6S现场管理标准

2019/9/301Q/ZYYC烟草企业安全生产标准化规范Q/-ZYYC.GL.AQHJ.01-2014职业健康安全管理标准2019/9/302目录一、6S现场管理标准二、环境管理标准四、现场管理标准三、安全文化手册五、安全技术标准六、基础管理标准七、考核评价标准2019/9/3036S现场管理标准12019/9/304第一部分：6S管理要求2019/9/305名称含义整理弃掉不要物品，长期不用的清理出现场整顿常用物品定置管理，30秒内找到要用之物清扫谁使用、谁清洁、谁维护、谁负责清洁严守制度，形成标准素养自动、自发、自律、自主管理安全安全、平安、没有危险，不受威胁，不出事故一、6S的含义2019/9/306整理、整顿、清扫清洁素养形式化、行事化标准化习惯化安全二、6S之间的相互关系图2019/9/307创建文化氛围标准化定置化现场清爽、干净减少安全事故提高工作效率增加责任心6S塑造形象一目了然管理减少重复检查保障员工健康内部管理透明提升品质保证三、推行6S目的2019/9/308四、6S管理要求（一）整理（Seiri）的实施要求整理定义弃掉不要物品，长期不用的清理出现场。对象主要清理现场被占用而无效用的“空间”目的清除零乱根源，腾出空间，防止物品误用、误送、误取，创造一个清晰的工作场所注意点要有决心，不必要的物品应断然地加以处置实施要领1、对自己的工作场所（范围）作全面检查，包括看得到的看不到的地方2、制定“要”与“不要”的判断基准3、将不要的物品清除出工作场所4、对需要的物品调查使用频度，决定日常用量及放置位置5、制定废弃物品处理方法6、每日自我检查7、用拍照方法进行整理2019/9/3092、整理活动检查表检查区域检查内容办公场地（包括作业现场办公桌区域）办公桌抽屉、文件柜中的文件、书籍、档案、图表、筒、盒、工艺品等（文件柜顶部的物品）办公桌上的物品、公告栏、看板、墙上的标语、月历、挂历和窗上的玻璃、窗帘、茶几和作业台上的报纸、私人物品、衣架上的衣服、毛巾及门背后的抹布、吊挂物地面（特别注意死角）置放于各个角落的物品（如小物品、废纸箱、垃圾桶、电炉、风扇等多余的办公桌椅，椅子上的椅垫）天花板蜘蛛网、尘网、照明器具、电线电网、吊扇室外堆在场外的生锈材料、未处理品、废品、杂物、扫把、拖把、纸箱仓库原料、废料、储物架、标识牌、柜、箱子、标签、垫板、塑料框2019/9/30103、整理活动具体推行表1对象划分需要和不需要的物品决定需要物品的数量处理不需要物审批设备1、现有的生产和办公设备是否在使用。1、对现有的数量是否需1、调整折旧年限。经理2、完全闲置的设备是否还需要。要进行检查。2、在设备账面上给予注销。3、闲置的设备在维修后是否能使用。（1）提高运转率，消减设备台数。3、折价出售或予以丢弃处理。（1）整修后能使用，结合维修费用进行判断。（2）通过改进，是否可集中有效运用。注：不能判断是否可以处理丢弃者，则暂放置另外场所，视情况给与处理。（2）整修难以使用的应丢弃。（3）判断投资效益工作台办公桌椅1、是否有使用者。1、应确定必要的最少限量1、不要物应从现场搬走部门责任人2、工作台是否适合作业用。2、对暂时保存或丢弃处理应予以决定。不明物应查明是何物品，确定后予以判断是“需要”或“不需要”。为零最好提出指定场所，通过申报等手续后，予以出售或丢弃。2019/9/3011对象划分需要和不需要的物品决定需要物品的数量处理不需要物审批标识物标识板公告标语1、标识期限应给予确定，逾期即为不需要物。以标识的内容决定提示物的最小限量。1、逾期的标识应予以处理。部门责任人2、依标识的必要性及价值予以判断2、不要的标识板应考虑是否用于其它部门，如不必要者则报废。垃圾筒烟灰缸等在环境整理上酌情考虑需要与不需要依据回收周期决定容器的大小及其数量。1、废纸、废盒等应放置在指定场所或容器内，然后予以划分处理。部门责任人2、易燃、易爆物应明确制定处理办法烟用物资1、生产上必要之物应明确划分。根据生产、收购、销售计划决定库存量1、不需要的搬至指定场所。经理2、材料是否需要应明确划分。2、决定是否还有其它用途后，将不需要物丢弃或报废处理。3、材料是否可以使用应明确划分3、重要物资要按财务规定冲账。3、整理活动具体推行表22019/9/30124、整理活动物品分类表类别使用频度处理方法备注必需品每小时放工作台上或随身携带每天办公桌或现场存放每周现场存放非必需品每月文件柜或仓库储存三个月文件柜或仓库储存定期检查半年档案室或仓库储存定期检查一年档案室或仓库储存定期检查两年档案室或仓库储存定期检查未定有用定期检查定期检查无用变卖/废弃定期清理不能用废弃/变卖定期废弃2019/9/3013不要物品无使用价值有使用价值垃圾处理站转移其他用途特别处理涉及机密影响人身安全、污染环境、废弃农药瓶特别处理普通废弃物（废金属、废塑料、废纸板、旧设备、废电池）折旧变卖分类处理5、不要物处理程序表2019/9/3014（二）整顿（Seiton）的实施要求整顿定义常用物品定置管理，30秒内找到要用之物对象办公、生产、物流、服务现场的任何场所目的1、工作场所一目了然2、整齐的工作环境3、减少寻找物品的时间注意点如何提高效率实施要领1、前一步骤整理的工作要落实2、按流程确定放置场所3、规定放置方法，明确数量4、划线定位5、场所物品标识2019/9/30152、整顿推行表1对象整顿的方法办公室1、工作区域有间隔的，在门上标示部门；有隔屏的，在隔屏上面标示部门；无隔屏的，在办公桌上用标示牌标示。办公设备设施定位。桌垫或玻璃板下放置的内容要统一规定，保持整洁。长时间离位以及下班时，桌面物品应归位，锁好抽屉，统一确认后再离开。2、资料档案整理所有的文件资料，并依大、中、小进行分类。不同类别活用颜色管理方法。文件内页可贴“引出纸”或“色纸”比便于检索。3、看板每间办公室要有一块管理看板（见《看板管理标准》），用版面的格局区分标示，资料要及时更新，不能出现过期文件。4、会议室所有物品如：椅子、烟灰缸、投影仪、笔、笔擦等应定位，会议室必须放置茶水柜，设定责任者，定期查对定置图，逐一点检。2019/9/3016对象整顿的方法仓库1、定位置材料及成品用分区、分层、分架来区分，设置仓库总看板，使相关人员对现场情况一目了然搬运、计算工具要划线定位，以减少寻找时间严守仓库的门禁和开放时间危险物、农药、溶剂应放在特定的地方，标示“危险”“严禁烟火”等,无法避免将物品放置于定置区域时，可悬挂暂放牌，并注明理由和时间同类物品集中放置2、定品名相同的物品在包装方式和数量上应尽量一致设定最高限量的标准3、定数量各种区域或放置场所应有放置物品的限量2、整顿推行表22019/9/30172、整顿推行表3对象整顿的方法清扫用具1、放置场所扫把、拖把、抹布勿放于明显处清扫用具不可放于配电房或主要入门处2、放置方法长柄的扫把，拖把用悬挂的方式放置抹布放于办公桌下隐蔽处用粘贴掛钩挂置垃圾收集器在地上定位见《现场管理标准》工具等频繁使用物品1、充分考虑作业工具和物品的最低限量，并定位、定量2、在“使用”和“归还”之间，应特别重视“归还”，需要不断地取用、归还的工具最好用吊挂式或放置在双手展开的最大限度内。采用插入式或吊挂式“归还原位”也要尽量使插入距离最短，挂放方便一致。3、要使工具准确归还原位，最好以影印图，颜色区分，特别记号等定位设备1、设备名称及使用说明应予以标示2、设备要划线定位3、危险处所应标示“危险”字样成品商品1、放置物、数量、累计数等应予明示2、固定位置、品名、编号予以标示3、自由位置，位置号予以明示4、应设置位置管理板2019/9/3018（三）清扫（Seiso）的实施要求1、清扫活动实施表清扫定义谁使用、谁清洁、谁维护、谁负责对象主要是“易脏污”的场所和区域目的1、消除脏污，保持作业场所干净、明亮。2、保持心情愉快的工作环境。3、保障员工职业健康安全。注意点责任化、制度化实施要领1、建立清扫责任区，并绘制成5S责任图，每区域都要有清扫责任人。2、执行例行扫除。清除脏污（每日15分钟、每周30分钟、每月60分钟）3、调查污染源，予以杜绝或隔离（设备上灰尘积压会生锈，污水腐蚀会腐烂）4、建立清扫标准，作业规范（清扫对象、方法、重点、要求、标准、周期、时机、使用工具、时间、负责人）5、分类清理垃圾。2019/9/30192、清扫活动检查表6S区负责人值日检查内容电脑区设备是否保持干净、无灰尘工作区作业场所、工作台是否杂乱，垃圾桶是否清理桌面是否定置，无不用之物天花板有无蜘蛛网、尘网、灯具及吊扇是否干净文件柜柜内物品是否摆放整齐，寻找是否方便清扫用具是否按规定悬挂、摆放地面有无杂物备注：1、6S区内责任者每天维护2、下班前15分钟开始3、其它包括清洁器具放置区、门窗、玻璃2019/9/3020（四）清洁（Siketsu）实施要求1、清洁活动实施表清洁定义严守制度，形成标准对象办公、作业区及周围环境目的1、成为惯例和制度2、成为标准及基础3、形成企业文化的初始注意点制度化、定期检查实施要领1、落实3S工作。2.制定相关制度和标准，持续进行整理、整顿、清扫活动。3.制定考核评比办法和奖惩制度，加强现场指导检查。4.每天坚持5—10分钟3S活动2019/9/3021（五）素养（Shitsuke）实施要求素养定义自动、自发、自律、自主管理对象员工目的培养具有好习惯，遵守规则的好员工，提高员工文明礼貌水准，营造团队精神注意点长期坚持实施要领1、继续推动4S活动2、制定共同遵守的规则、规定①一般性的规则、规定作业指导书、安全文明生产要求、服装仪容规定、礼貌用语须知。②将各种规则、规定目标化订成手册；制成图、表；做成标准、看板；制成卡片。③制定礼仪守则3、教育训练4、推行各种改善提升活动早会；礼貌活动；自主改善活动。2019/9/3022（六）安全（Sekyuritī）实施要求安全定义安全、平安、没有危险，不受威胁，不出事故对象员工目的通过培养具有好习惯，遵守规则的好员工，提高员工安全文明礼貌水准，营造团队安全文化环境氛围。注意点长期坚持实施要领安全作业指导书（见管理体系文件）；安全文明生产要求；服装仪容规定；《安全文化手册》②将各种安全规则、规定目标化订成手册；制成图、表；做成标准、看板；制成卡片③制定安全文化理念标准核心理念：安全价值观、安全愿景、安全使命、安全目标执行理念：安全决策理念、安全道德理念、安全教育理念、安全管理理念、安全作业理念、安全督查理念3、安全教育训练以安全道德标准为重点开展安全文化教育宣传训练4、推行各种安全改善提升活动安全早会、安全礼貌活动、安全自主改善活动等2019/9/3023五、管理人员、员工6S活动中的责任管理人员结合公司政策，全力支持与推行6S。参与外界有关6S的训练，学习并掌握6S标准。研究6S活动相关书籍，搜集资料。规划部门内工作区域，整理定位工作。依据6S进度要求，全面做好整理、定位、划线、标示等工作。协助下属克服6S推行活动中的障碍与困难点。熟读公司《现场管理要求标准及检查考核办法》并向下属解释。6S评分要求的改善与申述。督促下属执行定期的清扫与点检。在部门内进行6S宣导及宣传活动。坚持晨会制度，下班前巡视与确保安全。2019/9/3024员工自己的工作环境须不断整理、整顿，物品、材料、资料不可乱放管理人员、员工6S活动中的责任不用的东西应立即处理，不占用工作空间。通道必须维持清洁和通畅。物品、设备、工具及文件盒要放置于规范场所，做到仔细、正确、安全。整理工具、设备、文件及所负责的责任区域。不断清扫，保持清洁。服从上级要求，并加以配合。2019/9/3025六、工作场所常见的不良现象公共场所3S不良现象整理1、大厅、门厅用来堆放杂物或临时货物2、消防区域堵塞3、排水、换气、调温、照明的设施不全4、垃圾篓和痰盂到处排放整顿1、区域、场所无标识2、无整体规划图3、物品无定位、定置4、消防疏散通道不明确，部分物品摆放在通道5、布局不合理，降低工作效率清扫1、玻璃破烂，灰尘积压2、门