浅谈高校后勤信息化建设【精选4篇】

1/22浅谈高校后勤信息化建设【精选4篇】【参阅】此篇优质文档“浅谈高校后勤信息化建设【精选4篇】”由网友为您精心整理分享，供您参考阅读之用，希望对您有所帮助，喜欢就下载分享吧!浅谈高校后勤信息化建设【第一篇】刘君摘要：随着网络信息时代的来临，信息技术在我国各行业之中得到了广泛的应用，在高校的后勤管理中，也纷纷实现了信息化建设。但是，后勤信息化平台的建设并不是一项简单的工程，而是一个复杂的系统工程，在我国许多高校中，后勤信息化平台的建设还存在着一定的问题，这影响了高校后勤管理工作的有效开展。本文先围绕高校后勤管理信息化建设的主要意义进行分析，然后就高校后勤信息化建设中所存在的问题进行分析，最后提出相应的解决对策。关键词：高校后勤管理信息化建设中图分类号：G647文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）10-0135-01前言在高校的各项管理工作中，后勤管理工作是其中的重要组成部分，是保证高校行政事务进行的前提条件。随着网络信息时代的来临，使得高校后勤工作也面临着新的挑战。尤其是随2/22着信息技术的发展，使得各高校纷纷开始了后勤信息化平台的建设，通过对计算机技术、通信技术以及互联网技术等，来实现餐饮、财务、采购等方面的管理，从而使高校后勤管理的效率得到提升。在学生的学习以及生活中，后勤管理发挥着巨大的作用，但是在我国各高校的后勤管理中，还存着较多的问题。基于此，围绕高校后勤管理信息化建设进行探究具有重要的意义。一、在高校后勤管理工作中，实现信息化建设的主要意义1.有助于高校后勤管理水平的提升虽然高校主要以教育为主，但是在其发展过程中，后勤管理也同样重要。一个好的后勤管理，能够为学校的教学提供更加优质的服务，可以为广大师生提供更好的生活环境。故此，高校需要重视后勤管理工作的开展，要重视信息化的建设工作，将后期管理与信息技术有机的结合起来。如此，就能够使高校后勤管理的空间得到拓展，使其管理水平得到提升。2.是信息技术发展的要求现如今，在人们的日常生活中，信息技术已经得到广泛的应用，极大的便利了人们的工作与生活。而作为人才的培养基地，高校更需要走在时代的前沿，对信息技术进行合理的利用。现如今网络的使用已经越来越普及，那么在今后的发展中，高校需对信息技术将学生的食堂、图书馆等各部门联系起来。无论是教务管理，还是后勤管理，都需要将信息技术融入其中，这样能够提高高校的管理效率。3/22二、后勤管理信息化建设中所存在的问题分析在高校的发展中，后勤信息化管理是每个高校必须要完成的一项任务，在未来的发展中，后勤管理也肯定会朝着科学化的方向发展。但是，在后勤信息化的建设中，我国一些高校还存在着一定的问题。1.后勤管理信息化系统的利用率有待提升随着我国教育事业的不断发展，在我国许多高校中，都纷纷实现了信息化建设。但是，从我国一些高校的后勤管理情况来看，在日常工作中，信息化系统的使用率不高，这导致高校的信息化系统未能充分发挥作用，这其实是资源的浪费。如，在高校中，有网上业务报修系统，但是，由于受到各种因素的影响，导致报修问题得不到有效的解决。此外，一些工作人员对于信息系统的利用也不够理想，这导致其他的工作也受到了影响。在发展中，许多高校都将发展的重点放到专业教育上，所以很难做到面面俱到。但是，信息化系统的维护工作对于高校的日常运转有着重要的影响，特别是许多高校的后勤管理信息化系统没有发挥其应有的作用，这不得不说是高校的巨大损失。2.未实现真正意义上的资源共享系统资源共享，指的是将后勤公共资源或者信息资源等，通过相关的信息平台来进行统一的展示。例如，库房物品的情况、设备的使用状态、人员的情况等，这些信息都能够在平台系统中进行查询，通过将孤立并且分散的信息进行汇总处理，4/22以便形成一个完善的信息管理链，进而解决最初的信息闭塞的问题。但是，对于高校后勤信息化管理方面，我国有关部门还没有制定一个统一的標准，所以在后勤信息化管理工作的开展过程中，大多数学校都是根据自己的情况来展开的，所以会建立不同的管理信息系统，而这些系统只是针对于某一块业务开发的，所以这些系统之间并不存在密切的联系，而是各自独立运行的。在这些系统中，不同的系统所采用的数据标准不同，数据库系统也会右手不同，而且因为各自所处在的数据环境有所不同，但是系统之间的数据共享难以实现。因此，要想对现有的数据或者信息进行共享时，还需要进行数据格式之间的相互转换，这无疑增加了数据共享的难度。也正是因为数据标准不统一，因为信息化技术规范不相一致，这导致高校管理层难以对后勤信息系统进行有效的利用，不同够对相关的统计信息进行获取，这影响了后勤的管理工作开展。3.后勤管理人员的综合素质较低现如今，我国一些高校的后勤管理人员综合素质较低，特别是一些管理者由于身处高位，而且在学校的时间较久，所以他们会根据自己的经验来进行后勤管理，而忽视了从广大师生的角度去进行服务。另外，在高校的后勤管理队伍中，许多工作人员的文化素质较低，学历较低，且信息技术能力较低，管理才能较为缺乏。在这种背景下，即便高校开展了信息化建设，也会因为后勤管理队伍的综合素质较低而难以发挥作用，会导5/22致后勤管理的信息化建设受到一定的阻碍。4.资金投入不足高校后勤信息化建设包括许多方面的内容，如计算机等网络基础设施的建设，信息资源库的建设。而这些软硬件设施的购买，势必会花费大量的资金。虽然许多高校都开始着手后勤信息化系统的建设，但是由于资金投入力度有所不足，导致其信息化建设也受到了一定的影响。尤其是我国经济欠发达地区的高校，用于后勤信息化建设中的资金非常少。三、解决对策分析1.建立信息共享机制现如今，在高校后勤管理中，要求实现信息化以及数字化的管理。故此，需要从高校的管理情况出发，对当前高校后勤管理的现状进行分析。许多高校的信息资源并没有实现真正意义上的共享，这需要高校在完善后勤管理系统的过程中，还需要着手信息共享机制的建立。特别是需要以信息网络系统为主，确保学校各部门的信息能够畅通，这样就能够避免各部门之间出现孤立的现象。2.对高校后勤信息化体系标准进行统一为了推动高校后勤管理工作的进一步发展，高校领导层需要重视后勤管理工作的开展，要建立一个统一化、标准化的后勤信息化体系。而要想实现这一点，需要各级政府部门发挥其应有的作用，要对行业行为进行规范，以推动高校后勤管理行业的发展。可以借助部分企业或者机构的优势，对高校后勤信6/22息化管理平台进行研究，值得注意的是，在就是后勤信息化管理平台的建设中，需要对各高校的情况进行了解，以找到其中的不同点与相同点。当找到这些问题之后，再建立一个统一的体系标准。3.重视后勤信息化团队的建设要想推动高校后勤管理信息化的发展，就需要一个专业能力较强，综合素质过硬的信息化团队。现如今，在许多高校中，后勤人员的文化素质、学历较低，年龄偏大，他们对信息化系统不够了解，这在一定程度上阻碍了高校后勤管理信息化的建设。故此，在今后的发展中，高校要重视对后勤信息化团队的建设，可以采取公开招聘的方式，尽量引进一些学历较高具有一定计算机素养的人才。此外，也可以从学校内部引进人才，将一些学习能力较强而且愿意留校的学生引入到后勤管理队伍之中。除了从招聘上着手，还需要建立职工计算机进修制度，从培训方面着手，对后勤团队进行培训，使他们能够掌握后勤信息管理系统。4.加大资金投入后勤信息化的建设需要大量的资金支持，所以高校需要做好资金方面的投入计划，以保证后勤信息系统的顺利建设。当然，高校需要根据自己的资金水平来制定资金投入计划，在完成硬件设施的建设上，再加强对软件的建设，以推动后勤管理工作的有效开展。结语7/22综上，在高校日常管理中，后勤管理是其中的重要组成部分，关系到广大师生的日常生活。而随着信息技术的不斷发展，许多高校都纷纷着手后勤管理的信息化建设。但是在建设过程中，还存在着一定的问题。因此，在今后的后勤信息化建设中，高校需要建立信息共享机制;要重视后勤信息化团队的建设;并加大资金投入。如此一来，才能够推动高校后勤管理信息化的建设与发展。参考文献[1]庄孝彦.广州地区高校后勤管理信息化建设中存在的问题及对策研究[D].华南理工大学，2013.[2]戴江雪.W大学后勤管理现代化现状与改进策略调查研究[D].武汉大学，2017.[3]郑建锋.高校后勤管理信息化的现状、问题及对策研究[J].中国管理信息化，2017，2012：50-51.[4]白美进.高校后勤信息化管理建设现状与对策[J].现代经济信息，201714：49-50.[5]杨学伟.关于信息化时代职校后勤管理工作的思考[J].中国管理信息化，2019，2210：224-225.浅谈高校后勤信息化建设【第二篇】摘要：随着现代信息技术的高速发展，其优势已经受到各个领域的重视，可以说现代信息技术已经全面进入了人们生活的每一个角落。因此，随着信息技术的普及，高校后勤的信息8/22化建设已经成为了必然的趋势，但同时也存在着种种问题。本文则是通过分析高校后勤信息化建设的现状和问题，探究相应的解决对策，以达到信息化建设工作的有效落实方式。关键词：高校后勤；信息化；必要性高校后勤是教育教学、科研、师生日常生活及环境的重要保障，而高校后勤在满足了教育、师生生活的基本需求的同时，自身还应做出调整和改变，以符合现代社会发展的需求。信息化与高校后勤管理的融合，提高了后勤工作的执行力，通过更加规范和协调的信息化管理模式，令高校后勤的服务更加科学化和人性化，也符合了现代多元化社会的发展需求。一、高校后勤信息化建设现状及问题分析虽然现代信息技术早已进入到了高校后勤管理中，但综合来看，高校信息化建设的程度存在一定的差异。有的高校只是把信息技术的硬件应用到了后勤部门，加上一些的办公软件来辅助后勤管理工作。还有部分高校，引入了财务核算、管理、公寓管理等软件来满足工作需求。其中，也有部分高校信息化建设发展到了一卡通阶段，校园内的饮食、水电和其他消费均可使用。而也有一些高校后勤的信息化建设程度较高，形成了数字管理平台，融合了之前提到的各个项目，并形成了一个系统的业务流程进行综合的管理和分析。高校后勤信息化建设，可以说在国内仍存在较大的差异。造成这种差异现象的主要原因有两方面。一是重视度的问题。根据高校教学目标和自身学生情况的不同，各高校所重视的“点”和发展也各不相同。包9/22括：学生的毕业率、就业率，自身的科研项目等，但对后勤的发展却有所忽视。多数高校都是以较被动的形式在发展自身的后勤管理，认为后勤对于高校来讲只是一个辅助的服务形式的部分，从而忽略利用信息技术去整合校内外的信息资源，来提高自身后勤的工作效率和管理科学性。二是信息化建设专业度不足。这里又可分成两部分，首先是后勤工作人员文化综合素质不高，加上习惯了以往的工作模式，自然很难把信息技术应用于工作中。其次是后勤信息化建设缺乏专业度。因为在国内，信息技术全面进入高校后勤的时间仍然较短，缺乏信息化建设经验，加上高校后勤中缺少信息技术管理方面的专业人员，很大程度上影响了信息化建设的落实。二、高校后勤信息化建设的有效对策1.完善信息化管理制度。对于提高高校后勤信息化建设的重视，首先是管理制度的转变，由传统的管理制度向信息化管理转变，完善其中缺少的信息化管理制度，包括：对信息资源的搜集、分析到整合，校内外信息资源的共享和链接，做到信息技术与后勤服务的全面融合，而不是单一地把部分后勤工作转移到信息技术的硬件中。而想要实现后勤服务电子化、后勤管理数字化，首先要制定和形成可以贯通高校整体后勤的信息网络系统。实现数据统一、信息全面、分类明确和结构合理，保证信息数据可以流通于不同的后勤部门，避免工作重复，提高后勤各部门之间的配合度，增加各部门的工作执行力。并且根据高校自身的发展目标，后勤信息化建设也要分阶段、有目10/22标地进行，根据各个阶段的发展需求，来逐渐完善信息化管理制度。最后，是加大信息化建设的资金投资，很多高校后勤的信息化建设不足，一定程度上是因为资金不足，因此影响了信息化硬件、软件和专业人员的引入。2.加强工作人员的管理。加强工作人员的管