场材料(设备)的数量是否符合合同要求及供货计划要求。5.12检查进场材料(设备)的'存贮及堆放是否符合有关规定要求。5.13进场材料(设备)的检查、验收工作必须做到100%,由工程部主办工程师负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行(必要时设计部也参加),验收合格后方可支付材料(设备)款。5.14如施工单位要求延时交货,应提交书面申请。5.15公司内部相关环节影响工期时,项目主办人应书面通知相关人员可能发生的费用损失。6/135.16项目结束后,项目主管汇总甲供材料(设备)的供货质量、交货期、配合情况,填写《甲供材料(设备)供货单位考核情况评分表》,报部门经理审批。6.1《招投标管理工作细则》6.2《甲供材料(设备)招标文件采购合同》6.3有关材料(设备)国家行业标准及国际标准7.1《甲供材料(设备)采购工作计划》7.2《甲供材料(设备)入围资格》7.3《甲供材料(设备)清单》7.4《甲供材料(设备)产品封样表单》7.5《甲供材料(设备)进货质量、进度统计表》7.6《甲供材料(设备)供货单位考核情况评分表》修改记录页码修改日期修改人修改状态修改单号生效日期编制:审核:批准:日期:日期:日期:材料设备采购合同文件的组成【第三篇】需方：（以下简称甲方）供方：(以下简称乙方）工程概况1、工程名称：2、工程地点：7/13第二条主品名称、型号、数量、金额注1：水箱板材为304/2b食品级材质。注2：上述单价包括出厂到工地指定的地点运输、水箱安装、进出水接套、爬梯。(不含税、不开票)第三条验收标准、方法及提出异议期限1、乙方应向甲方提交该批产品的《产品合格证明》、《质量检验报告》和其他相关技术质量资料。2、验收标准按甲、乙双方上述约定及材料(设备)现行的国家或部颁标准或行业标准或已经主管部门备案的企业标准验收。第四条免费保修期限：产品质量保持期为验收合格后个月。质量保质期内，供方免费负责维修。第五条结算方式货到工地(安装完成)后支付总货款的，安装完工、验收合格后余额全部付清。第六条违约责任单方解除合同的，按合同标的%支付违约金，逾期交(提)货承担违约金。第七条解决争议的方式本合同纠纷解决方式：甲、乙方协商解决，双方协商不能达成一致，向合同签约所在地人民法院提出诉讼。第八条其它条款1、交货时间及地点：8/132、本合同一式二份，双方各执一份。甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：__________________年____月____日_________年____月____日材料设备采购合同文件的组成【第四篇】设备，指可供人们在生产中长期使用，并在反复使用中基本保持原有实物形态和功能的生产资料和物质资料的总称。那么材料设备采购合同是怎样的呢?以下是本站小编整理的材料设备采购合同，欢迎参考阅读。甲方：(收货方)乙方：(供货方)根据《中华人民共和国经济合同法》和及有关规定，为明确双方在施工过程中的权利、义务和经济责任，经双方协商同意签订本合同。第一条合同概括___________________第二条价款结算与支付______________________第三条技术资料第四条包装4.1设备(材料)包装应按国家标准或部(专业)标准规定执行。由于包装不善引起的货物锈蚀、损坏和损失均由供方承9/13担。4.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。4.3包装箱应有明显的包装编号和起吊部位标志，组装件应有明显的组对标志。第五条交货5.1合同交货期应以招标文件中的交货期为准，实际交货时间，以最后一批货物到达指定到货地点为准。5.2供货方安排运输。5.3供方发货后小时内，应将该设备(材料)合同号、设备名称、件数、总重量、总体积(立方米)、运单号、发票金额、运输工具名称及启运日期，以电报或电传通知需方，以便做好接货工作。第六条检验6.1设备(材料)运达到货地点后，需方负责清点接货。如因包装不当造成设备质量下降或破损、缺件等，供方承担质量责任。如运输部门造成的破损、缺件等事故，由供方为主出面协调处理，需方协助解决。6.2设备(材料)全部到达现场后，供方应按需方安排的时间派人到现场进行开箱检验。如供方不能按时到达现场，又无函电通知时，需方有权开箱检验，并对缺件、质量损坏情况做出记录，供方应认可并负责处理。第七条保险货物装运后由供方办理保险，其费用由方支付。10/13第八条质量8.1供方应严格按照制造图纸、技术要求和国家、部(专业)有关标准生产和检验，确保产品质量。并且完全复核合同规定的质量、规格和性能的要求，并保证产品是全新的、未使用过的。8.2供方保证设备(材料)经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命内应具有满意的性能。8.3对设备(材料)质量应按国家和部(专业)颁布的质量标准或验收规范进行验收。设备(材料)安装后，供方负责调试工作，并参加建设单位组织的最终验收工作。8.4在设备(材料)验收后的质量保证期内，如因需方使用不当和保管不善造成的问题，供方应配合解决，但费用由需方负担。第九条现场服务9.1设备(材料)在安装调试阶段，根据需方要求，供方应及时派出现场服务人员处理有关设备(材料)质量问题。9.2需方应给予供方现场服务人员提供食宿条件，费用供方自理。第十条索赔质量保证期内如发生由于制造、工艺或材料缺陷而造成的质量问题，供方在接到需方通知______日内(以电报日期为准)给予答复，如果供方对需方提出的索赔负有责任，供方应负责修理、更换或退货，并承担由此发生的一切损失和费用。11/13如逾期不予答复和处理，则视为上述索赔已被接受。供方应承担由此发生的一切损失和费用。第十一条违约责任11.1供方不能按合同规定的时间交货和提供服务时，除不可抗力外(指战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其他经双方同意属不可抗力的事故)，供方应向需方付延期违约金，每天按元计收，但最高限度为%。11.2需方逾期付款时(正当拒付，供方同意延期付款时除外)，应向供方支付延期违约金，每天按元计收，但最高限度为%。11.3设备错发到货地点时，由供方负责解决并承担有关费用。12.1合同生效后，除不可抗力外，不得解除和无效变更。若因国家计划改变，或设计变更确需解除或变更合同时，要求变更的一方应及时通知对方，对方在接到通知日内给予答复，逾期未答复则视为已同意。12.2变更或解除合同，所造成的损失由提出方负责。第十三条合同生效及其他13.1合同经供需双方代表签字并加盖单位公章后，即行生效。13.2合同生效后，供需双方都应严格履行合同，如出现问题应按照《经济合同法》等有关规定办理。13.3合同在执行过程中出现未尽事宜，双方在不违背